物流项目运营 课件 任务3 制作投标文件

物流项目运营BUSINESS项目一

任务3制作投标文件投标工作流程一、认知投标文件投标文件组成二、

三、投标文件编制工作内容编制投标文件的步骤

四、

五、任务描述：M物流有限公司经过收集招标信息，分析招标信息，做出投标决策，最终决定投标，于是组建了本次投标的项目团队，项目团队接下来根据AAA公司的招标文件的内容和要求开始制作投标文件。一、

投标工作流程投标工作流程BUSINESS一、二、认知投标文件二、认知投标文件BUSINESS1.定义

投标文件是投标人单方面阐述自己响应招标文件要求，旨在向招标人提出愿意订立合同的意思表示，是投标单位确定、修改和解释有关投标事项的各种书面表达形式的统称，属于一种要约。二、认知投标文件BUSINESS2.约束力的关键条件一A

必须明确向招标人表示愿以招标文件的内容订立合同的意思必须对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应，不得以低于成本的报价竞标。条件二B三、投标文件组成三、投标文件组成BUSINESS第一卷商务部分1.投标函2.法定代表人身份证明2.投标报价一览表3.公司简介与实力展示4.资质证明文件汇编（营业执照、运输许可证、认证证书等）5.项目团队介绍与职责分工6.类似项目业绩证明（*模拟1-2个案例*）7.商务条款偏离表（通常响应为“无偏离”）三、投标文件组成BUSINESS第二卷技术部分

1.项目理解与需求分析（证明你读懂了客户的“心”）2.总体解决方案设计（提出你的核心思路与框架）3.详细操作流程设计（如：仓储管理、运输配送、信息流程需附图）4.资源配置计划（人员、车辆、仓库、设备投入，呼应资源卡）5.质量管理与保障措施（KPI承诺、服务质量控制体系）6.应急预案与风险控制（针对可能问题的应对方案）7.客户服务计划（沟通机制、投诉处理、定期报告四、编制投标文件的工作内容四编制投标文件的工作内容BUSINESS五、编制投标文件的步骤编制投标文件的步骤BUSINESS五（一）阅读招标文件认真阅读招标文件2-3遍，对招标文件个别条款不明确的，应及时与招标机构沟通，标示重点部分及必须提供的材料，最好建立备忘表(有些材料必须得提供，否则会导致废标);编制投标文件的步骤BUSINESS五（二）制作标书

一般标书的结构包括商务部分、技术部分(招标文件特殊要求格式除外)1.标书整体结构的考虑

首先应根据招标文件的要求拟定本次投标文件的整体关于商务和技术部分章节的名称和大致内容要求，一定要按招标文件的要求内容和评标标准表的内容依次进行编排并填充相应内容，以充分说明我司能够满足招标方的要求。编制投标文件的步骤BUSINESS五2.商务部分：一般包括投标人说明、企业介绍、业绩、产品授权书、法人授权书、资格证书、交货期、付款方式、售后服务、承诺书、商务偏离表等，要严格按照标书内容要求及顺序编写。五编制投标文件的步骤BUSINESS商务部分内文件的编排注意包括：01成功案例要将主要业绩(案例图片)放在突出位置，黑体02资质文件检查有效性，避免放错文件或者放入过期文件03厂家授权先扫描后原件寄送投标单位，注意快递时间。04业绩合同注意合同金额、时间是否要体现，原则上体现高价编制投标文件的步骤BUSINESS任务3.技术部分：包括投标设备技术说明、图纸设计、技术参数、产品配置、技术规格偏离表，技术力量简介、实施方案、产品质量、产品简介、产品彩页等等，要严格按照标书内容要求及顺序编写。编制投标文件的步骤BUSINESS五4.偏离表的制作说明（1）偏离说明：正偏离、负偏离、无偏离（2）如投标产品的技术指标优于招标要求即为正偏离，反之为负偏离，符合招标要求即为无偏离（3）要完全响应或者超越其要求，绝对不能填写满足不了的参数，一定要让参数相对应，不可串行。（4）多写正偏离，换种语言文字描述，写明投标产品的技术参数特点、产品优势（5）正偏离描述要加粗或用其它醒目符号★▲编制投标文件的步骤BUSINESS五任务：

制作投标文件

制作投标文件BUSINESS任务根据任务描述中的任务要求，各组进行投标书的编制。步骤一：制作封面封面包括项目名称、标段名称，项目编号、投标人、法定代表人、授权委托人，日期等（见图1-10）。制作投标文件BUSINESS任务制作投标文件BUSINESS任务步骤二：制作目录包括投标报价涵及投标函附录，法定代表人身份证证明或法人授权委托书，资格审查资料，开户许可证或开户证明，技术、商务偏离表及其他（见图1-11）。制作投标文件BUSINESS任务制作投标文件BUSINESS任务步骤三、目录具体内容如投标报价函及投标函附录；法定代表人身份证明；法人授权委托书；资格审查资料；开户许可证或证明；技术、商务响应偏离表；其他等（见图1-12至图1-18）。制作投标文件BUSINESS任务制作投标文件BUSINESS任务制作投标文件BUSINESS任务制作投标文件BUSINESS任务步骤四：制定物流方案各组制定本物流公司的物流方案，包括仓储方案、配送方案、流通加工方案、运输方案等。仓储方案例如：1.本物流公司的流程（见图1-23）。制作投标文件BUSINESS任务制作投标文件BUSINESS任务2.本物流公司仓库布局方案（见图1-24）2.本物流公司仓库布局方案（见图1-24）制作投标文件BUSINESS任务步骤五：服务报价各组根据提供物流服务的种类和数量，结合市场实际，对提供的物流服务给出报价。例如（见表1-3）：制作投标文件BUSINESS任务项目/费用人工费用设备费用租赁费—1入库0.50.6盘点10.5装卸搬运33理货20.3分拣20.6补货10.5出货0.50.5管理费4—感谢您的观看BUSINESSLoremipsumdolorsitamet,consectetueradipiscingelit.Ma