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文档简介

多家婚庆合作协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX婚庆策划有限公司(以下简称“甲方”)。

甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层。

甲方法定代表人/负责人:张三。

甲方联系方式:138XXXX1234。

甲方是一家专业从事婚礼策划、场地租赁、婚礼服务及相关配套业务的综合性服务机构。凭借丰富的行业经验、专业的服务团队和优质的客户资源,甲方在婚庆服务领域享有较高的市场声誉。为满足日益增长的客户需求,提升服务品质,甲方与多家婚庆服务机构建立了长期稳定的合作关系,以共同拓展市场、优化服务流程、提高客户满意度为目标。在本次合作中,甲方作为委托方,委托乙方提供特定的婚礼策划、场地布置、婚礼执行等服务,以满足客户个性化、高品质的婚礼需求。双方基于平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下合作意向。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX婚礼服务有限公司(以下简称“乙方”)。

乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX创意园区XX栋。

乙方法定代表人/负责人:李四。

乙方联系方式:139XXXX5678。

乙方是一家专注于高端婚礼策划、婚礼摄影摄像、婚礼演艺、场地布置等服务的专业机构。自成立以来,乙方始终坚持“创意至上、服务为本”的经营理念,凭借独特的策划能力、精湛的服务技术和完善的供应链体系,在行业内树立了良好的品牌形象。乙方拥有经验丰富的策划团队、技术精湛的执行团队以及广泛的合作资源,能够为客户提供从婚礼前期的创意设计到婚礼当天的全程执行的一站式服务。为进一步扩大业务范围、提升服务竞争力,乙方与甲方建立了战略合作关系,双方将共同承接各类婚礼项目,实现资源共享、优势互补。在本次合作中,乙方作为服务提供方,根据甲方的委托要求,提供婚礼策划、场地布置、婚礼执行等相关服务,确保客户婚礼的顺利进行和满意度提升。双方基于市场发展需求、行业合作惯例及共同利益,经充分协商,达成如下合作框架。

协议简介:

本次合作基于双方在婚庆服务领域的专业能力和市场资源,以实现互利共赢为前提。甲方作为委托方,负责对接客户需求、提供项目方案及支付服务费用;乙方作为服务提供方,负责按照甲方要求提供专业化的婚礼策划、执行及相关配套服务。双方通过建立长期稳定的合作关系,共同拓展市场,提升服务品质,增强客户粘性。合作期间,双方将严格遵守本协议约定,确保服务流程的顺畅、服务质量的达标及双方利益的保障。具体合作内容、服务标准、价格体系及权利义务等,详见本协议后续条款。双方将以本协议为依据,履行各自职责,共同推动婚庆业务的持续发展。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在婚庆服务领域的合作目标、合作范围及双方权利义务,以实现资源共享、优势互补,共同提升服务品质,拓展市场业务。具体合作范围包括但不限于婚礼策划、场地布置、婚礼执行、婚礼摄影摄像、婚礼演艺等一站式婚庆服务。甲方负责提供客户需求信息、项目方案及支付服务费用;乙方根据甲方委托,提供符合约定标准的专业服务。双方通过本协议的履行,旨在建立长期稳定的合作关系,共同推动婚庆业务的持续发展,提升双方品牌影响力及市场竞争力。

第二条定义

1.婚礼策划:指根据客户需求,由专业团队进行的婚礼主题构思、流程设计、物料准备、现场布置等规划工作。

2.场地布置:指为婚礼活动提供的场地装饰、灯光音响、鲜花绿植等视觉及氛围营造服务。

3.婚礼执行:指婚礼当天的全程服务,包括流程管理、人员协调、应急处理等。

4.婚礼摄影摄像:指婚礼现场的专业影像记录服务,包括前期拍摄策划、现场拍摄执行及后期制作。

5.婚礼演艺:指为婚礼活动提供的文艺表演、互动环节等娱乐服务。

6.服务费用:指乙方根据约定提供服务所应收取的费用,包括策划费、布置费、执行费等。

7.合作项目:指双方根据本协议约定的具体服务内容及合作范围。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方的权力:甲方有权要求乙方按照协议约定提供服务,并有权对乙方的服务质量进行监督和评估;甲方有权根据客户需求调整服务方案,并要求乙方配合修改;甲方有权在乙方违约时要求其承担相应责任。

