协议书搬迁项目启动公告

协议书搬迁项目启动公告1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发有限公司，

地址：中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦XX层，

法定代表人/负责人：张三，

联系方式

甲方是一家经中国北京市市场监督管理局注册成立的房地产开发企业，主营业务包括房地产开发、物业管理及商业租赁。甲方目前持有位于北京市朝阳区XX路XX号XX商业综合体的产权，该综合体总建筑面积约XX平方米，包含XX层商业裙楼及XX层办公楼层，现有部分楼层用于出租，部分楼层用于自用。为优化资产配置，提升运营效率，甲方拟通过搬迁方式重新规划商业综合体的租赁布局，并将部分租赁空间用于自用或改造升级。基于此，甲方委托乙方提供专业的搬迁服务，协助完成相关搬迁工作，包括但不限于搬迁方案设计、搬迁实施、资产保护及后续场地清理等。双方基于平等自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成本协议，以明确双方的权利与义务。

甲方此次搬迁项目的背景为：甲方计划将部分租赁空间收回，用于自用或改造升级，同时将部分优质租赁空间重新招商，以提升商业综合体的整体价值。为确保搬迁过程顺利，减少对现有租户及甲方自用部门的影响，甲方特委托乙方提供专业的搬迁服务，确保搬迁工作符合法律法规要求，并最大限度降低运营中断风险。乙方作为专业的搬迁服务提供商，具备丰富的行业经验及完善的搬迁团队，能够为甲方提供全方位的搬迁解决方案，包括前期策划、现场执行及后期清理等环节。双方基于长期合作意向，共同推进本搬迁项目的顺利实施。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX专业搬迁服务有限公司，

地址：中国上海市浦东新区XX路XX号XX写字楼XX层，

法定代表人/负责人：李四，

联系方式

乙方是一家经中国上海市市场监督管理局注册成立的专业搬迁服务机构，主营业务包括企事业单位搬迁、商业空间搬迁、家庭物品搬迁及搬迁咨询服务。乙方拥有专业的搬迁团队、先进的搬迁设备及丰富的行业经验，曾为多家知名企业提供过搬迁服务，积累了大量的成功案例。乙方的服务范围涵盖搬迁方案设计、搬迁实施、资产保护、保险协调及后续场地清理等全流程服务，能够满足不同客户的个性化需求。基于乙方的专业能力及服务质量，甲方选择乙方作为本搬迁项目的服务提供方。

乙方在本协议项下的职责是依据甲方的需求及要求，提供专业的搬迁服务，确保搬迁过程安全、高效、合规。乙方将组建经验丰富的搬迁团队，配备专业的搬迁设备，制定详细的搬迁方案，并在搬迁过程中严格执行安全操作规程，保护甲方资产安全，减少搬迁对甲方业务运营的影响。乙方还将负责协调相关第三方服务，如运输、仓储、保险等，确保搬迁工作无缝衔接。双方基于长期合作意向，共同推进本搬迁项目的顺利实施。

本协议的签订背景为：甲方拟对XX商业综合体进行搬迁，以优化租赁布局，提升运营效率。鉴于搬迁工作的复杂性及专业性，甲方需要专业的搬迁服务支持。乙方凭借其专业能力及服务质量，成为甲方的首选合作方。双方基于平等自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成本协议，以明确双方的权利与义务，确保搬迁项目顺利推进。本协议的签订不仅体现了双方对搬迁项目的共同重视，也为后续合作奠定了坚实基础，双方将共同致力于实现搬迁目标，提升商业综合体的整体价值。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方委托乙方提供XX商业综合体搬迁服务的相关事宜，确保搬迁工作安全、高效、有序地完成。具体范围包括但不限于：乙方根据甲方需求，提供搬迁方案设计、搬迁实施、资产保护、物品搬运、设备拆卸与安装、保险协调、现场清理及搬迁咨询服务。搬迁服务涉及XX商业综合体的部分租赁空间及甲方自用部门，涉及物品包括办公家具、商业设备、展示道具、库存商品及其他相关资产。本协议旨在通过双方紧密合作，实现搬迁目标，最大限度减少搬迁对甲方业务运营的影响，并确保甲方资产安全完整。

