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文档简介

平阳项目财务代理协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:平阳房地产开发有限公司(以下简称“甲方”),地址位于浙江省温州市平阳县昆阳镇工业大道88号,法定代表人为张明,联系电话甲方系依法注册成立的企业法人,具备房地产开发、租赁及委托服务的完全民事行为能力,在本次合作中作为委托方向乙方寻求财务代理服务,以规范项目财务管理和合规操作。

甲方的主要业务范围涵盖商业地产开发、物业管理及租赁管理,目前负责“平阳项目”的财务管理工作。该项目的总建筑面积约15万平方米,包含商业裙楼、办公塔楼及配套附属设施,项目总投资约2亿元人民币。鉴于甲方缺乏专业的财务团队和丰富的财务管理经验,为提高财务管理效率、确保财务合规性及降低运营风险,甲方经审慎评估后决定委托乙方提供全面的财务代理服务。

根据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,甲乙双方在平等、自愿、公平的基础上,经友好协商,达成如下协议。甲方基于项目运营的长期性和复杂性,选择乙方作为财务代理服务提供商,旨在通过专业服务实现财务数据的精准核算、税务风险的合理规避及资金流动的优化管理。本协议的签订,既是甲方优化内部管理机制的重要举措,也是乙方发挥专业优势、提升服务价值的商业实践,双方均以本协议为依据明确各自的权利与义务,确保合作顺利进行。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:温州华信财务咨询有限公司(以下简称“乙方”),地址位于浙江省温州市鹿城区鹿城路128号,法定代表人为王静,联系电话乙方系依法注册成立的专业财务咨询服务机构,具备代理记账、税务筹划、财务分析及风险管理等综合服务能力,在本次合作中作为服务提供方向甲方输出财务代理服务。

乙方成立于2010年,拥有超过十年的财务代理服务经验,累计服务客户超过500家,其中不乏大型房地产企业及政府机构。乙方的核心团队由注册会计师、税务师及高级财务顾问组成,能够提供包括账务处理、税务申报、成本控制、资金管理等在内的全流程财务服务。在本次合作中,乙方将根据甲方的具体需求,组建专项服务团队,负责“平阳项目”的财务核算、税务管理、资金调度及财务报告等事项,确保服务内容符合国家法律法规及甲方内部管理要求。

甲乙双方的合作背景源于甲方对专业财务服务的迫切需求。甲方在“平阳项目”运营过程中,面临财务人员不足、业务流程复杂、政策法规更新频繁等挑战,而乙方凭借其在财务领域的专业资质、丰富的行业经验及严谨的服务体系,能够有效解决甲方在财务管理中遇到的问题。双方通过前期多次沟通与尽职,确认乙方的服务能力能够满足甲方对财务代理的核心诉求,故达成本协议,以规范服务内容、明确责任边界,并保障双方利益的长期稳定。

在本协议框架下,乙方将充分发挥专业优势,为甲方提供定制化的财务代理方案,包括但不限于:建立符合项目特点的财务核算体系、优化税务筹划方案、实施成本精细化管控、协助融资需求对接等。甲方则需积极配合乙方提供必要的财务资料、授权及配合执行相关财务决策,双方通过紧密协作,共同推动“平阳项目”的财务健康运营。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在“平阳项目”财务代理服务中的权利与义务,确保乙方能够依据国家相关法律法规及甲方实际需求,提供专业、高效、合规的财务代理服务,帮助甲方规范项目财务管理,提升资金使用效率,防范财务风险,促进项目健康运营。本协议涉及的财务代理服务范围具体包括:

1.财务核算:乙方负责“平阳项目”日常经营活动的会计核算工作,包括但不限于原始凭证审核、记账凭证编制、账簿登记、成本核算、财务报表编制等,确保会计信息真实、准确、完整。

2.税务管理:乙方负责“平阳项目”的税务筹划、税务申报、税款缴纳及税务风险管理,包括增值税、企业所得税、个人所得税等税种的申报与缴纳,并提供税务合规咨询。

3.资金管理:乙方协助甲方进行项目资金的预算编制、资金调度、银行账户管理及融资需求分析,优化资金结构,降低资金成本。

4.财务分析:乙方定期出具财务分析报告,包括项目盈利能力分析、成本控制分析、现金流分析等,为甲方经营决策提供数据支持。

5.合规咨询:乙方协助甲方解读并遵守国家及地方相关的财务、税务、会计法规政策,提供合规性建议,避免违规风险。

6.其他服务:根据甲方需求,乙方还可提供财务制度设计、财务人员培训、专项审计支持等增值服务。

双方应围绕上述范围展开合作,确保财务代理服务内容全面覆盖“平阳项目”的财务管理需求,通过专业服务提升项目整体运营效能。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义:

1.“财务代理服务”指乙方根据本协议约定,为甲方提供的包括财务核算、税务管理、资金管理、财务分析、合规咨询等在内的综合性财务服务。

2.“平阳项目”指由甲方投资开发并运营的商业地产项目,具体信息以甲方提供的项目资料为准。

3.“会计期间”指按照国家会计准则规定的时间段,通常为月度、季度或年度。

4.“财务报表”指根据会计核算结果编制的反映企业财务状况、经营成果及现金流量情况的报告,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。

5.“原始凭证”指证明经济业务发生或完成情况的文字凭据,如发票、收据、合同等。

6.“记账凭证”指根据原始凭证编制的会计分录凭证。

7.“税务筹划”指在合法合规的前提下,通过优化交易结构、安排经营行为等方式降低税负的行为。

8.“资金管理”指对项目资金的筹集、使用、调度和监控等一系列管理活动。

9.“合规”指符合国家及地方相关法律法规、政策及行业规范的要求。

10.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供专业、及时的财务代理服务,并对服务质量进行监督和评价。

(2)甲方有权获取乙方编制的财务报表、税务申报表及其他财务相关文件,并要求乙方解释相关财务数据及政策问题。

(3)甲方有权根据项目运营需要,要求乙方调整或补充财务代理服务内容,但需提前书面通知乙方并协商一致。

(4)甲方有权对乙方违反本协议约定行为采取纠正措施,并要求乙方承担相应的违约责任。

(5)甲方应按照本协议约定向乙方支付服务费用,并按时提供乙方履行服务所必需的财务资料、授权及经营信息。

(6)甲方应保证所提供资料的真实性、准确性和完整性,并对因资料虚假或不完整导致的后果承担全部责任。

(7)甲方应指定专门联系人负责与乙方对接财务代理服务事宜,并确保沟通渠道畅通。

(8)甲方应配合乙方参与项目相关的税务检查、审计等事宜,并提供必要的协助。

(9)甲方应遵守国家及地方相关财务、税务法规政策,并对自身经营行为的合规性负责。

(10)甲方应保守乙方提供的商业秘密,未经乙方书面同意,不得向第三方泄露。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权按照本协议约定收取服务费用,并要求甲方按时足额支付。

(2)乙方有权要求甲方提供履行服务所必需的资料、授权及信息,并有权对资料的真实性、完整性进行核实。

(3)乙方有权根据国家及地方最新法规政策调整服务内容,但应提前通知甲方并征得同意。

(4)乙方有权拒绝执行违反法律法规或本协议约定的服务要求,并及时通知甲方。

(5)乙方应组建专项服务团队,配备具备相应资质的专业人员负责“平阳项目”的财务代理服务,确保服务质量。

(6)乙方应建立完善的财务核算体系,确保会计核算符合国家会计准则,财务信息真实、准确、完整。

(7)乙方应依法进行税务申报和缴纳,提供合理的税务筹划建议,并协助甲方防范税务风险。

(8)乙方应定期编制财务报表及财务分析报告,及时向甲方提供,并对报告中的关键数据及政策问题进行解释说明。

(9)乙方应建立项目资金管理制度,协助甲方进行资金预算、调度和监控,优化资金使用效率。

(10)乙方应遵守国家及地方相关财务、税务法规政策,确保服务行为的合规性,并承担因自身违规操作导致的法律责任。

(11)乙方应建立客户档案管理制度,妥善保管甲方提供的资料及产生的财务数据,未经甲方同意,不得泄露给第三方。

(12)乙方应配合甲方参与项目相关的税务检查、审计等事宜,并提供必要的解释和证明材料。

(13)乙方应定期对服务团队进行专业培训,提升服务能力,并根据甲方需求提供增值服务。

(14)乙方应建立服务应急预案,应对突发财务问题,并及时通知甲方采取措施。

(15)乙方应维护甲方的商业声誉,不得泄露任何可能损害甲方利益的信息。

(16)乙方应定期向甲方汇报服务进展,并根据甲方需求调整服务方案,确保服务内容的针对性和有效性。

第四条价格与支付条件

1.服务费用:乙方提供本协议约定的财务代理服务,服务费用总额为人民币叁拾伍万元整(¥350,000.00),该费用为固定总价,包含乙方为完成本协议约定的全部服务内容所发生的人工成本、办公成本及其他必要费用。

