2025年档案管理试题库及答案

2025年档案管理试题库及答案一、单项选择题（每题2分，共40分）1.下列关于档案本质属性的表述，正确的是（）A.信息记录性B.原始记录性C.知识存储性D.历史参考性答案：B2.根据《档案法》规定，非国有企业对其产生的档案（）A.必须移交国家综合档案馆B.可自行管理或按约定移交C.需经主管部门批准后销毁D.禁止向社会开放利用答案：B3.全宗内档案分类时，若立档单位内部机构设置长期稳定，最适宜采用的分类方法是（）A.年度-机构分类法B.年度-问题分类法C.机构-年度分类法D.问题-年度分类法答案：A4.文书档案保管期限划分中，“永久”一般指需永久保存至（）A.50年以上B.100年以上C.档案失去参考价值后D.国家综合档案馆接收后答案：B5.电子档案数字化扫描时，对于文字清晰的普通文件，扫描分辨率建议不低于（）A.100dpiB.150dpiC.200dpiD.300dpi答案：C6.档案库房温湿度控制标准中，温度应保持在（）A.14-24℃B.18-28℃C.20-30℃D.10-20℃答案：A7.下列不属于档案利用服务“三查”制度内容的是（）A.查卷号B.查目录C.查存放位置D.查利用效果答案：D8.销毁到期档案时，监销人员至少需要（）A.1人B.2人C.3人D.4人答案：B9.照片档案的“六要素”不包括（）A.时间B.地点C.人物D.拍摄设备答案：D10.机关文件材料归档范围中，“反映本机关主要职能活动和基本历史面貌”的文件应（）A.不归档B.短期保存C.定期保存D.永久保存答案：D11.电子档案元数据的核心作用是（）A.提高存储效率B.描述档案背景与结构C.加密档案内容D.简化检索流程答案：B12.档案著录时，“档号”字段应填写（）A.文件编号B.全宗号+目录号+案卷号C.分类号+件号D.年度+机构代码答案：B13.档案安全检查的“九防”新增内容是（）A.防磁B.防生物C.防泄密D.防灾害答案：C14.企业知识产权档案的保管期限一般应（）A.短于知识产权有效期B.等于知识产权有效期C.长于知识产权有效期D.由企业自行决定答案：C15.档案缩微品的保存环境相对湿度应控制在（）A.30-40%B.40-50%C.50-60%D.60-70%答案：B16.档案数字化加工中，“单套制”管理指的是（）A.仅保存纸质档案B.仅保存电子档案C.纸质与电子档案同时保存D.按一定比例混合保存答案：B17.档案统计的基本要求是（）A.全面、准确、及时B.简洁、美观、实用C.侧重数量、忽略质量D.定期上报、无需分析答案：A18.口述档案采集时，需重点记录的信息是（）A.讲述者的个人偏好B.历史事件的细节描述C.无关的生活琐事D.讲述者的情绪状态答案：B19.档案征集工作的核心原则是（）A.无偿接收B.优先接收名人档案C.确保档案真实性D.扩大数量规模答案：C20.档案信息化建设的关键支撑技术是（）A.大数据与区块链B.扫描与打印技术C.装订与封装技术D.人工整理与分类答案：A二、多项选择题（每题3分，共30分）1.档案整理工作的基本原则包括（）A.保持文件之间的有机联系B.便于保管和利用C.区分文件的价值等级D.遵循全宗理论答案：ABD2.电子档案管理的关键环节有（）A.元数据采集B.长期保存迁移C.真实性验证D.纸质副本制作答案：ABC3.档案保管环境“八防”措施包括（）A.防火、防盗B.防潮、防光C.防磁、防高温D.防有害气体、防生物答案：ABD4.档案鉴定工作的主要内容有（）A.确定归档范围B.划分保管期限C.鉴定已存档案价值D.编制销毁清册答案：ABCD5.档案利用服务的基本原则包括（）A.依法开放B.方便群众C.保守秘密D.有偿优先答案：ABC6.照片档案整理的“三统一”要求是（）A.统一分类体系B.统一保管装具C.统一著录格式D.统一拍摄设备答案：ABC7.档案数字化质量检测的内容包括（）A.图像清晰度B.命名规范性C.数据完整性D.存储介质稳定性答案：ABC8.企业档案工作的特点有（）A.与生产经营紧密结合B.专业性与综合性并存C.注重经济效益D.强调行政指令答案：ABC9.