2025年档案管理笔试题目与答案

2025年档案管理笔试题目与答案一、单项选择题（每题2分，共30分）1.根据《中华人民共和国档案法》及实施办法，下列哪类文件不属于“应当归档的材料”？A.本单位召开重要会议形成的文件材料B.本单位负责人兼任社会团体职务形成的与本单位无关的文件材料C.本单位业务活动中形成的有保存价值的电子数据D.本单位与其他单位联合行文形成的属于本单位职责范围的文件材料答案：B2.档案价值鉴定的“双重价值理论”中，“第一价值”指的是档案对（）的价值？A.社会利用者B.档案形成者C.国家综合档案馆D.专业主管部门答案：B3.某企业2023年形成的会计档案中，年度财务报告的保管期限应为（）？A.10年B.30年C.永久D.50年答案：C（依据《会计档案管理办法》第十四条，年度财务会计报告永久保存）4.电子档案单套制管理的核心要求是（）？A.仅保存电子版本，无需同步提供纸质档案B.电子档案与纸质档案内容完全一致C.电子档案必须通过纸质档案验证真实性D.电子档案需满足法律凭证要求的独立管理答案：D（单套制强调电子档案作为唯一法定凭证的管理能力）5.档案库房温湿度标准中，纸质档案的适宜温度范围是（）？A.14-24℃B.18-22℃C.20-26℃D.8-12℃答案：A（《档案馆建筑设计规范》规定纸质档案库房温度14-24℃，相对湿度45%-60%）6.下列哪项不属于声像档案的“六要素”标注内容？A.时间B.地点C.拍摄设备型号D.人物答案：C（声像档案需标注事由、时间、地点、人物、背景、拍摄者）7.档案数字化过程中，对破损严重的纸质档案进行扫描前，应优先进行（）？A.去污处理B.修裱加固C.翻拍复制D.著录标引答案：B（破损档案需先修复再扫描，避免扫描过程中进一步损坏）8.根据《机关档案管理规定》，机关文书档案的保管期限分为（）？A.永久、30年、10年B.永久、长期、短期C.永久、50年、30年D.永久、20年、10年答案：A（2019年《机关档案管理规定》统一为永久、30年、10年）9.档案全宗内文件分类时，“问题分类法”的核心依据是（）？A.文件的形成时间B.文件的承办部门C.文件内容所反映的主要问题D.文件的文种类型答案：C10.某单位拟销毁一批到期档案，需经（）审批？A.档案部门负责人B.单位分管领导C.同级档案主管部门D.单位主要负责人答案：D（《档案法》第二十二条规定，销毁档案需经单位主要负责人批准）11.数字档案资源长期保存的关键技术不包括（）？A.格式迁移B.异质备份C.OCR识别D.元数据保存答案：C（OCR属于利用技术，非长期保存核心）12.突发事件应对过程中，下列哪类材料不属于需要重点收集的档案？A.应急指挥部会议记录B.救援物资采购合同C.受灾群众个人社交媒体动态D.现场救援影像资料答案：C（需收集官方记录或授权记录，个人社交媒体需核实后选择性收集）13.档案著录时，“档号”字段应填写（）？A.文件的文号B.全宗号+分类号+案卷号+件号C.文件的页号D.电子档案的哈希值答案：B14.下列哪项不符合档案库房“十防”要求？A.安装双鉴探测器（红外+微波）B.采用普通白织灯照明C.配备气体灭火装置D.地面铺设防滑防潮地砖答案：B（档案库房应使用冷光源，避免高温损坏档案）15.电子档案管理系统应具备的基本功能不包括（）？A.元数据自动捕获B.电子签名验证C.档案利用效果分析D.病毒自动查杀答案：D（病毒查杀属于信息安全系统功能，非档案管理系统必需）二、判断题（每题1分，共10分）1.所有归档文件都必须经过整理后才能入库保管。（）答案：√（未经整理的文件无法实现有序管理和有效利用）2.档案的本质属性是原始记录性。（）答案：√3.全宗内文件分类时，“年度-机构”法与“机构-年度”法的分类结果完全相同。（）答案：×（分类顺序不同，适用场景不同，结果可能存在差异）4.电子档案的真实性可以通过核查电子签名、哈希值等技术手段保障。（）答案：√5.档案开放期限一律为自形成之日起满30年。（）答案：×（涉及国家安全或重大利益的档案开放期限可延长）6.销毁档案时，只需由档案部门人员监销即可。（）答案：×（需由档案部门和业务部门共同监销，并形成销毁记录）7.声像档案的保存载体应定期进行检测和转存，磁性载体每5年、光学载体每10年至少检测一次。（）答案：√（依据《声像档案管理规范》）8.档案数字化成果的备份应采用“双套异地”方式，即同一载体的两个副本存放在不同地点。（）答案：×（“双套异地”指不同载体、不同地点备份）9.单位合并时，原各单位的档案应合并为一个新全宗。（）答案：×（应保持原全宗的完整性，合并后形成联合全宗或分立全宗）10.档案利用服务中，对于涉及个人隐私的档案，可直接提供复制件。（）答案：×（需经本人同意或法律允许后方可提供）三、简答题（每题6分，共30分）1.简述档案价值鉴定的基本原则。答案：①全面性原则：综合考虑档案的来源、内容、形式、时间等多维度价值；②效益性原则：区分不同价值档案的保管成本与利用需求；③发展性原则：兼顾当前利用与未来潜在价值；④合法性原则：符合国家关于档案保管期限的法规要求；⑤重点性原则：优先保存反映立档单位主要职能和历史发展的核心档案。