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文档简介
福建sff光模块协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:福建sff光模块科技有限公司(以下简称“甲方”),注册地址位于福建省福州市鼓楼区软件园二期19号楼5层。甲方法定代表人:林某,联系电话甲方是一家专注于高性能光模块研发、生产及销售的高新技术企业,拥有完善的光通信产业链布局和丰富的市场经验。近年来,随着数据中心和通信网络的快速发展,甲方对高品质、高稳定性的SFF光模块需求持续增长,为保障供应链稳定及产品性能优势,甲方决定与具备专业生产能力和技术实力的乙方建立长期合作关系,确保光模块的稳定供应。
甲方在日常业务运营中,需大量采购SFF光模块用于产品组装及系统集成,同时出于成本控制和供应链安全考虑,甲方希望通过与乙方的直接合作模式,优化采购流程并降低采购成本。基于此,甲方与乙方经过前期沟通与考察,确认乙方具备先进的生产设备、严格的质量管理体系和稳定的供货能力,能够满足甲方对光模块的技术参数、性能指标及交付时效的要求。双方基于平等互利、协商一致的原则,决定签订本协议,明确双方在光模块采购合作中的权利与义务。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:深圳市光速科技有限公司(以下简称“乙方”),注册地址位于广东省深圳市南山区高新技术产业园区科苑路1号。乙方法定代表人:王某,联系电话乙方是一家集研发、生产、销售于一体的光通信产品制造商,专注于SFF光模块、AOC/AOC-LC等高速传输器件的研发与生产,拥有自主知识产权和多项专利技术。乙方产品广泛应用于数据中心、电信运营商、广电网络等领域,具备丰富的行业经验和稳定的客户基础。
乙方自成立以来,始终坚持以技术创新为核心,以市场需求为导向,不断提升产品性能和质量,赢得了国内外客户的广泛认可。为拓展福建地区市场并深化与优质客户的合作,乙方在充分了解甲方业务需求和技术标准的基础上,积极优化生产流程和质量控制体系,确保能够提供符合甲方要求的高品质SFF光模块。经过双方多轮技术交流和商务谈判,乙方确认具备满足甲方采购量、技术规格及交付要求的能力,并愿意以优惠的价格和稳定的品质保障为甲方提供长期供货服务。
基于双方在业务合作上的共识,乙方同意按照本协议约定,向甲方提供符合约定的SFF光模块产品,甲方则按照约定支付货款。双方本着诚实信用、合作共赢的原则,特此签订本协议,以兹共同遵守。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在SFF光模块采购合作中的权利与义务,确保乙方按照甲方的要求稳定、合格地供应SFF光模块,甲方按照约定支付货款。本协议涉及的具体内容包括:SFF光模块的产品型号、技术规格、数量、价格、质量标准、交付时间、运输方式、付款条件、质量保证、违约责任、争议解决方式等。通过本协议的签订,双方旨在建立长期、稳定、互利的合作关系,共同满足市场对高性能光模块的需求,提升双方在行业内的竞争力。
第二条定义
1.SFF光模块:指符合SFF(SmallFormFactor)标准的光纤收发模块,包括但不限于QSFP28、CFP2/CFP3等接口类型,以及单通道、多通道等不同配置。
2.技术规格:指本协议附件一中所列明的SFF光模块的具体参数,包括光功率、带宽、传输距离、工作电压、封装形式等。
3.质量标准:指国家及行业相关标准对SFF光模块的质量要求,以及双方约定的特殊质量指标。
4.交付时间:指乙方按照本协议约定向甲方交付光模块的具体日期或时间段。
5.运输方式:指乙方将光模块运输至甲方指定地点所采用的方式,包括但不限于陆运、空运等。
6.付款条件:指本协议附件二中所列明的货款支付方式和时间安排。
7.质量保证:指乙方对所供应光模块的质量承诺,包括性能保证、寿命保证等。
8.违约责任:指任何一方违反本协议约定所应承担的责任,包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。
9.争议解决:指双方在履行本协议过程中发生争议时的解决方式,包括协商、调解、仲裁或诉讼等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权按照本协议约定向乙方采购SFF光模块,并要求乙方提供符合约定的产品。
(2)甲方有权对乙方提供的SFF光模块进行质量检验,并有权要求乙方对不合格产品进行更换或退货。
(3)甲方应当按照本协议附件二约定的付款条件及时支付货款,并保证支付方式的合法性和有效性。
(4)甲方应当按照本协议约定的时间和要求提供订单信息,并配合乙方完成交付流程。
(5)甲方应当妥善保管乙方交付的SFF光模块,并按照产品说明书的要求进行使用和维护。
(6)甲方有权要求乙方提供技术支持和售后服务,包括产品故障排除、技术咨询等。
(7)甲方应当遵守本协议约定的保密条款,不得泄露乙方的商业秘密和技术信息。
