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文档简介

割草校园协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX大学后勤管理处

甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX校区

甲方法定代表人/负责人:张三

甲方联系方式/p>

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX园林服务公司

乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦

乙方法定代表人/负责人:李四

乙方联系方式/p>

协议简介:

鉴于甲方为XX大学,系XX省XX市一所综合性高等院校,校园占地面积广阔,绿化养护需求量大且专业性强;

鉴于乙方系经合法注册成立的专业园林服务公司,具备丰富的校园绿化养护经验、专业的技术团队、完善的设备设施以及良好的行业口碑;

鉴于甲方为提升校园环境品质,保障校园绿化养护工作的专业性与持续性,经双方友好协商,本着平等自愿、诚实信用的原则,甲方拟委托乙方对XX大学XX校区内的部分绿化区域进行长期性、系统性的割草服务;

鉴于双方在充分了解各自权利义务的基础上,达成如下协议,以资共同遵守。

本协议的签订,既是甲方保障校园绿化养护需求的具体体现,也是乙方拓展业务、服务教育行业的契机。双方的合作基于对校园环境共同维护的共识,乙方将严格按照协议约定,以专业化、规范化的服务满足甲方需求,甲方则将提供必要的配合与支持,确保割草服务顺利履行。协议的有效执行,将有助于提升XX大学校园的整体景观效果,为师生创造更加宜人的学习生活环境,同时促进乙方在校园服务领域的专业发展。双方均确认,本协议的履行将严格围绕校园绿化养护的实际需求展开,任何一方均不得擅自变更协议核心内容或超出约定范围行事,以维护协议的严肃性与可操作性。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确XX大学后勤管理处(以下简称甲方)委托XX园林服务公司(以下简称乙方)对XX大学XX校区特定绿化区域进行长期割草服务的权利义务关系,确保割草工作按照专业标准、约定时序和具体要求得以有效实施,从而提升校园整体绿化景观效果,营造整洁、美观、宜人的校园环境。协议范围具体包括但不限于以下内容:乙方负责按照甲方指定的XX校区内的绿化区域清单(详见附件一),进行日常及定期的割草作业,覆盖区域包括但不限于教学楼周边、学生宿舍区、主干道两侧、运动场周边、绿化带及公园式景观区域等。割草服务应满足甲方要求的草高标准(通常为3-5厘米),并需将割除的草屑及时清运或均匀散布,避免堆积影响美观;乙方需负责提供割草服务所需的所有设备工具,并确保其性能良好、安全适用;割草作业应严格遵守甲方设定的时间窗口,通常为每日上午7点至下午6点之间,并需根据季节变化和草生长情况调整作业频次;乙方需指派专人负责与甲方的日常沟通协调,及时汇报工作进展,并接受甲方的监督与指导;割草过程中,乙方人员应遵守校园管理规定,佩戴统一标识,文明施工,注意安全,避免对其他校园设施、植物或人员造成损害;乙方需承担因提供割草服务而产生的相关运营成本,包括但不限于人工费、燃油费、设备维护费、意外损耗等,除非协议另有约定,甲方不承担上述费用。本协议所涉范围的具体区域、作业标准、频次等细节以附件形式确认,构成协议不可分割的一部分。

第二条定义

本协议中,除非上下文另有明确含义,下列词语具有如下定义:

“校园绿化区域”指甲方指定由乙方进行割草服务的XX大学XX校区内所有绿地,包括草坪、灌木丛下可作业区域等,具体范围以附件一为准;

“割草服务”指乙方按照约定标准、范围和时序,对校园绿化区域内的杂草及草类植物进行切割、清理并维持其整洁状态的专业服务活动;

“服务标准”指甲方对割草工作在草高、草屑处理、作业时间、安全文明施工等方面提出的具体质量要求;

“服务频次”指乙方按照协议约定,在一定时间内完成规定区域割草服务的次数或周期;

“设备工具”指乙方为履行割草服务而配备和使用的一切机械、车辆、刀具及其他辅助工具;

“运营成本”指乙方在提供割草服务过程中直接产生的各项费用,如人工、物料、能源、维修等;

“不可抗力”指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务:

(1)甲方有权根据校园管理需求,在协议框架内对割草服务的范围、标准、频次等提出合理要求,并有权对乙方服务过程进行监督、检查和指导;

(2)甲方有权要求乙方按照附件一指定的区域清单及服务标准进行作业,并对乙方完成的服务质量进行验收;验收不合格时,甲方有权要求乙方立即整改,并有权根据整改效果及违约情况要求乙方承担相应责任;

