唐山代理记账报税协议书

唐山代理记账报税协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX有限公司，

甲方地址：河北省唐山市XX区XX街道XX号，

甲方法定代表人/负责人：张三，

甲方联系方式

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX代理记账有限公司，

乙方地址：河北省唐山市XX区XX路XX号，

乙方法定代表人/负责人：李四，

乙方联系方式

协议简介：

鉴于甲方为依法注册成立的企业法人，现因业务发展需要，依照《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国会计法》及相关法律法规的规定，需聘请专业机构提供代理记账及税务申报服务，以规范企业财务核算，确保税务合规；

鉴于乙方为依法注册成立的专业代理记账机构，具备相应的专业资质和服务能力，能够为甲方提供高效、规范的代理记账及税务申报服务；

基于上述背景，甲乙双方经友好协商，本着平等互利、诚实信用的原则，达成如下协议，以兹共同遵守。

本协议的签订背景基于甲方作为企业法人对专业财务服务的实际需求，以及乙方作为专业代理记账机构的服务能力和资质。双方合作的前提条件是甲方合法经营，并按照国家相关法律法规及本协议约定履行义务；乙方依法合规提供代理记账及税务申报服务，确保服务质量。协议的签订旨在通过双方的协作，实现甲方财务管理的规范化、税务申报的合规化，同时保障乙方的合法权益，促进双方长期稳定的合作关系。本协议的背景及前提条件与协议后续条款所规定的权利义务、履行期限、违约责任等内容具有直接关联性，是本协议有效成立及履行的重要基础。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是甲方委托乙方提供专业、规范的代理记账及税务申报服务，以实现甲方财务核算的规范化、税务申报的合规化，保障甲方合法权益，促进甲方业务的健康发展。具体服务范围包括但不限于：

1.依据国家相关法律法规及甲方实际经营情况，建立或维护甲方账簿体系，确保账务记录的真实性、完整性、准确性；

2.对甲方日常经营活动中产生的原始凭证进行审核，按照会计准则进行账务处理，编制会计报表；

3.按时完成甲方应缴纳的各项税种的纳税申报工作，包括但不限于增值税、企业所得税、个人所得税等；

4.为甲方提供税务筹划建议，协助甲方优化税务负担；

5.协助甲方处理税务检查，提供必要的账务及税务资料；

6.定期向甲方提供财务分析报告，包括经营成果分析、财务状况分析等；

7.保守甲方商业秘密，对在服务过程中知悉的甲方财务及经营信息承担保密义务；

8.协助甲方办理工商、税务等相关行政部门的年检及申报事宜。

本协议所约定的服务范围是双方合作的核心内容，乙方应在本协议约定的范围内提供专业服务，甲方应积极配合乙方开展工作，确保服务的顺利履行。

第二条定义

在本协议中，除非上下文另有解释：

1.“代理记账”是指乙方根据甲方提供的原始凭证和其他资料，按照国家统一的会计制度的规定，进行会计核算，编制财务会计报告的服务行为；

2.“税务申报”是指乙方根据国家税收法律、行政法规的规定，代表甲方向税务机关办理纳税申报，缴纳税款的行为；

3.“原始凭证”是指在经济业务发生或完成时取得或填制的，用来证明经济业务已经发生或完成情况的文字凭证；

4.“账簿”是指用来全面、系统、连续地记录和反映经济业务的簿籍，包括总账、明细账、日记账等；

5.“会计报表”是指反映企业在一定时期内财务状况、经营成果和现金流量的书面文件，包括资产负债表、利润表、现金流量表等；

6.“商业秘密”是指不为公众所知悉、能为甲方带来经济利益、具有实用性并经甲方采取保密措施的技术信息和经营信息。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

