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文档简介

恒大保密热身协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:中国恒大集团控股有限公司(以下简称“甲方”)。

甲方地址:中国广东省广州市天河区珠江新城华夏路10号恒大金融中心。

甲方法定代表人/负责人:许家印。

甲方联系方式:甲方官方企业邮箱(info@)及官方公布的联系方式。

甲方是一家在中国及全球范围内具有广泛影响力的房地产企业,主要从事房地产开发、销售、租赁及物业管理等业务。截至本协议签署之日,甲方已在中国多个省市布局大型商业、住宅及文旅项目,并持有大量土地储备及在建工程。甲方基于业务发展需要,拟与乙方就特定事项进行合作,双方经友好协商,同意签署本保密热身协议书,以明确合作前提及保密义务。

甲方在本协议项下的合作背景为:甲方拟通过乙方获取特定市场信息、技术支持或服务,以推动甲方业务拓展及风险控制。甲方与乙方在前期已进行初步接触,双方确认合作意向后,有必要通过本协议建立互信基础,并约定保密条款以保障双方商业利益。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX科技有限公司(以下简称“乙方”)。

乙方地址:中国北京市海淀区中关村南大街5号。

乙方法定代表人/负责人:张三。

乙方联系方式:乙方官方企业邮箱(contact@)及官方公布的联系方式。

乙方是一家专注于市场调研、技术咨询及数据服务的专业机构,成立于2010年,总部位于北京,并在上海、深圳等地设有分支机构。乙方拥有丰富的行业经验及专业团队,曾为数百家国内外企业提供定制化服务,包括商业地产分析、政策解读及竞争情报等。截至本协议签署之日,乙方已建立完善的信息收集及保密体系,具备为甲方提供高质量服务的能力。

乙方在本协议项下的合作背景为:乙方基于甲方的需求,将向甲方提供特定领域的信息咨询、数据支持或技术解决方案。双方在确认合作意向后,认为有必要通过本协议明确合作范围、保密内容及违约责任,以确保合作顺利进行。乙方的专业能力及行业经验使其成为甲方理想的合作伙伴,双方通过本协议将进一步细化合作细节,并确保双方权益得到充分保障。

本协议的签署标志着甲方与乙方合作关系的初步建立,双方将基于本协议约定开展后续谈判及合作。协议简介部分明确了双方合作的背景及前提条件,为后续章节的条款约定提供了基础。甲方作为房地产行业的龙头企业,其业务规模及市场影响力决定了合作的重要性;乙方作为专业服务机构,其技术实力及保密经验为合作提供了保障。双方通过本协议的签署,不仅能够建立互信机制,还能够为后续的正式合作协议奠定法律基础。

在后续章节中,双方将详细约定定义、权利义务、价格支付、履行期限、违约责任、不可抗力、争议解决等条款,以确保合作过程中的权利义务清晰、责任明确。本协议作为正式合作协议的补充,其内容将与后续协议形成完整体系,共同保障双方的合法权益。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是为了明确甲乙双方在初步接触阶段的信息交换范围和保密责任,为后续可能达成的正式合作关系奠定基础。具体而言,本协议旨在:

1.设定双方在合作前提下的沟通框架,允许甲方向乙方初步了解合作可能涉及的内容,并允许乙方基于自身能力进行有限的信息回应。

2.确立双方在信息交流过程中的保密义务,保护双方尚未公开或不愿公开的商业信息、技术资料、客户资料等,防止信息泄露对任何一方造成损害。

3.明确本协议作为意向性文件的性质,其本身不构成任何具有法律约束力的合同关系,但双方需严格遵守保密承诺。本协议的范围限于双方为评估合作可能性而交换的特定信息,不包括任何正式合作后的具体执行细节、服务标准或费用条款,这些将在后续正式协议中约定。双方同意,本协议仅为热身性质,其目的在于建立信任,具体合作内容、形式及法律后果将以双方后续另行签署的正式协议为准。