第二条定义

在本协议中，下列词语具有以下含义：

“搬迁方案”指乙方根据甲方需求及现场情况设计的详细搬迁计划，包括搬迁流程、时间安排、人员配置、设备使用及应急预案等。

“搬迁实施”指乙方按照搬迁方案，实际执行物品的搬运、拆卸、安装、运输及场地清理等工作。

“资产保护”指乙方在搬迁过程中采取的保护措施，确保甲方物品及设施的安全，避免损坏或丢失。

“保险协调”指乙方负责协调相关保险事务，确保搬迁过程中可能出现的风险得到妥善处理。

“现场清理”指搬迁完成后，乙方对搬迁现场进行的清理工作，包括垃圾清运、场地恢复等。

“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。

“争议解决”指本协议履行过程中发生争议时的解决方式，包括协商、调解、仲裁或诉讼等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

甲方有权要求乙方按照搬迁方案及本协议约定提供专业、高效的搬迁服务，并有权对乙方的服务过程进行监督和检查。甲方有权要求乙方提供搬迁过程中的相关文件和资料，包括搬迁方案、安全预案、保险单据等。甲方有权要求乙方在搬迁过程中采取必要的资产保护措施，并对保护效果进行确认。甲方应向乙方提供准确的搬迁需求信息，包括搬迁物品清单、搬迁时间安排、特殊物品要求等，并确保信息的真实性和完整性。甲方应配合乙方进行搬迁前的现场勘察和准备工作，包括清空不需要搬迁的物品、拆除或保护必要的设施等。甲方应按照本协议约定及时支付搬迁服务费用，并对乙方提供的发票进行核对确认。甲方应指定专门人员与乙方对接，负责沟通、协调及确认相关工作。甲方应确保搬迁现场的安全环境，并为乙方工作人员提供必要的工作条件，如用水、用电等。甲方应承担搬迁过程中因自身原因造成的物品损坏或丢失的责任。

2.乙方的权力和义务

乙方有权要求甲方提供准确的搬迁需求信息、搬迁物品清单及搬迁时间安排，并有权对甲方提供的信息进行核实。乙方有权按照本协议约定收取搬迁服务费用，并有权要求甲方按时支付。乙方有权要求甲方配合搬迁前的现场勘察和准备工作，并对甲方的配合程度进行评估。乙方应组建专业的搬迁团队，配备先进的搬迁设备，并严格按照搬迁方案执行搬迁工作。乙方应采取必要的资产保护措施，包括使用保护膜、包装材料等，并对重要物品进行特别保护。乙方应确保搬迁过程的安全，并对工作人员进行安全培训，避免发生意外事故。乙方应负责搬迁过程中物品的运输、安装和调试，并确保物品完好无损。乙方应负责协调相关保险事务，并确保搬迁过程中的风险得到妥善处理。乙方应在搬迁完成后，对现场进行清理，包括垃圾清运、场地恢复等，并经甲方确认后离开。乙方应向甲方提供搬迁过程中的相关文件和资料，包括搬迁记录、安全报告、保险单据等。乙方应指定专门的项目负责人与甲方对接，负责沟通、协调及确认相关工作。乙方应承担因自身原因造成的物品损坏或丢失的责任，并承担相应的赔偿责任。乙方应遵守相关法律法规，并确保搬迁工作的合规性。乙方应保护甲方的商业秘密和隐私信息，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露。乙方应接受甲方的监督和检查，并对甲方提出的问题进行及时解答和处理。乙方应在搬迁过程中遇到突发情况时，启动应急预案，并及时与甲方沟通协商解决方案。乙方应确保搬迁工作人员的行为规范，并对工作人员的言行负责。乙方应积极配合甲方完成搬迁后的场地验收工作，并确保搬迁效果的满意度。

第四条价格与支付条件

甲方同意根据乙方提供的搬迁服务范围及内容，向乙方支付搬迁服务费用。具体费用总额为人民币XX万元（大写：XX元整），该费用包含但不限于搬迁方案设计费、搬迁实施费、资产保护费、设备使用费、保险费、运输费、税费及其他乙方为实现本协议目的而发生的合理费用。

支付方式如下：

1.预付款：本协议签订后XX日内，甲方向乙方支付搬迁服务费用总额的XX%，即人民币XX万元（大写：XX元整），作为搬迁服务的预付款。

2.进度款：搬迁工作完成XX%后XX日内，甲方向乙方支付搬迁服务费用总额的XX%，即人民币XX万元（大写：XX元整），作为搬迁服务的进度款。

3.尾款：搬迁工作全部完成后XX日内，经甲方验收合格并确认无异议后，甲方向乙方支付搬迁服务费用总额的XX%，即人民币XX万元（大写：XX元整），作为搬迁服务的尾款。

