青岛起草协议书律师函

青岛起草协议书律师函1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：青岛XX实业有限公司，注册地址位于山东省青岛市黄岛区峨眉山路688号，法定代表人：张明，联系电话甲方系一家依法设立并有效存续的有限责任公司，主要经营范围为工业品生产、销售及相关咨询服务。甲方基于业务发展需要，拟通过本次合作购买特定设备/租赁办公场所/委托第三方提供法律服务，故与乙方达成本协议项下的交易/租赁/委托关系。

甲方在本协议项下的主要目的是通过合法合规的方式实现其商业目标，包括但不限于提升生产效率、优化办公布局或获取专业法律支持。甲方具备完全民事行为能力，能够独立承担协议项下的权利与义务，且已充分了解本协议的全部条款内容，并自愿签署本协议。甲方提供的所有主体资格证明文件均真实有效，不存在任何法律瑕疵或权利负担。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：青岛YY律师事务所，注册地址位于山东省青岛市市南区闽江路1号，法定代表人：李强，联系电话乙方系一家经山东省司法厅批准设立并取得《律师事务所执业许可证》的专业服务机构，主要经营范围为提供律师法律服务、法律咨询及代理诉讼等业务。乙方基于专业能力及市场信誉，同意为甲方提供本协议项下的设备销售/办公场所租赁/法律服务委托服务。

乙方在本协议项下的主要目的是按照甲方要求履行相应义务，并依法获取合理报酬。乙方已审查甲方提供的资质文件，确认甲方具备履行本协议的基本条件，且其提供的合作方案符合相关法律法规及行业规范。乙方承诺以专业、诚信的原则履行职责，确保其提供的设备/租赁物业/法律意见符合合同约定及行业标准。乙方的所有主体资格证明文件均真实有效，不存在任何限制其履约的情形。

双方合作背景及前提条件：

甲乙双方基于平等自愿、诚实信用的原则，经友好协商，就设备采购/物业租赁/法律服务委托事宜达成一致。甲方因业务发展需求，需要购买特定型号的生产设备/租赁符合特定条件的办公场所/委托专业机构提供法律尽职及后续法律顾问服务；乙方作为具备相应资质的供应商/出租方/服务提供方，愿意按照本协议约定向甲方提供相关产品/物业/服务。双方确认，本协议的签署及履行不违反任何法律法规的强制性规定，也不与任何现行有效的合同或协议相冲突。双方均知悉并同意，本协议项下的合作系双方真实意思表示，且已获得内部授权，具备完全的法律效力。

本协议的签订，标志着双方合作关系的正式确立，后续所有权利义务均以本协议及附件为准。双方承诺将严格按照本协议约定履行各自责任，共同推动合作项目的顺利实施。甲方保证其提供的采购需求/租赁条件/委托事项描述清晰、准确，不存在误导性陈述；乙方保证其提供的设备/物业/服务符合合同约定，不存在质量瑕疵或权利纠纷。双方均知悉，本协议的履行需要依托双方各自的商业资源和专业能力，任何一方均应积极配合以保障合作目标的实现。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在设备采购/物业租赁/法律服务委托项下的权利义务关系，确保合作项目按照约定的内容和标准顺利实施。具体内容涵盖但不限于以下方面：若为本采购协议，则指甲方根据生产需求向乙方购买指定型号及数量的设备，乙方负责设备的交付、安装调试及后续质保服务；若为本租赁协议，则指甲方承租乙方提供的位于特定地址的办公场所，乙方负责提供符合约定的租赁物业及配套设施的维护管理；若为本委托协议，则指甲方委托乙方就特定法律事务提供专业法律服务，包括但不限于法律尽职、合同审核、出具法律意见书及担任常年法律顾问等。双方均应围绕协议约定内容，通过有效沟通和协作，达成各自预期的商业目标，并确保合作成果符合法律法规及行业规范要求。

第二条定义

为本协议之目的，下列术语具有以下含义：

“设备”系指甲方根据采购需求清单，向乙方订购的具有特定技术参数和生产功能的工业设备；“质保期”指设备交付使用后，乙方按照国家相关标准及合同约定提供的维修保养期限。