2.费用构成:服务费用具体包括但不限于日常账务处理费、税务申报费、财务报表编制费、税务筹划咨询费等,具体服务项目及计费标准详见本协议第二条定义及第三条双方权利与义务约定。

3.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费用。甲方指定收款账户信息如下:开户行:温州银行股份有限公司平阳支行;账户名称:温州华信财务咨询有限公司;账号:1234567890123456789。

4.支付时间:

(1)首期服务费用:本协议签订之日起十日内,甲方应支付服务费用总额的百分之五十(50%),即人民币壹拾染万伍仟元整(¥175,000.00)。

(2)尾期服务费用:乙方完成第一个完整会计年度的财务代理服务,并提交全部财务报表及工作报告后十日内,甲方应支付剩余服务费用总额的百分之五十(50%),即人民币壹拾染万伍仟元整(¥175,000.00)。

5.付款凭证:甲方在每次支付服务费用后,应向乙方提供相应的付款凭证复印件;乙方应在收到款项后,向甲方出具等额发票。

6.调整机制:如因甲方需求增加导致服务范围扩大或服务工作量显著增加,经双方书面确认后,服务费用可相应调整,调整金额依据乙方实际投入的人力成本及工作时长计算。

第五条履行期限

1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为叁年,自2024年1月1日至2026年12月31日止。协议期满前三个月,如双方无书面异议,本协议自动续展壹年,续展次数不限。

2.服务期限:乙方应在协议有效期内,持续为“平阳项目”提供本协议约定的财务代理服务,确保服务的连续性和稳定性。

3.首期服务节点:乙方自本协议生效之日起开始提供财务代理服务,并应在每个会计期末(即每月末、每季度末及年末)完成相应的财务核算、税务申报及财务报告工作。

4.特殊节点:

(1)每月十日前,乙方应向甲方提交上一个月的财务报表及记账凭证汇总表。

(2)每季度十五日前,乙方应向甲方提交上季度的税务分析报告及成本控制报告。

(3)每年四月三十日前,乙方应向甲方提交上一年度的年度财务决算报告及税务汇算清缴报告。

5.提前终止:如甲方因项目原因需要提前终止本协议,应提前六十日书面通知乙方,并支付至通知之日已提供服务的相应比例服务费用;如乙方因自身原因需要提前终止本协议,应提前九十日书面通知甲方,并退还甲方已支付但尚未提供服务的相应比例服务费用,双方对提前终止造成的损失另行协商。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)逾期支付服务费用:如甲方无正当理由未按本协议第四条约定的期限支付服务费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五(0.05%)向乙方支付违约金,逾期超过三十日,乙方有权暂停服务,直至甲方付清全部款项及违约金,且甲方仍需承担相应的违约责任。

(2)提供资料不及时或不合规:如甲方未能按时提供乙方履行服务所必需的资料、授权或信息,导致乙方服务延迟或出现错误,甲方应承担由此产生的直接损失,并按延迟天数每日支付服务费用总额的千分之一(0.1%)作为违约金,但累计违约金不超过服务费用总额的百分之三十(30%)。

(3)违反保密义务:如甲方违反本协议第十条约定的保密义务,泄露乙方商业秘密或利用乙方提供的信息损害乙方利益,应赔偿乙方因此遭受的全部经济损失,包括但不限于直接经济损失、费用及律师费等,且乙方有权解除本协议并不退还已收取的服务费用。

(4)擅自变更服务内容:如甲方单方面要求乙方变更服务内容,但该变更不属于本协议调整机制规定范围,且给乙方造成额外成本或时间损失,甲方应承担由此产生的额外费用,并按乙方实际损失金额的百分之百支付违约金。

2.乙方违约责任:

(1)未能按时提交财务报告:如乙方未能按本协议第五条约定的期限提交财务报表、税务报告或其他服务成果,每逾期一日,应按逾期部分服务金额的万分之五(0.05%)向甲方支付违约金,逾期超过十五日,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还已支付但服务质量不符合约定比例的服务费用,且乙方应按违约服务金额的百分之二十(20%)支付违约金。