1.1甲方的权力：

1.1.1甲方有权要求乙方按照本协议约定的服务范围和标准提供服务，并对乙方的服务质量进行监督和评价；

1.1.2甲方有权要求乙方解释和说明账务处理及税务申报的相关事宜，乙方应及时予以答复；

1.1.3甲方有权要求乙方定期提供财务报表和税务申报相关的资料，以供内部管理和决策使用；

1.1.4甲方有权根据自身经营需要，对服务内容和服务范围提出调整建议，经双方协商一致后可对本协议进行相应修改；

1.1.5甲方有权在发现乙方服务存在重大缺陷或违法违规行为时，要求乙方立即纠正，并有权解除本协议，要求乙方承担相应的违约责任。

1.2甲方的义务：

1.2.1甲方应向乙方提供真实、完整、准确的原始凭证和其他资料，并对所提供资料的真实性、合法性负责；若因甲方提供的资料存在虚假或遗漏，导致乙方服务出现错误或给甲方造成损失的，由甲方承担相应责任；

1.2.2甲方应按时向乙方提供所需的原始凭证和其他资料，确保乙方有足够的时间完成代理记账和税务申报工作；若因甲方提供资料不及时，导致乙方无法按时完成服务，甲方应承担相应的责任；

1.2.3甲方应指定专门人员负责与乙方对接，协调处理相关事宜，确保双方沟通顺畅；甲方指定的人员应保持相对稳定，如需更换，应提前通知乙方并交接相关事宜；

1.2.4甲方应按照本协议约定按时足额支付乙方服务费用，逾期支付的，应按日向乙方支付逾期付款利息，利息计算标准为日万分之五；

1.2.5甲方应配合乙方处理税务检查，及时提供乙方所需的账簿、凭证、报表及其他相关资料，并如实回答税务机关的询问；若因甲方不配合，导致乙方受到税务机关处罚的，由甲方承担相应责任；

1.2.6甲方应遵守国家相关法律法规及本协议约定，不得利用乙方的服务进行偷税漏税等违法行为；若甲方利用乙方的服务进行违法活动，乙方有权立即停止服务，并解除本协议，要求甲方承担相应的法律责任。

2.乙方的权力和义务：

2.1乙方的权力：

2.1.1乙方有权要求甲方按照本协议约定提供真实、完整、准确的原始凭证和其他资料，并对甲方的配合程度进行监督；若甲方提供的资料不符合要求，乙方有权拒绝提供服务或暂停服务，直至甲方提供符合要求的资料；

2.1.2乙方有权按照本协议约定的服务范围和标准提供代理记账和税务申报服务，并对服务质量负责；甲方应尊重乙方的专业意见，积极配合乙方的工作；

2.1.3乙方有权按照本协议约定收取服务费用，甲方应按时足额支付；若甲方逾期支付，乙方有权要求甲方支付逾期付款利息，并有权暂停服务，直至甲方付清款项；

2.1.4乙方有权要求甲方对在服务过程中知悉的甲方商业秘密进行保密，甲方应严格遵守保密义务；若甲方违反保密义务，乙方有权要求甲方承担违约责任，并有权解除本协议；

2.1.5乙方有权拒绝执行甲方的违法指令，如甲方要求乙方进行偷税漏税等违法行为，乙方有权立即停止服务，并解除本协议，要求甲方承担相应的法律责任。

2.2乙方的义务：

2.2.1乙方应严格按照本协议约定的服务范围和标准提供代理记账和税务申报服务，确保服务的专业性、规范性和及时性；乙方应配备专业的会计人员负责甲方的账务处理和税务申报工作，并定期对会计人员进行培训和考核，确保服务质量；

2.2.2乙方应按照国家统一的会计制度的规定，建立或维护甲方的账簿体系，确保账务记录的真实性、完整性、准确性；乙方应定期编制财务报表，并按时提交给甲方；财务报表应真实反映甲方的经营成果和财务状况；

2.2.3乙方应按时完成甲方应缴纳的各项税种的纳税申报工作，确保税务申报的合规性；乙方应密切关注国家税收政策的变动，及时向甲方提供税务筹划建议，协助甲方优化税务负担；如因乙方工作失误导致甲方被税务机关处罚的，乙方应承担相应的赔偿责任；

2.2.4乙方应建立完善的内部管理制度和风险控制机制，确保服务的质量和安全；乙方应妥善保管甲方的账簿、凭证、报表及其他相关资料，并采取必要的安全措施防止资料泄露；如因乙方保管不善导致甲方资料泄露的，乙方应承担相应的赔偿责任；

