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文档简介
otc产品代理协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX科技有限公司,注册地址位于中国北京市朝阳区XX路XX号,法定代表人为张三,联系电话甲方是一家专注于医药健康产品研发、生产和销售的高新技术企业,拥有完善的供应链体系和市场推广网络。近年来,甲方积极拓展OTC(非处方药)产品市场,为实现更广泛的市场覆盖和品牌影响力提升,特与乙方建立合作关系,共同推动乙方代理的OTC产品在甲方销售网络中的落地实施。
甲方的主要业务范围包括OTC药品的研发、生产、销售以及售后服务,其产品线涵盖消化系统、呼吸系统、皮肤科等多个领域。在市场竞争日益激烈的环境下,甲方意识到通过代理模式可以更有效地整合区域资源,提高市场渗透率。因此,甲方选择乙方作为其指定区域代理商,借助乙方的市场经验和渠道能力,实现产品快速铺货和品牌推广。甲方承诺将为乙方提供全方位的市场支持和培训,确保双方合作顺利进行。
从合作背景来看,甲方与乙方在前期已进行多次沟通和产品评估,双方对市场前景和合作模式达成初步共识。甲方对乙方的销售能力、服务质量和市场信誉表示认可,乙方亦对甲方的品牌实力和产品品质充满信心。此次合作基于双方共同的市场战略目标,旨在通过资源整合与优势互补,实现互利共赢。甲方将授权乙方在指定区域内独家代理其指定的OTC产品,乙方将严格按照甲方制定的营销策略进行推广,共同开拓市场空白点,提升产品市场份额。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX医药连锁有限公司,注册地址位于中国上海市徐汇区XX路XX号,法定代表人为王五,联系电话乙方是一家集药品零售、健康服务、物流配送于一体的现代化医药连锁企业,拥有超过500家门店和完善的线上线下销售网络。乙方的核心竞争力在于精准的市场定位和高效的运营体系,其OTC产品销售额连续三年位居行业前列。基于乙方的市场覆盖能力和品牌影响力,甲方选择乙方作为其重点区域代理商,共同推动甲方新产品的市场推广。
乙方的主要业务涵盖OTC药品零售、健康管理服务、药品配送等多个环节,其服务网络覆盖华东地区大部分城市。在多年的市场运营中,乙方积累了丰富的客户资源和渠道经验,尤其擅长快消品和健康品的推广。此次与甲方合作,乙方将充分发挥其渠道优势,利用现有门店资源和新零售平台,快速将甲方的OTC产品推向市场。乙方承诺将投入充足的营销资源,包括人员培训、广告宣传和促销活动,确保产品在目标市场获得良好反响。
从合作背景来看,乙方在前期已对甲方的产品线进行深入评估,并对甲方的市场策略表示高度认同。乙方认为甲方的OTC产品具有较高的市场潜力,双方合作将形成强强联合的局面。甲方将提供包括产品培训、市场指导、销售激励在内的全方位支持,乙方则将根据甲方要求制定详细的推广计划,并定期反馈市场动态。双方的合作基于长期战略规划,旨在通过共同的努力实现市场份额的稳步增长。
在此次合作中,甲方将授权乙方在指定区域内独家代理其指定的OTC产品,乙方将严格按照甲方制定的营销策略进行推广,双方共同开拓市场空白点,提升产品市场份额。甲方承诺将为乙方提供全方位的市场支持和培训,确保双方合作顺利进行。乙方将充分发挥其渠道优势,利用现有门店资源和新零售平台,快速将甲方的OTC产品推向市场。双方的合作基于共同的市场战略目标,旨在通过资源整合与优势互补,实现互利共赢。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方与乙方在OTC产品代理合作中的权利与义务,确保双方能够基于平等互利、诚实信用的原则,共同推动甲方指定OTC产品的市场推广与销售。协议范围涵盖产品代理区域、销售目标、市场支持、价格体系、结算方式、违约责任及争议解决等核心内容。具体而言,甲方授权乙方在约定的地域范围内独家代理其指定的OTC产品,乙方依据甲方提供的策略进行市场推广和销售,双方共同维护产品品牌形象,并根据协议约定实现利益分配。本协议旨在通过规范化的合作框架,促进双方资源的高效整合,提升市场竞争力,实现长期稳定的合作关系。
