年会服务协议书

年会服务协议书甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办年会，需要乙方提供相关服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方提供年会服务事宜达成如下协议：一、服务内容及要求（一）场地布置1.乙方应根据甲方要求，在指定场地进行年会现场的布置。包括但不限于舞台搭建、背景板制作安装、音响设备调试、灯光布置、桌椅摆放、装饰物品悬挂等，营造出符合年会主题和氛围的环境。2.场地布置应符合安全标准，确保在年会期间不会出现任何安全隐患。所使用的装饰材料、设备等应符合环保要求，不得对参会人员的健康造成不良影响。（二）餐饮服务1.乙方负责提供年会期间的餐饮服务，包括午餐、晚餐或茶歇等，具体餐饮标准和菜单应根据甲方需求制定，并经甲方确认。2.餐饮服务应保证食品的质量和安全，严格遵守食品安全相关法律法规。所提供的食材应新鲜、卫生，烹饪过程应符合卫生标准，确保参会人员的饮食健康。（三）节目策划与执行1.乙方应根据甲方的年会主题和要求，策划并组织年会节目。包括但不限于歌舞表演、小品、相声、魔术、互动游戏等，确保节目内容丰富多样、形式新颖，能够吸引参会人员的注意力并营造欢乐的氛围。2.负责节目演员的选拔、排练指导以及现场表演的组织协调工作。保证节目按时、高质量地完成演出，演出过程中应确保演员的安全，避免出现任何意外事故。（四）会议服务1.提供会议所需的设备设施，如投影仪、麦克风、电子白板等，并确保设备正常运行。负责会议期间的技术支持，及时解决可能出现的设备故障等问题。2.安排会议记录人员，负责记录会议内容，并根据甲方要求整理会议纪要。会议记录应准确、完整，能够真实反映会议讨论的情况和决议。（五）其他服务根据甲方的特殊需求，乙方还应提供以下服务（如有）：1.2.二、服务期限及地点（一）服务期限本协议服务期限自年月日起至年月日止。乙方应在服务期限内按照本协议约定全面履行各项服务义务。（二）服务地点年会举办地点为。乙方应在该地点完成本协议约定的各项服务工作。三、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方提供的服务进行监督和检查，提出合理的意见和建议，要求乙方及时改进服务质量。有权根据实际情况对年会的相关安排进行调整，但应提前通知乙方，并协商一致。2.义务按照本协议约定向乙方支付服务费用。向乙方提供年会的相关信息和要求，包括但不限于年会主题、参会人数、节目要求、餐饮标准等，确保所提供的信息准确、完整。协助乙方办理与年会相关的审批手续（如有需要），提供必要的文件和资料。在年会举办前，组织参会人员进行彩排（如有需要），并配合乙方做好相关准备工作。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付服务费用。根据甲方提供的信息和要求，自主安排服务工作，但应确保服务质量符合本协议约定。2.义务按照本协议约定的服务内容、要求和标准，为甲方提供优质、高效的年会服务。制定详细的服务计划和应急预案，并提前提交给甲方审核。在服务过程中，严格按照服务计划执行，确保各项服务工作有序进行。如遇突发事件或不可抗力因素，应及时启动应急预案，并采取有效措施减少损失，同时及时通知甲方。负责服务过程中所需的人员安排、物资采购、设备租赁等工作，并承担相应费用。所安排的人员应具备相应的专业技能和服务意识，所采购的物资和租赁的设备应符合质量要求和安全标准。对服务过程中涉及的甲方商业秘密、参会人员信息等予以保密，不得泄露给任何第三方。在服务期限届满后，向甲方提供服务总结报告，包括服务内容、执行情况、甲方满意度调查等内容。四、服务费用及支付方式（一）服务费用本协议服务费用总计为人民币元（大写：元整）。该费用为固定总价，包含乙方为履行本协议约定的各项服务所需的全部费用，除本协议约定的调整情况外，不再另行收取其他费用。（二）支付方式甲方应按照以下方式向乙方支付服务费用：1.合同签订后个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的%作为预付款，即人民币元（大写：元整）。2.年会服务全部完成且经甲方验收合格后个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币元（大写：元整）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的%向乙方支付违约金。逾期超过日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。2.若甲方违反本协议约定，未向乙方提供准确、完整的信息或未协助乙方办理相关审批手续等，导致乙方无法正常履行服务义务或造成乙方损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的服务内容、要求和标准提供服务，或服务质量不符合要求，乙方应负责免费整改，直至达到甲方满意为止。如因乙方原因给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。2.若乙方未按照本协议约定的服务期限完成服务工作，每逾期一日，应按照服务费用的%向甲方支付违约金。逾期超过日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的预付款，同时乙方应按照服务费用的%向甲方支付违约金。3.若乙方违反本协议约定，泄露甲方商业秘密或参会人员信息等，乙方应承担因此给甲方造成的全部损失，并向甲方支付服务费用的%作为违约金。4.若乙方擅自将本协议约定的服务工作转包给第三方，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的预付款，同时乙方应按照服务费用的%向甲方支付违约金。六、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款（一）协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。2.在履行本协议过程中，若一方提出解除协议，需提前日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除协议给对方造成损失的，提出解除方应承担相应的赔偿责任。（二）不可抗力本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。因不可抗力事件导致一方无法履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力事件