2.2.5乙方应定期向甲方提供财务分析报告，包括经营成果分析、财务状况分析等，帮助甲方了解自身的经营状况，为甲方的经营决策提供参考；财务分析报告应客观、公正、准确，并符合国家相关法律法规的要求；

2.2.6乙方应保守甲方的商业秘密，对在服务过程中知悉的甲方财务及经营信息承担保密义务；未经甲方书面同意，乙方不得向任何第三方泄露甲方的商业秘密；如因乙方违反保密义务导致甲方受到损失的，乙方应承担相应的赔偿责任；

2.2.7乙方应积极配合甲方处理税务检查，及时提供甲方所需的账簿、凭证、报表及其他相关资料，并如实回答税务机关的询问；乙方应向甲方提供必要的税务咨询服务，帮助甲方了解税务政策，避免税务风险；

2.2.8乙方应在签订本协议后五个工作日内向甲方提供详细的服务方案和服务流程，并经甲方确认后开始提供服务；乙方应按时完成服务，并定期向甲方汇报服务进度；

2.2.9乙方应建立畅通的沟通渠道，及时与甲方沟通服务相关事宜，解答甲方的疑问，并积极解决甲方提出的问题；如遇特殊情况需要调整服务内容或服务范围，应提前与甲方协商，并经甲方同意后方可调整；

2.2.10乙方应配合甲方办理工商、税务等相关行政部门的年检及申报事宜，并确保年检及申报工作的顺利进行；如因乙方工作失误导致甲方年检及申报工作出现问题，乙方应承担相应的赔偿责任。

第四条价格与支付条件

1.甲方根据乙方提供的服务内容，同意向乙方支付代理记账及税务申报服务费，具体标准如下：[选择以下一种或结合使用]

[选项一]基础服务费：人民币[具体金额]元/月（大写：[金额大写]元整），包含但不限于[简述基础服务范围，如：凭证整理、账务处理、增值税申报等]；

[选项二]包干费：人民币[具体金额]元/月（大写：[金额大写]元整），包含但不限于[简述包干服务范围，如：全盘账务处理、所有税费申报、基础财税咨询等]；

[选项三]按项计费：[详细列出各项服务内容及对应单价，如：普通记账人民币XX元/月，一般纳税人记账人民币XX元/月，个税汇算清缴人民币XX元/次，专项审计人民币XX元/天等]。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式将服务费支付至乙方指定银行账户。

开户名称：XX代理记账有限公司

开户银行：XX银行XX支行

银行账号：[具体账号]

3.支付时间：甲方应于每月[具体日期，如：5日]前支付当月服务费；若当月服务费未达[具体金额，如：500元]标准，则按实际工作量或最低标准支付。逾期支付的，每逾期一日，甲方应按当期应付服务费总额的[具体比例，如：千分之五]向乙方支付逾期付款违约金，直至付清为止。

4.其他费用：因甲方原因产生的补税罚款、税务滞纳金、工商年检加急费、补办证照费等，乙方有权向甲方另行收取实际发生的费用，并提前书面通知甲方确认。

5.费用调整：经双方协商一致或因国家政策调整、市场行情变化导致乙方服务成本发生重大变动的，双方可协商调整服务费标准，并以书面形式确认。

第五条履行期限

1.本协议有效期为自[起始年]年[起始月]月[起始日]日起至[终止年]年[终止月]月[终止日]日止，共[具体年限]年/月。期满前[具体时间，如：三个月]，如双方无书面异议，本协议自动续期[具体年限]年/月，续期次数不限/最多续期[具体次数]次。

2.服务开始时间：乙方应自本协议生效且甲方首次支付服务费的次月起开始提供代理记账及税务申报服务。

3.关键时间节点：

(1)每月[具体日期，如：8日]前，乙方应向甲方提供上月财务报表及纳税申报回执；

(2)每季度终了后[具体天数，如：十五]日内，乙方应向甲方提供季度财务分析报告；

(3)每年[具体日期，如：4月30日]前，乙方应协助甲方完成上一年度企业所得税汇算清缴及工商税务年度报告；

(4)税务机关要求提供账簿、凭证及相关资料的，乙方应在收到税务机关通知后[具体天数，如：三个工作日]内提供给甲方或直接提交税务机关（如需乙方代交，则相应时间增加[具体天数]）；