乙方应在收到每笔款项后，向甲方开具等额发票。甲方应按照本协议约定按时足额支付搬迁服务费用，逾期支付的，每逾期一日，应向乙方支付逾期支付金额XX%的违约金。甲方逾期支付超过XX日的，乙方有权暂停搬迁工作，直至甲方付清全部款项及违约金，且甲方应承担由此造成的乙方损失。

除非双方另有约定，所有款项均应以人民币支付，支付至乙方以下银行账户：

开户行：XX银行XX支行

账户名称：XX专业搬迁服务有限公司

账号：XX

第五条履行期限

本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为自搬迁工作开始之日起至搬迁工作及后续清理工作全部完成并经甲方验收合格之日止。具体履行期限如下：

1.搬迁方案设计：乙方应在本协议签订后XX日内完成搬迁方案设计，并提交甲方审核。甲方应在收到搬迁方案后XX日内完成审核，并书面确认或提出修改意见。乙方应根据甲方反馈意见修改完善搬迁方案，并在收到甲方书面确认后正式实施。

2.搬迁实施：乙方应在搬迁方案经甲方确认后XX日内开始搬迁实施工作，预计总工期为XX天。具体搬迁时间安排如下：XX日期至XX日期，负责XX区域的搬迁；XX日期至XX日期，负责XX区域的搬迁；XX日期至XX日期，负责XX区域的搬迁。乙方应严格按照搬迁时间安排执行，确保按时完成搬迁任务。

3.后续清理：搬迁工作完成后，乙方应在XX日内完成现场清理工作，包括垃圾清运、场地恢复等，并经甲方确认后离开。

任何一方不得无故延长履行期限，如确需延长，应在期限届满前XX日书面通知对方，并说明理由。经对方书面同意后，可以适当延长履行期限。若因不可抗力或其他不可归责于双方的原因导致履行期限延误的，履行期限自动顺延，且双方互不承担违约责任。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)甲方未按时支付搬迁服务费用的，每逾期一日，应向乙方支付逾期支付金额XX%的违约金。逾期支付超过XX日的，乙方有权暂停搬迁工作，直至甲方付清全部款项及违约金。甲方逾期支付超过XX日，乙方有权解除本协议，并要求甲方赔偿由此造成的乙方损失，包括但不限于已发生的搬迁费用、预期利润损失、以及为处理本协议已投入的人力、物力、财力等。

(2)甲方未按约定提供搬迁需求信息、物品清单、搬迁时间安排或未配合乙方进行现场勘察和准备工作的，导致搬迁工作延误或无法进行的，甲方应承担由此造成的乙方损失，包括但不限于误工费、设备闲置费、人员差旅费等。乙方有权要求甲方赔偿全部损失，并有权根据延误时间及损失程度，要求甲方支付一定比例的违约金，违约金计算标准为本协议总费用的XX%。

(3)甲方未按约定提供搬迁现场的安全环境或必要的工作条件，导致乙方工作人员受伤或设备损坏的，甲方应承担全部赔偿责任，包括但不限于医疗费、误工费、赔偿金、以及设备维修或更换费用。

(4)甲方在搬迁过程中或搬迁完成后，发现因甲方原因造成的物品损坏或丢失的，甲方应承担全部赔偿责任，并应承担乙方因此产生的追偿费用。

2.乙方违约责任：

(1)乙方未按约定提供搬迁方案或搬迁方案经审核后未能在规定时间内修改完善的，每逾期一日，应向甲方支付违约金，违约金计算标准为本协议总费用的XX%。逾期超过XX日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方赔偿由此造成的甲方损失，包括但不限于搬迁延误损失、租户索赔费用等。

(2)乙方未按搬迁方案或约定时间安排执行搬迁工作，导致搬迁工作延误的，每逾期一日，应向甲方支付违约金，违约金计算标准为本协议总费用的XX%。逾期超过XX日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方赔偿由此造成的甲方损失，包括但不限于搬迁延误损失、租户索赔费用等。

(3)乙方在搬迁过程中未采取必要的资产保护措施，或因乙方工作人员操作不当导致甲方物品损坏或丢失的，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于物品修复或重置费用、以及甲方因此遭受的损失。乙方还应承担因物品损坏或丢失而导致的第三方索赔费用。

(4)乙方在搬迁过程中未确保搬迁过程的安全，导致乙方工作人员受伤或甲方财产损失的，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于医疗费、误工费、赔偿金、以及财产损失费。

(5)乙方未按约定完成后续清理工作，或清理工作未达到甲方要求的，乙方应负责重新清理，并承担由此产生的全部费用。若因乙方原因导致清理工作无法进行的，乙方应承担由此造成的甲方损失。

