退款协议书简单写

退款协议书简单写1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX有限公司，

甲方地址：中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦XX层，

甲方法定代表人/负责人：张三，

甲方联系方式

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX科技有限公司，

乙方地址：中国上海市浦东新区XX路XX号XX园区XX号楼，

乙方法定代表人/负责人：李四，

乙方联系方式

协议简介：

甲方与乙方于202X年X月X日签订《XX合同》（合同编号：XXXX），约定甲方购买/租赁/委托乙方提供的XX产品/服务。根据合同约定，甲方应向乙方支付相应款项。现因XX原因（例如：产品存在质量问题、服务未达约定标准、甲方需求变更等），甲方要求退还部分或全部已支付款项。经双方友好协商，本着平等自愿、诚实信用的原则，达成如下退款协议，以兹共同遵守。本协议的签订基于双方对原合同条款的理解和确认，且不改变原合同其他未受影响的约定。双方确认，本协议是解决退款事宜的最终协议，除本协议另有约定外，任何一方不得就退款事宜提出进一步主张。双方同意，本协议的履行应严格遵循法律法规及原合同的相关规定，确保退款过程合法合规。

第一条协议目的与范围

本协议目的在于明确甲方因特定原因要求退还已支付给乙方的款项的具体事宜，并约定双方在退款过程中的权利与义务。本协议范围包括退款的具体金额、退款方式、退款期限、双方应履行的程序以及违约责任等。双方确认，本协议旨在友好、公平、合理的基础上解决退款问题，确保双方合法权益得到妥善处理。本协议所涉退款事宜基于双方对原合同的理解和确认，且不影响原合同其他条款的效力，除非本协议另有明确约定。

第二条定义

本协议中，除非上下文另有解释，下列术语具有以下含义：

“原合同”指甲方与乙方于202X年X月X日签订的《XX合同》（合同编号：XXXX）。

“退款金额”指甲方根据本协议约定应退还的款项总额。

“退款方式”指甲方支付退款的具体形式，如银行转账、现金支付等。

“退款期限”指甲方完成退款的具体时间节点。

“违约责任”指任何一方违反本协议约定应承担的法律责任。

“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权根据本协议约定要求乙方退还相应款项。

（2）甲方有义务向乙方提供真实、准确的退款申请信息，包括退款原因、退款金额等。

（3）甲方有义务按照本协议约定的方式和期限支付退款。

（4）甲方有义务配合乙方进行退款审核，并根据乙方要求补充相关材料。

（5）甲方有义务对所提供的信息和资料的真实性、合法性负责，如因甲方提供虚假信息导致乙方损失的，甲方应承担相应赔偿责任。

（6）甲方有权监督乙方的退款行为，确保乙方按照本协议约定履行义务。

（7）甲方有义务在本协议签订后XX日内将退款申请提交给乙方，并配合乙方完成相关手续。

（8）甲方有义务在收到乙方退款后及时确认，并反馈确认结果。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权审核甲方的退款申请，并根据原合同及本协议约定判断退款是否符合条件。

（2）乙方有义务在收到甲方的退款申请后XX日内完成审核，并书面通知甲方审核结果。

（3）乙方有权要求甲方提供与退款相关的证明材料，甲方应积极配合。

（4）乙方有义务按照本协议约定的方式和期限将退款支付给甲方。

（5）乙方有义务确保退款过程合法合规，并承担因自身原因导致的退款延误或错误的责任。

（6）乙方有权要求甲方在退款过程中提供必要的协助和配合。

（7）乙方有义务对本协议约定的退款信息保密，未经甲方同意不得向第三方泄露。

（8）乙方有义务在退款支付后XX日内提供退款凭证给甲方，并确保凭证的真实性和有效性。

（9）乙方有权根据原合同及本协议约定，对不符合退款条件的申请拒绝退款，并书面说明理由。

（10）乙方有义务在收到甲方提供的有效退款申请材料后，按照约定比例（如10%）预留质保金（如有），并在满足质保期（如有）且无争议后支付剩余款项。

（11）乙方有义务在退款过程中遵守相关法律法规，如因乙方违反法律法规导致甲方损失的，乙方应承担相应赔偿责任。

（12）乙方有义务在退款完成后，将相关资料归档保存至少XX年，以备后续查询或审计。

第四条价格与支付条件

双方确认，根据原合同及本协议约定，甲方应向乙方支付退款金额共计人民币XXXX元（大写：XXXX元整）。该退款金额已扣除双方在原合同履行过程中甲方已获得的利益或乙方已提供的对价（如有，具体说明扣除项目及金额）。支付方式为银行转账，甲方应在收到乙方开具的合法有效退款凭证后XX日内，将上述款项转账至乙方以下银行账户：

