委托考察接待协议书模板

委托考察接待协议书模板1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX有限责任公司（以下简称“甲方”）。

甲方地址：中国XX省XX市XX区XX路XX号。

甲方法定代表人/负责人：张三，性别男，身份证号码XXXXXXXXXXXXXXXXXX。

甲方联系方式：010-XXXXXXXX。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX贸易有限公司（以下简称“乙方”）。

乙方地址：中国XX省XX市XX区XX路XX号。

乙方法定代表人/负责人：李四，性别女，身份证号码XXXXXXXXXXXXXXXXXX。

乙方联系方式：021-XXXXXXXX。

**协议简介**

为明确甲乙双方在考察接待过程中的权利义务关系，确保双方合作顺利进行，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，经友好协商，就甲方委托乙方提供考察接待服务事宜达成如下协议。

本协议的签订背景为甲方拟对XX项目进行实地考察，并需乙方提供专业的接待服务，包括但不限于场地安排、人员对接、信息提供及协调等相关事宜。双方基于长期合作意向及市场惯例，共同制定本协议，以规范双方行为，保障合作目标的实现。

甲方委托乙方提供的考察接待服务涉及多个关键环节，包括但不限于前期调研、场地布置、商务洽谈、法律咨询对接等，这些环节均需符合甲方的具体需求及行业规范。乙方作为专业的服务提供方，需严格按照本协议约定履行职责，确保服务质量和效率。双方通过本协议的签订，进一步明确各自的权利与义务，为后续合作奠定法律基础。

本协议的履行将直接影响甲乙双方的合作效果及市场声誉，因此双方均应本着严谨、负责的态度对待协议条款的执行。任何一方违反本协议约定，均需承担相应的违约责任。同时，本协议的签订也体现了双方对合作关系的重视，双方将通过友好协商解决可能出现的争议，确保合作目标的顺利达成。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在考察接待服务中的权利与义务，确保甲方通过乙方提供的服务顺利完成XX项目的实地考察及接待工作。协议范围包括但不限于以下内容：1.乙方根据甲方需求提供考察接待方案设计，包括场地选择、行程安排、人员协调等；2.乙方负责考察期间的场地布置、设备调试、后勤保障等服务；3.乙方协助甲方与相关方进行商务洽谈、信息对接及法律咨询协调；4.乙方确保考察接待过程的安全、有序及高效，维护甲方利益。双方将依据本协议约定，全面履行各自职责，保障考察接待目标的实现。

第二条定义

1.“考察接待服务”指乙方为甲方提供的包括但不限于考察方案设计、场地安排、人员对接、后勤保障及信息协调等全方位服务。

2.“服务标准”指乙方提供考察接待服务时应当遵循的行业规范及甲方明确提出的具体要求。

3.“保密信息”指双方在合作过程中知悉的对方商业秘密或其他不宜公开的信息，包括但不限于甲方考察需求、预算范围、乙方服务方案等。

4.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定提供考察接待服务，并对乙方的服务质量进行监督和评估。甲方有权根据实际情况调整考察接待需求，但应提前书面通知乙方，并承担因此产生的额外费用。

（2）甲方应向乙方提供真实、完整的考察需求信息，包括考察目的、参与人员、预算范围等，并配合乙方完成相关准备工作。甲方应按时支付乙方服务费用，如有延迟支付，应承担违约责任。

（3）甲方应遵守考察接待期间的各项规章制度，维护乙方及合作方的合法权益，不得从事任何违法或损害双方利益的行为。如因甲方原因导致乙方服务受阻，甲方应承担相应责任。

（4）甲方有权要求乙方提供考察接待过程中的相关资料及报告，包括服务记录、照片、视频等，用于后续存档或评估。乙方应配合甲方完成资料整理及移交工作。

**2.乙方的权力和义务**

（1）乙方有权根据本协议约定收取服务费用，并要求甲方按时支付。如甲方未按时支付费用，乙方有权暂停服务或解除协议，并要求甲方承担违约责任。

（2）乙方应严格按照本协议约定提供考察接待服务，确保服务内容符合甲方需求及行业标准。乙方需配备专业的服务团队，包括但不限于方案设计师、现场协调员、后勤保障人员等，确保服务质量和效率。

（3）乙方应提前制定详细的考察接待方案，包括行程安排、场地布置、人员对接、餐饮住宿等，并提交甲方审核。甲方审核通过后，乙方应按照方案执行，如有重大调整需经甲方书面同意。

（4）乙方应确保考察接待过程的安全、有序，对参与人员及财产安全负责。如发生意外情况，乙方应立即采取应急措施，并承担相应的赔偿责任。乙方需提前购买相关保险，为服务提供保障。

（5）乙方应严格保守甲方及合作方的保密信息，未经许可不得泄露给任何第三方。如因乙方原因导致保密信息泄露，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