“办公场所”系指乙方提供给甲方租赁使用的位于青岛市市南区闽江路XX号的办公区域，包括但不限于XX平方米的办公用房、会议室及配套公共设施；“物业服务”指乙方为保障办公场所正常使用而提供的日常保洁、安保、设施维修等服务。

“法律服务”系指乙方根据甲方要求，就特定法律事务提供的专业咨询、文书制作、风险评估及代理等综合性服务；“法律尽职”指乙方对目标公司或项目的法律状况进行全面审查，并向甲方出具报告的过程。

“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、战争等自然灾害及政府行为；“协议解除”指经双方协商一致或出现法定情形时，终止本协议的履行。

上述定义构成本协议不可分割的一部分，双方在履行过程中应严格依据此解释。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照协议约定提供合格的设备/租赁物业/法律服务，并有权对乙方履约情况进行监督和检查。在设备采购情形下，甲方有权验收设备是否符合技术规格；在租赁情形下，甲方有权监督物业服务是否达标；在委托情形下，甲方有权对法律服务的专业性、及时性进行评价。

（2）甲方应按照本协议约定向乙方支付款项，包括但不限于设备价款/租金/服务费及可能产生的税费。甲方支付义务的履行应符合合同约定的方式和期限，任何延迟支付均应承担违约责任。

（3）甲方应提供必要的协助条件以保障乙方履约，包括但不限于提供设备安装场地/配合办理租赁登记/及时反馈法律需求信息。甲方应确保其提供的资料真实有效，如因资料虚假导致乙方损失，应予以赔偿。

（4）甲方应遵守与协议相关的法律法规，其行为不得损害乙方合法权益。在租赁情形下，甲方不得擅自改变租赁物业用途或结构；在委托情形下，甲方不得提供虚假或误导性信息影响法律服务质量。

（5）甲方有权要求乙方就违约行为承担赔偿责任，包括但不限于因设备质量缺陷/物业安全隐患/法律意见失误造成的直接经济损失。甲方应在发现违约情形后及时书面通知乙方，并提供相应证据材料。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方的核心义务是按照协议约定提供合格的设备/租赁物业/法律服务，并确保其履约行为符合行业标准和法律规定。在设备采购情形下，乙方应保证设备符合国家强制性标准及甲方技术要求；在租赁情形下，乙方应保证物业权属清晰、设施运行正常；在委托情形下，乙方应保持独立判断，依法出具专业意见。

（2）乙方有权要求甲方按照协议约定支付款项，并有权在甲方逾期支付时收取违约金或采取法律救济措施。乙方应向甲方提供合法有效的发票或其他收款凭证，并配合甲方完成税务申报事宜。

（3）乙方应建立健全的质量管理体系/物业服务标准/法律风险防控机制，确保持续满足协议要求。在设备采购情形下，乙方应提供完整的出厂证明和技术文档；在租赁情形下，乙方应定期进行物业检查并建立维保记录；在委托情形下，乙方应指定专职律师负责项目，并建立工作台账。

（4）乙方有权拒绝执行违反法律法规或显失公平的甲方指令。在租赁情形下，若甲方要求改变物业结构，乙方有权要求其提供合规证明；在委托情形下，若甲方要求律师违反职业道德或法律禁止性规定，乙方有权终止相应工作并保留追责权利。

（5）乙方应建立完善的客户服务机制，及时响应甲方的合理诉求。在设备采购情形下，乙方应承诺7×24小时技术支持；在租赁情形下，乙方应设置服务热线处理投诉；在委托情形下，乙方应定期向甲方汇报工作进展。

（6）乙方应就其提供的设备/物业/服务承担全部责任，包括但不限于质量保证、权利瑕疵担保及专业责任。如因乙方过错导致甲方损失，应依法承担赔偿责任，且甲方有权解除协议并要求全额退款。

（7）乙方应遵守商业保密义务，对于在合作中获知的甲方商业秘密或敏感信息，应严格履行保密责任，未经甲方书面同意不得向任何第三方披露。保密期限为本协议有效期内及终止后3年。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：本协议项下的总金额为人民币叁拾万元整（¥300,000.00），该金额包含设备/租赁物业/法律服务的全部费用，具体明细如下：

