磋商协议书英文翻译

磋商协议书英文翻译1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司，一家依据中华人民共和国法律设立并有效存续的有限责任公司，其注册地址位于北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层1801室。甲方法定代表人为张明，性别男，出生于1975年3月15日，中国国籍，持有有效的中华人民共和国居民身份证，身份证号码联系电话为+86-10-88888888，电子邮箱为zhangming@。甲方是一家专注于国际贸易、供应链管理及跨境投资的企业，拥有丰富的市场资源和专业的法律事务处理能力。自成立以来，甲方致力于构建全球化的商业网络，与多家跨国公司建立了长期稳定的合作关系。甲方在本次协议中作为买方/出租方/委托方，基于其业务发展需求，拟与乙方进行磋商，以达成相关交易或合作事宜。

甲方的主要经营范围包括商品进出口贸易、国际货物运输代理、货物仓储及物流服务、商务信息咨询等。甲方在全球范围内设有多个分支机构，能够提供高效、专业的国际贸易服务。甲方在签署本协议时，已充分了解相关市场行情及行业规则，并具备履行本协议约定的各项义务的合法主体资格及经济实力。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX科技发展有限公司，一家依据中华人民共和国法律设立并有效存续的股份有限公司，其注册地址位于上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号XX科技大厦25层2501室。乙方法定代表人为李华，性别女，出生于1980年8月20日，中国国籍，持有有效的中华人民共和国居民身份证，身份证号码联系电话为+86-21-66666666，电子邮箱为lihua@。乙方是一家专注于高新技术研发、智能设备制造及技术服务的企业，拥有多项自主知识产权及专利技术。自成立以来，乙方始终坚持以科技创新为核心驱动力，为全球客户提供高品质的产品及解决方案。乙方在本次协议中作为卖方/承租方/服务提供方，基于其业务能力及市场资源，拟与甲方进行磋商，以达成相关交易或合作事宜。

乙方的主要经营范围包括智能设备研发与生产、计算机软硬件开发、技术咨询与技术服务、设备租赁及销售、进出口贸易等。乙方在智能设备领域具有较高的市场占有率和技术优势，与多家国际知名企业建立了长期合作机制。乙方在签署本协议时，已充分了解甲方的业务需求及行业背景，并具备履行本协议约定的各项义务的合法主体资格及专业能力。

协议简介：

双方基于长期合作及共同发展的战略目标，经友好协商，决定就特定商品采购、设备租赁或技术服务等事宜进行磋商。甲方作为买方/出租方/委托方，因业务发展需要，拟向乙方采购特定商品/租赁特定设备/委托乙方提供专业服务。乙方作为卖方/承租方/服务提供方，具备满足甲方需求的能力及资源，愿意与甲方达成合作。双方均确认，通过本次磋商，旨在明确合作的具体内容、权利义务及履行方式，为后续合同的正式签署奠定基础。磋商期间，双方将本着诚实信用、平等自愿的原则，就价格、交付、验收、支付等核心条款进行讨论，并形成具有法律约束力的协议文本。本协议作为双方合作的前置性文件，其条款内容将直接影响后续合同的最终形式及效力，双方均有义务本着严肃、审慎的态度参与磋商，确保协议内容的合法性与可行性。

双方均确认，本次磋商的背景条件包括但不限于：

（1）甲方具备稳定的资金实力及采购/租赁/委托需求，且已获得必要的内部授权；

（2）乙方具备履行本协议约定的各项义务的能力，且其产品/设备/服务符合相关法律法规及行业标准；

（3）双方在磋商前已通过尽职，确认对方具备合法的经营资质及信誉；

（4）双方均同意在磋商过程中保持充分沟通，及时解决分歧，避免因信息不对称导致合作障碍。

基于上述背景条件，双方同意通过本协议明确磋商的具体流程及目标，为后续合作的顺利开展提供保障。本协议的签署不构成任何一方在本协议项下的最终承诺，双方保留在磋商过程中调整或终止合作的权利。但若双方就本协议约定的核心条款达成一致并签署正式合同，则本协议内容将作为正式合同的一部分予以确认，具有同等法律效力。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是为双方就特定商品采购、设备租赁或技术服务等事宜进行初步磋商提供框架性依据，明确磋商的目标、范围及基本原则，以便双方在充分了解彼此需求与条件的基础上，达成具有法律约束力的正式合作协议。具体内容涵盖但不限于：商品/设备的规格型号、数量、质量标准、交付/使用时间、价格条款、支付方式、验收标准、违约责任、争议解决等核心要素。通过本次磋商，双方旨在确立合作的具体条款，确保后续协议的顺利签署与履行，促进双方在相关领域的长期稳定合作。本协议作为磋商阶段的初步文件，其约定的条款将作为后续正式合同的基础，除非双方另行书面约定，否则磋商结果对双方具有约束力。

