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文档简介

邀请参与设计协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX有限责任公司。

甲方地址:中国XX省XX市XX区XX路XX号。

甲方法定代表人/负责人:张三。

甲方联系方式

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX设计事务所。

乙方地址:中国XX省XX市XX区XX街XX号。

乙方法定代表人/负责人:李四。

乙方联系方式

协议简介:

鉴于甲方在XX项目(以下简称“项目”)中,就设计服务需求与乙方达成合作意向,甲方拟委托乙方提供项目相关的设计服务,包括但不限于方案设计、施工绘制、设计优化等。乙方基于其专业能力及行业经验,同意接受甲方的委托,双方本着平等自愿、诚实信用的原则,经友好协商,达成本协议。本协议的签订及履行,旨在明确双方的权利与义务,确保项目设计工作的顺利开展,并为后续合作奠定法律基础。协议内容涉及的设计成果将严格遵循甲方需求,同时符合国家及行业相关法律法规及标准,最终设计成果需经甲方书面确认后方可进入下一阶段。双方通过本协议的签订,确认双方已充分了解各自权利义务,并承诺严格遵守协议约定,共同推进项目进展。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方委托乙方就特定项目(以下简称“项目”)提供设计服务的合作事宜。双方通过本协议的签订,旨在确立合作框架,规范设计流程,确保设计成果满足甲方要求并符合相关法律法规及行业标准。协议范围涵盖从初步方案设计、设计深化、施工绘制到设计优化等全过程设计服务,具体内容包括但不限于项目需求分析、创意构思、纸绘制、技术支持及后续设计修改等环节。双方确认,本协议所涉及的设计服务将围绕项目核心功能与美学要求展开,最终设计成果需经甲方书面确认后方可交付使用。

第二条定义

在本协议中,除非另有约定或根据上下文明确含义,下列术语具有特定含义:

1.“设计成果”指乙方根据甲方需求完成的所有设计文件、纸、方案及说明等。

2.“项目需求”指甲方在本协议附件中明确的设计要求、功能指标及风格偏好等。

3.“书面确认”指甲方通过正式文件或电子邮件等方式对设计成果的认可。

4.“履行期限”指本协议约定的各阶段设计工作完成的时间节点。

5.“不可抗力”指双方无法预见、无法避免且无法克服的客观情况,如自然灾害、战争等。

6.“争议解决”指本协议项下争议的解决方式及管辖法院。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权要求乙方按照项目需求提供专业设计服务,并对设计成果进行监督与指导。

(2)甲方应在协议约定的时间内向乙方提供必要的设计资料及项目信息,确保乙方顺利开展工作。

(3)甲方有权对乙方提交的设计方案提出修改意见,并应在收到设计成果后十个工作日内给予书面反馈。

(4)甲方应按照本协议约定支付设计费用,并承担因自身原因导致的延误责任。

(5)甲方应保护乙方的知识产权,未经乙方书面同意,不得将设计成果用于其他项目。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权根据甲方需求制定设计计划,并有权要求甲方补充必要信息或资料。

(2)乙方应组建专业设计团队,严格按照设计标准及行业规范提供设计服务,确保设计成果的质量与创意性。

(3)乙方有权要求甲方对不合理的设计需求进行调整,并应提供合理的解释与替代方案。

(4)乙方应按时提交设计成果,并应积极配合甲方进行设计优化与修改工作。

(5)乙方应保证设计成果的原创性,并应提供必要的知识产权证明文件。如因乙方原因导致设计侵权,乙方应承担全部责任并赔偿甲方损失。

(6)乙方应妥善保管甲方提供的资料及项目信息,未经甲方同意,不得泄露给第三方。

(7)乙方应遵守国家法律法规及行业规范,确保设计成果符合相关要求,并对设计成果的合法性负责。

(8)乙方应积极配合甲方进行设计成果的验收工作,并应提供必要的售后服务与技术支持。

第四条价格与支付条件

双方经协商一致,确定本项目设计服务的总价款为人民币XX元(大写:XX元整)。该价格包含乙方为完成本协议项下设计服务所发生的一切费用,包括但不限于设计费、税费等。

支付方式采用分期付款方式:

(1)合同签订后X日内,甲方应向乙方支付总价款的XX%,即人民币XX元(大写:XX元整),作为预付款;

(2)乙方完成初步设计方案,并经甲方书面确认后X日内,甲方应向乙方支付总价款的XX%,即人民币XX元(大写:XX元整);

(3)乙方完成全部设计成果,并经甲方书面确认后X日内,甲方应向乙方支付总价款的XX%,即人民币XX元(大写:XX元整),作为尾款。

甲方应通过银行转账方式将设计费用支付至乙方指定的以下账户:

开户名称:XX设计事务所

开户银行:XX银行XX支行

银行账号:XX

乙方应在收到每期款项后,向甲方开具等额发票。如甲方未按约定支付设计费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之X向乙方支付违约金。逾期超过X日,乙方有权暂停设计工作或解除本协议,并要求甲方支付已完成工作的相应费用及违约金。

第五条履行期限

本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为XX年。协议期满前,如双方均未提出异议,本协议自动续期XX年。

本协议项下的设计工作履行期限如下:

(1)初步方案设计应在协议签订后X日内完成,并提交甲方审核;

(2)施工绘制应在甲方确认初步方案后X日内完成,并提交甲方审核;

(3)设计优化及最终成果提交应在甲方确认施工后X日内完成,并经甲方书面确认。

如因甲方原因导致项目进度延误,履行期限相应顺延。非因甲方原因导致的延误,由双方协商解决。乙方应确保在约定时间内完成各阶段设计工作,如遇特殊情况需延迟,应提前X日书面通知甲方,并说明原因及预计完成时间。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)甲方未按约定支付设计费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之X向乙方支付违约金。逾期超过X日,乙方有权暂停设计工作或解除本协议,并要求甲方支付已完成工作的相应费用及违约金。甲方逾期支付设计费用超过X日,乙方有权单方面解除本协议,甲方应承担违约责任,并赔偿乙方因此遭受的损失,包括但不限于已经投入的人力、物力成本及预期收益损失。

(2)甲方未按约定提供项目资料或信息,导致乙方工作延误或无法进行,甲方应承担相应责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。延误时间超过X日,乙方有权顺延履行期限,并要求甲方支付相应的违约金。

(3)甲方无正当理由拒绝或拖延审核设计成果,导致项目进度延误,每逾期一日,甲方应按总价款的千分之X向乙方支付违约金。逾期超过X日,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付已完成工作的相应费用及违约金。

(4)甲方未按约定用途使用设计成果,或侵犯乙方知识产权,应承担侵权责任,并赔偿乙方因此遭受的所有损失,包括但不限于经济损失、商誉损失及维权费用等。

2.乙方违约责任:

(1)乙方未按约定时间完成设计工作,每逾期一日,应按未完成工作量价值的千分之X向甲方支付违约金。逾期超过X日,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还已支付的设计费用,并支付违约金。违约金总额不超过本协议总价款的XX%。

(2)乙方提交的设计成果不符合协议约定或行业标准,经甲方提出修改意见后,未能在约定时间内完成修改,或修改后仍不符合要求,甲方有权要求乙方重新设计或解除本协议,并要求乙方退还已完成工作的相应费用,并支付违约金。

(3)乙方设计成果侵犯第三方知识产权,导致甲方遭受损失,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于侵权赔偿金、诉讼费、律师费等。同时,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还已支付的设计费用。

(4)乙方泄露甲方商业秘密或项目信息,应承担违约责任,并赔偿甲方因此遭受的所有损失。甲方有权解除本协议,并要求乙方支付违约金,违约金金额为本协议总价款的XX%。

(5)乙方在项目执行过程中,因自身原因造成安全事故或环境污染,应承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的所有损失。

3.违约金上限:本协议项下的违约金总额不超过本协议总价款的XX%。如违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿超出违约金部分的损失。

