甲方终止协议书告知书

甲方终止协议书告知书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX有限责任公司。

甲方地址：中国XX省XX市XX区XX路XX号。

甲方法定代表人/负责人：张三，性别男，出生年月19XX年XX月XX日，身份证号码XXXXXXXXXXXXXXXXXX。

甲方联系方式：010-XXXXXXXX，电子邮箱XXXXXXXX@XXXX.com。

甲方是一家依法注册成立的企业法人，主要经营范围为XX产业相关产品销售/商业地产租赁/项目委托管理。甲方在XX领域具有丰富的行业经验和市场资源，与乙方于XXXX年XX月XX日签署《XX合作协议》（以下简称“原协议”），约定由乙方提供XX产品/服务/租赁物业。原协议有效期至XXXX年XX月XX日，现因甲方经营策略调整/租赁需求变更/项目终止等客观原因，经双方友好协商，甲方决定提前终止原协议，并就相关事宜特此向乙方发出本告知书。

根据原协议第X条第X款约定，甲方享有提前终止协议的权利，且需提前XX日书面通知乙方。本告知书旨在明确甲方终止协议的意愿，并保障双方后续权利义务的顺利处理。甲方确认，本告知书的发出不影响原协议中关于违约责任、保密条款及争议解决等约定条款的效力，乙方仍需按照原协议约定履行相关义务，直至双方完成协议终止手续。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX股份有限公司。

乙方地址：中国XX省XX市XX区XX街XX号。

乙方法定代表人/负责人：李四，性别女，出生年月19XX年XX月XX日，身份证号码XXXXXXXXXXXXXXXXXX。

乙方联系方式：021-XXXXXXXX，电子邮箱YYYYYYYY@YYYY.com。

乙方是一家在XX领域具有较高市场占有率和行业影响力的企业法人，主要经营范围为XX产品研发与销售/XX物业租赁管理/XX咨询服务。乙方自XXXX年XX月XX日起根据原协议向甲方提供相关产品/服务/物业租赁，并已按照原协议约定履行义务。现甲方因自身经营需要提前终止原协议，乙方已收到甲方发出的本告知书，并确认知悉甲方终止协议的意。

根据原协议第X条第X款约定，乙方应在收到本告知书后XX日内书面回复甲方，确认是否同意终止协议，并就后续事宜达成一致。乙方承诺，在本告知书发出期间及协议终止前，仍将按照原协议约定继续履行义务，直至双方完成协议终止手续。双方均应妥善处理协议终止后的善后事宜，包括但不限于合同解除通知的送达、财产返还、款项结算等，以避免产生额外纠纷。

双方确认，原协议的终止不影响双方在合作期间已产生的权利义务关系，包括但不限于知识产权归属、商业秘密保护及已结算款项的支付。本告知书的发出仅为甲方单方终止协议的意思表示，乙方如需变更终止协议的具体条件或提出异议，应在收到本告知书后XX日内与甲方书面协商。双方均应本着诚实信用原则，依法依约处理协议终止事宜。

第一条协议目的与范围

本协议目的在于明确甲方因经营策略调整、租赁需求变更或项目终止等合法原因，需提前终止与乙方签署的《XX合作协议》（以下简称“原协议”）的事宜。甲方通过本告知书正式向乙方发出终止原协议的意向，并阐述双方在协议终止过程中的权利与义务，确保协议终止程序的合法性、合规性与高效性。本协议的适用范围包括但不限于原协议的终止通知、权利义务的转移与清算、违约责任的认定以及争议解决方式的约定。双方确认，本协议的签订与履行旨在保障原协议终止后的善后事宜得到妥善处理，避免因协议终止引发新的法律纠纷，维护双方在合作期间建立的商业关系及声誉。

