涉密存储安全管理操作手册

涉密存储安全管理操作手册一、总则本手册围绕涉密存储设备的全生命周期管理制定，旨在通过规范人员行为、设备操作及环境管控，保障涉密信息在存储环节的安全性与可控性。适用于所有涉及涉密信息存储管理的单位（含涉密资质单位、党政机关及相关涉密业务主体）及直接参与涉密存储操作的工作人员。（一）术语定义1.涉密存储设备：包含但不限于涉密计算机硬盘、涉密移动硬盘、涉密U盘、涉密光盘、涉密服务器存储单元等，用于存储国家秘密信息的硬件载体。2.涉密信息：依据《中华人民共和国保守国家秘密法》认定，关系国家安全和利益，依照法定程序确定，在一定时间内只限一定范围人员知悉的事项及相关数据。二、管理要求（一）人员管理1.岗位资质：涉密存储管理员需通过保密培训并取得上岗资格，签订《涉密人员保密责任书》；普通使用人员需接受保密教育，明确“涉密信息不上网、上网信息不涉密”的基本准则。2.行为规范：管理员需定期核查存储设备台账，禁止向无关人员透露设备存放位置、密码等核心信息；使用人员不得擅自将涉密存储设备带离指定工作区域，严禁以任何形式（如蓝牙、互联网）将涉密信息传输至非涉密设备。（二）设备管理1.采购与登记：涉密存储设备需从国家指定的涉密设备供应商采购，到货后立即登记《涉密存储设备台账》，记录设备型号、序列号、密级、启用时间、使用人等信息，并由双人签字确认。2.标识与存放：设备表面需粘贴涉密等级标签（如“秘密级”“机密级”），存放于具备防盗、防火、防磁、防潮功能的专用保密柜，实行“双人双锁”管理（钥匙由管理员与分管领导分别保管）。3.存储介质管理：涉密U盘、光盘等移动介质需单独编号登记，每次使用后立即归还至保密柜；严禁将涉密介质与非涉密介质混放，确需外带的需经单位保密委员会审批并填写《涉密介质外带审批单》。（三）环境管理涉密存储设备的工作环境需满足：物理隔离：与互联网及非涉密网络实现物理断开，避免通过电磁泄漏或网络渗透导致泄密；环境参数：温度保持在15℃-25℃，湿度40%-60%，远离强磁场、水源及易燃易爆物品；监控覆盖：存放区域安装高清监控（存储时长≥90天），并由专人定期检查监控录像完整性。三、操作流程（一）设备启用1.新设备启用前，需由管理员提交《涉密设备启用审批表》，经单位保密领导小组审批后，对设备进行全盘加密（采用国家密码管理局认可的加密算法，如SM4）；2.加密密钥需单独存储于加密U盘或密码本，由管理员与技术负责人分别保管，严禁将密钥与设备存放于同一环境。（二）日常使用1.权限管理：根据用户密级与工作需求，通过“最小权限原则”分配操作权限（如普通人员仅可读取，管理员可写入/删除），权限变更需填写《权限变更审批单》；2.操作规范：设备使用时需在涉密工作区（与非涉密区域物理隔离），禁止同时连接手机、相机等外接设备；数据传输需通过涉密专用数据线，严禁使用公共网络或无线传输；3.数据备份：涉密数据需每周进行增量备份，备份介质与原设备分开存放（如原设备存放于办公楼，备份介质存放于异地保密仓库），备份文件需加密并定期校验完整性。（三）维护与故障处理1.日常维护：管理员每周检查设备运行状态（如硬盘坏道、系统日志），每月对存储介质进行防病毒扫描（使用涉密专用杀毒软件），并记录《设备维护日志》；2.故障处置：设备出现故障时，优先联系原供应商或指定涉密维修机构，维修过程需由管理员全程监督，严禁将设备带离涉密区域维修；若硬盘损坏需报废，需先进行消磁处理（使用符合国家保密标准的消磁机），再填写《涉密设备报废审批单》。（四）停用与销毁1.设备停用：因升级、更换等原因停用设备时，需先删除所有涉密数据（通过“数据粉碎”工具彻底擦除，不可恢复），再将设备封存于保密柜，填写《涉密设备停用登记表》；2.设备销毁：报废设备需经单位保密委员会审批，采用物理销毁（如硬盘粉碎、芯片烧毁）或化学销毁（如强酸腐蚀），销毁过程需拍摄视频、保留照片，由双人签字确认《涉密设备销毁记录》。四、应急处置（一）设备丢失/被盗1.发现设备丢失后，使用人需立即向管理员报告，管理员1小时内上报单位保密办，24小时内启动应急预案；2.保密办需第一时间定位设备（如开启设备远程锁定功能），若无法找回，需向属地保密行政管理部门报备，并配合开展泄密风险评估。（二）泄密事件处置1.疑似泄密时，立即封存涉事设备，禁止任何人员操作；2.技术人员需对设备进行日志溯源（分析操作记录、网络连接痕迹），查明泄密途径后，针对性采取补救措施（如紧急更换密钥、通知相关单位停止传播）；3.事后需形成《泄密事件整改报告》，明确责任追究与制度优化措施。五、监督检查（一）定期检查单位保密办每季度开展一次涉密存储管理检查，内容包括：设备台账与实际设备的一致性；操作日志的完整性（如数据访问、权限变更记录）；保密柜、监控等环境设施的有效性。（二）违规处理对违反本手册的行为，视情节轻重采取：批评教育、书面检讨；调离涉密岗位、扣减绩效；