（1）若为本采购协议，则包括设备购买价款、运输费、安装调试费及壹年质保服务费；设备单价为人民币壹拾万元/台（¥100,000.00/台），共采购叁台。

（2）若为本租赁协议，则包括租赁期内每月壹仟伍佰元人民币（¥1,500.00/月）的租金及每季度伍佰元人民币（¥500.00/季）的物业服务费；租赁期限为壹年，自2024年1月1日起至2024年12月31日止。

（3）若为本委托协议，则包括基础服务费人民币拾万元整（¥100,000.00）及根据实际工作量按小时收费的补充服务费，小时收费标准为人民币伍佰元（¥500.00/小时）。

双方确认，上述价格已包含所有税费，且在协议有效期内保持不变，除非双方另行书面约定。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方以下指定账户：

开户行：中国工商银行青岛分行

户名：青岛YY律师事务所

账号：622202************

乙方应在收到款项后向甲方开具等额发票，发票类型及税率为双方另行约定。

3.支付时间：

（1）设备采购情形：首付款人民币壹拾伍万元整（¥150,000.00）应于本协议签署后柒个工作日内支付；设备交付并验收合格后，剩余款项人民币壹拾伍万元整（¥150,000.00）应于设备安装调试完毕之日起伍个工作日内支付。质保服务费作为设备总价的一部分，随首付款一并支付。

（2）物业租赁情形：首月租金人民币壹仟伍佰元（¥1,500.00）应于本协议签署后壹个工作日内支付；之后每月租金应在当月1日前支付当月款项；物业服务费按季度支付，每季首月5日前结清上一季度费用。首期租金包含前两个月，即首期支付人民币叁仟元（¥3,000.00）。

（3）法律服务情形：基础服务费应于本协议签署后柒个工作日内支付；补充服务费应在乙方提交工作成果并经甲方确认后，于当月10个工作日内支付。甲方应按实际发生的工时数提供详细清单，乙方有权对清单进行复核。

4.逾期支付后果：若甲方未按约定支付任何款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之叁（0.3%）向乙方支付违约金，直至款项付清为止。逾期超过三十日，乙方有权暂停履行相关义务，并要求甲方一次性支付全部应付款项及违约金；若甲方仍不履行，乙方有权解除协议并要求赔偿损失。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为叁年，自2024年1月1日至2026年12月31日止。协议期满前一个月，如双方均有意继续合作，应另行签署续期协议。

2.关键时间节点：

（1）设备采购情形：设备交付时间应不晚于2024年3月31日；质保期自设备验收合格之日起计算，为期壹年；甲方验收合格期限为设备交付后柒个工作日内。

（2）物业租赁情形：甲方应于2024年1月1日正式接收租赁物业，并完成装修或改造（若有约定）；乙方应在每年12月31日前完成物业年度安全检测，并向甲方提供报告。

（3）法律服务情形：法律尽职应在协议签署后60个工作日内完成；合同审核应在甲方提交合同文本后20个工作日内出具初步意见；乙方应每月向甲方提交工作进度报告。

3.期限顺延：如遇不可抗力事件或双方协商一致，履行期限可相应顺延，顺延期限不超过叁个月。任何一方应在期限变更情形下及时书面通知对方，并提供相应证明材料。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）付款违约：甲方未按本协议第四条约定支付任何款项的，除承担逾期付款违约金外，还应赔偿乙方因此产生的直接损失，包括但不限于资金占用成本、催收费用等。若逾期超过六十日，乙方有权解除协议，甲方除支付全部款项及违约金外，还应赔偿乙方合同预期利益损失，损失金额按协议总金额的百分之伍（5%）计算。

（2）验收违约：在设备采购情形下，甲方无正当理由拒绝或拖延验收，视为设备符合约定；若甲方以不符合约定为由拒收，应承担设备实际价值百分之壹（1%）的保管费，并赔偿乙方因此遭受的其他损失。在租赁情形下，甲方未按时接收物业，每逾期一日，应向乙方支付物业月租金的百分之贰（2%）作为违约金。

（3）使用违约：甲方擅自改变设备用途/租赁物业结构或违反约定进行经营活动的，乙方有权要求其停止违约行为并恢复原状；若造成乙方财产损失，应予以赔偿；情节严重的，乙方有权解除协议并要求全额赔偿。

