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文档简介
庆典礼仪协议书甲方(委托方):姓名/名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(受托方):姓名/名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方拟举办[庆典活动名称],并委托乙方提供庆典礼仪服务,经双方友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方提供庆典礼仪服务事宜达成如下协议:一、服务内容及要求1.庆典活动策划乙方负责根据甲方需求,提供详细的庆典活动策划方案,包括活动流程设计、场地布置规划、节目安排策划等,确保活动内容丰富、形式新颖,符合甲方的企业文化和活动主题。2.场地布置乙方按照策划方案,负责庆典活动现场的布置工作,包括舞台搭建、背景板制作、音响设备安装调试、灯光效果设计、鲜花绿植摆放、嘉宾签到区布置等,营造出与活动主题相符的热烈、庄重氛围。场地布置应符合安全标准,确保活动期间人员和财产安全。3.礼仪服务乙方提供专业的礼仪人员,包括迎宾礼仪、引导礼仪、颁奖礼仪等,礼仪人员应具备良好的形象气质、专业素养和服务态度,按照活动流程为甲方提供全程礼仪服务,确保活动的顺利进行。4.节目表演乙方负责组织安排适合庆典活动主题的节目表演,包括但不限于歌舞表演、乐器演奏、魔术表演、小品相声等,节目内容应积极向上、富有感染力,能够充分调动现场气氛,为活动增添亮点。5.摄影摄像乙方配备专业的摄影摄像设备和人员,负责对庆典活动进行全程拍摄,包括活动现场的布置、嘉宾签到、节目表演、互动环节等各个环节,为甲方记录活动精彩瞬间,拍摄完成后提供高质量的照片和视频资料。二、服务期限及地点1.服务期限本协议服务期限自[开始日期]起至[结束日期]止。乙方应在服务期限内按照本协议约定完成各项服务内容。2.服务地点庆典活动举办地点为[详细地址]。乙方应在该地点按照甲方要求完成场地布置、节目表演等各项服务工作。三、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权对乙方提供的庆典礼仪服务方案、场地布置设计、节目安排等提出意见和建议,并要求乙方进行修改和调整。有权在服务过程中对乙方的服务质量进行监督检查,如发现乙方存在服务质量问题,有权要求乙方及时整改。有权根据活动实际情况,对庆典活动的流程、内容等进行适当调整,但应提前通知乙方。2.义务向乙方提供举办庆典活动所需的相关资料和信息,包括活动主题、目的、参与人员范围、预算等,确保乙方能够准确了解甲方需求,制定合理的服务方案。按照本协议约定向乙方支付服务费用。协助乙方办理与庆典活动相关的审批手续(如需要),提供必要的协助和支持。在活动现场为乙方提供必要的工作条件和配合,如提供电源接口、活动场地使用权限等,确保乙方能够顺利开展服务工作。(二)乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供相关资料和信息,以便乙方制定服务方案和开展服务工作。有权按照本协议约定收取服务费用。在服务过程中,如因甲方原因导致服务内容或要求发生重大变更,有权要求甲方调整服务费用或延长服务期限。2.义务按照本协议约定的服务内容、要求和标准,为甲方提供专业、优质、高效的庆典礼仪服务,确保活动顺利进行。严格遵守国家法律法规和相关行业规范,确保服务过程合法合规、安全有序。自行承担提供服务所需的全部费用,包括但不限于场地布置费用、礼仪人员薪酬、节目表演费用、摄影摄像设备租赁及人员费用等,但本协议另有约定的除外。对服务过程中知悉的甲方商业秘密、活动信息等予以保密,不得向任何第三方泄露。在服务期限内,如遇不可抗力或其他不可预见、不可避免的因素导致服务无法正常进行,应及时通知甲方,并采取合理措施尽量减少损失,同时积极配合甲方协商解决方案。在活动结束后,按照甲方要求及时交付活动照片、视频等资料,并对相关资料进行整理归档,保存期限不少于[保存期限]年。四、服务费用及支付方式1.服务费用本协议服务总费用为人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。该费用为固定总价,包含乙方为完成本协议约定的各项服务内容所需的全部费用,除本协议约定的调整情况外,不因任何因素调整。2.支付方式甲方按照以下方式向乙方支付服务费用:合同签订后[预付款支付期限]个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的[预付款比例]作为预付款,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。在乙方完成场地布置并经甲方验收合格后[验收款支付期限]个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的[验收款比例],即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。在庆典活动结束且乙方按照本协议约定交付全部服务成果(包括活动照片、视频等资料)后[尾款支付期限]个工作日内,甲方向乙方支付剩余服务费用,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。乙方应在每次付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定向乙方支付服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[逾期付款违约金比例]向乙方支付违约金。逾期超过[逾期付款宽限期]日的,乙方有权暂停服务,并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金,同时乙方有权解除本协议,并要求甲方按照服务总费用的[解约违约金比例]向乙方支付违约金。若甲方因自身原因导致庆典活动取消或变更,给乙方造成损失的,甲方应承担乙方因此遭受的全部损失,包括但不限于乙方已投入的成本、预期利润损失等。若甲方未按照本协议约定向乙方提供相关资料和信息,导致乙方无法正常开展服务工作或影响服务质量的,甲方应承担相应责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定的服务内容、要求和标准提供服务,或服务质量不符合约定的,乙方应负责免费整改,直至达到约定标准。若因乙方原因导致甲方遭受损失的,乙方应承担全部赔偿责任。若乙方未按照本协议约定的服务期限完成服务工作,每逾期一日,应按照服务总费用的[逾期服务违约金比例]向甲方支付违约金。逾期超过[逾期服务宽限期]日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已收取的服务费用,同时乙方应按照服务总费用的[解约违约金比例]向甲方支付违约金。若乙方违反保密义务,向第三方泄露甲方商业秘密或活动信息的,乙方应承担因此给甲方造成的全部损失,并按照服务总费用的[保密违约金比例]向甲方支付违约金。如乙方的行为构成犯罪的,甲方有权依法追究乙方的刑事责任。若乙方擅自将本协议项下的服务工作转包或分包给第三方的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已收取的服务费用,同时乙方应按照服务总费用的[转包分包违约金比例]向甲方支付违约金。乙方应自行承担转包或分包行为给甲方造成的全部损失。六、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字
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