(8)甲方应当及时通知乙方任何可能影响订单履行的情况,包括但不限于需求变更、交付地址变更等。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权按照本协议约定向甲方销售SFF光模块,并要求甲方按时支付货款。
(2)乙方应当按照本协议附件一约定的技术规格和质量标准生产SFF光模块,并保证产品的性能和可靠性。
(3)乙方应当按时交付光模块,并承担运输费用和风险,直至货物送达甲方指定地点。
(4)乙方应当提供产品的出厂检验报告和合格证书,并配合甲方完成质量检验。
(5)乙方应当对所供应的光模块提供质量保证,包括但不限于性能保证、寿命保证等。
(6)乙方应当为甲方提供技术支持和售后服务,包括产品安装指导、故障排除等。
(7)乙方应当遵守本协议约定的保密条款,不得泄露甲方的商业秘密和订单信息。
(8)乙方应当及时通知甲方任何可能影响订单履行的情况,包括但不限于原材料短缺、生产延误等。
(9)乙方应当确保所供应的光模块符合国家及行业相关标准,并具备完整的知识产权,不得侵犯任何第三方的合法权益。
(10)乙方应当建立完善的质量管理体系,并定期进行内部审核和改进,以确保产品质量的持续提升。
(11)乙方应当配合甲方进行产品测试和验证,并根据甲方的要求提供定制化的光模块产品。
(12)乙方应当遵守所在地的法律法规,并承担因违反法律法规而产生的全部责任。
(13)乙方应当建立健全的售后服务体系,并按照本协议约定提供及时的售后服务响应。
(14)乙方应当对甲方提供的保密信息进行严格保密,并仅在法律要求或本协议约定的范围内使用该等信息。
(15)乙方应当定期向甲方提供产品销售数据和技术发展趋势报告,以帮助甲方更好地进行业务规划和决策。
第四条价格与支付条件
1.价格条款:乙方供应的SFF光模块价格根据双方确认的报价单执行,报价单作为本协议不可分割的附件。价格包含产品成本、生产、包装、运输、保险等所有费用,但不包含税费(如增值税等),税费根据国家相关法律法规由承担方负责缴纳。若市场行情或原材料成本发生重大变化,双方可协商调整价格,但调整幅度不得随意变动,需以书面形式确认。
2.支付方式:甲方采用银行转账方式支付货款。乙方在双方签订本协议后,向甲方提供符合要求的发票及其他结算单据,甲方在核对无误后,于次日内将相应货款支付至乙方指定的银行账户。
3.支付时间:甲方应按照以下时间节点支付货款:(1)对于首次订单,甲方在收到乙方发货通知并确认货物已发出后,支付总货款的30%作为预付款;(2)货物送达甲方指定地点并经甲方验收合格后,支付剩余70%的货款。甲方在支付货款前,有权要求乙方提供等额的银行保函或信用证明,具体事宜由双方协商确定。
4.账户信息:乙方指定的银行账户信息如下:开户行:中国工商银行深圳市分行;账号:XXXXXX;户名:深圳市光速科技有限公司。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为两年,自2024年1月1日至2026年12月31日。协议期满前三个月,如双方均有意继续合作,可另行签订续期协议。
2.订单履行:乙方在收到甲方订单后,应在5个工作日内完成生产准备工作,并按照订单要求在15个工作日内将货物交付至甲方指定地点。若因不可抗力或其他不可归责于双方的原因导致交付延迟,交付时间相应顺延。
3.质量保证期:乙方提供的SFF光模块质量保证期为自甲方验收合格之日起12个月。在质量保证期内,若产品出现非人为损坏的质量问题,乙方应负责维修或更换。
4.重大时间节点:双方应于每年第一季度共同制定年度采购计划,并在每年第三季度对上一年度的合作情况进行总结评估,以优化后续的合作流程和条款。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)若甲方未按本协议约定支付货款,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停发货或解除本协议,并要求甲方支付已完成订单总货款10%的违约金。
(2)若甲方提供的订单信息错误或变更通知不及时,导致乙方产生额外成本或损失,甲方应承担相应的赔偿责任。
(3)若甲方未按约定验收货物,导致货物损坏或丢失,甲方应承担相应的责任。若甲方无正当理由拒绝验收,乙方应在发货后10日内将货物运回,相关运输费用由甲方承担,且甲方仍需按原定价格支付货款。
2.乙方违约责任:
(1)若乙方未按本协议约定交付货物,每逾期一日,应按逾期交付货物总价值的千分之五向甲方支付违约金,逾期超过30日,甲方有权解除本协议,并要求乙方支付已确认订单总货款10%的违约金。
(2)若乙方提供的货物不符合本协议约定的技术规格和质量标准,甲方有权要求乙方进行更换或退货,乙方应承担由此产生的全部费用,包括运输费、检验费等。若更换或退货后仍不符合要求,甲方有权解除本协议,并要求乙方支付已确认订单总货款20%的违约金。
(3)若乙方在质量保证期内未能履行维修或更换义务,甲方有权自行处理并要求乙方承担全部费用,包括维修费、更换费、运输费等。若乙方拒绝履行,甲方有权解除本协议,并要求乙方支付已确认订单总货款20%的违约金。