第二条定义

在本协议中,除非上下文另有明确解释,下列术语具有以下含义:

1.“保密信息”指一方(披露方)以书面、口头、电子或其他形式向另一方(接收方)披露的,与披露方业务、技术、财务、客户、运营等相关的,未公开的任何信息,无论该等信息是否已记录或存储,但已进入公共领域的信息、接收方在披露前已合法知悉的信息、或接收方从有权披露的第三方合法获得的信息除外。

2.“可披露信息”指在接收方接收保密信息前已为公众所知的信息,或接收方从公开渠道合法获得且未作保密处理的信息。

3.“合作意向”指甲乙双方基于本协议或后续沟通,表达愿意就特定事项进行进一步谈判并最终达成具有法律约束力协议的意愿状态。

4.“正式合作协议”指甲乙双方就具体合作事宜签署的,具有完全法律约束力的书面文件,其中详细约定合作内容、权利义务、费用、期限、违约责任等。

5.“热身阶段”指本协议签署后至双方签署正式合作协议前的期间,此期间双方进行有限的信息沟通与评估。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

a.权利:

(i)甲方有权根据本协议约定,向乙方提出与潜在合作相关的初步问题或需求,要求乙方在保密原则下提供相关信息或专业意见。

(ii)甲方有权评估乙方的专业能力、服务方案及保密措施是否满足其潜在合作需求。

(iii)在本协议有效期内,甲方有权基于自身判断决定是否与乙方进行后续的正式合作谈判。

b.义务:

(i)甲方应确保其提出的需求和交流的信息符合合法、合理的原则,不得包含恶意目的或旨在侵犯第三方合法权益。

(ii)甲方应对其向乙方披露的任何自身信息承担保密责任,除非该信息属于可披露信息。

(iii)对于乙方基于本协议约定提供的、经甲方明确要求保密的信息,甲方应严格履行保密义务,仅限于为实现潜在合作目的而必要的范围内使用,不得向任何第三方(包括关联公司非直接相关人员,除非事先获得乙方书面同意)披露或泄露,除非法律法规要求或有权机关强制。

(iv)甲方应配合乙方就合作意向进行初步评估,并根据乙方要求提供必要的背景资料。

(v)甲方有义务确保其指定的接触人员具备相应的权限,并告知该人员本协议的保密要求。

**2.乙方的权力和义务**

a.权利:

(i)乙方有权要求甲方明确其潜在合作的需求和范围,以便提供针对性的信息或方案建议。

(ii)乙方有权根据自身专业知识,在保密义务框架内,向甲方提供市场分析、技术评估、可行性建议等初步信息。

(iii)乙方有权评估甲方的合作诚意、需求具体性以及潜在合作的法律、商业风险。

(iv)乙方有权拒绝提供可能违反法律法规或侵犯第三方合法权益的信息。

b.义务:

(i)乙方应确保其向甲方提供的所有信息基于其现有知识库和专业知识,并明确告知信息的来源和性质(如为预测性、分析性意见等)。

(ii)乙方应对其向甲方披露的任何自身信息,包括但不限于商业计划、客户信息、技术秘密、财务数据等承担保密责任。

(iii)对于甲方基于本协议约定提供的、经乙方明确要求保密的信息,乙方应严格履行保密义务,采取不低于保护自身同等重要性保密信息的标准来保管和使用该信息,不得用于本协议约定之外的任何目的,不得向任何第三方披露或泄露,除非法律法规要求或有权机关强制。

(iv)乙方应确保其指定的接触人员具备相应的权限,并告知该人员本协议的保密要求。

(v)乙方在回应甲方需求时,应保持客观、中立立场,避免因信息不对称导致的不公平陈述。

(vi)乙方应采取合理的和技术措施(如访问控制、数据加密、员工培训等)来保护其自身及甲方披露的保密信息,防止泄露、篡改或丢失。

(vii)如乙方基于甲方需求进行初步方案设计或分析,其产生的成果在双方未签署正式合作协议前,视为乙方的知识产权,甲方仅获得为评估合作目的的有限使用权,不得挪作他用或转售。