第二条定义

在本协议及原协议中，除非上下文另有明确约定，下列术语具有以下含义：

（1）“原协议”指甲方与乙方于XXXX年XX月XX日签署的《XX合作协议》，约定由乙方向甲方提供XX产品/服务/租赁物业。

（2）“协议终止日”指双方正式完成协议终止手续的日期，自双方签署《协议终止确认书》之日起计算。

（3）“保密信息”指双方在合作期间获悉的，未公开的与对方业务、技术、财务等相关的商业信息，包括但不限于技术方案、客户名单、经营数据等。

（4）“知识产权”指乙方在合作期间为履行原协议而开发的或拥有的专利权、商标权、著作权及其他任何形式的权利，包括但不限于技术秘密、软件代码、设计纸等。

（5）“违约责任”指任何一方违反原协议约定所应承担的法律责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金、解除协议等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

（1）甲方有权根据自身经营需要，在符合法律法规及原协议约定的前提下，提前终止原协议。甲方通过本告知书正式向乙方发出终止原协议的意向，乙方应在收到本告知书后XX日内书面回复甲方，确认是否同意终止协议。

（2）甲方应确保本告知书的发出符合原协议约定，并承担因提前终止协议可能产生的合理费用，包括但不限于协议终止通知的送达费用、财产返还的运输费用等。

（3）甲方应积极配合乙方完成协议终止后的善后事宜，包括但不限于财产清点、款项结算、资料返还等，以避免产生新的纠纷。

（4）甲方应确保在本告知书发出期间及协议终止前，按照原协议约定继续履行义务，直至双方完成协议终止手续。

2.乙方的权力和义务

（1）乙方有权在收到本告知书后XX日内书面回复甲方，确认是否同意终止协议，并就协议终止的具体条件与甲方协商。乙方如需提出异议或要求甲方支付违约金，应在收到本告知书后XX日内提供书面依据。

（2）乙方应在本告知书发出期间及协议终止前，继续按照原协议约定向甲方提供XX产品/服务/租赁物业，直至双方完成协议终止手续。乙方不得因甲方终止协议而擅自变更或终止服务，除非双方另有约定。

（3）乙方应妥善保管甲方提供的财产、资料及商业信息，并在协议终止后按照原协议约定及时返还给甲方。乙方不得泄露或滥用甲方提供的保密信息，否则应承担违约责任。

（4）乙方应积极配合甲方完成协议终止后的善后事宜，包括但不限于财产清点、款项结算、资料返还等，以避免产生新的纠纷。

（5）乙方应确保在本告知书发出期间及协议终止前，按照原协议约定履行义务，直至双方完成协议终止手续。乙方不得因甲方终止协议而擅自变更或终止服务，除非双方另有约定。

（6）乙方应在本告知书发出后XX日内，向甲方提供原协议项下的所有服务报告、财产清单、结算单据等资料，并确保资料的完整性与准确性。乙方不得隐瞒或篡改任何与原协议履行相关的资料，否则应承担违约责任。

（7）乙方应在本告知书发出后XX日内，向甲方支付原协议项下的所有未付款项，包括但不限于产品货款、服务费用、租赁款项等。乙方不得以任何理由拖延或拒绝支付款项，否则应承担违约责任。

（8）乙方应在本告知书发出后XX日内，向甲方提供原协议项下的所有知识产权资料，并确保资料的完整性与准确性。乙方不得隐瞒或篡改任何与原协议履行相关的资料，否则应承担违约责任。

（9）乙方应在本告知书发出后XX日内，向甲方提供原协议项下的所有保密信息资料，并确保资料的完整性与准确性。乙方不得泄露或滥用甲方提供的保密信息，否则应承担违约责任。

（10）乙方应在本告知书发出后XX日内，向甲方提供原协议项下的所有争议解决资料，并确保资料的完整性与准确性。乙方不得隐瞒或篡改任何与原协议履行相关的资料，否则应承担违约责任。

第四条价格与支付条件

双方确认，原协议项下的所有未结算款项均应按照原协议约定执行。甲方应在本告知书发出后XX日内，向乙方支付原协议项下的所有未付款项，包括但不限于产品货款、服务费用、租赁款项等，具体金额以双方确认的结算单据为准。支付方式为银行转账，甲方应将款项支付至乙方以下银行账户：