(5)本协议任何一方提出解除协议的，应在解除前[具体天数，如：三十]日书面通知对方，并完成协议终止事宜。

6.协议提前终止：经双方协商一致，或因不可抗力导致协议目的无法实现，本协议可提前终止，双方应就善后事宜（如未完成工作的处理、已收费用结算等）进行协商并书面确认。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)逾期支付服务费的：除按第四条第3款约定支付逾期付款违约金外，若逾期超过[具体天数，如：三十]日，乙方有权暂停提供服务，直至甲方付清全部款项及违约金；逾期超过[具体天数，如：六十]日，乙方有权单方解除本协议，甲方除支付全部应付费用及违约金外，还应承担给乙方造成的一切损失，包括但不限于为甲方服务所投入的人力、物力成本以及甲方因此错失的市场机会等。

(2)提供虚假或遗漏资料：因甲方提供的原始凭证、发票或其他资料虚假、不完整或存在违法内容，导致乙方服务出错、被税务机关处罚或产生其他损失的，由甲方承担全部责任，包括但不限于乙方遭受的行政处罚、罚款、赔偿等，且甲方应在收到乙方书面通知后[具体天数，如：十]日内承担相应责任，否则乙方有权解除协议并要求甲方赔偿全部损失。

(3)违反保密义务：甲方及其指定人员泄露乙方在服务过程中知悉的商业秘密（包括但不限于客户名单、财务数据、经营策略等），给乙方造成经济损失的，甲方应赔偿乙方由此遭受的全部直接经济损失，赔偿金额不低于[具体金额或计算方式，如：乙方因该泄露损失的全部利润或合同总金额的XX%]。若该泄露行为构成犯罪，甲方还应承担相应的刑事责任。

(4)未经乙方同意变更服务内容：甲方单方面要求乙方超出本协议约定范围提供服务，或擅自变更服务标准，乙方有权拒绝执行；若因此产生额外费用或乙方遭受损失，甲方应承担相应责任。

(5)甲方存在偷税漏税等违法行为：一旦发现甲方利用乙方服务进行偷税漏税或其他违法活动，乙方有权立即停止服务，解除本协议，并保留向甲方追究法律责任的权利，包括但不限于要求甲方赔偿乙方因此遭受的一切损失、支付高额违约金[具体金额或计算方式]，同时甲方应承担由此产生的所有法律风险和责任。

2.乙方违约责任：

(1)未按时提供服务的：因乙方原因导致未能按时完成代理记账、税务申报或提供约定资料的，每逾期一日，乙方应按当期应收取服务费总额的[具体比例，如：千分之五]向甲方支付违约金；逾期超过[具体天数，如：十]日，甲方有权要求乙方赔偿由此造成的直接经济损失，并有权解除本协议，乙方应在解除后[具体天数，如：十]日内退还甲方已支付但未提供服务的相应费用。

(2)服务质量不符合约定：因乙方工作失误导致账务处理错误、税务申报失误，造成甲方被税务机关处罚或产生其他损失的，乙方应承担相应的赔偿责任，赔偿金额以税务机关实际处罚金额或甲方实际损失金额为准，最高不超过乙方收取的服务费总额的[具体倍数，如：二倍]。乙方应在收到甲方书面通知后[具体天数，如：十]日内纠正错误并承担相应责任。

(3)泄露甲方商业秘密：乙方及其工作人员在服务过程中违反保密义务，泄露甲方商业秘密，给甲方造成损失的，乙方应赔偿甲方全部直接经济损失，并承担相应的法律责任；情节严重的，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付违约金[具体金额或计算方式]，该违约金不足以弥补甲方损失的，乙方仍需补足差额。

(4)未履行告知义务：乙方未能按约定及时向甲方提供财务报表、税务申报回执或必要的税务风险提示，导致甲方错失纳税优惠、承担额外税负或产生其他损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。

