定制广告加工协议书

定制广告加工协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX广告传媒有限公司，

地址：中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦15层，

法定代表人/负责人：张明，

联系方式

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX广告制作有限公司，

地址：中国上海市浦东新区陆家嘴环路100号XX中心8层，

法定代表人/负责人：李强，

联系方式

协议简介：

鉴于甲方在市场推广活动中需要定制制作一系列广告物料，以提升品牌形象及产品知名度；

鉴于乙方具备专业的广告设计、制作及加工能力，能够按照甲方的要求提供高品质的广告加工服务；

为明确双方的权利与义务，确保广告加工工作的顺利进行，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，特订立本协议。本协议旨在规范定制广告加工的流程，保障双方的合法权益，促进合作关系的稳定发展。双方基于平等、自愿、公平、诚信的原则，就定制广告加工事宜达成一致，并共同遵守本协议的各项约定。协议的签订及履行，基于双方对市场需求的共同认知和对广告加工标准的共同认可，旨在通过专业的服务支持甲方的市场推广目标，同时保障乙方的合理收益。双方均确认，本协议的签订及后续履行，是双方基于对广告加工行业惯例及市场环境的共同理解而作出的真实意思表示，且双方均具备履行本协议所需的合法资质及能力。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在定制广告加工合作中的权利与义务，确保甲方所需广告物料按照约定标准、规格及要求完成制作，满足甲方的市场推广需求。协议范围包括但不限于广告物料的创意设计确认、原材料采购、制作加工、质量检验、包装运输以及相关服务条款的执行。具体涉及内容包括：甲方提供广告物料的设计稿件、技术参数及使用要求；乙方根据甲方要求进行广告物料的设计（如需）、材料采购、生产制作、质量把控、按时交付及提供必要的技术支持。本协议旨在通过双方的专业协作，实现广告物料的精准定制与高效交付，最终达成甲方提升品牌影响力的市场目标。

第二条定义

在本协议中，下列术语具有特定含义：

1.“定制广告物料”指根据甲方具体需求，由乙方专门设计、制作并交付的广告产品，包括但不限于海报、展架、易拉宝、宣传册、灯箱、视频广告等。

2.“技术规格”指甲方在订单中提供的关于广告物料尺寸、材质、工艺、颜色、数量等详细参数和要求。

3.“交付期限”指乙方按照协议约定完成广告物料制作并交付给甲方的具体时间节点。

4.“验收标准”指甲方对乙方交付的广告物料在质量、数量、规格等方面是否符合订单要求的检验标准。

5.“保密信息”指双方在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术资料、客户信息等非公开内容。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照协议约定及订单要求制作广告物料，并对乙方的制作过程进行必要的监督与指导。

（2）甲方应向乙方提供完整、准确的设计稿件、技术规格及使用场景说明，并保证所提供信息的真实性及合法性。

（3）甲方应按时支付协议约定的加工费用，如因甲方原因导致支付延迟，应承担相应的违约责任。

（4）甲方有权对乙方交付的广告物料进行验收，如发现质量问题，应在收到货物后5个工作日内书面通知乙方，并说明具体问题及处理要求。

（5）甲方应配合乙方进行必要的现场安装或调试工作（如需），并提供必要的技术支持与协调。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方提供清晰、完整的定制广告物料需求信息，包括设计稿件、技术规格、使用场景等，并有权对甲方的需求进行合理建议与确认。

（2）乙方应按照协议约定及甲方要求，使用优质材料及先进工艺进行广告物料的制作，确保产品质量符合行业标准及甲方需求。

（3）乙方应按时完成广告物料的制作并按约定交付给甲方，如因不可抗力或甲方原因导致延期，应提前通知甲方并协商解决方案。

（4）乙方应保证交付的广告物料在数量、规格、质量等方面符合订单要求，并承担因自身原因导致的质量问题及修复责任。

（5）乙方应妥善包装广告物料，确保在运输过程中不受损坏，并应提供必要的质量保证期（如需），在保证期内对符合保修条件的质量问题修复或更换。

（6）乙方应遵守国家相关法律法规，保证所使用材料的安全性及环保性，并对甲方提供的设计稿件及个人信息进行保密，未经甲方同意不得用于其他用途。

（7）乙方应配合甲方进行广告物料的验收工作，并对甲方提出的合理意见及时予以回应和处理，确保双方合作顺畅进行。

第四条价格与支付条件

本协议项下的定制广告加工费用，根据甲方的订单需求、广告物料的类型、规格、材质、工艺复杂程度及数量等因素综合确定。具体价格以双方在订单确认单中列明的为准。甲方应在订单确认后XX日内，向乙方支付订单总金额的XX%（即人民币XX元），作为预付款。乙方完成全部广告物料制作，并经甲方验收合格后XX日内，甲方应支付剩余订单总金额的XX%（即人民币XX元），作为尾款。支付方式采用银行转账，甲方应在支付前向乙方提供完整的发票信息。任何一方变更支付条件或方式，应提前书面通知对方，并经对方书面确认。逾期支付款项的，每逾期一日，甲方应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金，但累计违约金不超过订单总金额的XX%。

第五条履行期限

本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为自生效之日起XX年。协议期满前XX日，如双方均有意继续合作，可另行协商签订续期协议。协议有效期内，关键时间节点包括：甲方应于协议生效后XX日内向乙方提供完整的定制广告物料设计稿件及技术规格；乙方应于收到甲方确认的设计稿件及技术规格后XX日内，开始广告物料的制作；乙方应于制作完成后XX日内，将广告物料交付至甲方指定地点；甲方应在收到广告物料后XX日内完成验收。任何关键时间节点的延误，均应视为违约行为，除非该延误是由于不可抗力或甲方原因造成的。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按时支付预付款的，每逾期一日，应按应付未付金额的XX%向乙方支付违约金，逾期超过XX日，乙方有权暂停制作或解除协议，并要求甲方承担由此造成的损失。甲方解除协议的，应退还已支付的预付款，并支付违约金。

