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文档简介

差旅垫付协议书甲方(垫付方):姓名:身份证号:联系地址:联系电话:乙方(差旅方):公司名称:统一社会信用代码:法定代表人:联系地址:联系电话:鉴于乙方因业务需要,可能会产生差旅费用,甲方愿意为乙方提供差旅费用垫付服务。为明确双方的权利义务,根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,甲乙双方经友好协商,达成如下协议:一、服务内容及标的物描述1.服务内容甲方根据乙方的差旅需求,为乙方垫付差旅过程中产生的各项费用,包括但不限于机票款、火车票款、酒店住宿费、餐饮费、市内交通费等。2.标的物描述差旅费用是指乙方因开展业务活动,在出差期间实际发生的、与差旅相关的合理费用支出。各项费用的具体标准应符合乙方公司内部规定及行业通行惯例,且应提供真实、合法、有效的票据作为报销凭证。二、权利与义务(一)甲方权利义务1.权利有权要求乙方提供真实、准确、完整的差旅计划及相关信息,包括出差时间、地点、行程安排等。有权审核乙方提交的差旅费用报销凭证,对于不符合规定的费用有权拒绝垫付。在乙方未能按照本协议约定偿还垫付费用时,有权采取合法措施追讨欠款,包括但不限于要求乙方支付逾期利息、通过法律途径解决争议等。2.义务按照乙方提供的差旅计划及相关信息,及时、足额地为乙方垫付差旅费用。对乙方的差旅费用信息予以保密,不得向任何第三方泄露,但法律法规另有规定或者经乙方书面同意的除外。在垫付费用后,及时向乙方提供垫付费用的明细清单及相关凭证。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定及时垫付差旅费用。有权对甲方审核差旅费用报销凭证的行为提出异议,并提供合理说明及相关证据。2.义务向甲方提供真实、准确、完整的差旅计划及相关信息,并保证差旅活动的真实性和合理性。在差旅活动结束后,按照甲方要求及时提交差旅费用报销凭证及相关资料,配合甲方进行费用审核和报销手续办理。按照本协议约定的时间和方式,足额偿还甲方垫付的差旅费用。三、费用及支付方式1.垫付费用甲方为乙方垫付的差旅费用以实际发生且符合本协议约定的金额为准。2.偿还方式乙方应在差旅活动结束后的[X]个工作日内,将甲方垫付的差旅费用偿还至甲方指定的银行账户。3.逾期利息若乙方未能按照本协议约定的时间偿还垫付费用,自逾期之日起,乙方应按照未偿还金额每日[X%]的标准向甲方支付逾期利息。逾期利息计算至乙方实际偿还全部垫付费用之日止。四、违约责任1.若甲方未按照本协议约定及时垫付差旅费用,给乙方造成损失的,甲方应承担相应的赔偿责任。2.若乙方未按照本协议约定提供真实、准确、完整的差旅信息,或提交虚假的差旅费用报销凭证,导致甲方遭受损失的,乙方应赔偿甲方因此遭受的全部损失,包括但不限于垫付的费用、利息损失、因追讨欠款产生的合理费用(如律师费、诉讼费等)。3.若乙方未按照本协议约定的时间和方式偿还垫付费用,除应支付逾期利息外,还应承担甲方为追讨欠款而产生的全部费用,包括但不限于律师费、诉讼费、差旅费等。4.任何一方违反本协议约定的保密义务,应向对方支付违约金[X]元,并赔偿对方因此遭受的全部损失。五、争议解决及法律适用1.争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。甲乙双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。2.法律适用本协议受《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的约束。在本协议履行过程中,若本协议条款与法律法规的强制性规定相冲突,以法律法规的强制性规定为准。六、其他条款1.协议变更与解除本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。在履行本协议过程中,若一方提出解除协议,需提前[X]日书面通知对方,并经对方书面同意。因解除协议给对方造成损失的,提出解除协议方应承担相应的赔偿责任。2.协议生效与期限本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至[具体日期]。协议期满后,若双方均未提出终止协议的

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