(6)乙方在搬迁过程中泄露甲方的商业秘密或隐私信息，给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于直接经济损失、商誉损失、以及为此事而投入的费用。

3.不可抗力：若因不可抗力导致本协议无法履行或延迟履行的，双方互不承担违约责任。但遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。因不可抗力造成的损失，由双方各自承担。

4.解除协议：若一方严重违约，导致本协议无法继续履行或履行已无意义的，守约方有权书面通知违约方解除本协议。解除协议后，违约方应承担由此给守约方造成的全部损失，包括但不限于直接经济损失、预期利润损失、以及为处理本协议已投入的费用。

5.争议解决：本协议项下的所有违约责任，均应按照本协议第十条的约定通过争议解决程序处理。

第七条不可抗力

1.定义：在本协议中，“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害，如地震、台风、洪水、暴雨、干旱、雷击等；政府行为，如战争、军事行动、罢工、骚乱、法律法规的变更、政策调整、行政命令等；社会事件，如瘟疫、流行病、火灾等。不可抗力应自其发生之日起持续影响本协议履行状态。

2.通知义务：任何一方因不可抗力不能履行本协议义务时，应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方，说明不可抗力的情况、可能的影响以及预计持续的时间。通知应包含相关证明文件，如政府部门的通知、新闻报道、气象部门的报告等。

3.责任免除：因不可抗力导致本协议无法履行或延迟履行的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但法律另有规定的除外。因不可抗力解除本协议的，不承担违约责任。

4.协商继续履行：尽管发生不可抗力，双方仍应尽最大努力协商，寻求继续履行本协议的可能性。若不可抗力影响持续超过XX日，双方可协商修改本协议的履行期限或方式。经协商一致，可延长履行期限，并可根据实际情况调整服务范围或费用。

5.损失承担：因不可抗力造成的损失，由双方各自承担。若不可抗力导致一方出现亏损或额外费用，该方应自行承担，除非该亏损或费用是由另一方直接造成的。

6.协商解除：若不可抗力导致本协议目的无法实现，或双方经协商后无法达成一致，本协议可以协商解除。解除本协议后，双方应根据实际情况，合理分配因履行本协议而产生的费用，并互相结算。

7.不可抗力声明：任何一方不得以不可抗力为由，故意拖延履行义务或故意扩大不可抗力的影响。若一方利用不可抗力规避责任，另一方有权要求其承担违约责任。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议项下的任何争议，包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约、解除、终止等，均应通过友好协商的方式解决。若协商不成，双方应选择以下第XX种方式解决争议：

(1)提交XX仲裁委员会，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

(2)依法向XX人民法院提起诉讼。诉讼应向XX人民法院提起，并适用该法院的管辖规定。

2.争议解决原则：双方在解决争议过程中，应本着诚实信用、公平合理、高效便捷的原则，通过友好协商或仲裁/诉讼的方式解决争议，避免不必要的诉讼或仲裁程序。

3.证据提供：双方在争议解决过程中，应积极配合，及时提供与争议相关的证据材料，包括但不限于协议文件、往来函件、沟通记录、付款凭证、服务报告、第三方证明等。

4.法律适用：本协议项下的争议解决应适用中华人民共和国法律。若选择仲裁，则适用仲裁机构选择的仲裁规则。

5.争议解决期间：在争议解决期间，除争议本身外，双方应继续履行本协议中未受争议影响的条款，任何一方不得单方面停止履行义务，除非双方另有约定或仲裁/法院裁定停止履行。

6.保密条款：双方在争议解决过程中获悉的对方商业秘密或敏感信息，应承担保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露。争议解决结束后，该保密义务仍然有效。

7.费用承担：除双方另有约定外，因争议解决而产生的仲裁费、诉讼费、律师费、差旅费等所有相关费用，由败诉方承担；若双方均有责任，则应按责任比例分担。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务）发送至本协议首页载明的地址、传真号码或电子邮件地址。若一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过快递服务发送的通知，寄出后XX日视为送达；通过传真发送的通知，发送成功后视为送达；通过信函发送的通知，寄出后XX日视为送达。以邮戳日或发送日为判断标准。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意，任何一方不得单方面修改本协议。

3.协议转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。若转让，受让人应无条件承担与原合同相对人相同的权利和义务。

4.保密义务：双方应对在本协议履行过程中知悉的对方的商业秘密、技术信息、客户资料等保密信息