档案管理专业考试试卷及答案2025年

档案管理专业考试试卷及答案2025年一、单项选择题（每题2分，共30分）1.下列关于档案本质属性的表述，正确的是（）A.原始记录性与信息性的统一B.知识性与参考性的统一C.历史性与凭证性的统一D.真实性与完整性的统一2.依据《档案分类标引规则》（DA/T19-1999），对档案进行分类时，若一份文件涉及多个主题，应优先选择（）A.最上位类B.最直接反映文件内容的类C.综合类D.任意相关类3.2024年修订的《电子档案管理系统基本功能规定》中，新增的核心功能模块是（）A.元数据管理B.长期保存验证C.多格式支持D.权限分级控制4.根据《中华人民共和国档案法》，涉及（）的档案向社会开放的期限可以多于30年。A.经济建设B.国防、外交C.文化教育D.民生服务5.电子档案单套制管理中，“单套制”指的是（）A.仅保存电子原文，不保存纸质复制件B.仅保存纸质原文，不保存电子复制件C.电子与纸质档案同时保存但以电子为主D.电子与纸质档案选择其一保存6.档案缩微技术中，用于长期保存的缩微品应采用（）A.银盐感光材料B.重氮感光材料C.微泡感光材料D.喷墨打印材料7.全宗理论的核心是（）A.档案来源的一致性B.档案内容的相关性C.档案形成时间的连续性D.档案保管地点的集中性8.档案开放鉴定中，对涉及个人隐私的档案，鉴定重点应关注（）A.隐私主体是否同意开放B.隐私内容是否已过保密期限C.隐私信息对社会的利用价值D.隐私与档案整体价值的关联性9.《档案著录规则》（DA/T18-2022）规定，文件级著录时，“责任者”项应著录（）A.文件形成的主要责任单位或个人B.文件涉及的所有单位或个人C.文件承办部门D.文件批准人10.档案库房温湿度控制中，对纸质档案最适宜的相对湿度范围是（）A.30%-40%B.40%-50%C.50%-60%D.60%-70%11.下列不属于声像档案特点的是（）A.直观性B.易损性C.单一性D.技术性12.档案灾难恢复预案中，“RTO”指的是（）A.恢复时间目标B.恢复点目标C.最大允许停机时间D.数据恢复阈值13.机关文件材料归档范围中，“本机关机构演变、人事任免文件材料”属于（）A.永久保存类B.30年保存类C.10年保存类D.定期保存类14.档案数字化过程中，对破损严重的纸质档案进行修复时，应遵循的首要原则是（）A.修旧如旧B.强化耐久性C.最小干预D.保持原貌15.2023年发布的《数字档案馆建设指南》中，提出“档案资源全景化”的核心要求是（）A.覆盖所有类型档案B.实现跨馆资源共享C.建立知识图谱关联D.确保元数据完整二、判断题（每题1分，共10分）1.档案是文件的子集，所有文件最终都会转化为档案。（）2.归档文件整理时，“件”是基本整理单位，装订方式不影响“件”的认定。（）3.电子档案“四性”检测中的“完整性”仅指电子文件内容无缺失。（）4.全宗内档案分类时，“年度-问题”分类法适用于职能稳定、问题区分清晰的立档单位。（）5.缩微品的保存环境要求与纸质档案相同，无需特殊控制。（）6.档案开放审核应遵循“谁形成、谁审核”原则，原形成单位已撤销的由档案馆负责。（）7.著录“密级”项时，应著录文件制发时标注的最高密级，解密后需更新著录信息。（）8.档案库房安装紫外线消毒设备可有效杀灭微生物，但需控制使用频率以防纸张老化。（）9.声像档案整理时，照片应按“时间-事件”分类，视频档案可按“载体-内容”分类。（）10.2020年修订的《中华人民共和国档案法》首次将“电子档案”纳入法律调整范围。（）三、简答题（每题6分，共30分）1.简述档案价值鉴定的基本原则。2.电子档案“四性”检测具体包括哪些内容？各内容的检测要点是什么？3.全宗理论对档案管理实践的指导意义体现在哪些方面？4.档案著录在档案信息资源开发中的作用有哪些？5.简述档案馆开放档案的审核流程。四、案例分析题（20分）2024年10月，某省国有企业档案部门接收了以下两类档案：（1）企业2015-2023年形成的电子采购合同，原存储于老旧数据库系统，现需迁移至新部署的档案管理系统；（2）企业1980-1990年拍摄的历史工程照片，部分底片存在霉斑，照片纸质发黄粘连。问题：1.针对电子采购合同迁移，可能存在哪些风险？应采取哪些预防措施？（5分）2.历史工程照片整理前需进行哪些预处理？请列出具体步骤。（5分）3.历史照片整理时，应遵循哪些分类原则？如何设置分类体系？（5分）4.对存在霉斑的底片和发黄的照片进行数字化时，需注意哪些技术要点？