2026年资源回收公司办公设备全生命周期管理制度

2026年资源回收公司办公设备全生命周期管理制度第一章总则第一条为规范公司办公设备的管理，提高办公设备的使用效率和效益，降低办公成本，保障公司正常运营和发展，根据国家相关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。第二条本制度适用于公司及所属各部门、各分支机构的办公设备管理工作。第三条办公设备全生命周期管理应遵循统一规划、合理配置、规范使用、定期维护、安全保密、高效利用的原则，确保办公设备的正常运行和有效使用。第四条公司设立办公设备管理部门，负责统筹规划和协调指导公司的办公设备管理工作。各部门应指定专人负责本部门办公设备的日常管理和维护工作。第二章办公设备的购置第五条办公设备的购置应根据公司的实际需求和发展规划，进行科学合理的配置。各部门应根据工作需要，提出办公设备购置申请，明确购置设备的名称、规格、型号、数量、功能要求、预算金额等内容，并填写《办公设备购置申请表》，经部门负责人审核后，报公司办公设备管理部门。第六条公司办公设备管理部门应根据各部门提出的购置申请，结合公司的实际情况和年度预算，进行汇总和审核，制定办公设备购置计划，报公司领导批准后执行。第七条办公设备的购置应按照公司的采购招标管理制度进行，选择具有良好信誉和服务能力的供应商，确保购置的办公设备质量可靠、价格合理。第八条办公设备购置完成后，供应商应按照合同约定的时间和地点将设备送达指定地点，并负责安装调试。公司办公设备管理部门和使用部门应共同对设备进行验收，检查设备的数量、规格、型号、质量等是否符合要求，验收合格后，签署《办公设备验收单》。第三章办公设备的登记与领用第九条办公设备验收合格后，公司办公设备管理部门应及时进行登记，建立办公设备台账，详细记录设备的名称、规格、型号、数量、购置日期、购置价格、供应商、使用部门、使用人、设备状态等信息。第十条办公设备的领用应实行统一管理、按需领用的原则。使用部门或个人应填写《办公设备领用申请表》，经部门负责人审核后，报公司办公设备管理部门审批。第十一条公司办公设备管理部门应根据办公设备的配置情况和使用需求，对领用申请进行审批，确定领用设备的名称、规格、型号、数量等，并在办公设备台账中进行记录。第十二条办公设备领用后，使用部门或个人应妥善保管和使用设备，不得擅自转借、出租、出售或损坏设备。如因个人原因造成设备损坏或丢失的，应承担相应的赔偿责任。第四章办公设备的使用与维护第十三条办公设备的使用应严格按照设备的操作规程进行，确保设备的正常运行和使用安全。使用部门或个人应定期对设备进行清洁和保养，保持设备的整洁和良好状态。第十四条公司办公设备管理部门应建立健全办公设备的维护保养制度，定期对办公设备进行维护保养，及时发现和解决设备存在的问题，确保设备的正常运行。第十五条办公设备出现故障时，使用部门或个人应及时向公司办公设备管理部门报告，并填写《办公设备故障报修单》。公司办公设备管理部门应及时安排维修人员进行维修，确保设备尽快恢复正常运行。第十六条办公设备的维修应选择具有相应资质和能力的维修服务提供商，确保维修质量和服务水平。维修费用应按照公司的财务管理制度进行审批和报销。第五章办公设备的报废与处置第十七条办公设备达到使用年限或因损坏、技术落后等原因无法继续使用的，应按照公司的规定进行报废处理。使用部门或个人应填写《办公设备报废申请表》，经部门负责人审核后，报公司办公设备管理部门审批。第十八条公司办公设备管理部门应组织相关人员对申请报废的办公设备进行技术鉴定，确认设备是否符合报废条件。经鉴定符合报废条件的，报公司领导批准后，进行报废处理。第十九条办公设备报废后，公司办公设备管理部门应及时进行清理和处置，可采取回收利用、变卖、捐赠等方式进行处理。处理所得款项应按照公司的财务管理制度进行管理和使用。第二十条办公设备报废处置过程中，应严格遵守国家相关法律法规和公司的规定，确保处置过程的合法性和规范性。第六章监督与管理第二十一条公司办公设备管理部门应加强对办公设备全生命周期管理工作的监督和检查，及时发现和解决存在的问题，确保管理制度的有效执行。第二十二条各部门应加强对本部门办公设备使用和管理情况的监督和检查，确保设备的正常使用和安全保管。第二十三条对于违反本制度规定，造成办公设备损坏、丢