(2)甲方的义务:甲方应向乙方提供真实、完整的客户需求信息,包括婚礼主题、预算范围、时间地点等;甲方应按时支付乙方服务费用,并遵守协议约定的支付条件;甲方应配合乙方进行现场布置、婚礼执行等工作,确保服务流程的顺利进行;甲方应承担因自身原因导致的服务延误或额外费用。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方的权力:乙方有权根据协议约定收取服务费用,并有权要求甲方按时支付;乙方有权拒绝执行违反法律法规或协议约定的服务要求;乙方有权在甲方违约时要求其承担相应责任。

(2)乙方的义务:

a.婚礼策划:乙方应根据甲方提供的客户需求,进行专业的婚礼策划,包括主题构思、流程设计、物料准备等,并提交策划方案供甲方审核;乙方应确保策划方案的创意性、可行性和完整性,符合行业标准和客户期望。

b.场地布置:乙方应根据策划方案,进行婚礼场地的装饰布置,包括灯光音响、鲜花绿植、背景板、桌椅布置等,确保场地氛围符合婚礼主题;乙方应使用高质量的材料和设备,并确保布置效果的安全性和稳定性。

c.婚礼执行:乙方应负责婚礼当天的全程执行,包括流程管理、人员协调、应急处理等,确保婚礼顺利进行;乙方应配备专业的执行团队,包括策划师、主持人、摄像师、化妆师等,并确保团队成员的服务质量和职业素养。

d.婚礼摄影摄像:乙方应根据客户需求,提供专业的婚礼摄影摄像服务,包括前期拍摄策划、现场拍摄执行及后期制作;乙方应使用高质量的摄影摄像设备,并确保拍摄素材的完整性和艺术性;乙方应按时交付婚礼影像作品,并保证作品质量符合约定标准。

e.婚礼演艺:乙方应根据客户需求,提供个性化的婚礼演艺服务,包括文艺表演、互动环节等;乙方应选择优质的演艺资源,并确保演艺效果符合婚礼主题和客户期望;乙方应负责演艺人员的现场管理,确保演艺活动的安全性和流畅性。

f.服务质量保证:乙方应确保提供的服务符合行业标准和客户期望,并接受甲方的监督和评估;乙方应建立完善的服务质量管理体系,包括前期沟通、现场执行、后期反馈等环节,确保客户满意度。

g.响应客户需求:乙方应积极响应甲方的需求变化,配合甲方进行服务调整,并确保调整后的服务效果符合客户期望;乙方应建立畅通的客户沟通渠道,及时解决客户提出的问题和建议。

h.承担责任:乙方应承担因自身原因导致的服务延误、服务缺陷或额外费用,并按照协议约定承担违约责任;乙方应购买相关保险,以保障客户和自身利益。

i.保密义务:乙方应保守甲方及客户的商业秘密,不得泄露任何与合作关系相关的敏感信息。

j.配合甲方工作:乙方应积极配合甲方进行客户沟通、现场协调等工作,确保合作项目的顺利进行。

第四条价格与支付条件

双方合作项目的价格及支付条件依据具体合作项目的类型、规模、服务范围等因素,由双方在合作前另行协商确定,并签订具体的报价单或合同附件。该价格通常包括策划费、布置费、执行费、人员费、设备租赁费等,具体项目及费用明细以双方确认的报价单为准。