(2)财务信息错误或违规:如乙方提供的服务成果(包括财务报表、税务申报等)存在重大错误或违规行为,导致甲方遭受税务机关罚款、审计整改费用或其他经济损失,乙方应全额赔偿甲方的直接经济损失,包括但不限于罚款金额、整改费用及第三方费用,且甲方有权解除本协议,并要求乙方退还全部已收取的服务费用。

(3)泄露甲方商业秘密:如乙方违反本协议第十条约定的保密义务,泄露甲方商业秘密或利用甲方信息损害甲方利益,应赔偿甲方因此遭受的全部经济损失,包括但不限于直接经济损失、费用及律师费等,且甲方有权解除本协议并不退还已收取的服务费用。

(4)服务质量不达标:如乙方提供的服务未能达到本协议第三条约定的标准,经甲方书面指出后未能在合理期限内纠正,或乙方服务团队未能履行专业勤勉义务,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还已支付但服务质量不符合约定比例的服务费用,且乙方应按违约服务金额的百分之十五(15%)支付违约金。

3.违约金上限:双方约定的违约金总额(包括但不限于甲方支付给乙方的违约金及乙方支付给甲方的违约金)不应超过本协议总价款的百分之五十(50%),如违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权另行主张赔偿。

4.解除协议后果:如任一方依据本协议约定解除协议,应提前书面通知对方,并结清所有应付未付款项及违约金,双方应互相配合完成工作交接,确保财务工作的连续性,且解除协议后,双方在本协议项下的权利义务终止,但保密条款、争议解决条款及法律适用条款仍然有效。

5.不可抗力免责:如因不可抗力导致一方未能履行本协议义务,该方不承担违约责任,但应在不可抗力发生后十日内书面通知对方,并提供相关证明文件,双方应根据不可抗力影响程度协商调整履行期限或解除协议,且双方互不承担违约责任。

第七条不可抗力

1.定义:本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、政策调整、行政命令等)、流行病疫情、网络攻击、电力或通讯中断等类似事件。

2.通知义务:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时,应在不可抗力发生后七日内书面通知对方,说明不可抗力的具体情况、影响范围及预计持续期限,并提供相关证明文件(如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等)。

3.协商处理:收到不可抗力通知后,双方应友好协商,根据不可抗力对协议履行的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。协商期间不视为违约。

4.责任免除:因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行,受影响一方不承担违约责任,但应采取合理措施减轻不可抗力造成的损失。如不可抗力持续超过三十日,双方均有权书面通知对方解除本协议,解除后双方互不承担违约责任,已产生的费用按实际履行比例结算。

5.情报收集:双方均有义务在不可抗力影响期间,继续收集和保存相关证据,以便后续可能的法律诉讼或仲裁需要。

6.不可抗力终止:不可抗力消除后,受影响一方应立即通知对方,并恢复履行协议义务。如不可抗力导致协议部分条款无法履行,双方应协商修改或删除相关条款。

第八条争议解决

1.争议类型:本协议履行过程中发生的任何争议,包括但不限于协议解释、履行障碍、违约责任等,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着诚实信用原则,在合理期限内达成一致解决方案。

2.协商不成:如双方在收到争议通知后三十日内未能通过协商解决争议,应提交至温州市仲裁委员会,按照其现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为温州市,仲裁语言为中文。

3.仲裁规则:仲裁应适用中华人民共和国法律,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁过程中产生的仲裁费、律师费等由败诉方承担,或根据仲裁庭的决定分担。

4.诉讼选择:双方特别约定,仲裁为唯一解决争议的方式,任何一方不得就本协议项下的争议向人民法院提起诉讼。如一方违反此约定提起诉讼,该诉讼行为无效,双方仍应按本协议约定提交仲裁。

5.证据保留:双方在争议解决过程中,应妥善保存所有与争议相关的证据材料,并按对方要求提供复制件。仲裁庭有权要求任何一方提供证据,并提供相关证明文件。

6.争议前置:如双方在协议履行期间对具体服务内容或费用产生争议,应先通过书面形式明确争议焦点,并给予对方合理期限(不超过三十日)进行解释或提供解决方案,前置程序完成后方可进入仲裁或诉讼程序。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、文件及其他通讯应以书面形式,通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前十日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以专人递送或挂号信方式发送的,签收日或邮戳日视为送达;以传真方式发送的,发送成功时视为送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更本协议内容,未经对方书面同意的变更无效。

3.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(为本协议之目的,不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区的法律)。

4.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。除非本协议另有约定,任何一方均不得依据本协议主张合同

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