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文档简介

西王特钢重复供应协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:西王集团有限公司(以下简称“甲方”)。

甲方地址:河北省衡水市冀州区胜利西路1888号。

甲方法定代表人/负责人:张三(以下简称“甲方负责人”)。

甲方联系方式:400-1234-5678(联系电话),info@(电子邮箱)。

甲方是一家以钢铁生产、销售、深加工及国际贸易为主营业务的综合性企业,拥有完整的产业链布局和高端市场准入资质。为满足其生产经营活动的长期、稳定原材料供应需求,甲方拟与乙方建立长期、稳定的重复供应合作关系。基于甲方的生产计划和市场需求,双方经友好协商,决定签订本协议,明确双方权利义务,确保原材料供应的连续性和质量稳定性。

甲方在日常生产经营中,对特定种类和规格的钢材存在持续且大量的采购需求,主要包括但不限于高强度结构钢、特种合金钢等。为降低采购成本、优化供应链管理,甲方选择乙方作为其主要供应商之一,乙方具备先进的生产工艺、严格的质量管理体系和稳定的供货能力,能够满足甲方对钢材品种、数量及交货期的具体要求。本协议的签订,旨在为甲方提供长期、可靠的原材料供应保障,同时巩固双方的战略合作关系,实现互利共赢。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:西王特钢有限公司(以下简称“乙方”)。

乙方地址:河北省衡水市冀州区工业新区创新路666号。

乙方法定代表人/负责人:李四(以下简称“乙方负责人”)。

乙方联系方式:400-8765-4321(联系电话),sales@(电子邮箱)。

乙方是一家专业从事特殊钢生产、研发及销售的企业,拥有现代化的生产线、完善的质量检测体系和丰富的市场经验。乙方生产的钢材产品符合国家及行业标准,广泛应用于建筑、机械制造、汽车、能源等领域。基于乙方的生产能力和市场信誉,双方经友好协商,决定建立长期、稳定的重复供应合作关系。

乙方具备稳定供应特定种类钢材的能力,能够根据甲方的生产计划和市场需求,提供定制化、高质量的钢材产品。乙方的生产规模、技术水平和质量控制体系完全满足甲方对原材料的需求,且具备高效的物流配送能力,能够确保货物及时、安全地送达甲方指定地点。本协议的签订,旨在为乙方拓展长期客户资源、稳定销售渠道,同时提升市场竞争力,实现双方共同发展。

双方基于长期合作的基础,综合考虑市场行情、供需关系及行业惯例,经充分协商,达成以下合作意向:甲方作为乙方的重点客户,乙方承诺在协议有效期内优先保障甲方的采购需求,双方通过本协议明确供应范围、价格机制、交货方式等关键条款,确保合作过程的透明化、规范化。本协议的签订,不仅为甲方提供了长期稳定的钢材供应保障,也为乙方创造了稳定的销售预期,双方将在协议框架内共同维护市场秩序,提升行业竞争力。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方(西王集团有限公司)与乙方(西王特钢有限公司)之间关于特定钢材产品的长期、重复供应关系,确保甲方生产经营活动的原材料需求得到稳定、优质的满足,同时巩固双方的战略合作关系,实现互利共赢。本协议涉及的供应范围包括但不限于高强度结构钢、特种合金钢等甲方指定品种和规格的钢材产品。协议范围涵盖钢材的采购订单下达、价格确定、质量标准、交货方式、运输配送、付款条件、违约责任及争议解决等全部合作环节,旨在构建一个高效、透明、可持续的供应链合作模式。通过本协议,双方将共同遵守市场规则和行业规范,确保合作过程的顺畅进行,并为未来的业务拓展奠定坚实基础。

第二条定义

本协议中下列术语具有以下含义:

(1)"钢材产品":指乙方根据甲方订单要求生产并供应的各类钢材,具体品种、规格、型号以甲方采购订单列明为准,包括但不限于高强度结构钢、特种合金钢等。

(2)"采购订单":指甲方依据自身生产计划向乙方发出的书面或电子形式的采购指令,包含钢材品种、规格、数量、质量要求、交货时间及地点等关键信息。

(3)"质量标准":指双方约定的钢材质量要求,包括但不限于国家标准、行业标准和甲方特定需求,以乙方出厂检验报告及甲方书面确认为准。

(4)"交货方式":指乙方将钢材产品运送至甲方指定地点的方式,包括但不限于公路运输、铁路运输或水路运输,具体方式由双方根据订单情况协商确定。

(5)"付款条件":指本协议约定的甲方支付乙方货款的方式和期限,具体条款见本协议第五条。

(6)"不可抗力":指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等,根据本协议第十一条的规定处理。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权根据自身生产经营计划,向乙方下达采购订单,并要求乙方按照订单要求提供符合质量标准的钢材产品。

(2)甲方有权对乙方供应的钢材产品进行质量检验,并依据本协议约定的质量标准及检验结果确认货款支付。

(3)甲方应按照本协议第五条约定的付款条件,及时足额支付乙方货款,任何逾期支付均需承担相应的违约责任。

(4)甲方应提供准确的钢材需求信息及收货地址,并对订单内容的真实性负责,如有错误导致乙方损失,甲方应予以赔偿。

(5)甲方有权要求乙方在约定交货时间内完成货物运输,并配合乙方处理物流过程中的必要事宜。

(6)甲方应遵守本协议约定的各项条款,维护与乙方的长期合作关系,未经乙方同意不得单方面变更或解除协议。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权根据甲方下达的采购订单,按照约定的价格、质量标准及交货时间生产并供应钢材产品。

(2)乙方有权要求甲方提供明确的采购需求信息及支付保障,确保货款及时回笼,任何因甲方原因导致的付款延迟,乙方有权要求赔偿。

(3)乙方应严格按照本协议约定的质量标准进行生产,并提供完整的出厂检验报告及质量证明文件,确保钢材产品符合甲方要求。

(4)乙方应按时完成货物运输,并承担将钢材产品送达甲方指定地点的运输费用,确保货物安全交付。

(5)乙方有权要求甲方及时确认采购订单,并在约定时间内安排提货或接收货物,任何因甲方原因导致的交货延迟,乙方有权要求赔偿。

(6)乙方应遵守本协议约定的各项条款,保证供应的钢材产品质量稳定、供货及时,如因乙方原因导致质量问题或交货延迟,乙方应承担相应的违约责任。

(7)乙方应配合甲方进行质量检验,并对检验过程中发现的问题及时整改,确保持续满足甲方需求。

(8)乙方应建立完善的质量管理体系,定期进行生产设备维护和工艺优化,提升钢材产品的市场竞争力,并可根据甲方需求提供定制化产品服务。

(9)乙方应向甲方提供真实的钢材生产及供应信息,并配合甲方进行供应链管理优化,共同提升合作效率。

(10)乙方应保守甲方提供的商业秘密,未经甲方同意不得向第三方泄露,并承担因泄密导致的全部责任。

(11)乙方应积极参与甲方的市场调研和产品开发活动,共同推动钢材产品的技术进步和市场拓展。

(12)乙方应建立应急响应机制,针对甲方紧急需求提供优先供应保障,并制定合理的交货计划,确保供应链的稳定性。

(13)乙方应配合甲方进行库存管理,根据市场需求提供灵活的供应方案,并承担因库存管理不当导致的全部责任。

(14)乙方应积极参与甲方的供应链协同活动,共同提升物流效率、降低采购成本,并分享市场信息和技术成果。

(15)乙方应遵守国家法律法规及行业规范,确保生产经营活动的合法合规,并对因违法行为导致的全部责任承担赔偿责任。

第四条价格与支付条件

双方确认,本协议项下的钢材产品价格采用以下方式确定:

(1)基准价格:双方根据市场行情及行业惯例,协商确定基准价格,作为日常采购订单价格的基础。基准价格每年度由双方根据市场变化情况进行一次协商调整,调整时间不得晚于每年11月30日前。