(5)拒绝配合甲方处理税务检查：乙方无正当理由拒绝甲方要求其协助准备税务检查所需资料或配合税务机关检查的，甲方有权要求乙方赔偿因此遭受的直接损失，并有权解除本协议，乙方应在解除后[具体天数]内退还甲方相应费用。

3.协商解决：双方因违约产生争议的，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可按本协议第十三条约定处理。

4.减损义务：发生违约行为时，非违约方应采取合理措施防止损失的扩大，否则不得就扩大的损失要求赔偿。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律、法规的修订或政策的突然调整）、瘟疫疫情、网络攻击或系统故障等，这些情况导致或促成了本协议部分或全部条款无法履行。

2.通知义务：任何一方因不可抗力不能履行本协议义务时，应在不可抗力事件发生后[具体天数，如：七]日内书面通知对方，并提供不可抗力事件的有效证明文件（如政府部门公告、新闻报道、保险理赔文件等）。通知应包含不可抗力事件的基本情况、影响范围、预计持续时间以及对协议履行的影响程度。

3.责任免除：因不可抗力导致协议部分或全部无法履行的，受影响方不承担违约责任。双方应根据不可抗力事件的影响程度，协商决定是否延迟履行、部分履行或解除协议。若不可抗力影响持续超过[具体天数，如：三十]日，双方均有权单方解除本协议，解除协议后，双方应就善后事宜（如已发生费用的结算、正在进行的工作的处理等）进行协商，互不承担违约责任。

4.情势变更：若不可抗力事件消除后，履行协议已不再具有商业合理性或显失公平，受影响方可与对方协商修改协议相关条款，或根据事件影响程度请求变更履行方式或解除协议。协商不成的，可按本协议第八条约定处理。

5.不可抗力证明：双方均应保留不可抗力事件的相关证据。若一方对另一方提供的不可抗力证明有异议，可申请有资质的鉴定机构进行鉴定，鉴定费用由提出异议方承担；若无异议或鉴定结果支持，则相关证明具有法律效力。

第八条争议解决

1.优先协商：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应在[具体地点，如：甲方所在地/乙方所在地/双方约定的第三地]进行，并由双方授权代表进行。协商应本着公平、合理的原则，寻求双方均可接受的解决方案。

2.协商不成处理：若双方在[具体天数，如：三十]日内通过协商未能解决争议，应提交至[选择以下一种并明确仲裁机构或法院]：

[选项一]仲裁：提交[具体仲裁委员会名称，如：中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[具体城市]。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁语言为中文。

[选项二]诉讼：向[具体法院名称，如：甲方所在地有管辖权的人民法院/乙方所在地有管辖权的人民法院/双方约定的其他有管辖权的人民法院]提起诉讼。诉讼应使用中文进行。

3.争议解决原则：在争议解决过程中，双方应遵守中华人民共和国相关法律、行政法规的规定，并考虑到公平交易和商业惯例的原则。

4.专属管辖与竞合：除本协议明确约定外，任何一方在本协议履行过程中就同一事项向不同仲裁机构申请仲裁或向不同法院提起诉讼的，以最先受理的仲裁机构或法院的管辖权为准。任何一方放弃本协议约定争议解决方式权利的，该放弃不得影响另一方向约定机构或法院寻求救济的权利。

5.保密性：双方就争议解决过程中的信息交流、协商内容、仲裁庭或法院的审理内容（若涉及）等均应承担保密义务，但法律法规另有规定或获得对方书面同意的除外。争议解决结果（除裁决或判决公开外）应视为商业秘密。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务）发送至本协议首部列明的地址、传真号码或电子邮件地址。如一方需变更联系方式，应提前[具体天数，如：七]日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递服务发送的，寄出后[具体天数，如：三日]视为送达；以传真或信函方式发送的，发送当日（如为工作日）视为送达。任何一方收到通知后应及时确认收到，或应在合理期限内（如收到后[具体天数，如：两]日）对送达效力提出异议。

2.协议变更：对本协议的任何修改、补充或变更，均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。

3.法律适