4.解除协议后果:如一方严重违约,守约方有权解除本协议,并要求违约方支付违约金及赔偿损失。解除协议后,乙方应退还甲方已支付但未提供设计服务的费用,甲方应退还乙方已完成工作的相应费用。

5.不可抗力:如因不可抗力导致协议无法履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并采取措施减少损失。不可抗力消除后,应继续履行协议。不可抗力是指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如地震、洪水、战争等。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、政策调整等)、流行病疫情以及其他类似事件。

2.影响范围:不可抗力事件可能影响本协议的履行,包括但不限于延迟履行、部分或全部无法履行。

3.通知义务:任何一方在发生或预见到不可抗力事件时,应立即通知对方,并提供相关证明文件。通知应在不可抗力事件发生后X日内发出,最迟不超过X日。

4.责任免除:因不可抗力导致本协议无法履行或延迟履行,遭遇不可抗力的一方不承担违约责任。双方应根据不可抗力事件的影响,协商决定是否解除协议、部分免除责任或延期履行。

5.协商处理:发生不可抗力事件后,双方应积极协商,采取措施减少损失,并尽快达成一致意见。协商结果应书面确认,并作为本协议的补充条款。

6.不可抗力解除:如不可抗力事件持续超过X日,双方均有权解除本协议,无需承担违约责任。解除协议后,双方应协商处理已产生的费用和未完成的工作。

7.不可抗力证明:遭遇不可抗力的一方应提供相关证明文件,如政府部门出具的灾害证明、新闻报道、法院判决等,以证明不可抗力事件的真实性和影响程度。

第八条争议解决

1.争议类型:本协议项下的争议包括但不限于双方在履行本协议过程中发生的合同解释、履行障碍、违约责任等方面的争议。

2.争议解决顺序:双方应首先通过友好协商的方式解决争议。协商应本着公平、合理、互谅互让的原则进行,力争在X日内达成一致意见。

3.协商不成处理:如协商不成,双方应提交至XX仲裁委员会,按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为XX市,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。

4.诉讼途径:如双方均不愿通过仲裁解决争议,或仲裁机构无权或无法对争议进行仲裁,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。管辖法院为乙方所在地有管辖权的人民法院,即XX省XX市XX区人民法院。

5.争议解决期间的履行:在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议的其他条款,不因争议的存在而影响协议的整体执行。任何一方不得以争议的存在为由,擅自停止履行协议义务。

6.争议解决费用:仲裁或诉讼产生的费用,包括仲裁费、律师费、诉讼费等,由败诉方承担。如双方均有责任,则应根据责任大小比例分担。双方应各自承担在争议解决过程中产生的合理费用,包括但不限于差旅费、文件复印费等。

7.专属管辖:双方同意,对于本协议项下的任何争议,均有权选择上述仲裁或诉讼方式解决,且一旦选择了某种方式,未经对方书面同意,不得变更。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前X日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过邮政服务发送的信函,寄出后X日视为送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何未经书面确认的变更或补充均无效。

3.协议转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。转让行为应遵守相关法律法规,并保证不损害对方利益。

4.保密条款:双方应对本协议内容及在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术信息等承担保密义务。未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。保密期限为本协议有效期内及协议终止后X年。

5.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应遵守相关法律法规,并确保本协议内容不违反法律强制性规定。

6.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代此前所有口头或书面的协议、谅解或安排。

7.可分割性:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款。

8.不可抗力补充:如发生不可抗力事件,双方应积极采取措施,尽最大努力减少损失。不可抗力消除后,应尽快恢复协议履行。

9.通知与送达:所有根据本协议发出的通知或文件,均应按照本协议约定的地址送达。如使用电子邮件,发出时视为送达;如使用快递或挂号信,寄出后X日视为送达。

10.协议附件:本协议附件是本协议不可分割的组成部分,与本协议具有同等法律效力。附件包括但不限于项目需求清单、设计进度表等。

第十条附则

1.附件:本协议包含以

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