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文档简介
商场租金保密协议书范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX商业发展有限公司,
地址:中国北京市朝阳区东三环中路甲6号XX大厦23层,
法定代表人/负责人:张伟,
联系方式
甲方是一家经中国工商行政管理机关注册成立的综合性商业地产投资与管理公司,专注于高端商业项目的开发、租赁及运营管理。甲方拥有丰富的商业地产资源,旗下管理多个大型购物中心、写字楼及酒店式公寓项目,在业内享有良好的声誉。本次与乙方的合作,基于甲方对提升旗下XX商场品牌形象及服务质量的战略需求,旨在通过引入乙方提供的专业服务,优化商场租赁管理流程,增强商场市场竞争能力。甲方选择乙方作为合作伙伴,是基于乙方在商业地产租赁领域多年的专业经验、卓越的服务能力及良好的市场口碑。双方的合作将围绕XX商场租金管理及相关商业条款展开,旨在建立长期稳定的合作关系,共同推动商场业务的持续发展。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX商业咨询有限公司,
地址:中国上海市浦东新区陆家嘴环路999号XX金融中心18层,
法定代表人/负责人:李明,
联系方式
乙方是一家专注于商业地产咨询与租赁服务的专业机构,成立于2010年,总部位于上海,并在北京、广州、深圳等主要城市设有分支机构。公司业务涵盖商业地产市场分析、租赁策略制定、租赁谈判、租金管理及物业管理等领域,服务对象包括各大商业地产开发商、购物中心运营商及零售企业。乙方凭借其专业的团队、丰富的行业资源和高效的服务模式,在业内建立了较高的知名度。近年来,乙方成功为多家知名商业项目提供了租赁管理服务,积累了丰富的实战经验。本次与甲方的合作,是基于乙方对XX商场租赁市场的深入理解及对甲方商业需求的精准把握。乙方将结合自身专业知识及市场经验,为甲方提供全面的租金管理解决方案,包括市场调研、租金谈判、合同审核、租赁数据分析等,帮助甲方实现租金收益最大化及租赁风险最小化。双方的合作将基于平等互利、诚实信用的原则,共同推动XX商场租赁业务的规范化、专业化发展。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在XX商场租金管理合作中的权利与义务,确保双方基于商业保密原则,共同推进XX商场租赁业务的优化与提升。具体范围包括但不限于:乙方为甲方提供XX商场租赁市场的专业分析报告;乙方协助甲方进行租赁合同的谈判与审核,确保合同条款符合市场惯例及甲方利益;乙方为甲方建立租金管理系统,进行租金数据收集、分析与预测;乙方定期向甲方汇报租金管理情况,并提出优化建议;双方在合作过程中涉及的所有商业信息,包括但不限于市场数据、客户信息、租金水平等,均须严格保密。本协议旨在通过乙方的专业服务,帮助甲方实现租金收益的最大化,降低租赁风险,提升XX商场的整体运营效率。
第二条定义
1.“商场”指由甲方拥有或实际控制的位于XX地址的综合性商业项目,包括但不限于其内部商铺、办公室、停车场等区域。
2.“租金”指商户根据租赁合同约定向甲方支付的租赁费用,包括基本租金、物业费、水电费等附属费用。
3.“租赁合同”指甲方与商户签订的关于商场租赁事宜的书面协议。
4.“商业信息”指在合作过程中涉及的所有具有商业价值的信息,包括但不限于市场数据、客户信息、租金水平、运营策略等。
5.“保密义务”指双方对在合作过程中获悉的对方或与合作相关的商业信息负有不得泄露给任何第三方,并仅用于本协议约定目的的义务。
6.“履行期限”指本协议约定的各项义务应完成的起止时间。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供专业、高效的租金管理服务,并对乙方的服务质量进行监督和评估。
(2)甲方有权获取乙方提供的市场分析报告、租赁合同审核意见、租金管理系统数据及定期汇报等成果。
(3)甲方有权要求乙方在合作过程中严格遵守保密义务,保护甲方的商业信息安全。
(4)甲方应向乙方提供必要的商场运营数据和信息,包括但不限于商户信息、租赁合同文本、历史租金数据等,以便乙方开展服务。
(5)甲方应按照本协议约定支付乙方服务费用,并确保支付及时、足额。
(6)甲方应配合乙方进行市场调研、租赁谈判等工作,提供必要的支持和协调。
(7)甲方应确保其提供的商场信息真实、准确、完整,以便乙方准确开展服务。
(8)甲方应授权指定人员与乙方对接,负责沟通、协调及文件传递等工作。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权根据本协议约定,向甲方提供专业的租金管理服务,包括市场分析、合同审核、数据管理、报告撰写等。
(2)乙方有权要求甲方提供必要的商场运营数据和信息,以便乙方开展服务。
