广州会展协议书

广州会展协议书甲方：[甲方公司名称]统一社会信用代码：[甲方公司统一社会信用代码]法定代表人：[甲方公司法定代表人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方公司联系电话]乙方：[乙方公司名称]统一社会信用代码：[乙方公司统一社会信用代码]法定代表人：[乙方公司法定代表人姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方公司联系电话]鉴于甲方拟举办[会展名称]，乙方具备承办会展相关活动的专业能力和经验，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方承办本次会展事宜达成如下协议：一、协议标的1.会展名称：[会展名称]2.会展时间：[开始日期][结束日期]3.会展地点：[详细地址]4.会展规模：预计参展商数量为[X]家，观众预计人数为[X]人。会展内容包括但不限于展览展示、会议论坛、商务洽谈、产品推介等活动。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方承办会展的各项工作进行监督和检查，提出意见和建议。有权根据本协议的约定，要求乙方按照规定的时间、质量标准完成会展承办工作。2.义务向乙方提供举办会展所需的相关资料和文件，包括但不限于参展商信息、展品清单、活动主题等，并确保所提供资料的真实性和完整性。按照本协议的约定，向乙方支付承办费用。协助乙方办理会展举办过程中所需的各类审批手续，提供必要的协助和支持。负责协调参展商、参会人员等与会展相关的各方关系，确保会展的顺利进行。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本协议的约定，获得承办会展的相关费用。根据会展的实际情况和需要，在不违反本协议约定及法律法规规定的前提下，自主安排承办会展的具体工作流程和方式。2.义务按照国家法律法规及相关行业规范，制定详细的会展承办方案，并提交甲方审核。承办方案应包括但不限于会展的整体规划、活动安排、安全保障措施、宣传推广计划等内容。负责会展的场地租赁、搭建布置、展品展示安排、活动组织实施、宣传推广等各项具体承办工作，确保会展的顺利进行，并达到本协议约定的质量标准。严格遵守国家有关安全、消防、环保等方面的法律法规，制定并落实相应的安全保障措施，确保会展期间人员和财产的安全。在会展举办前，应向甲方提供安全保障方案，并经甲方审核通过。负责会展期间的现场管理和服务工作，包括但不限于参展商和观众的接待、咨询解答、秩序维护等，提供优质、高效的服务，确保参展商和观众满意。按照本协议约定的时间和方式，向甲方提交会展相关的工作报告和财务报告，及时汇报会展承办工作的进展情况和费用支出情况。对甲方提供的资料和信息予以保密，不得向任何第三方泄露或用于本协议约定以外的其他目的。未经甲方书面同意，乙方不得将会展承办工作转包或分包给第三方。三、承办费用及支付方式（一）承办费用1.双方经协商确定，本次会展承办费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.承办费用包含但不限于场地租赁费用、搭建布置费用、宣传推广费用、活动组织费用、人员薪酬、税费等乙方承办会展所需的一切费用。（二）支付方式1.本协议签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付承办费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.会展搭建布置工作完成并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付承办费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.会展结束后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余承办费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、知识产权归属1.会展期间所产生的各类知识产权，包括但不限于展览展示设计、宣传资料、活动视频、音频等，如由乙方独立创作完成且未使用甲方提供的资料，则知识产权归乙方所有。乙方有权自行使用或授权第三方使用，但应确保使用行为不侵犯任何第三方的合法权益。2.如乙方的创作使用了甲方提供的资料，且双方未另行约定知识产权归属，则相关知识产权归甲方所有。未经甲方书面同意，乙方不得擅自使用或授权第三方使用。3.双方应尊重对方的知识产权，不得在未经对方书面授权的情况下，擅自复制、传播、修改或用于其他商业目的。五、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。六、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付承办费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停会展承办工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。如因甲方逾期付款导致会展承办工作延误或产生其他损失的，甲方应承担全部赔偿责任。2.若甲方违反本协议约定，未向乙方提供必要的协助或支持，导致乙方无法正常履行承办工作的，甲方应承担因此给乙方造成的全部损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间、质量标准完成会展承办工作，每逾期一日，应按照承办费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的费用，同时乙方应按照承办费用的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方违约行为给甲方造成其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任。2.若乙方违反本协议约定，擅自将会展承办工作转包或分包给第三方，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的费用，同时乙方应按照承办费用的[X]%向甲方支付违约金。乙方转包或分包行为给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方违反安全保障义务，导致会展期间发生安全事故或其他意外事件，乙方应承担全部法律责任和赔偿责任。如因乙方原因给甲方造成声誉损害或其他损失的，乙方应负责消除影响，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。4.若乙方违反保密义务，向第三方披露或使用对方的保密信息，乙方应立即停止违约行为，并采取措施消除影响。同时，乙方应按照承办费用的[X]%向对方支付违约金。如因乙方违约行为给对方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方