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文档简介
设计简易协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX有限公司,
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号,
甲方法定代表人/负责人:张三,
甲方联系方式
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX设计工作室,
乙方地址:XX省XX市XX区XX街XX号,
乙方法定代表人/负责人:李四,
乙方联系方式
协议简介:
鉴于甲方(XX有限公司)因业务发展需要,拟委托乙方(XX设计工作室)提供专业的设计服务,双方经友好协商,就设计服务相关事宜达成一致意见,特订立本协议。甲方委托乙方提供设计服务,涉及内容包括但不限于企业形象设计、产品包装设计、宣传物料设计等,乙方根据甲方需求提供专业设计服务并交付成果。双方基于平等、自愿、公平的原则,遵循相关法律法规,确保协议的顺利履行。本协议的签订及履行,旨在明确双方的权利与义务,保障双方的合法权益,促进合作项目的顺利进行。协议内容涵盖当事人信息、合作背景、服务范围、价格与支付条件、履行期限、违约责任、不可抗力、争议解决等条款,具有法律约束力。双方应严格按照协议约定执行,确保合作项目的顺利推进,共同达成预期目标。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方委托乙方提供设计服务的具体内容和要求,确保乙方按照甲方的需求完成设计工作,并交付符合约定标准的设计成果。协议涉及的具体内容包括:甲方委托乙方进行的企业标识(Logo)设计、产品包装视觉设计、宣传册及海报等营销物料的设计、以及相关的配套设计服务。设计范围具体以甲方提供的详细需求清单和设计Brief为准,并在本协议的附件中详细列明。双方将依据本协议的约定,共同推进设计项目的顺利进行,确保最终交付的设计成果能够满足甲方的商业需求和市场推广目标。
第二条定义
1.设计服务:指乙方根据甲方的需求,提供专业的设计方案、视觉创意及设计成果的制作,包括但不限于平面设计、企业形象设计、产品包装设计、宣传物料设计等。
2.设计成果:指乙方按照甲方要求完成的设计作品,包括但不限于Logo文件、包装设计、宣传册样本、海报初稿等。
3.需求清单:指甲方提供的详细设计需求描述,包括设计目的、风格要求、尺寸规格、交付标准等具体内容。
4.设计Brief:指甲方为乙方提供的设计需求文档,包含项目背景、目标受众、设计要点等关键信息。
5.交付标准:指设计成果的质量要求,包括文件格式、分辨率、色彩模式等技术参数。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照需求清单和设计Brief的要求提供设计服务,并对乙方的阶段性设计成果进行审核和提出修改意见。甲方有权在合理范围内对设计方向进行调整,但应给予乙方必要的修改时间和费用补偿。
(2)甲方应按时提供设计所需的相关资料和背景信息,确保乙方能够准确理解设计需求,并及时解决乙方在创作过程中提出的问题。甲方需对提供资料的真实性和合法性负责,如因资料问题导致设计成果不符合要求,甲方应承担相应责任。
(3)甲方应按照本协议约定支付设计费用,如因甲方原因导致付款延迟,应按日向乙方支付滞纳金,滞纳金利率为每日万分之五。甲方有权在支付尾款前对最终设计成果进行最终验收,验收合格后方可支付。
(4)甲方享有设计成果的所有权,但乙方在商业用途外,保留对设计作品的学习和参考权利。如甲方将设计成果用于公开场合或商业推广,应确保不侵犯第三方知识产权。
(5)甲方应配合乙方进行项目进度沟通,如需变更设计需求或增加额外服务,应提前与乙方协商并支付相应费用。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权要求甲方提供详细的设计需求和相关资料,并有权对甲方的需求进行合理建议和反馈,以优化设计效果。乙方在项目执行过程中,如遇甲方未按时提供资料或需求不明确,有权暂停工作直至问题解决。
(2)乙方应严格按照甲方的需求清单和设计Brief进行创作,确保设计成果符合行业标准和甲方预期。乙方应提供至少两个设计方案供甲方选择,并根据甲方意见进行修改完善,直至甲方满意。
(3)乙方应保证设计成果的原创性,不得抄袭或侵犯第三方知识产权。如因乙方原因导致设计成果存在侵权问题,乙方应承担全部责任并赔偿甲方损失。乙方应提供必要的设计文件和技术支持,确保设计成果能够顺利应用于实际场景。
(4)乙方应按时交付设计成果,如遇不可抗力或甲方原因导致项目延期,应提前通知甲方并协商调整履行期限。乙方有权要求甲方支付项目期间的预付款,预付款比例不超过总费用的50%,剩余尾款在最终成果交付并验收合格后支付。
(5)乙方应保护甲方的商业秘密,未经甲方书面同意,不得将设计成果泄露给第三方或用于其他商业项目。如甲方要求对设计成果进行保密,乙方应签署保密协议并严格执行。