支付方式采用银行转账方式。甲方应在双方确定合作项目并签订具体服务合同后XX日内,将首期服务费用支付至乙方指定的银行账户;乙方在完成主要服务内容或根据合同约定节点完成后,可向甲方申请支付后续服务费用,甲方应在收到乙方支付申请及相关发票凭证后XX日内完成支付。所有未明确列出的税金、附加费等由双方根据国家相关法律法规及地方政策协商承担。甲方逾期支付服务费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金,但违约金总额不超过合同总价款的XX%。乙方逾期交付服务成果,每逾期一日,应按应付未付金额的XX%向甲方支付违约金,但违约金总额不超过合同总价款的XX%。任何一方均应确保支付行为的合法性,不得以任何理由拒绝或拖延支付。

第五条履行期限

本协议有效期为自双方签字盖章之日起至XX年XX月XX日止,共XX年。协议期满前XX日,如双方均有意继续合作,可另行协商签订续期协议。合作项目的履行期限根据具体项目类型及服务内容确定,一般自甲方支付首期服务费用之日起计算,至项目最终完成并经甲方验收合格之日止。对于周期较长的合作项目,双方应在具体服务合同中明确各阶段的时间节点及交付标准。甲方应按照约定的时间节点提供必要的配合与支持,乙方应严格按照约定时间节点完成服务内容。任何一方因不可抗力导致无法按时履约,应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方,并提供相关证明文件,根据不可抗力影响程度协商调整履行期限。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

a.甲方未按约定支付服务费用,除应按本协议第四条约定支付违约金外,乙方有权暂停或终止合作项目,并要求甲方赔偿因此造成的直接经济损失,包括但不限于乙方已产生的前期策划成本、人员费用等。甲方支付延迟可能影响乙方的资金周转,乙方保留要求甲方提供担保的权利。

b.甲方提供的客户需求信息不真实、不完整或存在误导性陈述,导致乙方提供服务不符合实际需求,甲方应承担由此产生的差价调整费用或额外服务费用,并承担乙方因此受到的损失。

c.甲方无故解除合作合同,应向乙方支付相当于合同总价款XX%的违约金,并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。若甲方解除合同是基于乙方严重违约行为,则乙方可拒绝支付任何违约金。

d.甲方在合作过程中泄露乙方商业秘密或损害乙方声誉,应承担相应的法律责任,并赔偿乙方因此遭受的经济和精神损失。

2.乙方违约责任:

a.乙方未按约定提供服务或服务质量不符合双方确认的方案及标准,应无条件返工直至符合要求,并承担因此造成的延误责任。若因乙方原因导致项目整体延期,每逾期一日,应按合同总价款的XX%向甲方支付违约金,但累计违约金不超过合同总价款的XX%。若乙方无法在合理期限内修复缺陷,甲方有权解除合作合同,并要求乙方退还已支付的服务费用,并赔偿由此造成的全部损失。

b.乙方擅自更换服务人员或降低服务标准,甲方有权要求乙方立即纠正,并支付相当于相关费用XX%的违约金。若该行为影响项目最终效果,甲方有权要求乙方承担进一步赔偿责任。

c.乙方在合作过程中泄露甲方或其客户的商业秘密,应承担相应的法律责任,并赔偿由此给甲方或其客户造成的全部损失,包括但不限于经济损失、商誉损失等。

d.乙方交付的服务成果存在侵权风险(如侵犯知识产权),导致甲方或其客户遭受索赔或诉讼,乙方应承担全部责任,包括但不限于赔偿费用、律师费、诉讼费等,并应先行赔偿甲方并有权向乙方追偿。

e.乙方未按约定时间节点完成服务内容,每逾期一日,应按应付未付金额的XX%向甲方支付违约金,同时应积极采取措施加快进度,若最终仍无法按时完成,甲方有权解除合作合同,乙方应退还甲方已支付的服务费用并支付违约金。

f.乙方人员或设备在服务过程中造成甲方财产损失或人员伤害,应承担全部赔偿责任,包括但不限于维修费用、医疗费用、误工费等。

3.违约金与赔偿:

双方约定的违约金条款具有法律效力,违约方应按约定支付违约金。若违约金不足以弥补守约方实际损失,守约方有权要求违约方赔偿损失差额。损失赔偿范围包括直接经济损失、预期利益损失、为处理违约事宜支付的合理费用(如律师费、诉讼费)等。任何一方违约导致合作项目无法继续履行,守约方有权解除协议,并要求违约方承担全部合同责任。