档案法律法规体系的组成部分包括（）A.法律B.行政法规C.部门规章D.地方规范性文件答案：ABCD10.档案应急管理的主要措施有（）A.制定应急预案B.储备应急物资C.开展应急演练D.事后责任追究答案：ABC三、判断题（每题1分，共15分）1.所有文件都可以转化为档案。（）答案：×（只有具有保存价值的文件才转化为档案）2.全宗是一个立档单位在社会实践活动中形成的全部档案。（）答案：√3.档案保管期限表的类型包括通用表和专用表。（）答案：√4.电子档案的法律效力等同于纸质档案需满足“四性”要求（真实性、完整性、可用性、安全性）。（）答案：√5.档案库房可以与办公室、阅览室合并设置。（）答案：×（需独立设置）6.档案利用登记只需记录利用者姓名和单位。（）答案：×（还需记录利用时间、目的、档案内容等）7.销毁档案时，可仅由档案部门负责人批准。（）答案：×（需单位负责人审批）8.照片档案的文字说明应包括事由、时间、地点、人物、背景、摄影者。（）答案：√9.档案统计中的“案卷数量”指实际装订的案卷数，不包括散件。（）答案：×（散件按件统计）10.非公开档案可以通过网络直接提供利用。（）答案：×（需通过安全通道或线下方式）11.档案缩微品的保存寿命可达500年以上。（）答案：√12.企业知识产权档案应与其他档案混合保管。（）答案：×（需单独分类保管）13.口述档案整理时，可随意剪辑讲述内容。（）答案：×（需保持原始性，仅删除重复或无关内容）14.档案征集可以通过收购、捐赠、交换等方式进行。（）答案：√15.档案信息化建设应优先考虑硬件投入，软件可后期补充。（）答案：×（需软硬件协同规划）四、简答题（每题5分，共25分）1.简述档案价值鉴定的基本方法。答案：（1）直接鉴定法：逐件审查文件内容、来源、时间等；（2）职能分析法：根据立档单位职能判断文件重要性；（3）历史分析法：结合文件形成的历史背景评估价值；（4）效益分析法：从利用需求和保存成本综合考量。2.电子档案长期保存的主要挑战及应对措施。答案：挑战：技术过时、载体老化、格式不兼容、元数据丢失。措施：采用开放格式（如PDF/A）、定期迁移数据、完善元数据方案、建立异质备份、实施检测维护。3.档案库房“八防”措施的具体内容。答案：防火（配备消防设备）、防盗（安装监控报警）、防潮（使用除湿机）、防光（加装遮光窗帘）、防高温（空调控温）、防有害气体（通风过滤）、防生物（投放驱虫剂）、防尘（密封门窗）。4.简述档案利用服务中“三查三对”制度的内容。答案：三查：查归档范围是否准确、查保管期限是否合理、查档案实体是否完整；三对：对档号与目录、对文件内容与利用需求、对利用者身份与权限。5.企业档案分类方案设计的主要步骤。答案：（1）明确分类对象（如文书、科技、会计等档案）；（2）确定分类标准（如年度、机构、问题）；（3）设计一级类目（如党群工作、行政管理）；（4）细化二级及以下类目；（5）编制分类大纲并试点验证；（6）根据实际调整完善。五、案例分析题（每题10分，共20分）1.某高校2024年开展档案安全检查时发现：部分2019年教学评估档案缺失，监控显示系实习管理员误将待整理档案当作废纸清理；库房温湿度记录显示6月连续5天湿度超过60%，但未采取措施；电子档案管理系统无访问日志，存在账号混用现象。请分析存在的问题及整改措施。答案：问题：（1）档案管理责任不落实（实习管理员未培训）；（2）保管环境控制失效（未及时除湿）；（3）电子档案安全管理缺失（无日志、账号混用）。整改措施：（1）加强人员培训，明确责任分工；（2）安装温湿度自动报警装置，每日巡查并记录处理情况；（3）启用电子档案管理系统的日志功能，实行账号实名注册，禁止混用；（4）启动档案缺失补救程序，联系相关部门补制评估材料。2.某企业拟将2000-2010年形成的纸质会计档案进行数字化，计划仅保存电子副本。已知该批档案包含原始凭证、记账凭证、总账、明细账，保管期限均为30年（2020年到期）。请分析是否符合“单套制”管理要求，并说明理由及操作要点。答案：符合部分要求。理由：根据《会计档案管理办法》，满足条件的电子会计档案可仅保存电子副本，但需确保：（1