(6)乙方应配合甲方进行项目进度汇报,定期提供阶段性成果供甲方审核。如甲方对设计成果不满意,乙方应进行合理范围内的修改,但超出原定工作范围的修改需另行收费。
第四条价格与支付条件
1.本协议项下的设计服务费用总额为人民币XX元(大写:XX元整),该费用包含乙方为完成本协议约定的设计服务所产生的一切费用。具体费用构成及分项报价详见本协议附件一《设计服务报价表》。
2.甲方应按照以下方式向乙方支付设计服务费用:
(1)预付款:本协议签订后X日内,甲方向乙方支付总费用的XX%,即人民币XX元(大写:XX元整);乙方收到预付款后正式开始设计工作。
(2)进度款:乙方完成设计初稿并经甲方初步确认后X日内,甲方向乙方支付总费用的XX%,即人民币XX元(大写:XX元整);乙方收到进度款后进入修改完善阶段。
(3)尾款:乙方最终设计成果经甲方验收合格后X日内,甲方向乙方支付剩余的XX%,即人民币XX元(大写:XX元整)。
3.支付方式:甲方应通过银行转账方式将设计服务费用支付至乙方以下指定账户:
开户名称:XX设计工作室
开户银行:XX银行XX支行
银行账号:XXXXXX
4.如甲方未能按照本协议约定按时支付设计服务费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之X向乙方支付滞纳金,直至款项付清为止。逾期超过X日,乙方有权暂停项目工作或解除本协议,并要求甲方支付已完成工作的费用及违约金。
5.乙方在收到甲方支付的设计服务费用后,应向甲方开具等额的增值税专用发票或普通发票,具体发票类型由甲方在签订本协议时书面指定。
第五条履行期限
1.本协议项下的设计服务有效期自本协议签订之日起至最终设计成果交付并经甲方验收合格之日止。如双方需要延长协议履行期限,应另行签订书面补充协议。
2.乙方应在以下时间节点前向甲方交付阶段性成果:
(1)设计需求确认后X日内,提交初步创意概念稿(含X套不同风格方案);
(2)甲方确认初步概念稿后X日内,提交详细设计稿及设计说明文档;
(3)甲方提出修改意见后X日内,根据反馈完成最终设计成果交付。
3.如遇特殊情况导致项目延期(如重大修改需求、甲方未及时提供必要资料等),经双方书面确认后,履行期限可相应顺延。但乙方累计延期时间不得超过X日,超过部分乙方应承担违约责任。
4.本协议约定的所有时间节点均为工作日时间,不包括周末及法定节假日。如需在节假日继续工作,双方应另行协商并明确相应的费用调整方案。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)未按时支付设计服务费用的:除按第四条约定的滞纳金标准支付外,若因甲方原因导致乙方工作无法继续,乙方有权解除本协议,甲方应支付已完成工作的XX%作为违约金,且已支付款项不予退还。
(2)未按约定提供设计资料或需求不明确的:每延迟一日,甲方应向乙方支付人民币XX元(大写:XX元整)的违约金,累计超过XX元的,乙方有权暂停工作或解除协议,并要求甲方支付相当于总费用XX%的违约金。
(3)无正当理由拒绝验收合格的设计成果的:经乙方书面催告后X日内仍未答复或仍提出异议的,视为甲方认可最终成果,甲方应按约定支付尾款及违约金。若甲方以非实质性理由要求重复修改,每超出原定修改次数X次,应额外支付人民币XX元(大写:XX元整)的额外费用。
(4)擅自使用或泄露乙方提供的未公开设计方案或中间成果的:除承担相应赔偿责任外,甲方应向乙方支付人民币XX万元(大写:XX万元整)的违约金,并承担乙方因此遭受的全部损失。
2.乙方违约责任:
(1)未能按约定时间交付设计成果的:每逾期一日,乙方应按总费用XX%的日比例向甲方支付违约金,但累计违约金不超过总费用的XX%。因不可抗力或甲方原因导致的延期除外。
(2)设计成果存在抄袭、侵权等质量问题,经甲方指出后X日内未能修正或无法保证原创性的:乙方应无条件退回全部已收款项,并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失,赔偿金额不低于人民币XX万元(大写:XX万元整)。甲方有权要求乙方承担全部法律责任并追究其侵权责任。
(3)未经甲方书面同意擅自将设计成果用于其他商业用途或泄露给第三方使用的:乙方应向甲方支付人民币XX万元(大写:XX万元整)的违约金,并赔偿甲方全部损失。甲方有权单方解除本协议并要求乙方承担全部赔偿责任。
(4)对甲方提供的商业秘密未采取合理保密措施的:如发生泄密事件,乙方应立即停止相关行为并赔偿甲方因此遭受的全部经济损失,违约金标准不低于人民币XX万元(大写:XX万元整)。
3.协议解除后果:若任何一方严重违约导致协议解除,违约方除承担本条约定的违约责任外,还应退还甲方已支付但未提供对应服务的款项,并承担因违约行为给对方造成的间接损失。双方另有约定的除外。
4.赔偿范围:违约方的赔偿责任包括但不限于直接经济损失、合理的维权费用(含律师费、诉讼费等)、以及对方因此错失的商业机会损失。如违约金不足以弥补实际损失的,守约方有权要求进一步赔偿。双方应本着诚信原则合理主张权利,不得恶意扩大损失。
第七条不可抗力