(4)若乙方泄露甲方的商业秘密或订单信息,应承担相应的法律责任,并赔偿甲方因此遭受的全部损失,包括直接经济损失和间接经济损失。
3.不可抗力:若因不可抗力导致本协议无法履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。不可抗力消除后,双方应尽快恢复履行本协议。
4.紧急情况处理:若发生一方违约行为,守约方应在违约行为发生后立即通知违约方,并要求其采取补救措施。若违约方在合理期限内未能采取补救措施,守约方有权解除本协议,并要求违约方承担相应的违约责任。
5.赔偿范围:违约方的赔偿责任包括但不限于直接经济损失、间接经济损失、合理的律师费、诉讼费等。若违约方的违约行为导致守约方遭受其他损失,违约方应予以赔偿。
6.争议优先解决:在本协议履行过程中,若发生争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于自然灾害(如地震、台风、洪水、干旱等)、战争、罢工、政府行为(如法律法规的变更、禁令等)、流行病疫情等。
2.通知义务:任何一方因不可抗力事件不能履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后及时通知对方,并提供相关证明文件。通知应在合理期限内发出,以便对方了解情况并采取必要的措施。
3.责任免除:因不可抗力事件导致本协议无法履行或部分无法履行时,受影响一方不承担违约责任,但应采取一切必要的措施减轻不可抗力事件造成的损失。双方应根据不可抗力事件的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。
4.不可抗力解除:若不可抗力事件持续超过30日,双方应协商解除本协议。若协商不成,任何一方均有权解除本协议,并通知对方。解除本协议后,双方应相互返还已收到的财产,并互不承担违约责任。
5.不可抗力证明:发生不可抗力事件时,受影响一方应向对方提供不可抗力事件的证明文件,包括但不限于政府部门出具的证明、新闻报道、公证机构出具的证明等。证明文件应在不可抗力事件发生后及时提供,以便对方核实情况。
6.不可抗力期间的义务:即使发生不可抗力事件,双方仍应履行本协议中关于保密、通知等条款的义务,并采取措施防止损失进一步扩大。
第八条争议解决
1.协商解决:本协议履行过程中发生争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应在公平、合理、互利的基础上进行,以达成双方均能接受的解决方案。
2.调解解决:若协商不成,双方可共同委托第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、公正的原则,调解协议达成后,双方应自觉履行。
3.仲裁解决:若调解不成,任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。诉讼过程中,双方应积极配合法院的工作,提供相关证据和材料,并遵守法院的判决和裁定。
4.仲裁机构:若双方选择仲裁解决争议,应共同协商确定仲裁机构。若协商不成,可向甲方所在地仲裁委员会申请仲裁。
5.仲裁规则:仲裁应按照仲裁机构的仲裁规则进行。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁过程中,双方应遵守仲裁规则,尊重仲裁员的权威,并承担因仲裁产生的费用。
6.争议解决期限:双方应在争议发生后30日内通过协商或调解解决争议。若30日内未能解决,任何一方均可向仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。
7.争议解决费用:仲裁或诉讼过程中产生的费用(包括仲裁费、诉讼费、律师费等)由败诉方承担。若双方均有责任,应按责任比例分担。
8.争议解决后的履行:争议解决后,双方应按照协议的约定履行各自的义务,并不得以同一理由再次提起争议。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并可以通过传真、电子邮件、快递服务或挂号信等方式发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前10日书面通知对方。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何未以书面形式作出的变更均无效。
3.协议终止:本协议在以下情况下终止:(1)协议有效期届满,双方未续签;(2)双方协商一致同意终止;(3)一方严重违约,守约方根据本协议约定解除协议;(4)因不可抗力导致协议无法继续履行。协议终止后,双方应根据约定进行善后处理,包括货款结算、财产返还等。
4.保密条款:双方应对本协议内容
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