开户名：XX科技有限公司

开户行：XX银行XX支行

账号：XXXXXX

乙方应在收到甲方转账凭证后及时确认，并完成相关退款手续。如因甲方原因导致支付延迟，甲方应承担相应责任；如因乙方原因导致支付延迟，乙方应承担相应责任。

第五条履行期限

本协议自双方签字盖章之日起生效。甲方应在本协议生效后XX日内向乙方提交完整的退款申请材料，并配合乙方完成审核。乙方应在收到甲方完整申请材料后XX日内完成审核，并书面通知甲方审核结果。如审核通过，乙方应在审核结果通知送达甲方后XX日内完成退款支付。双方均应在此期限内积极履行各自义务，任何一方无正当理由延迟履行均视为违约。本协议约定的各项期限均为除休息日和法定节假日外的实际工作日时间。

第六条违约责任

6.1甲方违约责任：

6.1.1若甲方未按本协议第四条约定按时支付退款款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之X向乙方支付违约金，直至款项付清之日止。逾期超过XX日的，乙方有权暂停退款程序，并保留根据原合同约定及本协议进一步追究甲方违约责任的权利。

6.1.2若甲方提交的退款申请材料虚假或不完整，导致乙方产生损失（包括但不限于成本、差旅费用等），甲方应全额赔偿乙方的实际损失。若该行为构成欺诈，乙方有权解除本协议，并要求甲方承担不低于退款金额XX%的违约金。

6.1.3若甲方无故拒绝或拖延接收乙方按约定支付的退款款项，乙方已完成支付后，视为甲方已充分接受退款。甲方仍可就接收款项提出异议的，应承担因此给乙方造成的时间、精力及信誉损失的赔偿责任。

6.2乙方违约责任：

6.2.1若乙方未按本协议第四条约定按时支付退款款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之X向甲方支付违约金，直至款项付清之日止。逾期超过XX日的，甲方有权暂停本协议项下的其他义务履行，并保留根据原合同约定及本协议进一步追究乙方违约责任的权利。

6.2.2若乙方无正当理由未按本协议第五条约定的期限完成审核或支付，每逾期一日，应按应付未付金额（审核阶段为预计退款金额，支付阶段为实际退款金额）的万分之X向甲方支付违约金。因不可抗力或甲方原因导致的延误除外。

6.2.3若乙方审核结论错误导致正当退款被无理拒绝，或因操作失误导致退款金额错误（多退），乙方应负责在XX日内纠正错误，并就多退部分向甲方承担退款责任。若因此给甲方造成其他损失（如资金占用利息等），乙方亦应一并赔偿。

6.2.4乙方对甲方提交的符合本协议约定的退款申请无正当理由拒绝，或超出合理期限未作处理，视为违约。除支付本条6.2.1项下的违约金外，甲方有权要求乙方赔偿因此造成的直接经济损失，违约金不足以弥补损失的，乙方应补足差额。

6.3不可抗力导致的违约：

若任何一方因不可抗力（定义见不可抗力条款）不能履行本协议义务，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方，并提供有效证明。双方应根据不可抗力影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失，各自承担。

6.4赔偿责任：

除本协议已约定具体的违约金或赔偿方式外，任何一方因违约给对方造成其他直接经济损失的，应予以赔偿。赔偿范围包括但不限于实际支出、合理开支、预期利益损失等。

6.5紧急救济：

若一方发生可能影响其履行本协议义务的重大财务危机或经营困难，应及时通知对方，并采取积极措施恢复履行能力。在对方收到通知后XX日内未收到恢复证明的，对方有权要求其提供担保，否则可暂停履行相关义务。