(viii)乙方应配合甲方就合作意向进行初步评估,并根据甲方要求提供必要的证明材料(如营业执照、资质证书、过往案例等)。

(注:本部分对双方权利义务进行了相对详细的阐述,特别是乙方的义务部分,强调了其在保密、信息提供、专业审慎等方面的责任,这与“热身”阶段乙方作为信息提供方和潜在服务提供方的角色相匹配,为后续正式合作中更详细的义务设定了基础。)

第四条价格与支付条件

双方确认,本协议本身为意向性协议,旨在建立保密沟通机制,因此不涉及任何费用支付。甲乙双方同意,在本协议有效期内,双方为进行初步沟通、信息交换及评估合作意向所产生的直接费用(例如乙方为响应甲方初步询问而支出的合理咨询费用、差旅费用等),由双方各自承担。任何一方不得要求另一方为签署本协议或进行本协议项下的初步沟通而支付任何款项。双方同意,关于未来可能达成的正式合作协议的费用条款,将在双方正式签署该协议时另行协商确定,并依法订立书面合同。本协议的签署、保管及传递不产生任何费用。

第五条履行期限

本协议自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效,有效期为【三个月/六个月】(以下简称“协议有效期”)。协议有效期内,双方应按照本协议约定进行保密信息的交流与保护。

若协议有效期内,双方未能就后续正式合作协议达成一致,本协议自动终止。双方均有权在协议有效期届满前【fifteen(15)】日内书面通知对方不再续约,提前终止本协议。

协议终止后,双方在本协议项下产生的保密义务并不因协议终止而解除,仍应根据第二条“定义”中关于“保密信息”的规定及本协议相关条款继续有效。双方应确保协议终止后,已交换的保密信息得到妥善保管,并根据要求进行返还或销毁。

任何关键时间节点,如本协议约定的终止日期、正式合作协议签署的预期时间等,双方应通过书面形式进行确认。如遇特殊情况需要延长履行期限,双方应另行协商并签订书面补充协议。

第六条违约责任

**6.1违约情形**

任何一方违反本协议项下的约定,给对方造成损失的,应承担违约责任。违约情形主要包括但不限于:

(i)**违反保密义务**:任何一方未经对方书面同意,披露、泄露、使用或允许他人使用其从对方获取的保密信息,或因保管不善导致保密信息非因不可抗力或对方过错而泄露、丢失。

(ii)**违反信息提供义务**:甲方未能按照约定提供必要信息,或乙方未能按照约定提供专业意见或初步方案,严重影响双方评估合作意向。

(iii)**不当利用信息**:任何一方将本协议项下获取的对方信息用于本协议约定目的之外的其他商业活动或损害对方利益的行为。

(iv)**妨碍合作评估**:任何一方无正当理由拒绝或拖延进行本协议项下的必要沟通、评估或提供相关材料,导致合作意向评估无法进行或延误。

(v)**违反终止后的保密义务**:本协议终止后,任何一方未能按照第二条“定义”及本协议要求妥善保管、返还或销毁对方提供的保密信息。

(vi)**恶意违约**:任何一方明知其行为将违反本协议,但仍故意实施违约行为。

**6.2违约后果**

(i)**继续履行与采取补救措施**:发生违约情形时,守约方有权要求违约方立即停止违约行为,采取有效措施防止损失扩大,并根据守约方的请求提供必要的担保(如提供保证金、担保人等)。

(ii)**损害赔偿**:违约方应赔偿因其违约行为给守约方造成的直接经济损失。损失的计算方式包括但不限于:因信息泄露导致的商业机会损失、为弥补损失所支付的合理费用(如费用、法律咨询费等)。如守约方因违约行为遭受间接损失或可预期利益损失,在能证明其损失与违约行为有直接因果关系的情况下,违约方亦应予以赔偿。赔偿总额应以实际损失为限,但违约方赔偿总额不超过本协议生效前一年内,违约方从守约方处获得的直接经济利益总额的【一倍/两倍/三倍】(以下简称“赔偿倍数”),具体倍数由双方根据违约行为的严重程度协商确定,若无约定则适用法定标准。对于严重或恶意违约,赔偿倍数可不受此限制。

