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文档简介
庆典承包协议书甲方(庆典承办方):名称:[庆典承办方公司全称]法定代表人:[法定代表人姓名]地址:[公司注册地址]联系方式:[联系电话]乙方(委托方):姓名:[委托方姓名]身份证号:[身份证号码]地址:[常住地址]联系方式:[联系电话]鉴于乙方拟举办庆典活动,委托甲方提供相关庆典承办服务,经双方友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,达成如下协议:一、服务内容及要求1.庆典活动主题:[具体庆典活动主题名称]2.活动时间:[详细活动日期及具体时间段]3.活动地点:[准确的活动举办地点]4.服务内容场地布置:根据活动主题和乙方要求,负责活动现场的整体布置,包括舞台搭建、背景板制作、音响设备安装调试、灯光布置、花卉装饰、气球拱门设置等,营造出符合活动氛围的场景。节目策划与执行:策划并组织各类文艺表演节目,如歌舞、小品、魔术等,确保节目内容丰富、形式多样,符合活动主题和乙方期望。安排专业演员进行表演,并负责节目排练、现场调度等工作。礼仪服务:提供专业礼仪人员,负责嘉宾引导、签到服务、颁奖仪式等环节,确保活动流程顺畅、礼仪规范。摄影摄像服务:配备专业摄影摄像设备,全程记录活动过程,包括活动现场的精彩瞬间、嘉宾风采、节目表演等,活动结束后为乙方提供高质量的照片和视频资料。餐饮服务(如有):若乙方有需求,负责提供活动现场的餐饮服务,包括食品的采购、制作、配送及现场餐饮区域的布置和服务,确保食品卫生安全、种类丰富、口味适宜。其他服务:[如有其他特殊要求的服务内容,在此详细列举]二、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利按照本协议约定收取服务费用。根据乙方要求和活动实际情况,合理调整服务方案和流程,但应提前通知乙方并取得乙方认可。对乙方提供的活动相关信息进行审核,如发现信息有误或可能影响活动顺利进行的情况,有权要求乙方及时更正或补充。2.义务按照本协议约定的服务内容和质量标准,精心组织、策划和实施庆典活动,确保活动的顺利进行。投入足够的人力、物力和财力资源,配备专业的技术人员、服务人员等,保证服务质量。活动前,向乙方提供详细的活动策划方案、流程安排、人员配置等资料,经乙方确认后严格按照方案执行。负责活动现场的安全保障工作,采取必要的安全措施,确保活动现场人员和财产的安全,如因甲方原因导致安全事故,由甲方承担相应责任。尊重乙方的意见和建议,积极与乙方沟通协调,及时解决活动筹备和实施过程中出现的问题。活动结束后,按照约定向乙方交付活动相关资料,如照片、视频、活动总结报告等。(二)乙方权利与义务1.权利有权对甲方的服务内容、质量、进度等进行监督和检查,提出合理意见和建议。按照本协议约定的时间和方式向甲方支付服务费用。要求甲方对活动中出现的问题及时采取措施进行解决,如甲方未能妥善处理,乙方有权自行采取措施,相关费用由甲方承担。2.义务向甲方提供举办庆典活动所需的真实、准确、完整的相关信息,包括活动主题、时间、地点、参与人员、特殊要求等,并对所提供信息的真实性负责。按照本协议约定的时间和方式向甲方支付服务费用,如逾期支付,应承担相应的违约责任。协助甲方办理活动相关的审批手续(如有),提供必要的文件和资料。在活动筹备和实施过程中,积极配合甲方的工作,提供必要的支持和协助,如协调场地使用、提供活动所需物品等。尊重甲方的劳动成果和知识产权,不得擅自使用甲方为活动制作的策划方案、设计作品、照片、视频等资料。三、服务费用及支付方式1.服务费用总额:人民币[X]元(大写:[大写金额])。2.费用明细场地布置费用:人民币[X]元,包括舞台搭建、背景板制作、音响设备租赁、灯光布置、花卉装饰等费用。节目策划与执行费用:人民币[X]元,涵盖节目策划、演员邀请、排练指导、现场调度等费用。礼仪服务费用:人民币[X]元,用于礼仪人员的聘请和培训等。摄影摄像服务费用:人民币[X]元,包含摄影摄像设备租赁、人员费用、后期制作等费用。餐饮服务费用(如有):人民币[X]元,如涉及餐饮服务,包括食品采购、制作、配送及服务费用。其他费用(如有):人民币[X]元,详细说明其他特殊服务项目的费用。3.支付方式合同签订后[X]个工作日内,乙方向甲方支付服务费用总额的[X]%作为预付款,即人民币[X]元。活动筹备工作完成并经乙方验收合格后[X]个工作日内,乙方向甲方支付服务费用总额的[X]%,即人民币[X]元。活动结束后[X]个工作日内,乙方向甲方支付剩余服务费用,即人民币[X]元。甲方应在收到每笔款项后[X]个工作日内开具合法有效的发票给乙方。四、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定的服务内容、质量标准和时间要求履行义务,应承担违约责任,负责采取补救措施或赔偿乙方因此遭受的损失。如因甲方原因导致活动无法按时举行或出现重大失误,影响活动效果,甲方应退还乙方已支付的全部或部分服务费用,并按照服务费用总额的[X]%向乙方支付违约金。甲方擅自变更服务内容、降低服务质量或未经乙方同意转包服务项目的,乙方有权要求甲方立即改正,并按照服务费用总额的[X]%向乙方支付违约金;若给乙方造成损失的,甲方还应承担赔偿责任。甲方未按照约定向乙方交付活动相关资料或交付的资料不符合要求的,应在乙方要求的期限内补足或重新交付;逾期未交付的,每逾期一日,按照服务费用总额的[X]%向乙方支付违约金。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定的时间和方式支付服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权暂停服务,并要求乙方支付已完成服务部分的费用及违约金,同时乙方应承担因逾期付款给甲方造成的其他损失。乙方提供的活动相关信息有误或未按照约定协助甲方办理审批手续(如有),导致活动无法顺利进行或给甲方造成损失的,乙方应承担全部责任,负责赔偿甲方因此遭受的损失,并按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。乙方擅自使用甲方为活动制作的策划方案、设计作品、照片、视频等资料的,应立即停止侵权行为,并按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金;给甲方造成损失的,乙方还应承担赔偿责任。五、保密条款1.双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、活动策划方案、客户信息等予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双
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