（6）乙方应配合甲方完成考察接待过程中的协调工作，包括但不限于与政府部门、合作企业、媒体等沟通对接。乙方需提供专业的法律咨询支持，确保甲方的合法权益不受侵害。

（7）乙方应定期向甲方提供服务报告，包括服务内容、费用明细、客户反馈等，并接受甲方的监督和评估。如甲方对服务质量提出异议，乙方应立即整改，并承担相应的责任。

（8）乙方应提前通知甲方考察接待过程中的相关变动，如场地调整、行程变更等，并说明原因及影响。甲方应积极配合乙方完成调整工作，确保考察接待顺利进行。

（9）乙方应配备专业的客户服务团队，及时响应甲方的需求及问题，并提供高效的服务支持。如因乙方服务不当导致甲方利益受损，乙方应承担赔偿责任。

（10）乙方应遵守相关法律法规及行业规范，确保服务内容的合法性及合规性。如因乙方违反法律法规导致协议解除或赔偿，乙方应承担全部责任。

第四条价格与支付条件

1.本协议项下的考察接待服务费用总额为人民币XX元（大写：人民币XX元整），该费用包含但不限于场地布置、人员接待、交通协调、餐饮安排、资料准备等乙方提供的服务内容。

2.甲方应按照本协议约定向乙方支付服务费用。支付方式为银行转账，甲方应在收到乙方开具的正式发票后XX日内，将首期服务费用（XX元）转入乙方指定银行账户。剩余款项（XX元）将在考察接待服务完成且甲方确认无异议后XX日内付清。

3.如甲方需增加本协议约定范围之外的服务内容，双方应另行协商确定费用，并签订补充协议。补充协议经双方签字盖章后生效，与本协议具有同等法律效力。

4.乙方应在收到甲方支付的服务费用后，按照甲方要求开具等额增值税专用发票或普通发票，并提供相应的财务凭证。甲方对乙方开具的发票有验证义务，如发现发票问题，应及时通知乙方更正。

5.若甲方因故解除本协议，已支付的服务费用不予退还。如经乙方同意，甲方提前解除协议，已支付的服务费用按实际服务进度比例部分予以退还，具体比例由双方协商确定。

第五条履行期限

1.本协议的有效期限为自双方签字盖章之日起至考察接待服务完成之日止。协议有效期内，双方应严格按照本协议约定履行各自义务。

2.乙方应在本协议签订后XX日内完成考察接待方案的初步设计，并提交甲方审核。甲方应在收到方案后XX日内完成审核并书面反馈意见，如有修改需求，应在XX日内提出。

3.乙方应在甲方确认方案后XX日内完成服务准备工作，包括场地布置、人员安排、设备调试等，并通知甲方考察接待的具体时间及安排。

4.考察接待服务应在甲方确定的XX年XX月XX日至XX年XX月XX日期间进行，具体日程安排以双方最终确认的行程为准。乙方应确保在约定时间内提供完整的服务，并配合甲方完成各项考察任务。

5.考察接待服务完成后，乙方应在XX日内整理服务报告及相关资料，并提交甲方验收。甲方应在收到资料后XX日内完成验收，并书面确认服务结果。如甲方对服务有异议，应在验收期内提出，双方应协商解决；协商不成的，可依法向争议解决机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。

第六条违约责任

**1.甲方违约责任**

（1）甲方未按时支付服务费用的，每逾期一日，应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金，但违约金总额不超过服务费用总额的XX%。逾期超过XX日，乙方有权暂停服务或解除协议，并要求甲方支付已完成服务的费用及违约金。

（2）甲方未按约定提供考察需求信息或配合乙方完成准备工作的，导致乙方服务受阻或延误的，甲方应承担因此产生的额外费用，并按延误时长的XX%向乙方支付违约金。延误超过XX日，乙方有权解除协议并要求甲方赔偿损失。

（3）甲方在考察接待过程中从事违法或损害乙方及合作方利益的行为，导致乙方声誉受损或承担责任的，甲方应承担全部赔偿责任，包括但不限于赔偿金、律师费、诉讼费等。乙方有权解除协议并要求甲方支付违约金，违约金金额不低于服务费用总额的XX%。

**2.乙方违约责任**

（1）乙方未按约定提供服务或服务质量不符合本协议标准的，甲方有权要求乙方立即整改，并按整改完成时间的延迟天数乘以服务费用总额的XX%向乙方收取违约金。整改后仍不符合标准的，甲方有权解除协议并要求乙方退还已支付费用并支付违约金，违约金金额不低于服务费用总额的XX%。

（2）乙方未按时完成服务准备工作或提供的服务内容与方案不符的，每延迟一日，应按服务费用总额的XX%向甲方支付违约金，但违约金总额不超过服务费用总额的XX%。延迟超过XX日，甲方有权解除协议并要求乙方退还已支付费用并支付违约金。