第二条定义

为本协议之目的，下列术语具有以下含义：

“商品”指由甲方采购、乙方销售的特定产品，其具体名称、规格、数量及质量标准详见本协议附件一；

“设备”指由甲方租赁、乙方提供的可供甲方使用的固定资产，其具体型号、数量、性能参数及租赁期限详见本协议附件二；

“服务”指由乙方为甲方提供的专业技术服务，包括但不限于技术咨询、设备维护、软件开发等，其具体内容、服务期限及验收标准详见本协议附件三；

“交付/使用时间”指商品/设备的实际交付或甲方开始使用设备的日期，具体时间以双方书面确认的日期为准；

“价格条款”指商品/设备/服务的单价、总价及支付方式，具体约定详见本协议附件四；

“验收标准”指双方对商品/设备/服务质量的检验标准及程序，应符合国家相关法律法规及行业标准；

“违约责任”指任何一方违反本协议约定时应承担的法律责任，具体内容详见本协议第五条；

“争议解决”指双方因本协议产生的争议应通过何种方式解决，具体约定详见本协议第十一条。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

（1）甲方有权要求乙方提供与本协议磋商内容相关的完整资料，包括但不限于商品/设备的规格说明、技术参数、报价单、资质证明等，乙方应积极配合提供。

（2）甲方有权对乙方提供的商品/设备/服务进行实质性审查，并提出合理化的修改意见，乙方应予以充分考虑并作出回应。

（3）甲方应按照本协议约定的价格条款及支付方式按时足额支付相关款项，任何延迟支付均应承担相应的违约责任。

（4）甲方应确保其提出的采购/租赁/委托需求真实、合法，并具备履行本协议约定的各项义务的经济实力。

（5）甲方应遵守本协议项下的保密义务，不得泄露乙方在磋商过程中提供的商业秘密或技术信息，除非法律另有规定或获得乙方书面同意。

（6）甲方应在磋商过程中及时向乙方反馈意见，并配合双方就协议条款进行协商，以推动磋商进程。

（7）若双方达成正式合作协议，甲方应按照协议约定履行其全部义务，包括但不限于支付货款、提供必要的技术配合等。

2.乙方的权力和义务

（1）乙方有权要求甲方提供与本协议磋商内容相关的详细信息，包括但不限于采购/租赁/委托的具体需求、预算范围、使用场景等，甲方应如实提供。

（2）乙方有权根据甲方的要求提供样品/试用设备/演示服务，相关费用由甲方承担，除非双方另有约定。

（3）乙方应确保其提供的商品/设备/服务符合本协议约定的质量标准及性能要求，并随附完整的质量证明文件。

（4）乙方有权要求甲方按照本协议约定的价格条款及支付方式进行结算，任何延迟支付均应承担相应的违约责任。

（5）乙方应遵守本协议项下的保密义务，不得泄露甲方在磋商过程中提供的商业秘密或敏感信息，除非法律另有规定或获得甲方书面同意。

（6）乙方应在磋商过程中及时响应甲方的合理诉求，并提供专业的技术支持与解决方案，以推动磋商进程。

（7）若双方达成正式合作协议，乙方应按照协议约定履行其全部义务，包括但不限于按时交付商品/设备、提供技术培训、履行售后服务等。

（8）乙方应确保其具备履行本协议约定的各项义务的能力，包括但不限于生产能力、库存情况、技术实力等，并应向甲方提供必要的履约保障措施，如投保、提供担保等。

（9）乙方应对其提供的商品/设备/服务承担全部质量责任，若发生质量问题，应按照国家相关法律法规及协议约定进行处理，包括但不限于维修、更换或退货。

（10）乙方应配合甲方进行验收工作，并应就验收过程中发现的问题提供解决方案，确保双方达成一致的验收结论。

第四条价格与支付条件

双方同意，商品/设备/服务的价格及支付条件具体如下：

（1）价格条款：商品/设备/服务的单价及总价以双方最终签署的正式合作协议（以下简称“正式合同”）附件四为准。若涉及价格调整，应经双方书面协商一致后方可变更。

