业务合同审查清单模板涵盖法务要点

业务合同审查清单模板（法务要点版）一、适用场景与核心价值二、标准化审查流程（一）前期准备：资料收集与需求明确基础资料：获取合同文本（初稿/终稿）、对方主体资质文件（营业执照、授权委托书等）、业务背景说明（如合作目的、交易流程图）、相关补充协议或附件。需求确认：与业务部门沟通合同核心诉求（如付款节点、交付标准、保密范围），明确“必须条款”（不可让步）与“可协商条款”（可调整空间）。（二）形式审查：文本规范性与完整性核对文本结构：检查合同是否包含必备要素（标题、当事人信息、签署页），附件是否齐全且与引用一致，避免出现“见附件但附件未提供”的情况。表述清晰度：排查歧义表述（如“尽快”“合理期限内”）、矛盾条款（如履行期限与付款条件冲突）、笔误（如当事人名称、金额大小写不一致）。签署页合规性：确认签署页包含当事人全称、统一社会信用代码、法定代表人/授权代表签字、盖章（公章/合同章需清晰，骑缝章是否完整），自然人合同需核对证件号码信息。（三）实质审查：分模块法律风险把控按“主体→标的→权利义务→履约→违约→争议解决”逻辑逐项审查，具体要点见下文“核心审查要点清单”。（四）风险沟通与修订反馈风险分级：将审查发觉的风险划分为“高风险”（可能导致合同无效/重大损失，如主体无资质、违约责任不对等）、“中风险”（可能引发争议，如约定不明）、“低风险”（表述优化，如术语统一）。反馈机制：向业务部门出具《合同审查意见表》，明确风险点、修改建议及法律依据，同步与对方沟通条款调整（如需），保留沟通记录（邮件/函件）。（五）最终复核与归档管理修订复核：业务部门或对方完成修改后，重点核查高风险点是否整改，条款逻辑是否自洽，避免“改A错B”。归档要求：将最终版合同、审查意见表、沟通记录、资质文件等整理归档，电子版加密存储，纸质版按公司档案管理规定保存。三、核心审查要点清单（表格化）审查模块审查要点审查标准风险提示合同主体1.当事人名称是否与营业执照、资质文件一致；2.法定代表人/授权代表身份是否有效（附授权委托书）；3.经营范围是否涵盖合同业务；4.特殊行业是否具备许可（如食品经营许可证）。名称、统一社会信用代码、法定代表人信息完全一致；授权委托书载明“代签本合同”权限且在有效期内；经营范围不违反“超范围经营禁止性规定”。主体不适格（如分支机构未经授权签约）可能导致合同无效；无资质经营面临行政处罚及合同无效风险。合同标的1.标的名称、规格、型号、数量是否明确；2.质量标准（国标/行标/约定标准）是否具体；3.标的物权属是否清晰（如设备需提供所有权证明）。无歧义描述，可执行（如“数量100吨”需明确计量单位）；质量标准可检测、可追溯；避免“标的物符合甲方要求”等模糊表述。标的约定不清可能导致交付争议；质量标准不明易引发“是否符合约定”的纠纷。权利义务条款1.双方核心权利（如收款权、交付权）是否明确；2.义务是否对等（如甲方要求“按时交付”是否约定乙方延迟的违约责任）；3.禁止性义务（如竞业限制、信息保密）范围是否合理。权利义务一一对应，避免单方义务过重；保密条款明确“保密信息范围”“保密期限”；竞业限制需约定“补偿标准”。权利义务严重不对等可能导致条款显失公平被撤销；保密范围过宽可能被认定为无效。履行期限与方式1.履行开始/截止时间是否具体（如“2024年12月31日前”而非“年底前”）；2.履行方式（运输、验收、付款）是否明确（如“送货上门”“30日内验收合格后付款”）。时间节点可确定，履行方式可操作；避免“合理期限”“尽快”等模糊表述。履行期限不明可能触发“随时解除权”；履行方式不清易导致“是否合格”的争议。价款支付1.金额、币种、计价单位是否准确（大小写一致）；2.支付方式（银行转账/承兑汇票）、节点（预付款/进度款/尾款比例及触发条件）是否明确；3.发票要求（类型、开具时间）是否合规。金额无歧义，支付节点与履约进度挂钩；发票类型需符合税务规定（如“增值税专用发票”）。价款约定不明可能被认定为“市场价”；支付节点缺失导致回款风险；发票条款违规面临税务处罚。违约责任1.违约情形是否具体（如“延迟交付”“质量不符”）；2.违约金计算方式是否合理（不超过实际损失的30%）；3.是否约定“定金罚则”（定金不超过主合同标的额20%）。违约情形可识别、可举证；违约金/定金条款不冲突；避免“承担一切损失”等无限责任约定。违约金过高可能被法院调减；未约定违约责任导致维权举证困难；定金与违约金并用无效。知识产权1.合同涉及的专利、商标、著作权归属是否明确；2.侵权责任承担方（如乙方提供标的物需保证不侵犯第三方知识产权）。归属约定清晰（如“成果归甲方所有”）；侵权方需承担“停止侵权、赔偿损失”等责任。知识产权归属不明可能导致成果归属争议；未约定侵权责任需承担连带赔偿。保密条款1.保密信息范围（技术资料、客户信息等）是否界定；2.保密期限（一般至合同终止后2-5年）；3.违反保密义务的责任（赔偿范围、违约金）。范围避免“所有信息”等宽泛表述；期限合理；明确“保密信息不因合同终止而失效”。保密范围过宽可能被认定为无效；期限过长导致权利滥用。争议解决1.是否约定争议解决方式（诉讼/仲裁）；2.管辖法院/仲裁机构是否明确（如“甲方所在地有管辖权的人民法院”）；3.是否排除“先裁后审”（仲裁约定有效则排除法院管辖）。约定唯一（不可同时约定诉讼与仲裁）；管辖明确（避免“由法院管辖”的模糊表述）。约定不明可能导致“管辖权争议”，增加维权成本；仲裁机构名称错误可能导致仲裁条款无效。其他约定1.合同生效条件（签字盖章后/附条件生效）；2.通知与送达地址（明确邮寄地址、电子邮箱，视为有效送达）；3.合同解除条件（法定/约定解除情形）。生效条件可操作；送达地址需双方确认；解除条件明确（如“乙方延迟交付超过30日，甲方有权解除合同”）。生效条件缺失导致合同效力不确定；送达地址不明影响法律文书送达；解除条件不明导致解除权行使争议。四、常见风险提示与使用建议（一）高频风险点提醒主体资质“想当然”：合作前务必核查对方营业执照、行业许可（如建筑资质、食品经营许可），避免“合作后才发觉对方无资质”。违约责任“一边倒”：避免仅约定乙方违约责任，甲方违约（如延迟付款）也需对应责任条款，保证公平性。管辖约定“想当然”：优先选择“己方所在地管辖”，但需明确到具体法院（如“XX市XX区人民法院”），避免“由甲方所在地法院管辖”导致管辖不明。付款条件“模糊化”：如“验收合格后付款”需明确“验收标准”“验收时限”“验收主体”，避免“验收无限期拖延”。（二）模板使用建议动态调整：根据行业特性（如互联网、制造业）补充专项条款（如数据安全、环保要求），定期更新