(3)甲方应向乙方提供必要的场地准入条件,包括但不限于通行许可、作业区域边界标识、水源接驳(如需)等,并应提前(通常不少于3日)向乙方书面通知具体的作业区域及服务标准调整需求;

(4)甲方应保障乙方人员在约定作业区域内的人身安全,校园内现有危险物或障碍物未排除可能对乙方人员造成伤害的,甲方应负相应警示或排除责任,但乙方在作业时应尽到必要的注意义务;

(5)甲方应按照协议约定按时足额支付乙方服务费用,如因甲方原因导致支付延迟,应按协议约定支付滞纳金;

(6)甲方应配合乙方处理服务过程中发现的与校园设施或其他部门管理相关的协调事宜,提供必要的协助;

(7)甲方有权要求乙方遵守校园内的各项管理规定,包括但不限于噪音控制、交通规则、环境保护要求等,乙方应予以遵守;

(8)甲方应将本协议及附件的副本提供给乙方存档,并确保乙方能够清晰了解其权利义务;

(9)甲方应指定专门联系人负责与乙方的日常对接事宜,以便乙方及时接收指令、反馈问题;

(10)甲方应配合乙方参与年度或半年度的服务评估,乙方服务评价将作为后续合作及费用支付的重要依据。

2.乙方的权力与义务:

(1)乙方有权按照协议约定及附件清单,在甲方指定的区域内开展割草服务,并有权要求甲方提供必要的服务条件及配合;

(2)乙方应确保提供割草服务的所有人员均经过必要培训,熟悉操作规程、安全规范及校园特定要求,并应向甲方提供所有作业人员名单及资质证明复印件;

(3)乙方应配备足够数量且状态良好的割草设备、车辆及其他辅助工具,确保割草作业高效、安全进行,并承担设备工具的日常维护、保养及维修责任;

(4)乙方应严格按照协议约定的服务标准(草高、草屑处理等)及频次执行割草作业,确保割草效果符合甲方要求,作业完成后应及时清理现场,将割除的草屑均匀散布或集中收集清运,保持作业区域整洁;

(5)乙方应严格遵守甲方的作业时间窗口(每日上午7点至下午6点),并根据季节、天气及草生长情况,在不影响校园正常秩序的前提下,灵活调整作业安排,提高效率;

(6)乙方人员在作业时应着统一工装,佩戴工作标识,使用文明用语,规范操作,注意避让行人及车辆,采取有效措施控制噪音,避免对校园环境及师生造成不良影响;

(7)乙方应自行承担所有因提供割草服务而产生的运营成本,包括但不限于人工工资、燃油费、设备折旧及维修费、保险费、税费等,除非协议另有约定,甲方不承担上述任何费用;

(8)乙方应建立完善的服务记录制度,包括作业时间、区域、人员、设备使用情况及异常处理等,并应随时接受甲方的监督检查,根据甲方要求提供相关记录或报告;

(9)乙方应配备应急处理机制,对于突发情况(如极端天气、设备故障、人员缺勤等)应及时启动预案,并第一时间通知甲方,共同协商解决方案,尽量减少服务中断时间;

(10)乙方应严格遵守国家及地方关于环境保护、安全生产的法律法规,在割草服务中产生的废弃物应按照规定进行分类处理,严禁随意丢弃;

(11)乙方应自行负责购买并提供足够的意外伤害保险及第三方责任险,覆盖其所有参与本协议项下服务的人员及设备可能产生的风险,确保甲方的利益不受损害;

(12)乙方应与校园内其他服务单位或管理部门保持良好沟通,遇有交叉作业或管理冲突时,应主动协商,以保障校园整体运行秩序;

(13)乙方应指定一名项目负责人作为与甲方的唯一主要联系接口,负责处理所有与协议履行相关的沟通、协调及问题解决事宜;

(14)乙方应定期(通常每季度)向甲方提交服务工作报告,内容包括服务完成情况、区域照片、存在问题及改进措施等,并应积极配合甲方的年度服务评估,根据评估结果持续改进服务质量。

第四条价格与支付条件

1.服务价格:甲方同意按照本协议约定,向乙方支付割草服务费用。服务费用依据XX大学XX校区绿化面积(详见附件一)及约定的服务标准、频次计算,具体单价为人民币XX元/平方米/月。年度总服务费用为人民币(大写)XXXXXX元整(小写:¥XXXXXX.00)。此价格为固定价格,有效期内不变,除非双方书面同意调整。

2.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费用。乙方应在每月10日前向甲方提供上月服务费用发票及详细的服务面积确认单。甲方应在收到乙方发票及确认单并完成审核后,于次月10日前将当月应付款项支付至乙方指定的以下银行账户:

开户名称:XX园林服务公司

开户银行:XX银行XX支行

银行账号:XXXXXXXXXXXXXXXX

3.支付时间:如无特别约定或不可抗力因素,甲方应严格按上述期限支付款项。任何延迟支付,均按协议约定利率(例如:每日万分之五)计算滞纳金,直至款项付清为止。

4.费用调整:若因甲方单方面增加服务范围或提高服务标准导致费用增加,双方应另行协商,并签订补充协议确认调整后的费用。乙方因政策性调整、原材料价格大幅波动等非甲方原因导致成本显著增加的,可向甲方提供有效证明,双方协商调整价格。

第五条履行期限

1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日,共XX年/XX个月。协议期满前三个月,如双方均有意续约,应另行协商签订续期协议。

2.首期履行:乙方应自本协议生效之日起开始履行割草服务义务,确保在XX校区指定绿化区域按照约定标准及频次持续提供服务。

3.中途变更:协议履行期间,如需变更服务范围、标准或频次,应经双方书面同意。变更后的履行期限相应顺延。

4.特殊节点:乙方应保证在每年XX月(如开学季)前完成所有绿化区域的初始清理工作;在每年XX月(如期末)前完成年度割草作业的收尾工作。双方应确保在校园重大活动(如校庆、考试周)期间,乙方能根据甲方要求提供额外的临时性割草支持。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)若甲方未按本协议第四条约定的支付条件及时足额支付服务费用,每逾期一日,应按当期应付未付款项的万分之五向乙方支付滞纳金。逾期超过XX日,乙方有权暂停服务,直至甲方付清所有欠款及滞纳金。因甲方延迟支付导致的乙方额外损失(如催收费用),由甲方承担。

(2)若甲方未按约定提供必要的场地准入条件、通行许可或作业区域标识,导致乙方无法按时开始或持续履行服务,甲方应承担由此造成的乙方损失,包括但不限于误工费、设备闲置费等,且乙方服务时间相应顺延,顺延期间甲方仍需支付服务费用。

(3)若甲方单方面无正当理由解除本协议,应向乙方支付相当于XX个月服务费用的违约金(总额不超过协议总价值的XX%),并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于已完成服务的费用、设备折旧及搬迁费用等。

(4)甲方要求乙方超出协议约定范围提供服务(如额外区域、特殊作业),若乙方同意,所产生的费用由甲方承担,且甲方应提前XX日书面通知乙方。

2.乙方违约责任:

(1)若乙方未能按照协议约定的服务标准(草高、草屑处理等)提供服务,经甲方指出后XX日内仍未整改达标,甲方有权要求乙方立即整改。整改后仍不合格,甲方有权根据不合格程度,按该区域当月服务费用的XX%至XX%扣减服务费,且乙方应在收到甲方书面通知后立即用工进行返工。若连续XX次整改不合格或服务效果持续不达标,甲方有权解除协议,并要求乙方支付相当于XX个月服务费用的违约金,并赔偿甲方因此遭受的直接损失(如聘请第三方完成服务的费用差价)。

(2)若乙方未按约定频次进行割草作业,导致某区域草高超过甲方设定的XX厘米标准,乙方应在收到甲方通知后XX小时内完成补割,补割费用由乙方承担。若因乙方疏忽导致草荒或绿化受损,甲方有权要求乙方承担修复费用,修复费用最高不超过受损绿化价值的XX倍。

(3)若乙方人员在服务过程中违反校园管理规定(如噪音超标、损坏设施、侮辱师生、发生安全事故等),给甲方造成损失或不良影响的,乙方应承担全部赔偿责任,并可能被甲方解除协议,已收取的服务费用不予退还。

(4)若乙方在约定期限内未能提供合格的服务,导致甲方或第三方提出索赔或诉讼的,乙方应负责处理并承担全部责任,由此产生的费用(包括律师费、诉讼费、赔偿金等)由乙方承担。若甲方因此遭受损失,乙方应在协议解除后XX日内予以赔偿。

(5)若乙方擅自将本协议项下服务转包或分包给第三方,甲方有权立即解除协议,并要求乙方支付相当于XX个月服务费用的违约金,同时乙方需赔偿甲方因此遭受的所有损失。

(6)协议履行期间,若乙方因自身原因(非不可抗力)导致服务中断超过XX日,甲方有权根据中断情况,按每日服务费用总额的XX%向乙方收取违约金。违约金总额不超过协议总价值的XX%。若中断超过XX日,甲方有权解除协议,并要求乙方支付相当于XX个月服务费用的违约金。

