场地活动租赁合同协议书

场地活动租赁合同协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX文化传播有限公司

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层XX室

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX活动策划有限公司

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX写字楼XX层XX室

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式/p>

协议简介：

为满足甲方举办XX主题活动的场地租赁需求，并基于双方平等自愿、诚实信用的原则，甲方拟委托乙方提供符合活动规格的场地租赁服务。乙方具备专业的场地租赁资质及相关服务经验，能够按照甲方的要求提供安全、整洁、设施完善的租赁场地。双方经友好协商，就场地租赁事宜达成如下协议，以兹共同遵守。本协议的签订及履行将严格依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，确保双方权益得到有效保障。协议背景包括但不限于甲方的活动性质、规模、举办时间及场地使用要求，乙方提供的场地需满足活动布置、设备安装、人员流动及安全消防等综合需求。双方将通过本协议明确各自的权利与义务，确保活动场地租赁工作的顺利进行，并为后续合同条款的细化奠定基础。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方租赁乙方场地用于举办XX主题活动的相关事宜，确保场地能够满足活动举办的需求。协议范围包括但不限于场地租赁、场地布置要求、设施设备提供、安全责任、清洁维护以及活动期间的监督管理等方面。具体内容涉及场地使用时间的约定、场地交付标准、活动期间的服务支持、违约责任的处理以及争议解决方式等，旨在为双方合作提供清晰、全面的操作指引和法律保障。

第二条定义

1."活动场地"：指乙方根据本协议约定向甲方提供的用于举办XX主题活动的场所，包括主会场、分会场及其他附属区域。

2."租赁期限"：指甲方承租乙方场地的起止时间，自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止。

3."活动布置"：指甲方或其委托第三方在活动场地内进行的舞台搭建、灯光音响安装、装饰物料布置等准备工作。

4."设施设备"：包括但不限于场地内的电力供应、空调系统、照明设备、音响设备、桌椅等供活动使用的硬件设施。

5."安全责任"：指乙方需确保场地符合消防安全及使用规范，甲方需遵守场地管理规定并承担活动期间自身行为的安全责任。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供符合活动需求的场地，并确保场地在租赁期内处于可用状态。

(2)甲方应按时支付场地租赁费用及其他约定费用，逾期支付需承担违约责任。

(3)甲方负责活动期间的物料搬运、设备调试及人员管理，并需遵守乙方的场地管理规定。

(4)甲方需确保活动内容符合法律法规，不得进行任何违法或损害乙方利益的hoạtđộng。

(5)活动结束后，甲方应将场地恢复至交付时的状态，清理所有遗留物料的费用由甲方承担。

(6)甲方有权对乙方提供的场地设施提出合理使用建议，但需提前书面通知乙方。

2.乙方的权力和义务：

(1)乙方有权要求甲方按照本协议约定支付场地租赁费用及其他相关费用，并有权在甲方违约时追究责任。

(2)乙方应确保租赁场地具备活动所需的设施设备，并提前向甲方提供场地使用说明及安全注意事项。

(3)乙方需配备专业人员进行场地维护和应急处理，保障活动期间的正常使用。

(4)乙方应提供必要的场地协助服务，包括但不限于电力支持、清洁服务及安保安排，具体内容以附件清单为准。

(5)乙方有权拒绝甲方提出的影响场地安全或公共秩序的布置要求，并需提前书面说明理由。

(6)活动期间，乙方应指定专人负责沟通协调，及时解决甲方提出的问题，并配合甲方完成场地验收工作。

(7)如因乙方原因导致场地无法按约定使用，乙方需承担相应的违约责任，包括但不限于退还部分租赁费用或提供备用场地。

(8)乙方需保证场地符合消防、卫生等法律法规要求，并承担因自身原因引发的安全事故责任。

第四条价格与支付条件

1.场地租赁总价为人民币XX元（大写：XX元整），该价格包含但不限于场地使用权、基础设施维护及乙方提供的标准配套服务。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式支付租赁费用。首期付款占合同总价的XX%，于本协议签订后XX日内支付至乙方指定账户；剩余款项于场地正式交付使用前XX日内付清。

3.乙方指定收款账户信息如下：开户行：XX银行XX支行，账户名称：XX活动策划有限公司，账号：XX。甲方支付时需注明“场地租赁费”及合同编号。

4.如甲方需增加服务内容或调整租赁标准，经乙方书面同意后，双方应另行协商调整费用并签订补充协议。

5.甲方支付款项后，乙方应向甲方开具等额正规发票。

第五条履行期限

1.本协议有效期为自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日，共计XX天。

2.场地交付时间：XX年XX月XX日XX时前，乙方应完成场地基础清洁及设施检查，并正式交付给甲方使用。

3.场地返还时间：活动结束后的XX小时内，甲方应清理所有活动遗留物并恢复场地原状，并于XX年XX月XX日XX时前完成场地返还手续。

4.关键时间节点：乙方需于活动前XX天提供场地最终确认函；甲方需于活动前XX天提交详细布置方案；双方应在每次支付节点前XX天完成对账确认。

5.如因不可抗力导致协议无法履行，双方应协商延期或解除协议，已产生的费用按实际使用天数比例退还。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)未按时支付租赁费用的，每逾期一日，应按逾期金额的XX%支付违约金，逾期超过XX天的，乙方有权解除协议并要求甲方支付全部费用及已产生服务费，同时甲方需承担乙方为追讨欠款产生的合理费用。

