员工请假与考勤管理流程规范

员工请假与考勤管理流程规范一、总则（一）管理原则1.依规管理：请假与考勤管理严格遵循国家法律法规、公司规章制度及劳动合同约定，确保管理行为合法合规。2.公平透明：考勤记录、假期审批等流程公开透明，同等条件下员工享受一致的管理标准，杜绝差异化对待。3.权责对等：员工需履行请假申请、考勤打卡等义务；部门负责人及人力资源部门需依规履行审批、监督职责，保障双方权益平衡。二、请假管理（一）请假类型及申请要求1.病假员工因患病或非因公负伤需暂停工作治疗时，可申请病假。申请时需提供二级及以上公立医院诊断证明（急诊可事后24小时内补交）；连续病假超3日的，需补充详细病历及医嘱。病假期间工资待遇按国家规定及公司薪酬制度执行。2.事假因个人事务需临时离岗的，可申请事假（事假为无薪假期）。单次事假原则上不超过5日，年度累计事假不超过15日（特殊情况经总经理审批可放宽）。申请事假需提前2个工作日提交书面申请，说明事由及离岗时间；紧急事由可先口头申请，事后1个工作日内补全手续。3.年休假员工连续工作满12个月后，可享受带薪年休假（以下简称“年假”）。年假天数根据累计工作年限确定：累计工作1-10年的，年休假5天；10-20年的，年休假10天；20年以上的，年休假15天。公司可根据业务需求统筹安排年假时段，员工也可提前申请自主休假（需避开业务高峰期），申请需经部门负责人及人力资源部门审批。4.法定假期（婚假、产假、陪产假等）婚假：员工结婚可享受婚假，天数按国家及地方政策执行，申请时需提供结婚证复印件。产假/陪产假：女职工生育、男职工护理配偶生育的，按国家及地方生育政策享受产假、陪产假，申请时需提供准生证、出生证明等材料。丧假、工伤假等其他法定假期，参照国家法律法规及公司制度执行，申请时需提供相关证明材料。（二）请假申请流程1.申请发起：员工需通过公司OA系统或书面形式提交请假申请，明确请假类型、起止时间、事由及工作交接安排（连续请假超3日的需附详细工作交接清单）。2.审批层级：病假、事假：1-3日由部门负责人审批；4-5日由部门负责人初审后报分管副总审批；超5日的需经总经理审批。年假、法定假期：部门负责人审批后报人力资源部门备案（年假需提前7个工作日申请，法定假期按政策要求提前报备）。3.假期核算：请假时长以自然日计算（含节假日），考勤系统自动扣除相应假期天数；特殊情况（如跨月请假）由人力资源部门人工核对。4.销假与续假：员工假期结束后需1个工作日内通过系统或书面形式销假；确需续假的，需提前1个工作日申请，续假流程与原请假流程一致，未获批准擅自续假的按旷工处理。三、考勤管理（一）考勤方式公司实行指纹/人脸识别打卡（或钉钉、企业微信打卡）与部门签到相结合的考勤方式，工作日考勤时段为[上午9:00-12:00，下午13:30-18:00]（具体以各部门实际排班为准）。员工需在规定时段内完成上下班打卡；外勤、出差人员需提前在系统中提交外勤/出差申请，经审批后可不打卡。（二）考勤统计与异常处理1.考勤统计周期：每月1日至当月最后一日为一个考勤周期，人力资源部门于次月3日前完成考勤数据统计，部门负责人需在2日内完成本部门考勤数据复核。2.异常考勤定义及处理：迟到/早退：上班时间后30分钟内到岗为迟到，下班时间前30分钟内离岗为早退；单次迟到/早退扣减当日绩效分[X]分，月累计超3次的，从第4次起每次扣减绩效工资[X]元。旷工：无正当理由未打卡且未请假、请假未获批准或续假未获批准擅自离岗的，按旷工处理。旷工1日扣减3日工资，月累计旷工3日或年累计旷工10日的，公司有权解除劳动合同。考勤异常申诉：员工对考勤记录有异议的，需在考勤数据公示后2个工作日内提交申诉材料（含打卡记录、工作证明等），人力资源部门需在3个工作日内完成核查并反馈结果。（三）加班与调休管理1.加班申请：员工因工作需要加班的，需提前1个工作日提交加班申请，说明加班事由、时长及工作内容，经部门负责人审批后生效（紧急加班可事后24小时内补申请）。2.调休核算：工作日加班可申请同等时长的调休（调休有效期为加班后3个月）；法定节假日加班优先安排调休，无法调休的按国家规定支付加班工资。调休申请流程与请假流程一致，需提前2个工作日提交。四、监督与申诉机制（一）监督管理1.部门自查：各部门每月需对本部门考勤数据、假期审批情况进行自查，形成自查报告报人力资源部门备案，确保数据真实合规。2.人力资源抽查：人力资源部门每季度随机抽查各部门考勤记录、请假材料，发现违规审批、虚假考勤等情况的，责令部门限期整改，并对相关责任人进行绩效处罚。（二）员工申诉员工认为请假审批、考勤处理存在不合理情形的，可向人力资源部门提交书面申诉，说明申诉事由及诉求，并附相关证明材料。人力资源部门需在5个工作日内组织调查，形成调查结论并反馈员工；确属管理失误的，需立即纠正并公示整改结果。五、附则1.本规范由人力资源部门负责解释，未尽事宜参照国家法律法规及公司其他规章制度执行。2.本规范自发布之日起施行，原《员工考勤管理办法》同时