（2）支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付款项，收款账户信息如下：

开户名称：XX科技发展有限公司

开户银行：XX银行XX支行

银行账号：XXX

（3）支付时间：

若为商品采购，甲方应在收到乙方开具的合法有效发票后XX日内支付合同总价的XX%，即人民币XX元；剩余XX%在商品交付并经甲方验收合格后XX日内支付，即人民币XX元。

若为设备租赁，甲方应在正式合同签署后XX日内支付合同总价的XX%，即人民币XX元作为定金；剩余XX%在设备交付并开始使用后XX日内支付，即人民币XX元。

若为技术服务，甲方应在正式合同签署后XX日内支付合同总价的XX%，即人民币XX元；剩余XX%在服务完成并经甲方验收合格后XX日内支付，即人民币XX元。

（4）货币单位：所有款项均以人民币（CNY）计价和支付。

（5）税费承担：商品/设备/服务的增值税及相关税费由乙方承担，并负责开具合法有效的发票。甲方应在支付款项时一并支付相应税费。

（6）逾期支付：若甲方未按本协议约定按时支付款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金，但违约金总额不超过合同总价的XX%。逾期超过XX日，乙方有权暂停履行相关义务，并要求甲方一次性付清全部款项及违约金，否则乙方有权解除正式合同并保留追究甲方违约责任的权利。

第五条履行期限

（1）本磋商协议的有效期限自双方签署之日起XX日，即自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。若双方在本协议有效期内未能达成正式合作协议，本协议自动失效。

（2）磋商期间，双方应积极配合，就协议条款进行充分沟通，确保在有效期内完成磋商目标。如需延长磋商期限，双方应另行书面协商一致。

（3）若双方达成正式合作协议，正式合同的履行期限以正式合同约定为准。本协议的磋商结果将作为正式合同附件，与正式合同具有同等法律效力。

（4）关键时间节点：

a.甲方应于XXXX年XX月XX日前向乙方提供完整的采购/租赁/委托需求文件；

b.乙方应于收到甲方需求文件后XX日内提供初步报价方案及相关资料；

c.双方应于XXXX年XX月XX日前完成核心条款的磋商；

d.若达成一致，双方应于XXXX年XX月XX日前签署正式合作协议。

（5）所有时间节点均以双方书面确认的日期为准，且不受本协议有效期限的限制。

第六条违约责任

1.甲方违约责任

（1）保密义务违约：若甲方违反本协议项下的保密义务，泄露乙方商业秘密或技术信息，应向乙方支付违约金人民币XX万元，并赔偿乙方因此遭受的全部直接经济损失，包括但不限于研发投入、市场损失等。若乙方因甲方的违约行为导致第三方索赔，甲方应承担全部赔偿责任。

（2）支付义务违约：若甲方未按本协议第四条约定按时支付款项，除应支付逾期违约金外，乙方还有权要求甲方支付合同总价的XX%作为违约金，但违约金总额不超过合同总价的XX%。逾期超过XX日，乙方有权解除正式合同，甲方应承担全部责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

（3）需求变更违约：若甲方在磋商或履行过程中单方面变更需求且未获得乙方书面同意，导致乙方产生额外成本或损失，甲方应承担全部责任并赔偿乙方相应损失。

（4）提供资料不实违约：若甲方提供虚假资料或信息导致乙方决策失误并产生损失，甲方应承担全部赔偿责任。

2.乙方违约责任

（1）保密义务违约：若乙方违反本协议项下的保密义务，泄露甲方商业秘密或敏感信息，应向甲方支付违约金人民币XX万元，并赔偿甲方因此遭受的全部直接经济损失，包括但不限于合同收入、商誉损失等。若甲方因乙方的违约行为导致第三方索赔，乙方应承担全部赔偿责任。

