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文档简介
签订委托审计协议书有效1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX集团有限公司,
地址:中国XX省XX市XX区XX路XX号,
法定代表人/负责人:张三,
联系方式
甲方系一家依法成立并有效存续的有限责任公司,主要从事XX领域的产品研发、生产及销售业务。基于甲方在XX项目中的投资需求及风险控制需要,甲方拟委托乙方提供专业的审计服务,以评估项目投资价值、核实交易背景及确保交易合规性。甲方通过尽职,确认乙方具备相应的审计资质、专业能力及行业声誉,故双方经友好协商,同意就乙方为甲方提供审计服务事宜签订本协议。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX会计师事务所(特殊普通合伙),
地址:中国XX省XX市XX区XX街XX号,
法定代表人/负责人:李四,
联系方式
乙方系一家依法成立并取得执业资格的会计师事务所,专注于为企业提供财务审计、税务咨询、风险评估等综合性服务。乙方在审计领域拥有丰富的经验及专业的团队,曾为数百家企业完成过类似服务,具备独立、客观、公正开展审计工作的能力。基于乙方的专业资质及服务承诺,甲方选择乙方作为本次审计服务的合作方。双方经充分沟通,就甲方委托乙方执行XX项目的审计工作达成一致,乙方承诺按照法律法规及本协议约定履行职责,确保审计工作的质量及效率。
在本协议履行过程中,双方基于平等、自愿、公平的原则,明确各自的权利与义务,以实现审计目标。甲方作为委托方,将提供必要的资料及配合,乙方作为服务提供方,将严格按照审计准则及行业规范执行工作。双方的合作背景及前提条件清晰明确,符合法律法规及商业惯例,为后续协议条款的履行奠定基础。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于,由乙方依据相关法律法规、会计准则及审计标准,对甲方指定的XX项目(以下简称“审计对象”)的财务状况、经营成果及现金流量进行独立、客观的审查与核实,并出具具有证明力的审计报告,以帮助甲方评估投资风险、确认交易背景的真实性及合规性。审计范围具体包括但不限于:
1.审查审计对象近三年的财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表及其附注,确认其是否真实、完整、公允地反映了财务状况和经营成果;
2.核查审计对象的主要业务合同、资产权属证明、纳税申报记录、内部控制制度及执行情况,评估其合规性与风险水平;
3.对审计对象的关键财务指标及业务数据进行趋势分析、同业比较,评估其盈利能力、偿债能力及运营效率;
4.针对甲方关注的特定问题或风险点,如关联交易、大额资金往来、资产减值准备计提等,进行专项审计或;
5.出具符合要求的审计报告,明确审计意见及发现的主要问题,并为甲方提供必要的风险提示建议。
本协议项下的审计服务限于审计对象本身,不涉及对第三方承诺或潜在责任的审计,亦不构成对交易最终决策的保证。
乙方将按照中国注册会计师审计准则及相关法律法规的要求,在约定的期限内完成全部审计工作,并保证审计过程及结果的独立性与专业性。
第二条定义
为本协议之目的,除非上下文另有明确约定,下列术语具有以下含义:
1.“审计对象”指甲方委托乙方进行审计的XX项目,包括其全部或部分财务活动及业务运营;
2.“审计报告”指乙方完成审计工作后出具的,包含审计意见、发现及建议的正式文件;
3.“财务报表”指审计对象按照会计准则编制的,反映一定时期内财务状况、经营成果及现金流量的书面文件;
4.“会计准则”指在中国境内适用的企业会计准则及相关解释;
5.“审计准则”指中国注册会计师审计准则及相关职业规范;
6.“关联交易”指审计对象与其控股股东、实际控制人、董事、监事、高级管理人员及其近亲属控制的企业之间发生的交易;
7.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等;
8.“保密信息”指在本协议履行过程中,一方向另一方披露的,未公开的、与审计服务相关的商业秘密或技术信息。
第三条双方权利与义务
3.1甲方的权力和义务
甲方有权:
(1)要求乙方按照本协议约定及审计准则要求,在合理期限内完成审计工作并提交审计报告;
