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文档简介

2025年电子合同在线审批流程本标准电子合同在线审批流程，适用于[公司名称]所有电子合同的创建、审批与签署环节。流程遵循以下规范：一、合同发起与创建1.1合同需求产生时，相关业务部门或人员通过公司指定的电子合同管理系统发起合同创建请求。1.2系统根据预设规则或用户选择，自动或手动匹配相应的电子合同模板。1.3发起人填写合同所需的具体内容，如当事人信息、合同标的、权利义务、金额、期限等。系统自动从关联系统（如CRM、ERP）导入必要数据，确保信息准确无误。1.4发起人完成信息填写后，系统生成电子合同初稿，并进入内部审批流程。二、内部审批流程2.1系统根据合同模板预设的审批路径或发起人指定的审批人，将电子合同分发给第一个审批节点。2.2审批人通过电脑端或移动端登录电子合同管理系统，查看待审批合同详情。2.3审批人可对合同内容进行审阅，并在系统中填写审批意见。审批意见将作为审批记录存档。2.4审批人完成审阅后，进行电子签章确认，完成审批操作。系统记录审批时间、审批人及审批结果（同意/拒绝/转交/挂起）。2.5系统根据审批结果和预设逻辑自动流转至下一审批节点，或根据审批人意见进行转交、退回或挂起处理。2.6对于需要会签的合同，系统将合同分发给所有会签人，所有会签人均需完成电子签章确认后方可进入下一流程节点。2.7每个审批节点均设有法定或约定的审批时限，系统将自动进行提醒。如审批人超时未处理，系统可按预设规则进行催办或自动流转。三、外部签章与签署3.1所有内部审批节点均通过后，电子合同流转至最终签署环节。签署方可能是公司内部人员或外部客户/合作方。3.2系统根据签署方身份和合同类型，引导其通过合规的电子签章方式进行签署。3.3对于外部签署方，系统提供便捷的签署入口，支持链接、邮件邀请等方式发送签署请求。3.4外部签署方完成电子签章确认后，电子合同签署即告完成。系统自动记录签署时间、签署人身份信息及电子签章数据。3.5如合同需多方签署，系统确保所有签署方均完成签章后，方可标记为“已签署”状态。四、合同存证与归档4.1电子合同签署完成后，系统自动生成包含全部审批记录、签署记录、电子签章及合同内容的完整电子档案。4.2电子档案按照公司档案管理规定进行分类、编号，并存储在安全、可靠、具备长期保存能力的存储系统中。4.3系统提供便捷的查询、检索和导出功能，满足内部管理和外部审计（如司法鉴定）的需求。电子档案的完整性、真实性和不可否认性得到保障。五、流程管理与优化5.1法务或流程管理部门负责定期审视和优化电子合同审批流程，确保其符合业务需求、法律法规及效率要求。5.2系统管理员负责维护电子合同管理系统的正常运行，监控系统安全，定期进行数据备份和系统更新。5.3公司内部应组织相关培训，确保所有使用者了解并正确操作电子合同在线审批流程。六、法律效力与争议解决6.1本电子合同在线审批流程生成的电子合同，及其包含的电子签章，符合《电子签名法》等相关法律法规要求，具有法律效力。6.2如

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