2.电子档案单套制管理需满足哪些条件？答案：①技术保障：电子档案管理系统具备元数据捕获、长期保存、真实性验证等功能；②制度保障：建立覆盖电子档案全生命周期的管理制度；③流程衔接：业务系统与档案系统实现无缝对接，确保电子文件及时归档；④法律认可：电子档案符合《电子签名法》等法规对法定凭证的要求；⑤安全保障：具备防篡改、防丢失、防泄露的技术措施和管理机制。3.档案库房“十防”具体包括哪些内容？答案：防火、防盗、防光、防高温、防潮、防湿、防虫、防鼠、防尘、防污染。其中“防火”需配备自动灭火系统；“防盗”需安装监控和门禁；“防光”需使用遮光窗帘和冷光源；“防高温/潮”需控制温湿度；“防虫鼠”需定期投放药剂；“防尘污染”需保持库房清洁并设置过滤装置。4.简述声像档案整理的基本要求。答案：①分类清晰：按载体类型（照片、录音、录像）或主题、时间等分类；②要素完整：每张（条）声像档案需标注事由、时间、地点、人物、背景、拍摄者等六要素；③载体规范：存储载体需符合长期保存要求（如采用专业级光盘或A类磁带）；④关联管理：声像档案需与对应的文字说明、整理目录建立关联；⑤安全保管：磁性载体需定期倒带，光学载体需避免划伤，电子文件需多套备份。5.突发事件应对中，档案收集的重点内容有哪些？答案：①决策指挥类：应急指挥部会议记录、领导批示、工作方案、调度命令；②现场记录类：救援现场照片、视频、录音，灾情勘查报告，物资调配记录；③保障支持类：医疗救护、交通管制、通信保障等专项工作记录；④社会响应类：志愿者组织、捐赠接收、媒体报道（需官方发布或授权）；⑤总结评估类：事件调查报告、损失统计、经验总结材料；⑥特殊载体类：无人机航拍影像、传感器采集的环境数据、电子政务系统中的应急业务数据。四、案例分析题（每题10分，共20分）案例1：某区档案馆2024年开展馆藏档案数字化项目，委托第三方公司实施。项目完成后，部分扫描件出现偏色、字迹模糊问题，且元数据字段缺失“保管期限”“密级”等关键信息。问题：分析导致问题的可能原因，并提出整改措施。答案：可能原因：①数字化前未制定详细技术方案，对扫描分辨率、色彩模式等参数要求不明确；②第三方公司质量控制不到位，未进行逐页质检；③档案人员与技术人员沟通不足，元数据需求未清晰传达；④合同中未明确质量验收标准，缺乏违约条款。整改措施：①重新制定《数字化技术规范》，明确扫描分辨率（文本类≥300dpi，照片类≥600dpi）、色彩模式（黑白/彩色）、格式（TIFF或PDF/A）；②对已完成数字化成果进行全检，不合格文件重新扫描；③补充元数据字段，通过著录系统批量补录“保管期限”“密级”等信息；④与第三方公司签订补充协议，增加质量保证金条款，要求派专人驻场整改；⑤建立内部质检小组，采用“初检+复检+抽检”三级质量控制体系。案例2：某企业2023年进行ERP系统升级，旧系统中2018-2022年的采购合同电子文件需向档案部门移交。档案部门接收时发现，部分文件为JPG格式且无元数据，部分文件无法打开（原系统已下线）。问题：指出移交过程中的违规之处，并说明正确操作流程。答案：违规之处：①电子文件格式不符合长期保存要求（JPG为非结构化格式，应使用PDF/A或OFD）；②元数据缺失（需包含文件号、责任者、日期、业务环节等信息）；③未进行格式迁移（旧系统下线前应将电子文件迁移至通用格式）；④未开展真实性、完整性、可用性检测。正确流程：①业务部门在系统升级前，通过档案管理系统或接口将电子文件实时归档，避免集中移交；②归档时需同时移交电子文件及其元数据（可通过XML或数据库导出）；③对非标准格式文件进行格式转换（如JPG转PDF/A，需保留原格式作为版本记录）；④使用检测工具（如DFRWS标准工具）验证电子文件的哈希值、元数据完整性；⑤移交双方填写《电子档案移交接收登记表》，签字确认后完成归档；⑥对旧系统数据进行迁移时，需留存系统环境描述（如操作系统、软件版本）作为背景信息归档。五、论述题（20分）结合当前档案工作实际，论述“档案管理现代化”与“档案安全”的关系。答案：档案管理现代化与档案安全是辩证统一的关系，二者相互促进、互为保障。一方面，档案管理现代化为安全提供技术支撑和管理优化。现代化手段如电子档案管理系统、区块链存证、AI智能质检等，可实现对档案全生命周期的精准管控：通过元数据自动捕获确保完整性，通过加密存储和权限管理保障保密性，通过异质备份（如磁盘+磁带+光盘）提升抗风险能力。例如，某档案馆引入智能库房管理系统，通过温湿度传感器实时监控环境，自动调节空调和除湿设备，相比传统人工巡检，显著降低了因环境失控导致的档案损毁风险。另一方面，档案安全是现代化的底线和前提。脱离安全的“现代化”可能导致档案资源流失或泄露，违背档案工作的根本目的。例如，盲目推进数字化而忽视数据安全，可能导致电子档案被黑客攻击或篡改；过度依赖云端存储而缺乏本地化备份，可能因网络故障导致档案不可用。因此，现代化进程中必须同步落实安全责任：在系统设计阶段嵌入安全模块（如国密算法加密），在业务流程中设置安全节点（如归档前的安全检测），在人员管理中强化安全培训（如《档案法