(2)未按约定时间使用场地的，每延迟一日，应按每日场地租金的XX%支付场地占用费，且乙方保留调整后续租赁价格的权利。

(3)活动期间因甲方原因造成场地设施损坏的，甲方应负责修复或赔偿，赔偿金额不低于设施重置费用的XX%。

(4)甲方单方面取消活动或提前终止协议的，需承担相当于XX期租金的违约金，且已支付费用不予退还。

2.乙方违约责任：

(1)未按时交付场地的，每延迟一日，应按每日场地租金的XX%支付场地占用补偿金，延迟超过XX天的，甲方有权解除协议并要求退还全部已支付费用。

(2)提供的场地设施存在安全隐患或无法满足活动基本需求的，甲方有权要求乙方立即整改，整改期间费用相应减免；若因此影响活动举办的，乙方需承担由此产生的直接损失，包括但不限于替代场地费用、活动延期损失及第三方索赔赔偿。

(3)乙方工作人员在服务过程中造成甲方财产损失或人员伤害的，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于医疗费用、误工补偿及法律诉讼费。

(4)未经甲方书面同意擅自改变场地用途或收取额外费用的，属严重违约，甲方有权要求乙方退还全部已支付费用并索赔，索赔金额不低于总费用的XX%。

3.违约金上限：任何一方违约金累计不超过合同总价的XX%。若违约金不足以弥补实际损失的，违约方还应赔偿差额部分。

4.协议解除后的处理：协议解除后，双方应在XX日内完成财产清算，甲方应支付所有应付费用，乙方应返还所有甲方提供的财物，并就协议履行期间的收益进行合理分配。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、政府行为（如征收、禁令）、法律变更以及严重疫情等导致协议无法履行的情形。

2.通知义务：任何一方因不可抗力无法履行协议义务时，应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方，并提供相关证明材料。通知应详细说明不可抗力的影响范围及预计持续时间。

3.责任免除：因不可抗力导致协议部分或全部无法履行的，受影响一方可部分或全部免除违约责任，但应尽力采取补救措施减少损失。双方应根据不可抗力的影响程度协商调整协议条款或解除协议。

4.持续不可抗力：若不可抗力持续超过XX日，双方有权协商解除协议，已产生的费用按实际履行比例结算。因不可抗力造成的直接损失由双方各自承担。

5.不可抗力证明：涉及不可抗力索赔时，相关方应提供政府部门出具的事件证明文件或权威机构出具的评估报告。任何一方不得利用不可抗力条款恶意逃避责任。

第八条争议解决

1.协商解决：双方在履行协议过程中发生争议时，应首先通过友好协商解决，寻求达成双方认可的解决方案。协商应指定专门联系人，并保留协商记录。

2.调解程序：若协商未果，双方同意在XX日内共同选定第三方调解机构进行调解。调解协议经双方签署后具有约束力，调解不成不影响后续争议解决方式的选择。

3.仲裁选择：本协议争议优先采用仲裁方式解决。仲裁机构应为双方共同认可的具有合同争议解决资质的仲裁委员会，仲裁规则适用该机构现行规则。仲裁裁决为终局裁决，对双方均有法律约束力。

4.诉讼选择：若双方未选择仲裁或仲裁协议无效，任何一方均有权向场地所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行协议其他条款。

5.法律适用：争议解决均适用中华人民共和国法律，且以协议签订地为仲裁或诉讼管辖地。任何一方不得以诉讼或仲裁程序选择为由拖延争议解决。

6.保密条款：争议解决过程中的所有沟通记录、调解或仲裁材料均属保密信息，未经对方书面同意不得对外披露，但法律法规另有规定的除外。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、文件及通讯应以书面形式（包括但不限于纸质信函、电子邮件、传真）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式应至少提前XX日书面通知对方，否则按原方式发送的通知视为有效送达。

2.协议变更：本协议的任何修改或补充均需经双方书面同意，并以书面形式签署补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力，且不得与本协议条款冲突。

3.终止条件：除本协议另有约定外，任何一方在履行期内单方面终止协议的，应向对方支付相当于XX期租金的违约金，且已产生的费用不予退还。双方协商一致或因不可抗力导致协议目的无法实现的，可协议终止，并按实际履行情况结算费用。

4.保密义务：双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息及客户资料承担保密责任，非经对方书面同意或法律规定，不得泄露或用于本协议目的之外的活动。保密期限为本协议终止后XX年。

5.不可分割性：本协议各条款独立存在，任何条款的无效不影响其他条款的效力。若某条款被认定为无效，双方应协商替换为内容最接近的有效条款。

6.法律适用与管辖：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律，并提交场地所在地有管辖权的人民法院审理或指定仲裁机构仲裁。

7.未成年人排除：本协议双方均应为完全民事行为能力人，任何未成年人或限制民事行为能力人签署本协议需经法定监护人书面授权。

第十条附则

1.附件效力：本协议附件（包括但不限于场地平面、设施清单、服务细则、报价单）为本协议不可分割的一部分，与协议正文具有同等法律效力。附件内容与正文冲突时，以附件为准，但附件未约定的事项适用正文规定。

2.技术标准：活动场地及相关设施的技术标准应符合国家现行行业标准及行业惯例，具体技术参数以附件清单为准。乙方应提供符合标准的验收合格证明。

3.人员资质：乙方提供的服务人员（包括但不限于搭建、技术、安保人员）应具备相应从业资质，并遵守国家及地方相关管理规定。因人员资质问题导致的纠纷由乙方承担责任。

4.税费承担：本协议项下的所有税费（包括但不限于