第二条定义
1.“OTC产品”指本协议约定由甲方生产或委托生产,并授权乙方代理销售的非处方药品,具体产品清单详见本协议附件一。
2.“代理区域”指本协议约定的乙方负责销售OTC产品的地域范围,具体区域边界以本协议附件二为准。
3.“独家代理权”指甲方授予乙方在代理区域内对指定OTC产品进行市场推广和销售的唯一权利,期间甲方不得直接或间接授权第三方在相同区域进行同类产品的销售。
4.“市场推广费用”指乙方为推广OTC产品所投入的广告宣传、促销活动、人员培训等支出,具体费用承担方式依据本协议约定执行。
5.“销售业绩”指乙方在代理区域内实际完成的OTC产品销售额,以双方确认的POS系统或财务报表数据为准。
6.“产品价格体系”指甲方为OTC产品设定的出厂价、批发价及零售指导价,具体价格表作为本协议附件三。
7.“不可抗力”指双方无法预见、无法避免且无法克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力与义务:
(1)甲方有权对乙方的销售业绩、市场推广活动进行监督与评估,确保乙方遵守本协议约定。
(2)甲方有权根据市场变化调整OTC产品的价格体系及推广策略,但需提前三十日书面通知乙方。
(3)甲方应向乙方提供完整的OTC产品资料,包括产品说明书、质量检测报告、营销物料等,并确保产品符合国家相关法律法规。
(4)甲方应按照约定向乙方提供市场支持,包括但不限于广告投放、促销活动策划、人员培训等,支持费用由双方另行协商确定。
(5)甲方有权要求乙方定期提交销售报表和市场反馈,以便及时调整市场策略。
(6)甲方应保障乙方的代理权益不受第三方侵害,如遇第三方侵权行为,甲方应协助乙方采取法律手段维护权益。
(7)甲方应按照本协议约定及时向乙方支付代理佣金或销售返利,不得无故拖延或克扣。
2.乙方的权力与义务:
(1)乙方有权在代理区域内独家销售甲方指定的OTC产品,并享受协议约定的代理佣金或销售返利。
(2)乙方有权要求甲方提供符合市场推广需求的营销物料,包括产品海报、宣传册、培训课件等,并确保物料内容合规合法。
(3)乙方应按照甲方制定的市场推广策略开展销售活动,包括但不限于门店陈列、促销推广、线上营销等,确保产品在代理区域内的品牌形象一致性。
(4)乙方应建立完善的OTC产品销售网络,优化物流配送体系,确保产品及时铺货并满足客户需求。
(5)乙方应定期向甲方提交销售报表和市场反馈,包括竞品动态、客户需求、市场空白点等,以便甲方及时调整经营策略。
(6)乙方应严格遵守国家法律法规及行业规范,确保OTC产品的销售行为合法合规,不得进行虚假宣传或违规操作。
(7)乙方应维护甲方的品牌形象,不得从事任何损害甲方利益的行为,如发现市场侵权行为应及时通知甲方并协助处理。
(8)乙方应按照本协议约定预付市场推广费用,并确保费用使用符合协议约定,相关支出需经甲方审核确认后方可抵扣佣金或返利。
(9)乙方应配合甲方进行市场调研和产品调研,提供真实有效的市场数据,共同优化产品定位和营销策略。
(10)乙方应建立完善的客户服务体系,及时处理客户投诉和反馈,提升客户满意度,并定期向甲方汇报客户服务情况。
(11)乙方在代理区域内不得销售非甲方授权的其他同类OTC产品,确保独家代理权益不受侵害,如发现违规行为应立即停止并承担相应责任。
(12)乙方应妥善保管甲方的营销物料和产品资料,不得泄露给第三方,如因乙方原因造成资料丢失或泄露,需承担相应赔偿责任。
(13)乙方应积极配合甲方进行产品推广活动,包括但不限于门店巡展、健康讲座、线上线下促销等,确保活动效果达到预期目标。
(14)乙方应建立完善的销售数据统计体系,确保销售数据的真实性和准确性,并定期向甲方提供数据分析报告,协助甲方进行市场决策。
(15)乙方在代理区域内应积极拓展新的销售渠道,包括但不限于线上电商平台、连锁药店、医疗机构等,不断提升产品市场覆盖率。