(2)浮动价格:对于特定规格或大批量的采购订单,双方可协商采用浮动价格机制,价格浮动范围及计算方式由双方在具体订单中明确约定。

(3)价格确认:甲方下达采购订单时,应明确约定钢材品种、规格、数量及价格。乙方在确认订单后,应向甲方提供详细的价格清单及发票,甲方在收到发票并核对无误后,按照本协议约定支付货款。

付款条件:

(1)付款方式:甲方采用银行转账方式支付货款,乙方应向甲方提供符合要求的发票及付款所需文件。

(2)付款期限:甲方应在收到乙方发票并完成质量检验后的30个工作日内支付货款,具体付款时间可根据订单情况双方协商确定。

(3)付款保障:甲方应确保支付能力,如因甲方原因导致付款延迟,乙方有权要求甲方支付滞纳金,滞纳金利率为每日万分之五。

双方应严格遵守本协议约定的价格与支付条件,确保交易过程的公平、透明、高效。

第五条履行期限

(1)协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为三年,自202X年X月X日至202X年X月X日止。协议期满前三个月,如双方无书面异议,本协议自动续展三年。

(2)订单履行期限:甲方应在每年10月31日前向乙方下达下一年度的采购计划,乙方应根据甲方计划及自身生产能力,制定合理的生产及交货安排。具体采购订单的履行期限由双方在订单中明确约定,一般应在订单确认后15个工作日内完成交货。

(3)关键时间节点:每年的1月31日前,双方应完成上一年度采购订单的结算工作;每年的3月31日前,双方应完成新一年度采购计划的确认工作。任何一方未按时完成关键时间节点的工作,应承担相应的违约责任。

(4)协议终止:协议期满后,如双方未续签,本协议自动终止。如一方提前终止协议,应向对方支付相当于本年度预计采购金额10%的违约金,并承担由此给对方造成的全部损失。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)甲方未按本协议约定及时支付货款,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付滞纳金,直至付清为止。逾期超过30日,乙方有权暂停供货,并要求甲方支付相当于逾期金额20%的违约金。

(2)甲方提供的采购订单信息错误或incomplete,导致乙方生产或运输失误,甲方应承担乙方因此产生的全部损失,包括但不限于生产成本、运输费用、违约金等。

(3)甲方无故拒绝接收货物或提出不合理质量异议,乙方应保留货物并要求甲方支付相当于该批货物价值10%的违约金,甲方仍需承担货款支付义务。

(4)甲方单方面解除协议,应向乙方支付相当于本年度预计采购金额10%的违约金,并赔偿乙方因解除协议产生的直接损失。

2.乙方违约责任:

(1)乙方未按本协议约定按时交货,每逾期一日,应按逾期交货金额的万分之五向甲方支付滞纳金,直至交货完毕为止。逾期超过30日,甲方有权暂停支付货款,并要求乙方支付相当于逾期金额20%的违约金。

(2)乙方供应的钢材产品质量不符合本协议约定标准,甲方有权要求乙方进行更换或退货,乙方应承担由此产生的全部费用,包括但不限于运输费、检验费等。如乙方拒绝整改或整改后仍不合格,甲方有权解除协议并要求乙方支付相当于不合格货物价值30%的违约金。

(3)乙方擅自提高价格或变相提高价格,甲方有权要求乙方退还多收款项,并支付相当于多收金额20%的违约金。

(4)乙方单方面解除协议,应向甲方支付相当于本年度预计采购金额10%的违约金,并赔偿甲方因解除协议产生的直接损失。

3.不可抗力违约责任:

(1)因不可抗力导致协议无法履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

(2)不可抗力影响消除后,双方应尽快恢复协议履行,并相互谅解由此造成的损失。

4.赔偿责任:

(1)任何一方违约给对方造成损失的,应赔偿对方由此产生的全部直接损失,包括但不限于经济损失、诉讼费、律师费等。

(2)赔偿金额应以实际损失为限,但最高不超过违约方在本协议项下预计应获得的利益。

(3)双方应通过友好协商或法律途径解决违约争议,未经对方同意,不得擅自采取诉讼或其他强制措施。

5.争议解决优先适用本协议第六条约定,如协商不成,双方应提交协议签订地有管辖权的人民法院诉讼解决。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、战争、恐怖袭击、政府行为(如法律法规变更、征收、禁运等)、流行病疫情、罢工、骚乱以及其他类似事件。

2.通知义务:任何一方因不可抗力不能履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后14日内以书面形式通知对方,并提供相关证明文件,如政府公告、新闻报道、出险证明等。如不可抗力持续超过30日,双方应协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

3.责任免除:因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行,受影响一方不承担违约责任,但应及时采取措施减少损失,并应根据不可抗力的影响程度,协商调整协议条款或解除协议。

4.协商解决:不可抗力事件消除后,双方应尽快协商恢复协议履行,并相互谅解由此造成的损失。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否调整价格、交货时间等条款,以减轻损失并确保协议的顺利进行。

5.证明责任:双方在主张不可抗力抗辩时,应提供充分的证据证明不可抗力的存在及其对协议履行的影响,如未能提供有效证明,应承担相应的违约责任。

6.解除协议:如不可抗力导致协议无法履行且短期内无法恢复,双方可以协商解除协议,并互不承担违约责任。解除协议时,双方应根据协议履行情况,合理分配已产生的费用和收益,并相互补偿损失。

第八条争议解决

1.协商解决:双方在履行本协议过程中发生争议,应首先通过友好协商的方式解决,双方应本着诚实信用、平等互利的原则,积极寻求解决方案。协商应自争议发生之日起30日内进行,如双方在30日内未能达成一致,可进入下一争议解决程序。

2.调解解决:如协商不成,双方可共同委托第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、公正的原则,调解机构应依据相关法律法规和行业惯例,提出调解方案。调解协议达成后,双方应签署调解协议书,并按照协议内容履行。

3.仲裁解决:如调解不成,双方应将争议提交至协议签订地有管辖权的人民法院诉讼解决。双方应积极配合法院审理工作,并提供相关证据材料。诉讼过程中,双方应遵守法院的审判程序,并尊重法院的判决结果。

4.诉讼管辖:如双方选择诉讼解决争议,应向协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。法院应依据相关法律法规和本协议约定,对争议进行审理和判决。

5.争议解决原则:双方在争议解决过程中,应遵循公平、合理、高效的原则,积极寻求解决方案,并相互尊重对方合法权益。双方应避免采取报复性或过激行为,以维护良好的合作关系和行业秩序。

6.争议解决费用:争议解决过程中产生的费用,包括但不限于诉讼费、律师费、仲裁费等,由败诉方承担。如双方均有责任,应根据责任大小合理分担费用。双方应合理控制争议解决成本,避免不必要的损失和浪费。

第九条其他条款

1.通知方式:双方在本协议履行过程中发生任何事项需要通知对方时,应采用书面形式,包括但不限于信函、传真、电子邮件等。通知应发送至本协议首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以信函方式发送的,寄出后3日视为送达;以传真方式发送的,发送成功后视为送达。任何一方变更联系方式,应提前14日书面通知对方,否则按原联系方式送达视为有效。

2.协议变更:本协议的任何变更或补充,均需经双方协商一致,并签署书面文件方能生效。任何一方不得单方面变更本协议内容,否则变更无效,并承担相应的违约责任。

3.协议终止:本协议在有效期内,任何一方均可提前三个月书面通知对方终止协议,但应承担相应的违约责任,除非双方协商一致提前终止。协议终止后,双方应妥善处理未尽事宜,包括货款结算、货物交接等,并相互配合完成清算工作。

4.保密条款:双方应对本协议内容及合作过程中知悉的对方商业秘密进行保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。保密期限为本协议有效期内及协议终止后两年内。

5.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,应提交协议签订地有管辖权的人民法院诉讼解决。

6.完整协议:本协议及其附件构成双方

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