2026年档案编目员面试题库含答案

2026年档案编目员面试题库含答案一、单选题（每题2分，共20题）1.在档案编目工作中，以下哪种方法不属于主题标引技术？A.受控词表法B.关键词法C.提要法D.分类法2.档案保管期限的划分主要依据以下哪项因素？A.档案的数量B.档案的价值C.档案的格式D.档案的尺寸3.电子档案编目时，以下哪种元数据元素是必须包含的？A.版本号B.关联文件C.保管期限D.作者信息4.在档案分类中，以下哪种编号方式属于“龙型分类法”？A.层次分类法B.体系分类法C.专题分类法D.立项分类法5.档案编目中，以下哪种符号表示“不适用”？A.“—”B.“NA”C.“？”D.“”6.在纸质档案数字化过程中，编目员的主要职责是？A.扫描图像B.标注元数据C.修复档案D.校对文字7.档案编目中，以下哪种方法属于“倒排法”？A.主题词法B.分类号法C.关键词索引法D.受控词表法8.档案保管期限分为几级？A.2级B.3级C.4级D.5级9.在档案编目中，以下哪种工具不属于编目软件？A.ArcGISB.ExLibrisC.ArchonD.Alma10.档案编目中，以下哪种原则不属于“最小化原则”？A.只记录必要信息B.避免冗余C.保留原始格式D.使用专业术语二、多选题（每题3分，共10题）1.档案编目中，以下哪些属于档案保管期限的划分依据？A.档案的性质B.档案的数量C.档案的使用频率D.档案的价值2.电子档案编目时，以下哪些元数据是重要的？A.创建日期B.关联文件C.版本号D.保管期限3.档案分类中，以下哪些方法属于“体系分类法”？A.机构分类法B.事件分类法C.专题分类法D.时间分类法4.档案编目中，以下哪些符号表示“未定”或“暂存”？A.“？”B.“NA”C.“—”D.“”5.纸质档案数字化过程中，编目员需要关注哪些环节？A.元数据标注B.图像质量C.档案修复D.数据备份6.档案编目中，以下哪些原则属于“标准化原则”？A.使用统一的分类号B.保持格式一致C.避免个人理解偏差D.使用专业术语7.档案保管期限分为哪些级别？A.永久B.长期C.短期D.特长期8.档案编目中，以下哪些工具属于编目软件？A.ArcGISB.ExLibrisC.ArchonD.Alma9.档案编目中，以下哪些方法属于“主题标引技术”？A.受控词表法B.关键词法C.提要法D.分类法10.档案编目中，以下哪些原则属于“最小化原则”？A.只记录必要信息B.避免冗余C.保留原始格式D.使用专业术语三、判断题（每题1分，共10题）1.档案编目中，所有档案都必须使用统一的分类号。（×）2.电子档案编目时，元数据的完整性比准确性更重要。（×）3.档案保管期限的划分与档案的数量直接相关。（×）4.档案分类中，“龙型分类法”属于体系分类法的一种。（√）5.档案编目中，符号“—”表示“不适用”。（√）6.纸质档案数字化过程中，编目员不需要关注图像质量。（×）7.档案编目中，所有元数据元素都必须填写。（×）8.档案保管期限分为永久、长期、短期三个级别。（√）9.档案编目中，使用个人理解偏差可以提高编目效率。（×）10.档案编目中，标准化原则是为了避免个人理解偏差。（√）四、简答题（每题5分，共5题）1.简述档案编目中“主题标引技术”的定义及其作用。答：主题标引技术是指通过关键词或主题词对档案内容进行标引，以便于检索的技术。其作用是提高档案检索的准确性和效率，使档案能够被快速、准确地找到。2.简述档案保管期限的划分依据及其意义。答：档案保管期限的划分依据包括档案的性质、数量、使用频率和价值。意义在于合理分配档案资源，确保重要档案得到长期保存，非重要档案及时销毁。3.简述电子档案编目与纸质档案编目的主要区别。答：电子档案编目更注重元数据的完整性和标准化，而纸质档案编目更注重物理信息的记录。电子档案编目需要使用专业软件，而纸质档案编目则依赖人工操作。4.简述档案分类中“体系分类法”的定义及其特点。答：体系分类法是指按照一定的逻辑体系对档案进行分类，如机构分类法、事件分类法等。特点是有明确的分类标准和层次结构，便于系统化管理。5.简述档案编目中“标准化原则”的定义及其作用。答：标准化原则是指在编目过程中使用统一的分类号、格式和术语，避免个人理解偏差。作用是提高编目的一致性和准确性，便于档案的长期管理和利用。五、论述题（每题10分，共2题）1.论述档案编目在档案管理中的重要性及其具体作用。答：档案编目是档案管理的基础工作，其重要性体现在以下几个方面：-提高档案检索效率：通过标引和分类，使档案能够被快速、准确地找到。-便于档案管理：标准化编目有助于档案的长期保存和利用。-保障档案安全：编目过程中需要检查档案的完整性，防止遗失或损坏。