(2)审阅乙方提交的审计工作底稿关键部分,并就审计程序和方法提出合理意见;
(3)在审计过程中,要求乙方对甲方提出的问题进行解释或提供补充说明;
(4)对乙方违反本协议约定或泄露保密信息的行为,要求其停止侵害、赔偿损失;
(5)根据审计结果及乙方建议,自主决定是否继续推进相关投资或交易。
甲方义务包括:
(1)向乙方及时、完整地提供与本协议及审计对象相关的所有资料,包括但不限于财务报表、合同文件、会议纪要、内部管理制度等,并保证资料的真实性、准确性、完整性及合法性;
(2)指定一名联络人,负责协调乙方与甲方内部各部门的沟通,并确保乙方能够顺利访问相关场所、获取必要信息及执行审计程序;
(3)按照本协议约定,及时足额支付审计费用,不得以任何理由拖欠或拒绝支付;
(4)对其提供的资料及信息承担法律责任,如因资料不实或隐瞒导致乙方产生损失,应承担赔偿责任;
(5)配合乙方的审计工作,不得设置不合理的限制或障碍,如需查阅银行记录、访谈员工等,应予以积极协助;
(6)在收到审计报告后,对报告内容进行核实,并在约定时间内提出书面反馈意见,逾期未反馈视为认可报告内容。
3.2乙方的权力和义务
乙方有权:
(1)要求甲方按照本协议约定提供审计所需资料及配合,如甲方未能及时提供资料或配合审计工作,乙方有权暂停或终止审计并保留追索费用及赔偿的权利;
(2)在审计过程中,根据审计准则及专业判断,独立、客观地执行审计程序,不受任何第三方不当干预;
(3)依据审计结果及职业规范,自主出具审计报告,并对其内容承担法律责任;
(4)要求甲方对审计过程中发现的重大问题进行整改,并跟踪整改落实情况;
(5)对甲方提供的保密信息承担保密义务,未经甲方书面同意,不得向任何第三方披露或用于本协议约定目的之外的活动;
(6)保留审计工作底稿及所有与审计相关的文件,作为履行本协议及承担责任的法律依据。
乙方义务包括:
(1)指派一名项目负责人,全面负责审计工作的、执行及报告,并确保审计团队具备相应的专业资质及经验;
(2)严格按照审计准则及行业规范,制定详细的审计计划,合理运用审计程序,获取充分、适当的审计证据;
(3)在约定的审计期限内完成审计工作,并按时提交审计报告,如遇特殊情况可能延期,应提前书面通知甲方并说明理由;
(4)对审计过程中发现的重大错报、舞弊或违规行为,应保持职业怀疑态度,并依据相关规定采取进一步审计程序或披露风险;
(5)出具的审计报告应内容清晰、逻辑严谨,明确表达审计意见,并对审计限制或未审计事项进行充分说明;
(6)对甲方提供的保密信息严格保密,仅在法律法规要求或本协议约定情况下披露,并确保接收方承担同等保密义务;
(7)建立健全的内部质量控制体系,确保审计工作的质量及独立性,并接受有关监管机构的监督检查;
(8)在审计过程中,如发现甲方存在持续性的重大缺陷或可能影响审计意见的重大不确定事项,应及时与甲方管理层及治理层沟通,并在审计报告中予以反映。
第四条价格与支付条件
1.甲方同意向乙方支付审计费用人民币伍拾万元整(¥500,000.00)。该费用为完成本协议约定的全部审计服务内容(包括但不限于财务报表审计、关联交易核查、内部控制测试等)的标准费用,已包含乙方为提供本协议项下服务所产生的人工成本、差旅费、办公费及其他合理费用。
2.费用支付方式:甲方应通过银行转账方式将审计费用支付至乙方指定的以下银行账户:
开户名称:XX会计师事务所(特殊普通合伙)
开户银行:XX银行XX支行
银行账号:XXXXXXXXXXXXXXXX
3.支付时间:甲方应在收到乙方开具的合法有效等额发票后三十(30)日内,将首期审计费用人民币贰拾伍万元整(¥250,000.00)支付至乙方账户;剩余人民币叁拾伍万元整(¥350,000.00)作为尾款,应在乙方提交最终审计报告且甲方审阅通过后三十(30)日内支付完毕。
4.乙方在收到甲方支付的费用后,应向甲方开具符合税务规定的增值税专用发票。
5.如因审计范围发生变化或甲方要求乙方提供超出本协议约定的额外审计服务,双方应另行协商确定相应的费用,并签订补充协议。乙方完成额外服务后,应向甲方开具补充发票,甲方应在收到发票后十(10)日内支付。
第五条履行期限
1.本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为自协议生效之日起至乙方完成全部审计工作并提交最终审计报告之日止。
2.乙方应在本协议生效之日起十五(15)日内,根据甲方提供的资料编制详细的审计计划,并报甲方确认。