(16)乙方应遵守本协议约定的价格体系,不得擅自提高或降低产品售价,如确需调整价格应提前报请甲方批准。
(17)乙方应配合甲方进行产品售后服务,及时处理客户退换货需求,并确保售后服务质量符合甲方标准。
(18)乙方应定期向甲方汇报市场竞品动态,包括竞品价格、促销活动、市场份额等,以便甲方及时调整竞争策略。
(19)乙方应遵守本协议约定的保密条款,不得泄露甲方的商业秘密和经营信息,如因乙方原因造成泄密需承担相应法律责任。
(20)乙方应积极配合甲方进行市场调研和产品测试,提供真实有效的市场反馈,协助甲方优化产品功能和用户体验。
第四条价格与支付条件
1.价格条款:甲方为乙方提供的OTC产品价格体系详见本协议附件三,该价格体系包括产品出厂价、乙方批发价及终端零售指导价。乙方在代理区域内销售OTC产品,不得低于甲方规定的批发价和零售指导价。如遇市场特殊情况,乙方需调整售价,应提前十日书面报请甲方批准。
2.支付方式:乙方应于每月结束后十日内,向甲方提交当月销售报表及相关凭证,甲方审核无误后,于次月十五日前,根据乙方实际销售金额按约定比例支付代理佣金或销售返利。支付方式为银行转账,乙方需提供甲方指定的收款账户信息。
3.支付条件:甲方支付代理佣金或销售返利的计算基础为乙方当月实际销售的OTC产品金额,扣除退货、调货及折扣后的净销售额。甲方有权要求乙方提供完整的销售凭证及税务发票,乙方应积极配合并提供真实有效的财务资料。
4.预付款项:乙方在签订本协议后七日内,应向甲方预付市场推广费用人民币伍万元整,该款项用于乙方开展首轮市场推广活动,具体使用计划需经甲方审核确认。预付款项在乙方完成首轮市场推广并提交相关报告后,由甲方按实际支出扣除,多退少补。
第五条履行期限
1.协议有效期限:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为叁年,自202X年X月X日至202X年X月X日止。协议期满前三个月,如双方无书面异议,本协议自动续展一年,续展次数不限。
2.关键时间节点:乙方应于每月五日前向甲方提交上月销售报表及市场反馈,甲方应在收到报表后五日内完成审核并反馈意见。甲方应于每月十五日前支付上月代理佣金或销售返利,乙方应于收到款项后五日内确认到账。
3.临时调整:如遇国家政策调整或市场重大变化,双方应协商一致后对协议内容进行临时调整,调整方案需以书面形式确认。任何一方不得单方面变更协议内容,如需变更应提前三十日书面通知对方并达成一致。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按时支付代理佣金或销售返利,每逾期一日,应按逾期金额的千分之一向乙方支付违约金,逾期超过三十日,乙方有权解除协议并要求甲方赔偿损失。
(2)甲方提供的OTC产品存在质量问题,导致乙方销售受阻或客户投诉,甲方应承担全部责任,包括但不限于退货、赔偿及市场损失,并承担乙方因此产生的合理费用。
(3)甲方未按约定提供市场支持,如广告投放、人员培训等,每项支持延期一日,应按该项支持费用的千分之一向乙方支付违约金,累计违约金不超过本协议总金额的百分之十。
(4)甲方擅自降低产品价格或调整价格体系未提前通知,导致乙方利益受损,甲方应赔偿乙方由此产生的全部损失,并承担违约责任。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未按约定区域独家销售OTC产品,或销售非甲方授权的其他同类产品,甲方有权立即解除协议,并要求乙方赔偿损失,赔偿金额为乙方违约期间销售额的百分之五十。
(2)乙方销售价格低于甲方规定的批发价或零售指导价,每发现一次,甲方有权要求乙方立即纠正,并按低于约定价格部分的销售额的百分之五十向甲方支付违约金,累计违约金不超过本协议总金额的百分之二十。
(3)乙方未按时提交销售报表或市场反馈,每逾期一日,应按该次报表应反映销售额的千分之一向甲方支付违约金,逾期超过十五日,甲方有权解除协议并要求乙方赔偿损失。