1.不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为(如法律变更、政策调整)、以及严重的流行性疾病疫情等。
2.任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务的,不承担违约责任,但应在不可抗力发生后X日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。
3.若不可抗力影响持续超过X日,双方应立即终止协议履行,并退还已收取但未提供相应服务的款项。因不可抗力造成的损失,由双方各自承担,互不追责。但若不可抗力是由一方原因直接导致的(如甲方提供的资料错误引发的风险),该方仍需承担相应责任。
4.协议解除后,双方应就未完成的工作进行结算,并按实际履行比例返还已支付费用。不可抗力事件消除后,双方应尽快恢复履行协议,已产生的费用按实际履行情况重新划分。
5.双方应对不可抗力事件采取合理措施减少损失,因迟延通知或未采取减损措施导致损失扩大的,责任方应承担补充赔偿责任。
第八条争议解决
1.凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商方式解决,协商期限不少于X日。协商期间,双方应保持合作态度,寻求达成书面和解协议的方案。
2.若协商未能在X日内达成一致,任何一方均有权向本协议履行地(即XX市XX区)有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行协议中不涉及争议的条款,争议解决不影响其他条款的效力。
3.在诉讼期间,如双方能就争议事项达成临时协议或调解方案,应向法院申请确认或变更原判决。法院或调解机构作出的生效文书具有法律约束力,双方应自觉履行。
4.仲裁选择:若双方在本协议签订时特别约定选择仲裁解决争议,则应将争议提交至XX仲裁委员会,按照该会现行仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决为终局性,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担。
5.争议解决期间,双方应避免采取任何可能激化矛盾的行为(如公开指责、恶意投诉等),保留所有证据材料以备后续查证。争议解决前,非经对方书面同意,任何一方不得单方面变更协议内容或转让权利义务。
第九条其他条款
1.通知方式:双方就本协议相关事宜进行的所有通知、请求、文件等均应采用书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务),并送达本协议首部列明的地址或双方另行书面指定的地址。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递方式发送的,签收日或邮寄三日视为送达。任何一方变更联系方式或地址,应提前X日书面通知对方,否则按原地址送达视为有效。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并签署书面文件后生效。任何一方未经对方书面同意,不得单方面变更协议内容。口头约定或非正式修改均不产生法律效力。
3.法律适用与完整性:本协议适用中华人民共和国法律解释。本协议构成双方关于设计服务合作的完整协议,取代此前所有口头或书面的约定、谅解及承诺。任何未在本协议中明确约定的事项,均遵循相关法律法规。
4.分项履行:本协议各条款为相互独立的部分,任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。若部分条款被认定无效,双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款。
5.转让限制:未经对方事先书面同意,任何一方不得将本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但根据法律规定或本协议约定(如甲方合并、分立)的转让除外。
6.保密义务:除本协议另有约定或法律规定外,双方应对本协议内容、设计成果、客户信息等商业秘密承担保密责任,保密期限为本协议有效期内及协议终止后X年。违约方应赔偿守约方因此遭受的全部损失。
7.不可分割性:若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的法律效力。双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款,若无法达成一致,受影响条款应终止执行。
8.通知与送达:所有通知、请求、文件等均应采用书面形式,并按本协议首部列明的地址送达。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递方式发送的,签收日或邮寄三日视为送达。任何一方变更联系方式或地址,应提前X日书面通知对方,否则按原地址送达视为有效。
9.协议解
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