4.不可抗力免责:

因地震、台风、洪水、战争、政府行为等不可抗力因素导致本协议无法履行或延迟履行,遭遇不可抗力的一方应立即通知对方,并在XX日内提供不可抗力证明文件。双方应根据不可抗力影响程度协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失,双方各自承担。不可抗力消除后,应尽快恢复履行协议义务。

第七条不可抗力

1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、台风、洪水、海啸、雷击等)、战争、军事冲突、政府行为(如征收、征用、法律法规的变更等)、社会事件(如骚乱、罢工等)以及其他类似事件。

2.通知与证明:任何一方因不可抗力而无法履行或延迟履行本协议义务时,应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方,说明不可抗力的具体情况及其预计影响范围。通知后XX日内,应向对方提供不可抗力事件的详细证明文件,如政府公告、新闻报道、保险理赔证明等。若不可抗力持续超过XX日,双方应再次协商确定协议的后续履行安排。

3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或完全履行本协议义务的,该方不承担违约责任。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的直接经济损失,由各方自行承担,互不赔偿。若不可抗力导致协议无法继续履行,协议自动终止,双方应各自返还已收到的对方款项或财产,互不承担赔偿责任。但是,因不可抗力而免除责任的一方,仍需尽到合理的减损义务,如采取措施保护已有成果、避免损失扩大等。

4.不可抗力解除:若不可抗力影响持续消除,导致协议无法履行的情形消失后,受影响方应立即恢复履行协议义务。双方应在不可抗力消除后XX日内协商确认,是否需要调整协议内容或重新履行相关程序。

第八条争议解决

1.协商解决:双方在履行本协议过程中发生任何争议,应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着公平、合理、互谅互让的原则进行,双方应指定专门联系人负责协商事宜,力争在XX日内达成一致意见。

2.调解解决:若协商无法解决争议,双方同意在协商失败后XX日内,共同选择一个中立的第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、保密的原则,调解协议经双方签字盖章后具有约束力。调解不成的,双方可另行选择争议解决方式。

3.仲裁解决:若协商或调解无法解决争议,双方同意将争议提交至具有管辖权的仲裁委员会,按照该仲裁委员会的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为双方所在地或协议中约定的其他地点。仲裁费用由败诉方承担,若双方均有责任,则按责任比例分担。

4.诉讼解决:若双方未约定仲裁,且协商、调解均无法解决争议,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼应选择被告住所地、合同履行地或协议签订地的人民法院管辖。诉讼过程中,双方应积极配合法院审理工作,遵守法院的裁判结果。

5.争议处理原则:在争议解决过程中,双方应遵守国家法律法规,维护市场秩序和商业道德。任何一方不得采取侮辱、诽谤、威胁等不正当手段解决争议,不得损害对方合法权益。争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行协议中其他未受影响的义务。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、电子邮件、传真或本协议首页载明的其他联系方式发送至对方在本协议中指定的地址或联系方式。通知在以下时间视为送达:专人递送,交付时;挂号信,寄出后XX日;电子邮件或传真,发送成功时。以电子邮件或传真发送的,发送方应保留发送记录作为送达证明。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须由双方协商一致,并签署书面文件方能生效。任何一方不得单方面修改协议内容。补充协议与本协议具有同等法律效力,构成本协议不可分割的一部分。

3.协议终止:本协议在以下情况下终止:(1)协议有效期满且双方未续签;(2)双方协商一致同意终止;(3)因一方严重违约,守约方根据本协议约定解除协议;(4)因不可抗力导致协议无法继续履行,双方协商一致终止;(5)法律规定的其他终止情形。协议终止后,双方应在XX日内结清所有款项,返还或处置各自占有的对方财产,并按照约定处理未完成的工作。协议终止不影响违约责任的承担及保密条款的效力。

4.法律适用与管辖:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,适用本协议第八条约定解决。本协议的任何一方在

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