（3）乙方泄露甲方或合作方保密信息的，应立即停止违约行为并赔偿因此造成的全部损失，包括直接经济损失、商誉损失等。甲方有权解除协议并要求乙方支付违约金，违约金金额不低于服务费用总额的XX%，并保留追究乙方刑事责任的权利。

（4）乙方在考察接待过程中因疏忽导致人员伤亡、财产损失或违反法律法规的，应承担全部赔偿责任，包括但不限于赔偿金、罚款、诉讼费等。甲方有权解除协议并要求乙方支付违约金，违约金金额不低于服务费用总额的XX%。

（5）乙方未按约定提供发票或财务凭证的，甲方有权拒绝支付相关款项，并要求乙方在XX日内补交。逾期未补交的，乙方应按未支付金额的XX%向甲方支付违约金。

**3.违约金与赔偿的关系**

任何一方违约，守约方除有权要求违约方支付违约金外，还有权要求违约方赔偿因其违约行为造成的直接经济损失。违约金不足以弥补损失的，守约方有权要求违约方补足差额。双方约定的违约金条款具有可执行性，任何一方不得以违约金过高为由请求法院或仲裁机构予以减少。

**4.解除协议的后果**

如一方严重违约，导致协议目的无法实现的，守约方有权书面通知违约方解除本协议。解除协议后，违约方应返还已收取的款项，并支付相应的违约金。如因甲方原因解除协议，乙方已完成服务的费用不予退还；如因乙方原因解除协议，乙方应退还甲方已支付但未服务的费用，并支付违约金。双方解除协议后，应妥善处理后续事宜，包括资料交接、费用结算等，避免产生额外纠纷。

第七条不可抗力

1.本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风、干旱等）、战争、动乱、政府行为（如法律法规调整、政策变动、行政命令等）、疫情及其防控措施、爆炸、火灾等突发事故。

2.任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务的，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方，并提供相关证明文件。通知应包含不可抗力发生的时间、地点、程度、影响以及预计持续期限等信息。

3.双方应在不可抗力影响期间，尽合理努力采取措施减少损失，并积极协商解决方案。如不可抗力持续超过XX日，双方有权协商解除本协议或调整协议内容。协商不成的，可依法申请仲裁或向人民法院提起诉讼。

4.因不可抗力导致的费用增加或损失，由双方根据实际情况合理分担。如不可抗力仅影响一方，该方应免于承担相应责任；如不可抗力同时影响双方，双方应各自承担损失，并协商确定是否调整协议内容或终止履行。

5.不可抗力消除后，受影响一方应立即恢复履行本协议义务，并通知对方。如不可抗力导致协议目的无法实现，双方应协商解除协议，并按本协议约定处理后续事宜。双方均应积极配合，确保不可抗力影响降到最低，并保障合作关系的稳定。

6.任何一方在不可抗力发生后，未按约定履行通知义务或未采取合理措施减少损失的，仍需承担相应责任。如因该方过错导致损失扩大，该方应承担扩大部分的赔偿责任。

第八条争议解决

1.本协议项下的一切争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应在诚实信用原则基础上进行，双方应积极寻求互谅互让的解决方案。协商期间，任何一方均不得采取激进行动或损害对方利益的行为。

2.如协商不成，双方应将争议提交至XX仲裁委员会，按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，任何一方均不得向人民法院提起诉讼或向其他机构申请撤销或变更。

3.在仲裁过程中，双方应遵守仲裁规则，配合仲裁庭的工作，并承担各自的仲裁费用。如一方无故缺席仲裁或拒绝履行仲裁裁决，另一方有权依法申请人民法院强制执行。

4.仲裁期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款，以确保合作项目的顺利进行。仲裁庭有权根据实际情况，对争议事项与非争议事项进行分别处理。

5.如双方在本协议中未约定仲裁条款，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中，双方应遵守法律规定，依法行使诉讼权利，并承担各自的诉讼费用。

6.争议解决期间，双方应保护本协议的保密条款，不得向任何第三方泄露与争议相关的细节信息，除非法律规定或仲裁规则要求披露。双方均应配合解决争议，避免不必要的法律风险和费用支出。

第九条其他条款

1.**通知方式**本协议项下所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的通知，寄出后XX日视为送达。

2.**协议变更**对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并签署书面文件后方能生效。任何一方不得单方面变更本协议内容。补充协议与本协议具有同等法律效力，构成本协议不可分割的一部分。

3.**终止条件**除本协议另有约定或法律规定外，任何一方有权在提前XX日书面通知对方的情况下终止本协议。协议终止后，双方应妥善处理后续事宜，包括费用结算、资料返还、保密义务等。如因一方违约导致协议终止，守约方有权要求违约方承担违约责任。

4.**独立履行**本协议各条款应独立解释和履行。如某一条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商