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文档简介

公司支付评标专家劳务报酬报销制度模板公司组织开展的各类评标、评审、论证等活动中需支付外部评标专家劳务报酬的,适用本制度。外部评标专家指非公司在职员工及关联方人员,且具备与评标项目相关的专业技术职称、职业资格或5年以上行业从业经验的专业人员。专家劳务报酬标准根据评标活动类型、专家专业级别及评标时长综合确定。工程类、采购类、技术类评标活动区分基础标准:初级专业职称或同等专业水平专家,半天(4小时内)不超过800元,全天(48小时)不超过1500元;中级专业职称或同等水平专家,半天不超过1200元,全天不超过2200元;高级专业职称或行业知名专家,半天不超过2000元,全天不超过3500元。超过8小时的部分,按每小时200300元标准追加支付,具体由项目负责人根据实际工作量确认。异地专家(跨地级市)参与评标,可额外支付交通补贴:乘坐公共交通工具的,按实际票据金额报销(限经济舱/二等座及以下);自驾的,按单程每公里1.5元标准补贴(需提供往返里程证明),交通补贴与劳务报酬合并计算。评标活动结束后3个工作日内,由项目负责人填写《评标专家劳务报酬支付申请表》,需列明专家姓名、身份证号、专业职称、评标起止时间、劳务报酬金额(含明细构成)、交通补贴金额、收款银行账户信息(需与身份证姓名一致)。申请表需附专家签到表(需专家本人签字)、评标记录(需记录评标内容及具体时长)、专家资格证明材料(职称证书/职业资格证书扫描件或从业经验说明)。项目负责人提交申请表后,由项目部门负责人审核以下内容:专家资格是否符合要求、评标时长与工作量是否匹配、报酬标准是否超限额、附件材料是否完整。审核通过后,申请表流转至财务部门复核,重点核查金额计算准确性、银行账户信息一致性、税费代扣逻辑(劳务报酬需按《个人所得税法》规定代扣代缴,单次支付不超过800元的免个税,超过800元的按20%税率预扣)。财务复核通过后,提交分管业务副总经理审批,审批通过后由财务部门在5个工作日内完成支付。劳务报酬原则上通过银行转账方式支付至专家本人银行账户,确需现金支付的,仅限单次金额不超过2000元且专家书面声明无法提供银行账户的情形,现金支付需由项目负责人与财务人员双人签字确认,并留存专家签收字据。禁止虚构专家身份或伪造评标记录套取报酬;禁止向公司在职员工、关联方人员(含配偶、直系亲属)支付评标劳务报酬;禁止同一项目同一专家重复计算不同时段报酬(需以实际参与时间为准);禁止将与评标无关的费用(如餐饮、娱乐支出)纳入劳务报酬报销;禁止未经审批提前支付或超标准支付。项目完成后,财务部门需将支付申请表、签到表、评标记录、资格证明、银行回单(或现金签收单)等材料整理归档,保存期限不少于5年。税务申报时,需将劳

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