(3)乙方有权按照本协议约定收取服务费用。
(4)乙方应组建专业的服务团队,配备经验丰富的顾问和分析师,确保服务质量符合行业标准和甲方要求。
(5)乙方应进行深入的市场调研,分析XX商场所在区域的租赁市场趋势、竞争对手情况、同业租金水平等,并向甲方提交详细的市场分析报告。
(6)乙方应协助甲方进行租赁合同的谈判,审核合同条款,确保合同内容公平合理,符合法律法规及市场惯例,并最大限度保护甲方利益。
(7)乙方应建立租金管理系统,收集、整理、分析商场租金数据,包括但不限于租金收入、空置率、租户结构等,并定期生成数据分析报告,为甲方决策提供支持。
(8)乙方应定期向甲方汇报租金管理情况,包括市场动态、合同履行情况、租金收益分析等,并提出优化建议,如调整租金策略、改善租户结构等。
(9)乙方应严格遵守保密义务,对在合作过程中获悉的甲方商业信息严格保密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。
(10)乙方应确保其提供的服务成果真实、准确、可靠,并对服务质量负责。
(11)乙方应配合甲方进行客户沟通,就租赁合同履行、租金支付等问题提供专业意见。
(12)乙方应建立应急机制,及时处理合作过程中出现的突发问题,并向甲方汇报解决方案。
第四条价格与支付条件
1.乙方提供本协议项下服务的价格总额为人民币壹佰万元整(¥1,000,000.00),该价格包含乙方为甲方提供市场分析、租赁合同审核、租金管理系统建立与维护、定期报告撰写、租赁谈判支持等全部服务内容。
2.价格支付方式:甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定银行账户。
3.支付时间:
(1)首期款项:本协议签订之日起十(10)日内,甲方应支付服务费用总额的百分之五十(50%),即人民币伍拾万元整(¥500,000.00)。乙方在收到首期款项后正式开始提供本协议项下的全部服务。
(2)尾期款项:乙方完成本协议约定的全部服务内容,并提交最终的服务成果报告后十(10)日内,甲方应支付剩余的服务费用,即人民币伍拾万元整(¥500,000.00)。乙方在收到尾期款项后,服务义务履行完毕。
4.甲方支付的款项应足额到账,任何因甲方原因导致的支付延迟或错误,乙方不承担任何责任,且延迟支付的期间仍需按约定计算利息(如有约定)。
第五条履行期限
1.本协议有效期为自本协议签订之日起壹年,自YYYY年MM月DD日起至YYYY年MM月DD日止。
2.协议期满前三个月,如双方均有意继续合作,应另行协商签订续约协议。若双方未在期满前达成续约协议,本协议到期自动终止。
3.乙方服务具体节点:
(1)市场分析报告提交:本协议生效后三十(30)日内提交初步报告,协议期内每季度更新一次。
(2)租赁合同审核:甲方提供合同文本后,乙方应在十五(15)日内完成审核并反馈意见。
(3)租金管理系统上线:在本协议生效后六十(60)日内完成系统搭建并投入使用。
(4)定期汇报:自协议生效之日起,乙方每季度结束后的二十(20)日内向甲方提交书面汇报。
5.任何一方如需提前终止本协议,应提前六十(60)日书面通知对方,并支付已完成服务部分的相应费用。甲方已支付但未提供服务的费用不予退还。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)若甲方未按本协议第四条约定的支付时间足额支付服务费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之零点五(0.5‰)向乙方支付违约金,直至款项付清为止。逾期超过三十(30)日,乙方有权暂停服务或单方解除本协议,并要求甲方支付已完成服务的费用及相当于服务费用总额百分之二十(20%)的违约金。
(2)若甲方未能按时提供乙方履行本协议所必需的资料或信息,导致乙方服务延迟或无法进行,甲方应承担相应责任,每延迟一日,按延误工作所需人工成本的千分之零点五(0.5‰)向乙方支付违约金,且乙方保留要求甲方赔偿实际损失的权利。
(3)若甲方违反保密义务,泄露乙方商业信息,应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失,赔偿金额不低于人民币伍拾万元整(¥500,000.00),且乙方有权单方解除本协议。
2.乙方违约责任:
(1)若乙方未能按本协议第五条约定的节点或标准完成服务,构成违约。乙方应向甲方支付已完成服务部分相应价值的百分之十(10%)作为违约金。若因乙方原因导致甲方直接经济损失(如因合同审核疏漏导致甲方多支付款项),乙方应在其收取的服务费用范围内予以赔偿,不足部分甲方有权另行追偿。
(2)若乙方在服务过程中泄露甲方商业信息,应赔偿甲方因此遭受的直接经济损失,赔偿金额不低于人民币壹佰万元整(¥1,000,000.00),且甲方有权单方解除本协议,已支付的服务费用不予退还。