3.违约金与赔偿的关系:本协议约定的违约金与赔偿金条款非穷尽式列举,任何一方违约给对方造成损失的,除支付违约金外,违约方还应赔偿守约方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于利润损失、商誉损失等直接可计算的损失。若违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求进一步赔偿。双方应在违约行为发生后合理期限内协商解决赔偿事宜,协商不成的,按争议解决条款处理。

4.减损义务:发生违约行为时,非违约方应采取合理措施防止损失扩大,若非违约方未采取合理措施导致损失扩大,扩大部分由其自行承担。

第七条不可抗力

1.定义:本协议所称不可抗力,是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件。包括但不限于:自然灾害(如地震、台风、洪水、暴雨、干旱、冰雹、雷击等);战争、动乱、恐怖袭击等社会事件;政府行为(如法律、法规的变更、行政命令、政策调整等);以及其他类似上述情形的、非任何一方当事人所能控制的突发事件。

2.通知义务:任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本协议义务时,应在事件发生后XX日内,以书面形式通知对方,并提供不可抗力事件的相关证明材料(如政府部门公告、新闻报道、保险理赔文件等)。若不可抗力影响持续超过XX日,双方应再次协商,根据事件影响决定是否部分或全部解除协议。

3.责任免除:因不可抗力导致协议无法履行或履行困难的,受影响一方根据不可抗力事件的影响程度,可部分或全部免除责任,但应及时采取措施减少损失,且不免除其因迟延履行(非不可抗力导致)而应承担的违约责任。不可抗力事件消除后,受影响一方应立即恢复履行协议义务,已发生的不可抗力造成的损失,原则上由各方自行承担。

4.协议解除:若不可抗力事件导致协议标的基本灭失或履行变得不可能,且该事件在合理期限内无法消除,双方均可协商解除本协议。解除协议后,双方应根据实际履行情况及协议约定,结算已发生的服务费用,并互相返还已接受的财产(如有),互不承担违约责任。因不可抗力解除协议,乙方应妥善保管并返还甲方提供的任何相关资料或物品。

5.不可抗力证明:双方均应就不可抗力事件的存在及其对协议履行的影响承担相应的证明责任。若无证据或证据不足,不得主张不可抗力免责。任何一方提供的不可抗力证明材料应真实有效,否则对方有权要求补充或重新提供。

第八条争议解决

1.协商:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着公平合理、互谅互让的原则进行,由双方授权代表就争议事项进行沟通,力争达成书面和解协议。

2.调解:若协商未能解决争议,双方同意可在协商不成后XX日内,共同选择XX省XX市(或双方约定的其他中立地点)的XX调解委员会进行调解。调解应遵循自愿、平等、公正的原则。经调解达成一致,双方应签订调解协议书,该协议书经双方签字盖章后具有法律约束力,其效力等同于书面和解协议。调解费用由双方协商承担或按调解委员会规定处理。

3.仲裁:若协商和调解均未能解决争议,任何一方均有权在争议发生之日起XX日内,将争议提交至XX省XX市XX仲裁委员会(或其他双方书面约定的仲裁机构),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为XX省XX市。仲裁费用(包括仲裁费、律师费等)由败诉方承担,或由双方协商确定。仲裁期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。

4.诉讼:除上述仲裁约定外,任何一方均不得就本协议项下的争议向人民法院提起诉讼。本条款旨在通过仲裁优先解决争议,但若双方明确书面同意或法律规定必须诉讼,则除外。选择仲裁后,法院对相关争议不再受理。

5.争议解决原则:在争议解决过程中,双方应尽力保持合作态度,优先考虑通过非诉讼方式解决争议,以减少对协议正常履行及双方合作关系的影响。所有争议解决活动均应遵守中华人民共和国相关法律法规。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前XX日以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的通知,寄出后XX日视为送达;通过传真发送的通知,发送成功时视为送达。以邮戳或发送记录为依据确定通知是否送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改、补充或变更,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,补充协议与本协议具有同等法律效力。任何一方不得单方面变更本协议内容。

3.保密条款:双方应对本协议内容、附件信息以及因履行本协议而获知的对方商业秘密、技术信息等承担保密义务。未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露,但法律法规另有规定或为履行本协议所必需的除外。保密期限不因协议终止而终止。

4.法律适用与管辖:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,适用本协议第八条约定的争议解决方式。若选择仲裁,适用仲裁地法律;若选择诉讼,由XX省XX市有管辖权的人民法院专属管辖。

5.完整协议:本协

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