-提升档案价值：通过编目，档案的价值能够被更好地挖掘和利用。2.论述电子档案编目与传统纸质档案编目的区别及其发展趋势。答：电子档案编目与传统纸质档案编目的区别主要体现在：-元数据完整性：电子档案编目更注重元数据的完整性和标准化，而纸质档案编目更注重物理信息的记录。-工具差异：电子档案编目需要使用专业软件，而纸质档案编目则依赖人工操作。-检索方式：电子档案编目支持全文检索，而纸质档案编目需要通过索引或目录查找。发展趋势：随着数字化技术的普及，电子档案编目将逐渐成为主流，同时传统纸质档案编目也将向数字化方向转型，以适应信息化时代的需求。答案与解析一、单选题答案与解析1.C解析：主题标引技术包括受控词表法、关键词法和分类法，而提要法属于档案摘要技术。2.B解析：档案保管期限的划分主要依据档案的价值，而非数量、格式或尺寸。3.C解析：电子档案编目时，保管期限是必须包含的元数据元素，其他选项并非必需。4.A解析：龙型分类法属于层次分类法的一种，具有明确的层级结构。5.B解析：“NA”是电子档案编目中常用的“不适用”符号。6.B解析：编目员在数字化过程中主要负责标注元数据，其他环节由其他专业人员完成。7.C解析：关键词索引法属于倒排法，通过关键词索引档案。8.D解析：档案保管期限分为永久、长期、短期三个级别。9.A解析：ArcGIS是地理信息系统软件，不属于编目软件。10.C解析：最小化原则要求保留原始格式，而非避免保留。二、多选题答案与解析1.A、B、C、D解析：档案保管期限的划分依据包括档案的性质、数量、使用频率和价值。2.A、B、C、D解析：电子档案编目时，所有选项都是重要的元数据元素。3.A、B、C、D解析：体系分类法包括机构分类法、事件分类法、专题分类法和时间分类法。4.A、B解析：“？”和“NA”表示“未定”或“暂存”，其他符号意义不同。5.A、B、D解析：编目员需要关注元数据标注、图像质量和数据备份，档案修复由其他专业人员完成。6.A、B、C、D解析：标准化原则要求使用统一的分类号、格式、术语，避免个人理解偏差。7.A、B、C解析：档案保管期限分为永久、长期、短期三个级别，特长期不属于标准划分。8.B、C、D解析：ExLibris、Archon和Alma是编目软件，ArcGIS是地理信息系统软件。9.A、B、D解析：主题标引技术包括受控词表法、关键词法和分类法，提要法不属于此类。10.A、B解析：最小化原则要求只记录必要信息，避免冗余，保留原始格式不属于此原则。三、判断题答案与解析1.×解析：不同类型的档案可能需要使用不同的分类号。2.×解析：元数据的完整性和准确性同等重要。3.×解析：档案保管期限的划分与档案的数量没有直接关系。4.√解析：龙型分类法属于体系分类法的一种。5.√解析：“—”是电子档案编目中常用的“不适用”符号。6.×解析：图像质量对数字化档案的检索和利用至关重要。7.×解析：并非所有元数据元素都必须填写，部分可选。8.√解析：档案保管期限分为永久、长期、短期三个级别。9.×解析：个人理解偏差可能导致编目错误。10.√解析：标准化原则是为了避免个人理解偏差。四、简答题答案与解析1.主题标引技术的定义及其作用答：主题标引技术是指通过关键词或主题词对档案内容进行标引，以便于检索的技术。其作用是提高档案检索的准确性和效率，使档案能够被快速、准确地找到。2.档案保管期限的划分依据及其意义答：档案保管期限的划分依据包括档案的性质、数量、使用频率和价值。意义在于合理分配档案资源，确保重要档案得到长期保存，非重要档案及时销毁。3.电子档案编目与纸质档案编目的主要区别答：电子档案编目更注重元数据的完整性和标准化，而纸质档案编目更注重物理信息的记录。电子档案编目需要使用专业软件，而纸质档案编目则依赖人工操作。4.档案分类中“体系分类法”的定义及其特点答：体系分类法是指按照一定的逻辑体系对档案进行分类，如机构分类法、事件分类法等。特点是有明确的分类标准和层次结构，便于系统化管理。5.档案编目中“标准化原则”的定义及其作用答：标准化原则是指在编目过程中使用统一的分类号、格式和术语，避免个人理解偏差。作用是提高编目的一致性和准确性，便于档案的长期管理和利用。五、论述题答案与解析1.档案编目在档案管理中的重要性及其具体作用答：档案编目是档案管理的基础工作，其重要性体现在以下几个方面：-提高档案检索效率：通过标引和分类，使档案能够被快速、准确地找到。-便于档案管理：标准化编目有助于档案的长期保存和利用。-保障档案安全：编目过程中需要检查档案的完整性，防止遗失或损坏。-提升档案价值：通过编目，档案的价值能够被更好地挖掘和利用。2.电子档案编目与传统纸质档案编目的区别及其发展趋势答：电子档案编目与传统纸质档案编目的区别主要体现在：-元数