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文档简介

库存盘点复核协议合同甲方(复核方):[甲方公司全称]地址:[甲方公司地址]法定代表人/授权代表:[姓名]职务:[职务]联系电话:[电话号码]电子邮箱:[电子邮箱]乙方(盘点执行方):[乙方公司全称]地址:[乙方公司地址]法定代表人/授权代表:[姓名]职务:[职务]联系电话:[电话号码]电子邮箱:[电子邮箱]鉴于甲方需要对其库存进行复核以验证数据准确性,乙方负责执行具体的库存盘点工作,双方基于平等、自愿的原则,经友好协商,达成以下协议:第一条合作目的与依据本协议旨在明确双方在库存盘点复核活动中的权利与义务,确保对乙方执行的库存盘点结果进行有效复核,以保障公司库存数据的真实、准确与完整。本协议依据公司《库存管理暂行办法》及相关操作流程签订。第二条协议双方甲方:[甲方公司全称]乙方:[乙方公司全称]第三条合作范围与对象1.复核对象:双方确认,本次复核范围为甲方指定仓库内所有[具体产品类别或描述,例如:电子元器件、原材料、成品等],具体包括但不限于[列出主要仓库地址或区域代码]。2.盘点时间:本次库存盘点以[具体日期,例如:2023年12月31日]为盘点日,所有库存状态均以该时点为准。盘点复核工作预计于[开始日期]开始,至[结束日期]完成。3.复核内容:a.核对乙方提供的盘点记录表与实物是否相符,确保记录的完整性;b.抽查盘点记录,重新盘点部分重点品类或金额较大的库存物品;c.检查盘点过程中对特殊库存(如呆滞品、报废品、临期品)的处理是否符合公司规定;d.审核盘点记录的填写规范性及数据录入的准确性;e.对比库存系统数据与盘点结果的一致性(如适用)。4.复核方法:甲方将采用[具体复核方法,例如:分层抽样法、随机抽查法、全盘法结合系统数据比对]等方式进行复核。第四条双方权利与义务1.甲方权利与义务:a.有权要求乙方按照公司规定及本协议约定准备并提交完整的盘点记录及相关资料;b.有权在约定的时间及地点进行现场复核工作,乙方应提供必要的配合与指引;c.复核过程中如发现疑问或差异,有权要求乙方解释、说明或进行复核确认;d.应保证复核过程的独立性和客观性,不得泄露在复核中获知的乙方未公开的商业信息,但法律法规另有规定或甲方有权获取的除外;e.应在协议约定的期限内完成复核工作,并向乙方提交书面复核报告。2.乙方权利与义务:a.有权要求甲方复核工作在其正常工作时间内进行,并提供必要的协助;b.应在协议约定的复核开始前,准备好所有相关的库存盘点记录、原始凭证及其他甲方要求的资料;c.应指派[指定部门或人员,例如:仓库主管张三]作为主要接口人,负责与甲方对接,解答相关疑问;d.对其提供的盘点记录及相关数据的真实性、准确性负责;e.应根据甲方的复核意见,对发现的盘点差异进行核实,并根据公司规定进行处理或解释。第五条工作计划与时间表1.准备阶段:乙方应于[具体日期]前向甲方提供完整的盘点计划及参与复核人员名单。2.执行阶段:甲方复核工作自[开始日期]起,至[结束日期]止。具体每日安排如下:*[日期一]:复核区域[区域代码],复核品类[品类代码];*[日期二]:复核区域[区域代码],复核品类[品类代码];*……(根据实际情况列出)3.报告阶段:甲方应在[完成日期]前向乙方提交最终的库存盘点复核报告。第六条信息保密双方确认,在履行本协议过程中,对于因接触而获知的对方商业秘密(包括但不限于库存数据、盘点方法、人员安排等)以及其他未公开信息,均负有保密义务。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方泄露。此保密义务在本协议终止后[具体年限,例如:两年]内持续有效。第七条报告与确认1.复核报告:甲方应提交书面复核报告,内容应包括但不限于复核范围、方法、过程、发现的主要差异及其分析、初步结论及建议等。2.结果确认:乙方应在收到甲方提交的复核报告后[具体天数,例如:十个工作日]内进行审阅,如有异议,应书面提出;若无异议或异议不成立,应向甲方发出书面确认函。若乙方逾期未提出异议,视为对该报告内容的认可。第八条费用与支付1.本协议项下的复核服务由[甲方/乙方]承担。2.如由甲方承担,服务费用总额为人民币[具体金额]元(大写:[大写金额]整),包含[简述费用包含内容,例如:人员劳务、差旅等]。3.乙方应在甲方完成全部复核工作并提交复核报告后[具体天数,例如:五个工作日]内,向甲方支付全部费用。4.如涉及差旅费用,由[承担方]承担,报销标准按照公司相关规定执行。第九条争议解决因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向[指定仲裁委员会名称]申请仲裁,或向[指定人民法院名称,例如:乙方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。第十条协议期限与终止1.本协议自双方授权代表签字并加盖公司公章(或合同专用章)之日起生效,有效期为自协议生效之日起至甲方完成本次库存盘点复核工作并提交最终报告之日止。2.如协议期限届满而乙方尚未完成盘点复核工作,则本协议自动延长至乙方完成工作之日止。3.在本协议有效期内,如出现以下情况之一,本协议可提前终止:a.双方协商一致同意终止;b.因不可抗力导致协议无法继续履行;c.一方严重违反本协议约定,经另一方书面通知后[具体天数,例如:十五日]内仍未纠正。4.协议终止后,双方应进行工作交接,乙方应向甲方移交所有与本次复核相关的资料,并确保已履行完毕本协议项下的所有义务。第十一条适用法律本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十二条其他条款1.通知:双方就本协议相关事宜进行的任何通知或通讯,均应采用书面形式,并通过专人递送、挂号信、传真或电子邮件等方式发送至本协议首部列明的地址或邮箱。2.完整协议:本协议及其附件(如有)构成双方就本协议主题达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面的协议、谅解或安排。3.修订:对本协议的任何修改或补充,均须经

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