（2）交付/履行义务违约：若乙方未按本协议约定或正式合同约定交付商品/设备/服务，或交付/履行不符合质量标准，应承担以下责任：

a.免责期：乙方应在收到甲方通知后XX日内修复或更换，并承担相关费用；若无法在免责期内解决，甲方有权要求退货并要求乙方退还全部款项。

b.赔偿损失：因乙方违约导致甲方产生直接损失（包括但不限于合同收入损失、第三方索赔费用等），乙方应全额赔偿。

（3）价格条款违约：若乙方在正式合同中提供虚假价格或未按约定承担税费，甲方有权解除正式合同，乙方应退还甲方已支付的全部款项，并支付合同总价XX%的违约金。

（4）提供资料不实违约：若乙方提供虚假资料或信息导致甲方决策失误并产生损失，乙方应承担全部赔偿责任。

3.违约金与赔偿限制

（1）双方约定的违约金条款均为实质性条款，任何一方不得以任何理由主张减免或调整。

（2）除本协议另有约定外，任何一方违约导致对方产生间接损失、预期利益损失等，违约方应合理承担，但赔偿总额不超过违约方在订立本协议时可预见到的损失范围。

（3）若一方违约行为构成刑事犯罪，除承担民事责任外，还应承担相应的刑事责任。

（4）本协议项下的违约责任条款具有独立性，即使本协议其他条款无效或可分割，违约责任条款仍应有效执行。

4.解除权：若一方发生严重违约行为（如支付违约、交付严重不合格等），守约方有权单方面解除正式合同，并要求违约方承担全部违约责任。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风、海啸等）、战争、恐怖袭击、政府行为（如法律变更、政策调整、禁令等）、流行病疫情、社会事件（如罢工、骚乱等）以及其他类似事件。

2.通知义务：任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议项下义务时，应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方，并提供相关证明文件（如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等）。若不可抗力持续超过XX日，双方应协商是否延期履行、部分履行或解除协议。

3.责任免除：因不可抗力导致的一方或双方无法履行本协议项下义务的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但法律另有规定的除外。不可抗力影响消除后，双方应恢复履行协议，已发生的费用由双方根据实际情况合理分担。

4.协商解除：若不可抗力导致协议目的无法实现，经双方书面协商一致，可以解除本协议或正式合同，并互不承担违约责任，但已产生的费用和收益应予以结算。

5.不可免责事项：因一方迟延履行后发生不可抗力的，不能免除其违约责任；若不可抗力系因一方过错造成的，该方仍应承担相应责任。双方应采取合理措施减少不可抗力造成的损失，否则仍需承担扩大部分的损失责任。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议项下的任何争议包括但不限于协议解释、履行、违约责任等，均应通过友好协商解决。若协商不成，双方同意选择以下第XX种方式解决：

（1）提交XX仲裁委员会，按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁；

（2）依法向甲方/乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼（以双方书面确认为准）。

2.仲裁规则：若选择仲裁，仲裁地点为XX市，仲裁语言为中文，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁过程中，双方应遵守仲裁庭的管辖权异议决定，且仲裁庭有权要求任何一方提供证据、进行质证。

3.诉讼管辖：若选择诉讼，管辖法院为甲方所在地/乙方所在地/合同履行地/协议签订地的人民法院（以双方书面确认为准），且诉讼过程中，双方应积极配合法院审理，遵守法院的传唤、举证及判决。

4.争议前置：任何一方在采取仲裁或诉讼前，应首先向对方发出书面争议解决通知，提出解决方案并给予对方XX日回应期。若对方在期限内未回复或拒绝协商，方可进入仲裁或诉讼程序。

5.保密条款：无论争议通过何种方式解决，双方均应遵守本协议项下的保密义务，仲裁或诉讼程序中的证据材料、裁决/判决结果等均不得向第三方泄露，但法律规定的除外。

6.法律适用：本协议项下的争议解决均适用中华人民共和国法律，且争议解决条款具有独立性，即使本协议其他条款无效或可分割，争议解决条款仍应有效执行。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递服务发送的，签收日视为送达；以传真或信函发送的，发出后XX日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方书面协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力，构成本协议不可分割的一部分。任何一方未经对方书面同意，不得单方面变更本协议内容。

3.协议生效：本磋商协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。本协议的签署不构成任何一方在本协议项下的最终承诺，双方保留在磋商过程中调整或终止合作的权利。但若双方就本协议约定的核心条款达成一致并签署正式合同，则本协议内容将作为正式合同的一部分予以确认，具有同等法律效力。

4.终止条件：除本协议另有约定外，