6.6争议优先解决：

因违约产生的争议，应优先通过协商或本协议约定的争议解决方式处理，避免冗长诉讼，相关因此产生的费用（如律师费、诉讼费等）由违约方承担。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、政策调整）、流行病疫情、网络或通讯中断、以及其他类似无法预见、无法避免且无法克服的事件。

2.通知义务：任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时，应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方，详细说明不可抗力事件的影响，并提供相关证明文件（如政府公告、新闻报道、保险理赔通知等）。未能及时通知的，视为未受不可抗力影响。

3.责任免除：因不可抗力导致本协议任何一方无法履行或延迟履行相关义务的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除其违约责任，但法律另有规定的除外。不可抗力影响消除后，受影响方应立即恢复履行本协议义务。

4.协商处理：发生不可抗力事件时，双方应本着诚实信用的原则，积极协商处理，尽量减少因不可抗力造成的损失。协商不成的，可依据本协议第八条约定解决争议。

5.协议终止：若不可抗力影响持续超过XX日，双方可协商解除本协议。解除协议后，双方应就退款事宜进行最终结算，已产生的费用按实际贡献比例分担。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议履行过程中发生的任何争议，包括但不限于协议解释、权利义务履行、违约责任等，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理的原则进行，尝试在XX日内达成一致意见。

2.协商不成处理：若双方在约定或合理期限内（最长不超过XX日）无法通过协商解决争议，应提交至XX仲裁委员会，按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地/乙方所在地/协议签订地（选择其一并明确），仲裁语言为中文。双方应各自承担因仲裁产生的仲裁费、律师费等费用，但最终由败诉方承担的部分除外。

3.诉讼选择：若双方更倾向于诉讼解决，任何一方均有权在协商或仲裁不成后XX日内，向有管辖权的人民法院提起诉讼。除双方另有书面约定外，管辖法院选择为甲方所在地人民法院/乙方所在地人民法院/协议签订地人民法院（选择其一并明确）。

4.专属管辖与法律适用：双方确认，选择仲裁或诉讼解决争议时，已充分了解并同意遵守相应的管辖规则和法律适用。无论选择何种方式，争议解决均适用中华人民共和国法律。仲裁裁决具有终局性，对双方均有约束力，除非被人民法院依法裁定撤销或不予执行。任何一方在争议解决期间，未经对方书面同意，不得就同一争议事项向第三方主张权利或提起诉讼/仲裁。

5.保密条款适用：争议解决过程中，双方涉及的商业秘密、技术信息等均应继续遵守本协议的保密条款约定，未经对方许可，不得向仲裁机构、法院、律师及其他无关第三方披露。仲裁庭或法官应依职权或根据当事人申请，对涉及商业秘密的证据材料采取不公开审理或证据保密等措施。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于专人递送、挂号信、电子邮件、传真）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以专人递送或挂号信方式发送的，寄出后XX日视为送达。任何一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方，否则按原方式发送的通知视为有效送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方书面同意并签署补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。

3.协议终止：本协议在双方履行完毕各自义务后自动终止。若因违约导致协议解除，违约方应承担相应的违约责任。本协议的终止不影响争议解决条款、通知条款、知识产权条款、保密条款及法律强制性规定条款的效力。

4.完整协议：本协议构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。双方均不再以任何理由就本协议主题提出索赔或抗辩。

5.可分割性：若本协议任何条款被认定为无效、非法或不可执行，该条款应被视为从本协议中删除，但本协议其余部分的有效性、合法性和可执行性不受影响。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

6.法律适用及争议解决优先：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。若选择仲裁或诉讼，优先适用本协议第八条约定。

7.劳务与第三方：本协议由双方直接签署并履行，不涉及任何第三方利益或义务。双方不得将本协议项下的权利义务转让给第三方，除非获得对方事先书面同意。

第十条附则

1.附件：本协议可能包含附件，附件构成本协议不可分割的一部分，与协议正文具有同等法律效力。附件包括但不限于：《原合同》复印件、《退款申请明