(3)乙方提供的服务成果存在重大错误或遗漏,经甲方指出后未能及时纠正,给甲方造成损失的,乙方应承担赔偿责任,赔偿金额为因该错误或遗漏直接造成的损失。
3.解除协议后果:
(1)任何一方单方解除本协议,应提前书面通知对方,并按本协议约定结清相关费用。
(2)因违约导致协议解除的,违约方应承担本协议约定的违约责任,并返还或销毁所有包含对方商业信息的资料。
4.不可抗力:若因不可抗力导致协议无法履行,双方互不承担违约责任,但应在不可抗力发生后及时通知对方,并提供相关证明,协商解决后续事宜。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律、法规的变更)、流行病疫情、网络中断或系统故障等,该等事件导致或可能导致一方无法履行本协议项下的全部或部分义务。
2.通知义务:任何一方在发生或预见到不可抗力事件时,应立即通知对方,并在合理期限内(不超过十五(15)日)向对方提供不可抗力事件的有效证明文件,包括但不限于政府公告、公共记录、保险单等。若不可抗力持续超过三十(30)日,双方应协商决定是否继续履行协议或采取其他补救措施。
3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或不能完全履行本协议项下的义务时,该方不承担违约责任,但应及时采取合理措施减轻损失,并应就不可抗力事件对协议履行造成的影响提供证据。双方应根据不可抗力事件的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。
4.协商解决:发生不可抗力事件时,双方应本着诚实信用原则,通过友好协商的方式解决争议,尽可能减少因不可抗力事件带来的损失。除非双方另有约定,不可抗力事件消除后,受影响方应尽快恢复履行协议义务。
5.不可免除的责任:尽管有本条约定,若一方因不可抗力未能履行保密义务,仍应承担相应的违约责任。同时,任何一方因不可抗力事件免除的义务,不视为其放弃追究对方违约责任的权利。
第八条争议解决
1.争议解决原则:双方在履行本协议过程中发生任何争议,应首先通过友好协商的方式解决;协商不成的,应提交仲裁或诉讼解决。
2.仲裁选择:双方同意,凡因本协议引起或与本协议有关的任何争议,均应提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地(北京市),仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担,除非双方另有约定。
3.诉讼选择:若双方未选择仲裁或仲裁协议无效,任何一方均有权向协议签订地(即北京市朝阳区)有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中,双方应遵守法院的审理程序,并应将案件相关证据材料完整提交法院。
4.争议管辖的优先性:本协议双方确认,仲裁或诉讼条款为排他性争议解决方式,任何一方不得就同一争议向其他机构提出诉讼或仲裁。在争议解决期间,除争议解决事项外,双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。
5.保密处理:双方在争议解决过程中,应将对争议的解决情况(包括仲裁或诉讼程序、裁决或判决内容)严格保密,不得向任何第三方披露,但法律法规另有规定或法院/仲裁机构要求披露的除外。
第九条其他条款
1.通知方式:双方在本协议履行过程中,所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首页所列的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前十(10)日书面通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过传真发送的,发送成功时视为送达;通过邮寄发送的,寄出后五(5)日视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方书面同意并签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均不产生法律效力。
3.协议的完整性和可分割性:本协议构成双方就合作事宜达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。
4.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在签订本协议时已充分了解并接受该法律作为争议解决的法律。
5.可分割性:若本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定为无效、非法或不可执行,该条款应被视为从本协议中删除
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