(iii)**违约金**:除赔偿损失外,违约方还应在违约行为发生后【ten(10)】日内向守约方支付违约金人民币【按违约行为造成的直接经济损失的百分之五十(50%)计算/或固定金额人民币【具体金额】】。双方同意,违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求违约方补足差额。若守约方同时主张损害赔偿和违约金,法院或仲裁机构可根据违约行为的性质和后果,决定支持其中一项或两项,但总额不应超过实际损失。

(iv)**责任限制**:对于因不可抗力、法律强制性规定或因对方直接过错造成的损失,违约方不承担责任。任何一方在本协议签署前已存在的风险或因其自身原因导致的损失,由其自行承担。

(v)**协议解除权**:发生严重违约(特别是严重违反保密义务或导致合作基础丧失的违约),守约方有权单方面解除本协议,并立即行使本条规定的各项权利。解除协议后,双方仍应根据本协议第六条第(vi)款约定承担保密责任。

**6.3具体违约情形细化**

(a)若因甲方违反保密义务导致乙方商业秘密泄露,乙方除要求甲方赔偿损失外,有权要求甲方支付违约金人民币【按泄露信息价值或甲方因此获得利益的百分比计算/或固定金额人民币【具体金额】】;若泄露行为影响乙方持续经营,甲方还应承担相应的补救措施责任。

(b)若因乙方违反保密义务导致甲方敏感信息泄露,甲方除要求乙方赔偿损失外,有权要求乙方支付违约金人民币【按泄露信息价值或甲方因此遭受损失的百分比计算/或固定金额人民币【具体金额】】;若泄露行为导致甲方重大商业机会丧失,乙方还应承担相应的赔偿责任。

(c)若任何一方因故意或重大过失导致保密信息泄露,应承担更高的违约责任,包括但不限于支付不低于上述约定违约金标准的【一倍以上/两倍以上】的惩罚性违约金,并赔偿守约方因此付出的全部、取证、诉讼或仲裁费用。

**6.4争议解决优先适用**:本协议项下的违约责任承担,应首先通过双方协商解决;协商不成的,任何一方均有权按照本协议第十条约定提交【仲裁/诉讼】解决。在争议解决期间,除争议解决事项外,双方应继续履行本协议其他未受影响的条款,特别是保密义务。

(注:本部分对违约责任进行了详细规定,涵盖了主要的违约情形、责任形式(继续履行、补救措施、赔偿损失、支付违约金)、赔偿计算方式及倍数、责任限制、协议解除权等,并针对可能发生的具体违约情况进行了细化,体现了法律的专业性和严谨性,旨在最大限度地保护双方的合法权益。)

第七条不可抗力

1.定义:本协议所称“不可抗力”是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件。该事件包括但不限于:自然灾害(如地震、台风、洪水、海啸等)、战争、动乱、政府行为(如法律、法规、规章的变更或政策调整)、流行病疫情、骚乱、火灾、爆炸以及其他类似事件。

2.通知义务:任何一方因不可抗力不能履行或不能完全履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后【七个(7)】日内以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)通知对方,说明不可抗力事件的情况、影响以及预计持续的时间。通知内容应尽可能详细,以便对方及时评估情况。

3.协商与协助:收到不可抗力通知的一方应在收到通知后【七个(7)】日内进行核实,并以书面形式确认。双方应根据不可抗力事件的影响,协商决定是否暂停履行、部分履行或终止本协议。受影响一方应采取合理措施减轻不可抗力带来的损失,并及时向对方通报情况。