3.乙方应自审计计划确认之日起六十(60)日内完成对审计对象相关财务报表及资料的审计工作,并提交审计报告。该期限不包括甲方未能及时提供所需资料、配合乙方工作或因不可抗力导致工作延误的情形。
4.如在上述主要审计期限届满前,乙方因发现重大疑点或需要执行额外必要程序而需延长审计时间,经甲方书面同意后,审计期限可相应顺延,但乙方应提前十(10)日书面通知甲方延长期限及原因。
5.甲方应在收到乙方提交的审计报告后三十(30)日内,对报告内容进行审核并提出书面意见。若甲方逾期未提出意见,视为甲方已认可审计报告内容。乙方在收到甲方反馈后,如需根据甲方意见进行修改,应在十(10)日内完成并提交修订版报告。
6.本协议约定的各项时间节点,均指在中国大陆时间(北京时间)下计算的时间。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
1.1资料提供与配合义务:如甲方未能按照本协议第三条第3.1款第(1)、(2)、(5)项约定,及时、完整、真实地提供审计所需资料或积极配合乙方的审计工作(如无正当理由拒绝乙方查阅文件、访谈人员或进入相关场所),导致乙方无法按时完成审计工作或审计范围受限,甲方应承担由此给乙方造成的直接损失,包括但不限于额外投入的人工成本、差旅费用等。若因甲方延迟提供资料或配合不力,导致审计报告提交延迟,乙方虽可相应顺延履行期限,但甲方仍需按本协议第四条约定的原定费用标准支付审计费用,乙方无权要求因顺延履行期限而产生的额外费用。若资料提供存在虚假记载、隐瞒重要事实,或因甲方原因导致乙方被监管机构处罚,甲方应承担全部赔偿责任。
1.2费用支付义务:如甲方未能按照本协议第四条约定的期限和金额支付审计费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之零点五(0.5‰)向乙方支付违约金,直至付清为止。逾期超过三十(30)日,乙方有权暂停审计工作,并保留解除本协议的权利。如乙方解除协议,甲方除应支付全部已应付费用及违约金外,还应承担乙方因本协议履行产生的直接损失。乙方有权从甲方应付未付款项中直接抵扣违约金及损失。
2.乙方违约责任:
2.1审计质量与独立性义务:如乙方未能按照本协议第三条第3.2款第(1)、(2)、(3)、(6)项约定,因未能及时获取必要资料或配合不力导致乙方无法按时完成审计工作,乙方应将剩余应付未付审计费用总额的百分之十(10%)无息返还给甲方。若因乙方原因导致审计报告存在重大错漏、未能遵循审计准则或泄露甲方保密信息,给甲方造成直接经济损失的,乙方应在其收取的审计费用总额范围内承担赔偿责任;若损失超过审计费用总额,乙方应在超出部分再承担百分之五十(50%)的赔偿责任。
2.2报告提交义务:如乙方未能按照本协议第五条第3、4款约定的期限提交审计报告(因甲方原因或不可抗力除外),每逾期一日,应按本协议约定应支付但尚未支付给乙方的审计费用总额的千分之零点五(0.5‰)向甲方支付违约金,直至提交报告之日止。逾期超过六十(60)日,甲方有权解除本协议,乙方除应返还甲方已支付的全部审计费用及违约金外,还应赔偿甲方因此遭受的直接损失。
2.3保密义务:如乙方及其员工、合伙人违反本协议第三条第3.2款第(6)项关于保密信息的约定,泄露甲方商业秘密,给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任,并可能面临甲方提出的诉讼、索赔等法律程序。
3.不可抗力免责:任何一方因不可抗力导致无法履行本协议义务的,不承担违约责任,但应在不可抗力发生后合理期限内书面通知对方,并提供相关证明文件,并应积极采取措施减少损失。不可抗力影响消除后,应尽快恢复履行协议义务。
4.争议解决优先:本协议项下的任何违约行为,非经双方协商一致或通过本协议约定的争议解决程序解决前,违约方不得单方面免除其违约责任。
5.损失赔偿上限:除本协议另有明确约定外,任何一方在本协议履行过程中,因对方违约所遭受的直接经济损失,由违约方负责赔偿,但累计赔偿总额原则上不超过守约方在本协议项下应付未付的审计费用总额(如有)。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、洪水、台风、海啸等)、战争、动乱、暴乱、政府行为(如法律、法规的修订、行政命令、政策调整等)、流行病疫情、网络攻击、电力或通讯系统中断等。不可抗力事件应自其发生之日起,对协议履行产生实质性影响。
