小区道闸协议书

小区道闸协议书甲方：[甲方姓名/名称]统一社会信用代码：[甲方代码]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方地址]联系方式：[甲方电话]乙方：[乙方姓名/名称]统一社会信用代码：[乙方代码]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方地址]联系方式：[乙方电话]鉴于甲方为[小区名称]的管理方，负责小区的整体运营和设施维护；乙方为专业的道闸设备供应商及安装维护服务提供商，具备提供高质量道闸系统及相关服务的能力。双方经友好协商，就小区道闸系统的供应、安装、维护等事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）道闸设备1.乙方提供的道闸设备应符合国家相关标准及行业规范，具备先进的技术性能和稳定的运行可靠性。具体设备型号为[设备型号]，包括但不限于道闸主机、栏杆、控制器、车辆检测器、车牌识别系统等全套组件。2.道闸设备的外观应美观、耐用，颜色与小区整体环境相协调。材质选用[材质名称]，确保能够承受正常使用及一定程度的外力冲击，使用寿命不少于[X]年。（二）安装服务1.乙方负责将道闸设备按照甲方指定的位置进行安装，确保安装牢固、水平度和垂直度符合要求，保证道闸系统与小区现有门禁系统、监控系统等相关设施的兼容性和联动性。2.在安装过程中，乙方应采取必要的防护措施，避免对小区内的公共设施、绿化等造成损坏。如因乙方原因造成损坏，乙方应负责修复或赔偿。（三）维护服务1.乙方提供[X]年的免费维护服务期，自道闸系统安装调试完毕并验收合格之日起计算。在免费维护期内，乙方应定期对道闸设备进行巡检，及时发现并解决潜在问题，确保设备正常运行。2.对于设备出现的故障，乙方应在接到甲方通知后的[X]小时内做出响应，并在[X]个工作日内到达现场进行维修。如因乙方未能及时响应或维修导致甲方遭受损失的，乙方应承担相应赔偿责任。3.免费维护期届满后，乙方应继续为甲方提供有偿维护服务，维护费用按照双方另行协商确定的标准执行。二、权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方提供的道闸设备及服务进行监督检查，提出合理的改进意见和建议。在道闸系统出现故障且乙方未按约定履行维修义务时，有权自行委托第三方进行维修，相关费用由乙方承担。2.义务向乙方提供道闸设备安装所需的场地及相关资料，协助乙方办理施工过程中可能涉及的各项手续。按照本协议约定及时支付合同款项。在道闸系统安装调试及维护过程中，为乙方提供必要的协助和配合，如提供临时用电、用水等。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取合同款项。在履行本协议过程中，根据实际情况合理安排施工进度和维护计划，但应提前通知甲方。2.义务按照本协议约定的标准和要求提供道闸设备及安装、维护服务，确保所提供的设备和服务质量符合国家相关标准及行业规范。负责道闸设备的运输、装卸，承担运输过程中的风险及费用。在安装过程中遵守小区的各项管理制度，文明施工，确保施工安全。对道闸设备及安装、维护过程中涉及的技术秘密、商业秘密等予以保密，不得向任何第三方泄露。在免费维护期内，定期向甲方提供设备维护报告，详细说明设备运行状况、维护内容及发现的问题等。三、合同款项及支付方式（一）合同款项本协议总金额为人民币[X]元（大写：[大写金额]），此价格为固定总价，包含道闸设备费用、安装费用、维护费用、运输费用、税费等乙方完成本协议约定工作所需的全部费用。（二）支付方式1.合同签订后，甲方向乙方支付合同总金额的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写预付款金额]）。2.道闸设备发货前，甲方向乙方支付合同总金额的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写发货前付款金额]）。3.道闸系统安装调试完毕并经甲方验收合格后，甲方向乙方支付合同总金额的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写验收合格付款金额]）。4.免费维护期届满后，如乙方全面履行了本协议约定的维护义务，甲方向乙方支付合同总金额的剩余[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写尾款金额]）。乙方应在每次付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、验收标准及方式（一）验收标准1.道闸设备应符合本协议约定的型号、规格、质量标准及国家相关标准和行业规范。2.道闸系统安装应牢固、整齐，各项性能指标达到设计要求，能够正常运行且与小区现有相关设施实现良好的联动。3.车牌识别准确率应不低于[X]%，车辆通行速度在正常情况下应满足小区实际需求。（二）验收方式1.道闸设备到货后，甲方应在收到乙方通知后的[X]个工作日内组织对设备进行初步验收，检查设备的外观、数量、规格等是否与合同约定相符。2.道闸系统安装调试完毕后，乙方应向甲方提交验收申请报告，并提供详细的安装调试记录及相关技术资料。甲方应在收到验收申请报告后的[X]个工作日内组织正式验收，验收人员包括甲方代表及相关技术人员。验收过程中，乙方应配合甲方进行各项测试和检查，对验收提出的问题及时进行整改。3.验收合格后，双方应签署验收报告。如验收不合格，乙方应按照甲方要求在规定时间内进行整改，直至验收合格为止。整改期间所产生的费用由乙方承担，且整改时间不计入免费维护期。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付合同款项，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停道闸系统的维护服务，并要求甲方支付已到期款项及违约金。2.若因甲方原因导致乙方无法按时进行道闸设备安装、维护等工作，甲方应承担乙方因此遭受的损失，包括但不限于窝工费、设备闲置费等。（二）乙方违约责任1.若乙方提供的道闸设备不符合本协议约定的质量标准，乙方应负责免费更换合格设备，并承担由此给甲方造成的损失。如因设备质量问题导致小区车辆通行受阻、发生安全事故等严重后果的，乙方应承担全部法律责任及赔偿责任。2.若乙方未按照本协议约定的时间和要求进行道闸设备安装、维护等工作，每逾期一日，应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付款项，同时乙方应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。如乙方的违约行为给甲方造成损失的，还应承担相应赔偿责任。3.若乙方违反保密义务，向第三方泄露本协议涉及的技术秘密、商业秘密等，乙方应向甲方支付合同总金额的[X]%作为违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如乙方的违约行为给甲方造成重大影响或损失的，甲方有权追究乙方的法律责任。六、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款（一）协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。2.在履行本协议过程中，若一方提出解除协议，需提前[X]日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除协议给对方造成损失的，提出解除方应承担相应赔偿责任。（二）不可抗力1.本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.因不可抗力事件导致一方无法履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应在不可抗力事件发生后的[X]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后的合理时间内，双方应协商恢复本协议的履行。如因不可抗力事件导致本协议无法继续履行或部分无法履行的，双方应协商解决善