年会会餐协议书

年会会餐协议书甲方：[甲方公司名称]统一社会信用代码：[甲方公司统一社会信用代码]法定代表人：[甲方公司法定代表人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方公司联系电话]乙方：[乙方公司名称]统一社会信用代码：[乙方公司统一社会信用代码]法定代表人：[乙方公司法定代表人姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方公司联系电话]鉴于甲方拟举办年会会餐活动，乙方具备提供相关餐饮服务的能力和资质，甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方年会会餐事宜达成如下协议：一、服务内容及要求1.服务内容乙方负责为甲方年会会餐提供餐饮服务，包括但不限于食材采购、菜品制作、餐食配送、现场服务等，确保年会期间参会人员能够按时、安全、满意地享用餐食。2.服务要求食材品质：乙方所提供的食材必须新鲜、安全、无污染，符合国家相关食品安全标准。所有食材应注明来源，确保可追溯性。菜品制作：乙方应根据甲方提供的菜单或双方协商确定的菜品，按照专业的烹饪标准进行制作，保证菜品的口味、色泽和质量。菜品应注重营养搭配，满足不同参会人员的口味需求。餐食配送：乙方应确保餐食按时、准确配送至甲方指定地点。配送过程中要采取必要的保温、保鲜措施，防止餐食变质、损坏。现场服务：乙方应在年会现场安排专业的服务人员，负责餐食的分发、现场秩序维护以及解答参会人员关于餐饮方面的问题。服务人员应着装整齐、礼貌待人，提供优质的服务。二、服务时间及地点1.服务时间年会会餐时间为[具体日期]，预计用餐时间段为[开始时间][结束时间]。乙方应在该时间段内完成所有服务工作，确保餐食供应的及时性和连贯性。2.服务地点甲方指定的年会举办地点，具体地址为[详细地址]。乙方应提前熟悉场地环境，合理安排服务流程，确保服务工作顺利进行。三、费用及支付方式1.费用标准甲方应向乙方支付年会会餐服务费用共计人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用包含食材采购、菜品制作、餐食配送、现场服务等乙方为完成本次年会会餐服务所需的全部费用，但不包括可能产生的额外税费（如有）。2.支付方式甲方应在本协议签订后[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）；在年会会餐服务结束且甲方验收合格后[X]个工作日内，支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在收到每笔款项后的[X]个工作日内，向甲方提供合法有效的发票。四、双方权利与义务1.甲方权利与义务权利有权对乙方提供的服务进行监督、检查，提出合理的意见和建议。如乙方提供的服务不符合本协议约定，有权要求乙方及时整改或采取补救措施，如乙方未能及时有效解决问题，甲方有权扣除相应的服务费用。义务应提前向乙方提供年会会餐的相关信息，包括参会人数、大致菜单需求、特殊饮食要求等，以便乙方做好准备工作。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。为乙方提供必要的协助和配合，如场地使用协调、人员引导等，确保服务工作顺利开展。2.乙方权利与义务权利有权要求甲方按照本协议约定支付服务费用。在甲方未按照协议约定履行义务时，有权暂停服务，并要求甲方承担因此造成的损失。义务严格按照本协议约定的服务内容、要求、时间及地点提供优质、高效的餐饮服务。负责办理与本次餐饮服务相关的所有许可证、执照等手续，并确保其合法性和有效性。如因乙方手续不全导致甲方遭受任何损失，乙方应承担全部赔偿责任。加强食品安全管理，建立健全食品安全管理制度，确保食材采购、加工、储存、配送等环节符合食品安全要求。如因乙方原因发生食品安全事故，乙方应承担全部法律责任和经济赔偿责任，包括但不限于对甲方及参会人员造成的人身伤害、财产损失等。同时，乙方应积极配合相关部门进行调查处理，并采取措施防止事故扩大。配备足够数量、具备专业技能和良好服务态度的工作人员，并对其进行培训和管理，确保服务质量。工作人员应遵守甲方现场的各项规章制度，如有违反，乙方应承担相应责任。负责服务过程中所需的设备、工具、餐具等的采购、运输、清洗、消毒等工作，并确保其符合卫生标准。在服务过程中如发现任何可能影响服务质量或造成安全隐患的问题，应及时通知甲方，并采取有效措施予以解决。五、违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务部分的费用及相应违约金，同时甲方应承担乙方因暂停服务而遭受的损失。2.若乙方未按照本协议约定的服务内容、要求、时间及地点提供服务，或提供的服务不符合相关标准和要求，乙方应负责免费整改或采取补救措施。如因乙方原因导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任，赔偿金额包括但不限于甲方因此支付的额外费用、甲方及参会人员的直接经济损失、甲方的声誉损失等。同时，甲方有权扣除相应的服务费用，如乙方的违约行为严重影响甲方年会的正常进行，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的预付款项，同时乙方应按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。3.如因乙方原因发生食品安全事故，乙方应按照相关法律法规的规定承担全部法律责任和经济赔偿责任（具体赔偿范围及标准按照国家相关法律法规执行）。同时，甲方有权解除本协议，乙方应返还甲方已支付的全部款项，并按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。如乙方的违约行为给甲方及第三方造成其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任。4.任何一方违反本协议约定的保密义务，应向对方支付违约金人民币[X]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的，违约方还应继续赔偿对方超出部分的损失。六|、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律管辖。甲乙双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本协议