4.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或延迟履行本协议项下义务的,该方不承担违约责任,但应在不可抗力影响消除后尽快恢复履行。不可抗力影响持续超过【三十(30)】日的,双方均有权单方面通知对方终止本协议,且不承担违约责任。因不可抗力造成的损失,双方各自承担,互不追责。双方应就因不可抗力而产生的费用(如保险理赔、善后处理费用等)各自承担其应负责的部分。

5.不可抗力证明:如因不可抗力导致本协议无法履行或一方主张免责,该方应在不可抗力影响消除后【十(10)】日内,根据对方要求,提供有关不可抗力事件的证明文件,如政府公告、新闻报道、保险理赔证明等。未能提供合理证明的,可能需承担相应责任。

(注:本部分对不可抗力的定义、通知程序、责任免除条件、持续期限及证明要求进行了明确约定,旨在合理分担因不可预见事件带来的风险,保障协议的稳定性和可操作性。)

第八条争议解决

1.争议类型:本协议的签订、履行、解释、效力及争议解决,均适用中华人民共和国法律。因本协议引起的或与本协议有关的任何争议(包括但不限于合同解释、违约责任、保密事项等),双方应首先通过友好协商解决;协商应本着诚实信用的原则,在合理时间内达成一致。

2.协商不成:若双方在收到争议一方书面通知后【三十(30)】日内,通过书面沟通(包括但不限于信函、电子邮件)仍未就争议解决达成一致意见,则任何一方均有权选择以下第【种/种】方式解决:

(a)提交【XX仲裁委员会/甲方所在地有管辖权的人民法院/乙方所在地有管辖权的人民法院】按照其届时有效的仲裁规则/诉讼规则进行仲裁/诉讼。

3.仲裁/诉讼选择:双方明确同意,选择的争议解决方式应为【独立且终局性/或最终解决】。选择了仲裁的,应向约定的仲裁机构提交仲裁申请,并应受该仲裁机构的管辖。选择了诉讼的,应向约定的法院提起诉讼。双方应遵守所选争议解决机构作出的最终裁决或判决,并自觉履行。

4.专属管辖(如选择诉讼):若选择诉讼,双方同意,凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,均应由【XX仲裁委员会/甲方所在地有管辖权的人民法院/乙方所在地有管辖权的人民法院】专属管辖。任何一方在本协议签订前或签订后,不得单方面变更约定的人民法院。

5.期间计算与送达:本协议项下的所有通知、请求、文件送达等期间的计算,均从收到之日起算。期间开始的当天不计入期间内。如期间届满的最后一日是法定休假日或节假日,则顺延至休假日后的第一个工作日。所有书面文件按本协议载明的地址通过挂号信、快递服务或电子邮件等方式送达即视为有效送达。任何一方变更联系方式或地址,应至少提前【十(10)】日以书面形式通知对方。

6.保密性:除非争议解决机构要求披露,否则双方在争议解决过程中披露的任何非公开信息(包括但不限于证据材料、协商内容、裁决/判决内容等),均应继续保持秘密,不得向任何第三方(包括律师、代理人、媒体等,除非事先获得对方书面同意)披露,但法律规定的例外情况除外。

(注:本部分明确了争议解决的基本原则、首选方式、备选方式、管辖机构、法律适用、保密要求以及送达规则,旨在为可能出现的争议提供一个清晰、高效且具有约束力的解决路径。)

第九条其他条款

1.通知:双方就本协议相关事宜进行的所有通知、请求、要求或其他通讯,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式或地址,应提前【十(10)】日书面通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过挂号信或快递发送的,寄出后【三(3)】日视为送达。以专人递送的,交付时视为送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改、补充或变更,均须经双方授权代表书面签署补充协议方为有效。补充协议与本协议具有同等法律效力,构成本协议不可分割的一部分。任何口头承诺或约定均不构成对本协议的修改或补充,除非双方另有书面约定。

3.协议完整性与解释:本协议构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本协议的所有条款应相互解释,任何条款均应依据其他条款进行理解。若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力,双方应协商替换为内容最接近且合法有效

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