（2）甲方提供的设计稿件、技术规格或使用要求有误，导致乙方制作错误或产生额外费用的，甲方应承担全部责任，包括但不限于额外的制作费用、运输费用等，并按错误部分金额的XX%支付违约金。

（3）甲方未按时支付尾款的，每逾期一日，应按应付未付金额的XX%向乙方支付违约金，逾期超过XX日，乙方有权拒绝交付剩余广告物料或解除协议，并要求甲方承担由此造成的损失。

（4）甲方无正当理由拒绝验收或拖延验收超过XX日的，视为验收合格，乙方不再承担质量责任。但如甲方能提供充分证据证明广告物料存在质量问题，且该问题在乙方责任范围内，甲方仍可要求乙方承担相应责任。

2.乙方违约责任：

（1）乙方未按时交付广告物料的，每逾期一日，应按合同总金额的XX%向甲方支付违约金，逾期超过XX日，甲方有权解除协议，并要求乙方退还已支付的款项，并支付违约金。违约金上限为订单总金额的XX%。

（2）乙方交付的广告物料在质量、数量、规格等方面不符合订单要求的，甲方有权要求乙方在XX日内进行更换或修复。乙方逾期未予更换或修复的，甲方有权解除协议，并要求乙方退还已支付的款项，并支付违约金。违约金按不符合部分金额的XX%计算，且不低于订单总金额的XX%。

（3）乙方在制作过程中使用不合格的材料或工艺，导致广告物料存在明显质量问题，甲方有权要求乙方承担全部修复费用，并按问题部分金额的XX%支付违约金。如该质量问题严重影响甲方使用，甲方有权解除协议，并要求乙方赔偿全部损失。

（4）乙方未经甲方同意，擅自使用甲方提供的保密信息，应向甲方支付违约金，违约金金额为保密信息价值或订单总金额的XX%，并承担由此给甲方造成的全部损失。

（5）乙方在交付过程中造成广告物料损坏的，应负责修复或赔偿。赔偿金额应相当于损坏部分价值的XX倍，且不低于订单总金额的XX%。

3.不可抗力导致的违约：

如因不可抗力（如自然灾害、战争、政府行为等）导致任何一方无法履行协议义务，该方应立即通知对方，并在合理期限内提供不可抗力证明。双方应根据不可抗力影响程度，协商决定是否解除协议、部分免除责任或延期履行。不可抗力消除后，应尽快恢复履行协议义务。

4.赔偿责任：

任何一方违反本协议约定，给对方造成损失的，应赔偿对方的全部直接损失，包括但不限于实际支出、预期利益损失等。赔偿金额应以实际损失为限，但双方另有约定的除外。

第七条不可抗力

1.定义不可抗力：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、征收、禁令等）、疫情及其防控措施、罢工、网络中断、电力供应中断等。不可抗力应自其发生之日起，对双方履行本协议义务构成实质性障碍。

2.不可抗力的影响：如发生不可抗力事件，受影响方应立即通知对方，并在合理期限内（不超过XX日）提供不可抗力事件的证明材料，包括但不限于政府部门公告、新闻报道、公证文书等。双方应根据不可抗力事件的影响程度，协商决定是否延迟履行、部分履行或解除协议。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方无法履行或不能完全履行本协议义务的，该方不承担违约责任，但应及时采取合理措施减少损失，并应就不可抗力事件对协议履行造成的影响承担举证责任。不可抗力事件消除后，双方应协商恢复协议的履行。如不可抗力事件持续超过XX日，双方均有权解除协议，并互不承担违约责任，已产生的费用按实际情况协商处理。

第八条争议解决

1.争议解决方式：因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权选择以下第（一）项或第（二）项方式解决：

（一）提交XX仲裁委员会，按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点在XX市，仲裁语言为中文。

（二）依法向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

2.争议范围：争议解决应限于本协议的条款解释、履行及其后果，包括但不限于违约责任、赔偿计算等。

3.专属管辖：若选择诉讼方式，双方均同意由协议签订地或甲方所在地人民法院管辖，且任何一方在本协议签订后向其他法院提起诉讼的，该法院应将案件移送至上述有管辖权的人民法院。

4.争议解决期间：在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款，任何一方不得单方面中止协议履行，但有权采取必要的保全措施。

5.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本协议中载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方。通过书面、电子邮件、传真或快递发送的通知，在发出后XX日内视为送达；通过电话通知的，在通话结束后视为送达。本协议项下的所有通知均应按此方式送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方书面同意并签署补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。未经书面同意的任何口头承诺或变通执行均不产生约束力。

3.协议终止：协议因履行完毕、双方协商一致解除或本协议约定的解除条件成就而终止。协议终止后，双方应在XX日内结清所有款项，乙方应向甲方返还或销毁所有未交付或已交付但属甲方财产的物品及资料，并承担由此产生的费用。保密条款、违约责任条款、法律适用及争议解决条款在本协议终止后继续有效。

4.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解及承诺。

5.不可分割性：本协议各条款互为关联，任何条款的无效或不可执行不影响其他条款的效力。

6.利益转让：任何一方未经对方书面同意，不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。

第十条附则

1.附件：本协议附件是本协议不可分割的组成部分，与本协议正文具有同等法律效力。附件包括但不限于：《定制广告物料需求清单及价格明细》、《设计稿件》（如需）、《技术规格说明》、《验收标准》等。所有附件的标题及编号应与协议正文保持一致，确保完整准确。