账户名称：XX股份有限公司

开户银行：XX银行XX支行

银行账号：XXXXXXXXXXXXXXXX

乙方应在收到款项后XX日内向甲方开具等额发票。如双方对结算金额存在异议，应在收到本告知书后XX日内友好协商解决；协商不成的，可按照原协议约定争议解决方式处理。甲方支付的款项应被视为对其在本告知书中提出的终止协议要求的最终同意，并不得再以任何未付款项为由拒绝履行本告知书约定的其他义务，包括但不限于财产返还、资料交接等。

第五条履行期限

1.本告知书自甲方正式发出之日起生效，至双方完成协议终止手续之日终止。

2.原协议的终止日应自双方签署《协议终止确认书》之日起计算。双方应在收到本告知书后XX日内签署《协议终止确认书》，完成协议终止手续。

3.在本告知书发出期间及协议终止前，双方均应按照原协议约定继续履行义务，直至双方完成协议终止手续。甲方应在本告知书发出后XX日内书面通知乙方停止提供新的服务或产品，但乙方已提供的服务或产品仍应按照原协议约定继续履行，直至协议终止日。

4.乙方应在收到本告知书后XX日内，向甲方提供原协议项下的所有服务报告、财产清单、结算单据等资料，并确保资料的完整性与准确性。

5.甲方应在收到乙方提供的资料后XX日内，与乙方共同完成财产清点、款项结算等工作，并签署相关确认文件。

6.双方应在协议终止日后XX日内，完成所有财产、资料、款项的交接手续，并确认协议终止事宜已全部处理完毕。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按照本告知书约定及时发出终止协议的书面通知，或未按照原协议约定支付未付款项，应承担相应的违约责任。除支付未付款项外，甲方还应向乙方支付未付款项XX%的违约金，违约金总额不超过原协议总金额的XX%。若违约金不足以弥补乙方实际损失的，甲方还应赔偿乙方全部实际损失。

（2）甲方未按照本告知书约定及时完成财产返还、资料交接等义务，应承担相应的违约责任。每逾期一日，甲方应向乙方支付原协议总金额XX%的违约金，违约金总额不超过原协议总金额的XX%。若违约金不足以弥补乙方实际损失的，甲方还应赔偿乙方全部实际损失。

（3）甲方因提前终止协议给乙方造成的其他损失，包括但不限于预期利益损失、商誉损失等，甲方应予以赔偿。双方应在协议终止后XX日内，就具体赔偿金额进行协商；协商不成的，可按照原协议约定争议解决方式处理。

2.乙方违约责任：

（1）乙方未按照本告知书约定及时回复甲方是否同意终止协议，或未按照原协议约定继续履行义务，应承担相应的违约责任。每逾期一日，乙方应向甲方支付原协议总金额XX%的违约金，违约金总额不超过原协议总金额的XX%。若违约金不足以弥补甲方实际损失的，乙方还应赔偿甲方全部实际损失。

（2）乙方未按照本告知书约定及时提供原协议项下的所有服务报告、财产清单、结算单据等资料，或提供的资料存在虚假、隐瞒等情形，应承担相应的违约责任。除应按照甲方要求补充或更正资料外，乙方还应向甲方支付原协议总金额XX%的违约金，违约金总额不超过原协议总金额的XX%。若违约金不足以弥补甲方实际损失的，乙方还应赔偿甲方全部实际损失。

（3）乙方未按照本告知书约定及时返还财产、资料或支付款项，应承担相应的违约责任。每逾期一日，乙方应向甲方支付原协议总金额XX%的违约金，违约金总额不超过原协议总金额的XX%。若违约金不足以弥补甲方实际损失的，乙方还应赔偿甲方全部实际损失。

（4）乙方因未按照原协议约定继续履行义务给甲方造成的其他损失，包括但不限于预期利益损失、商誉损失等，乙方应予以赔偿。双方应在协议终止后XX日内，就具体赔偿金额进行协商；协商不成的，可按照原协议约定争议解决方式处理。