（5分）五、论述题（10分）结合大数据、人工智能等新技术发展，论述档案管理面临的挑战及应对策略。参考答案一、单项选择题1.A2.B3.B4.B5.A6.A7.A8.D9.A10.C11.C12.A13.A14.C15.C二、判断题1.×（文件需经鉴定筛选后转化为档案）2.√（“件”以自然件为基础，装订方式不影响其作为独立整理单位）3.×（还包括元数据、背景信息的完整）4.√（适用于职能稳定、问题区分清晰的单位）5.×（缩微品需控制温湿度更低，防光、防磁）6.√（原单位撤销的由档案馆负责审核）7.√（解密后需更新密级信息）8.√（紫外线消毒需控制频率，避免纸张氧化）9.×（声像档案均应按“时间-事件”或“问题-时间”分类）10.√（2020年修订版首次明确电子档案法律地位）三、简答题1.档案价值鉴定的基本原则包括：（1）全面性原则：综合考虑档案的来源、内容、形式、背景等多维度价值；（2）历史观点原则：结合档案形成时的历史条件和当前利用需求；（3）效益原则：平衡保存成本与利用价值，优先保存高价值档案；（4）重点原则：突出反映立档单位主要职能和核心活动的档案。2.电子档案“四性”检测包括：（1）真实性：检测电子档案内容、元数据未被篡改，可通过数字签名、哈希值验证；（2）完整性：检测内容、元数据、背景信息无缺失，通过元数据项完整性检查；（3）可用性：检测电子档案可读取、可显示，通过格式兼容性测试；（4）安全性：检测电子档案存储环境安全，通过访问控制、加密技术验证。3.全宗理论的指导意义体现在：（1）确保档案来源的一致性，维护档案形成的历史联系；（2）为档案整理、分类、保管提供逻辑框架，避免混合不同全宗档案；（3）指导档案馆接收、整理工作，明确立档单位的档案归属；（4）保障档案利用时的背景信息完整，提高档案凭证价值。4.档案著录的作用：（1）揭示档案内容与形式特征，建立检索标识；（2）规范档案信息描述，实现跨系统资源共享；（3）为档案编目、数字化提供基础数据；（4）支持档案信息资源的深度开发，如专题数据库建设。5.档案馆开放档案的审核流程：（1）初步筛选：根据《档案法》及开放期限规定，确定拟开放档案范围；（2）内容审核：核查是否涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私或敏感信息；（3）多部门协同：联合原形成单位、保密部门、法律专家进行复核；（4）审批备案：经档案馆负责人批准后，报上级档案行政管理部门备案；（5）开放公布：通过网站、目录数据库等方式公布开放档案信息。四、案例分析题1.迁移风险及预防措施：风险：数据丢失（老旧系统兼容性差）、格式失效（原存储格式非开放标准）、元数据缺失（迁移过程中元数据未完整迁移）。措施：迁移前进行系统兼容性测试，转换为通用格式（如PDF/A、XML），完整提取并映射元数据，采用“迁移-校验-备份”三步法，留存迁移日志。2.预处理步骤：（1）去酸处理：对发黄照片使用氢氧化钙溶液中和酸性；（2）除霉清洁：用软毛刷轻扫霉斑，顽固霉斑采用无水乙醇局部擦拭；（3）分离粘连：在温湿度可控环境下（温度20℃±2℃，湿度50%±5%），用蒸馏水湿润边缘后缓慢分离；（4）登记造册：记录每张照片的破损情况、处理过程及原始位置信息。3.分类原则与体系：原则：保持历史联系（按工程项目时间顺序）、反映内容特征（按工程类型或阶段）、便于检索利用。分类体系：一级类为“工程类型”（如水利工程、建筑工程），二级类为“时间阶段”（如1980-1985、1986-1990），三级类为“具体项目”（如××水库建设、××大楼施工），末级为“照片组”（同一事件或场景的照片）。4.数字化技术要点：（1）霉斑底片：采用高分辨率扫描仪（建议600dpi以上），扫描时调整亮度对比度以清晰呈现图像，后期用图像处理软件（如Photoshop）修复但需标注修复痕迹；（2）发黄照片：使用冷光源（避免紫外线）扫描，采用色彩校正工具还原真实色彩，保留原始扫描件作为备份；（3）全程记录：记录数字化参数（分辨率、色彩模式）、设备型号、操作人员及修复过程，提供数字化元数据。五、论述题挑战：（1）数据量激增：大数据时代档案类型从传统纸质扩展到音视频、社交媒体记录等，存储压力增大；（2）技术依赖性增强：人工智能（如OCR、智能分类）、区块链（存证）等技术应用需持续跟踪更新，技术过时风险增加；（3）安全威胁升级：网络攻击、数据泄露风险加剧，电子档案的真实性、完整性保护难度提高；（4）利用模式转变：用户需求从“查档”转向“知识服务”，需深度挖掘档案关联信息。应对策略：（1）完善标准体系：制定大数据档案元数