2.通知与证明:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议约定的义务时,应在不可抗力事件发生后七个(7)日内,书面通知对方,说明不可抗力事件的情况、影响以及预计持续的时间。通知应包含不可抗力事件的详细描述及相关证明材料(如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等)。
3.责任免除:遭遇不可抗力的一方,根据不可抗力事件的影响,可部分或全部免除由此造成的违约责任。不可抗力影响消除后,受影响方应立即恢复履行本协议的义务。如不可抗力持续超过三十(30)日,双方应协商是否继续履行协议或解除协议。因不可抗力导致的协议解除,双方互不承担违约责任,已产生的费用按实际履行情况结算。
4.协商处理:双方应本着诚实信用的原则,就不可抗力事件的影响及后续处理进行友好协商,努力减少因不可抗力造成的损失。
5.不可免除的责任:因不可抗力导致一方延迟履行义务,若该延迟履行给对方造成了其他可预见或可避免的损失,遭遇不可抗力的一方仍应承担相应的赔偿责任。
6.不可抗力条款的独立性:本不可抗力条款是本协议不可分割的一部分,其效力独立于本协议其他条款。
第八条争议解决
1.协商:双方在履行本协议过程中发生任何争议或分歧,应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着公平合理、相互谅解的原则进行,由双方授权代表就争议事项进行沟通,力争达成书面和解协议。
2.调解:若协商未能解决争议,双方同意在协商失败后十(10)日内,共同选择一个中立的调解机构或调解员对本协议争议进行调解。调解应遵循自愿、公平、保密的原则。双方应积极配合调解过程,调解结果达成一致后,应签订调解协议书,经双方签字盖章后具有约束力。
3.仲裁:若协商、调解无法解决争议,或双方在争议发生前或争议发生后书面同意直接通过仲裁解决,则任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地(XX市),仲裁语言为中文。仲裁庭由三名仲裁员组成,其中一名由申请人选定,一名由被申请人选定,第三名由双方共同选定;若未能共同选定,则由仲裁委员会主任指定。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担,或按仲裁庭决定分担。
4.诉讼:除本条明确约定通过调解或仲裁解决外,任何一方均有权根据相关法律法规,向有管辖权的人民法院提起诉讼解决争议。诉讼管辖地为本协议签订地(XX市XX区)或审计对象所在地(如有约定)有管辖权的人民法院。诉讼期间,除争议标的的法律关系外,双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。
5.争议解决适用法律:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,均适用中华人民共和国法律(为本协议之目的,不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区的法律)进行解释和裁判。
6.争议解决条款的独立性:本争议解决条款是本协议不可分割的一部分,其效力独立于本协议其他条款。任何一方对本条款的修改,必须经双方书面同意。在争议解决期间,除争议解决方式另有约定外,双方应继续履行本协议其他条款,但不影响争议解决程序的进行。
第九条其他条款
1.通知:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前五(5)日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过传真发送的通知,成功发送后视为送达;通过挂号信或快递发送的通知,寄出后七(7)日视为送达。以邮戳或快递记录为依据。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议后方能生效。补充协议与本协议具有同等法律效力,成为本协议不可分割的一部分。任何口头承诺或约定均不构成对本协议的修改。
3.协议解释:本协议的解释应依据协议条款的plnmeanin
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