(4)乙方未按约定支付市场推广费用,或擅自挪用预付款项,甲方有权立即解除协议,并要求乙方赔偿全部损失,包括但不限于市场推广费用缺口及甲方因此产生的合理费用。
(5)乙方在代理区域内从事虚假宣传或违规操作,损害甲方品牌形象,甲方有权立即解除协议,并要求乙方赔偿全部损失,包括但不限于品牌修复费用及市场损失,赔偿金额不低于乙方违规期间销售额的百分之三十。
(6)乙方泄露甲方商业秘密或经营信息,给甲方造成直接经济损失,乙方应承担全部赔偿责任,并承担相应的法律责任,包括但不限于罚款、赔偿及刑事责任。
3.违约金上限:双方约定的违约金总额不超过本协议总金额的百分之五十,如违约金不足以弥补守约方实际损失,守约方有权要求违约方赔偿全部损失。
4.解除协议后果:任何一方解除协议,应提前三十日书面通知对方,并承担相应的违约责任。解除协议后,乙方应立即停止销售甲方OTC产品,并配合甲方完成市场交接工作,包括但不限于客户资料、库存产品处理等。
5.不可抗力免责:因不可抗力导致协议无法履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并采取措施减少损失。不可抗力消除后,双方应继续履行协议义务。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称“不可抗力”是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于自然灾害(如地震、台风、洪水、海啸等)、战争、动乱、政府行为(如法律、法规、规章的变更或政策调整)、流行病疫情以及网络攻击等。
2.通知义务:任何一方如遇不可抗力事件,应立即通知对方,并在不可抗力事件发生后十日内,向对方提供不可抗力事件的有效证明文件(如政府公告、新闻报道、第三方机构证明等),以便对方核实情况。
3.责任免除:因不可抗力导致本协议部分或全部无法履行,遭遇不可抗力的一方不承担违约责任,但应及时采取合理措施减轻损失,并应在一百二十日内向对方书面通知不可抗力事件的影响及预计持续期限。
4.协议变更或解除:如不可抗力事件持续超过六十日,双方可协商一致变更或解除本协议。如双方无法就变更或解除达成一致,遭遇不可抗力的一方可单方面解除本协议,但应提前三十日书面通知对方,并不得要求对方承担违约责任。
5.持续影响:如不可抗力事件对协议履行的影响持续超过三百日,双方可协商一致终止本协议,双方的权利义务终止,但已产生的费用和违约责任仍按本协议约定执行。
第八条争议解决
1.协商解决:双方在履行本协议过程中发生争议,应首先通过友好协商解决,协商期限不少于三十日。协商期间,双方应保持沟通,积极寻求双方均可接受的解决方案。
2.调解解决:如协商不成,双方可共同委托第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、公正的原则,调解协议达成后,双方应签订书面调解书并履行。调解期间,不影响本协议其他条款的继续履行。
3.仲裁解决:如协商和调解均无法解决争议,双方应将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,双方应自觉履行。仲裁期间,不影响本协议其他条款的继续履行。
4.诉讼解决:如双方明确约定争议解决方式为诉讼,则任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼地点为甲方所在地,诉讼语言为中文。在诉讼期间,双方应积极配合法院审理工作,但争议解决前,不影响本协议其他条款的继续履行。
5.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方在签订本协议时,已充分了解并同意遵守相关法律规定。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式发送至本协议首页所列的地址或联
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