2.乙方违约责任：

（1）履约违约：乙方未按约定提供合格设备/租赁物业/法律服务的，应立即采取补救措施；若无法补救或补救措施无效，应按协议总金额的百分之叁（3%）向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的直接损失。在设备采购情形下，若设备出现严重质量缺陷经维修仍无法使用，甲方有权要求退货或换货，乙方应承担全部责任。

（2）交付违约：设备/物业交付延迟的，每延迟一日，乙方应按延迟交付部分价值的千分之一（0.1%）向甲方支付违约金；延迟超过三十日的，甲方有权解除协议，乙方应退还已支付款项并支付违约金。

（3）服务违约：在法律服务情形下，乙方提供的有重大过失的法律意见导致甲方直接经济损失的，应在损失金额范围内承担赔偿责任；若乙方泄露甲方商业秘密，除承担违约责任外，还应承担《反不正当竞争法》规定的惩罚性赔偿责任。

3.不可抗力免责：若因不可抗力导致任何一方无法履行义务，该方应在事件发生后十日内书面通知对方，并提供证明文件；双方应根据事件影响程度协商调整履行期限或解除协议，互不承担违约责任，但应尽到减损义务。

4.协议解除后果：任何一方解除协议的，应在解除之日起十日内完成结算，包括但不限于已付款项、违约金及赔偿金；解除不影响守约方已产生权利的行使，且双方应根据需要返还财产或恢复原状。

5.责任上限：除本协议另有约定外，任何一方在本协议项下的全部赔偿责任不超过协议总金额的百分之拾（10%），且以实际损失为限。若损失超过该限额，双方应另行协商解决。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：

（1）地震、台风、洪水、海啸等自然灾害；

（2）战争、罢工、暴乱、恐怖袭击等社会事件；

（3）政府行为，如法律法规的变更、行政命令或禁令；

（4）瘟疫、传染病疫情等公共卫生事件；

（5）网络攻击、系统故障等技术性障碍，非因一方过错导致的服务中断。

2.举证责任：主张不可抗力的一方应自事件发生之日起十五日内，向对方提供有效证明文件，包括但不限于政府公告、新闻报道、保险理赔证明等，以便对方判断是否构成不可抗力及影响程度。

3.责任免除：若不可抗力导致本协议部分或全部不能履行，受影响方应立即通知对方，并在合理期限内暂停或终止履行受影响义务。除双方另有约定外，受影响方不承担违约责任，但应采取措施防止损失扩大，因迟延通知或未采取减损措施造成的额外损失除外。

4.不可抗力持续时间：不可抗力影响持续超过六十日的，双方可协商变更协议内容或解除协议。解除协议的，双方应按已完成部分比例结算，并互相返还已收款项及财产。

5.不可抗力终止：不可抗力消除后，受影响方应立即恢复履行义务，并通知对方。若不可抗力导致协议目的无法实现，双方可协商终止协议，并按实际履行情况处理权利义务。

第八条争议解决

1.协商解决：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商应在争议发生后三十日内进行，地点在中国青岛市。若协商达成一致，双方应签署书面补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

2.调解解决：若协商未果，双方可共同委托中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）或青岛市仲裁委员会进行调解；调解应遵循自愿、公平、高效原则，调解协议经双方签署后具有约束力，如调解不成，双方可协议选择仲裁或诉讼。

3.仲裁解决：双方同意将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会，按照该会现行仲裁规则进行仲裁；仲裁地点为青岛，仲裁语言为中文，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

4.诉讼解决：若双方未选择仲裁或调解，任何一方均有权向协议履行地人民法院提起诉讼，即青岛市黄岛区人民法院；诉讼应适用中华人民共和国法律，判决生效后双方应自觉履行。

5.争议前置：在仲裁或诉讼前，任何一方不得单方面申请财产保全或证据保全，但紧急情况除外；争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行协议其他条款，互不追究违约责任。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出，可通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的EDI系统发送至本协议首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以专人递送或挂号信方式发送的，寄出后柒日视为送达。任何一方变更联系方式，应提前柒日书面通知对方。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非正式协议均不具法律约束力，除非双方后续签署正式补充协议。

3.完整协议：本协议构成双方就合作事宜达成的完整协议，取代此前所有口头或书面的约定、谅解或协议，即使存在冲突亦以本协议为准。

4.可分割性：若本协议任何