3.不可抗力导致的违约：

若因不可抗力导致任何一方无法履行本协议或原协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。不可抗力消除后，双方应尽快恢复履行协议义务。

4.连带责任：

若任何一方违反本协议或原协议约定，给对方造成损失的，违约方应承担全部赔偿责任。若双方共同违反协议约定，则应承担连带赔偿责任。

5.累计违约责任：

若任何一方在本协议或原协议履行期间多次违约，每次违约均应按照本协议约定承担违约责任，违约金的累计总额不超过原协议总金额的XX%。若违约金的累计总额低于实际损失，违约方还应赔偿全部实际损失。

6.违约金的计算方式：

违约金按照原协议总金额的XX%计算，自应履行义务之日起至实际履行之日止，按日计算。计算公式为：违约金=原协议总金额×XX%×逾期天数。

7.违约责任的追究：

任何一方违反本协议或原协议约定，守约方有权要求违约方承担违约责任。守约方应在发现违约行为后XX日内书面通知违约方，要求其纠正违约行为并承担违约责任。若违约方在收到通知后XX日内仍未纠正违约行为，守约方有权解除协议并要求违约方承担全部违约责任。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、战争、罢工、政府行为（如法律、法规的变更）、流行病疫情等。不可抗力事件应导致或可能导致本协议或原协议无法履行或难以履行。

2.通知义务：任何一方在发生或预见到不可抗力事件时，应立即通知对方，并在合理期限内（通常为XX日）向对方提供不可抗力事件的证明文件，如政府公告、新闻报道、保险理赔证明等。若不可抗力事件持续超过XX日，双方应再次协商确定协议的后续履行安排。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方无法履行本协议或原协议约定的义务，该方不承担违约责任。但遭受不可抗力的一方应采取合理措施减少损失，并及时通知对方不可抗力事件的影响程度。

4.协议变更或解除：若不可抗力事件导致本协议或原协议无法履行或难以履行，双方应根据不可抗力事件的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。若不可抗力事件导致协议目的无法实现，双方均有权解除协议，并互不承担违约责任。

5.不可抗力解除的效力：本协议关于违约责任、争议解决等条款，在不可抗力事件影响期间及消除后，仍应继续有效。双方应确保不可抗力事件不影响本协议其他条款的适用。

第八条争议解决

1.协商解决：双方在履行本协议或原协议过程中发生任何争议，应首先通过友好协商解决。协商应本着诚实信用、公平合理原则进行，双方应积极寻求解决方案，以避免产生新的纠纷。

2.调解解决：若协商不成，双方可共同选择第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、平等、公正原则，调解协议经双方签字盖章后具有约束力。调解不成的，任何一方均可选择其他争议解决方式。

3.仲裁解决：若协商、调解不成，双方同意将争议提交至XX仲裁委员会（或其他约定的仲裁机构）按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为XX市，仲裁语言为中文。双方应遵守仲裁裁决，并承担因仲裁产生的全部费用。

4.诉讼解决：若双方未选择仲裁解决方式，或仲裁协议无效，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼应向甲方所在地有管辖权的人民法院提起。法院判决生效后，双方应自觉履行判决内容，拒不履行的，守约方可申请人民法院强制执行。

5.争议解决原则：双方在争议解决过程中，应遵守法律法规，尊重商业道德，以维护双方合作关系为前提，寻求公平合理的解决方案。任何一方不得利用争议解决程序损害对方合法权益，或故意拖延争议解决进程。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知，发送成功后视为送达；通过信函发送的通知，寄出后XX日视为送达；通过传真发送的通知，发送成功后视为送达。一方在收到通知后应立即确认收到，并采取必要措施确保通知内容得到对方理解。

2.协议变更：本协议的任何变更或补充，均须经双方书面同意，并以书面形式作出。变更或补充协议与本协议具有同等法律效力。任何一方不得单方面变更本协议内容。

3.分割原则：本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。若本协议任何条款被有权机关认定无效或不可执行，双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款，以替代原无效条款。

4.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方均应遵守中华人民共和国法律的相关规定。

5.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议