代理报关协议书审核要点

代理报关协议书审核要点1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司，

地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层，

法定代表人/负责人：张三，

联系方式

甲方是一家依法注册成立的专业国际贸易企业，主营业务涉及进出口商品的采购、销售及物流配送。基于其业务发展需要，甲方拟委托乙方提供报关服务，以保障其进口商品的顺利通关及合规入库。甲方与乙方在前期已就报关服务事宜进行初步沟通，并达成初步合作意向，现依据《中华人民共和国海关法》、《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，本着平等自愿、诚实信用的原则，经友好协商，拟定本代理报关协议书，以兹共同遵守。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX报关服务有限公司，

地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX写字楼XX层，

法定代表人/负责人：李四，

联系方式

乙方是一家经海关总署认证的报关企业，具备合法的报关资质及丰富的行业经验。乙方的核心业务包括进出口货物的报关、报检、物流协调及海关事务咨询等。为满足甲方在进口商品报关方面的需求，乙方愿意依据甲方的指示，提供专业、高效的报关服务。乙方在前期已向甲方展示了其服务能力及成功案例，双方经协商一致，同意建立长期稳定的合作关系，乙方将作为甲方的专属报关服务提供商，为甲方提供全面的报关解决方案。

双方合作的背景为：甲方作为一家持续增长的进出口贸易企业，其业务范围涉及多个国家及地区的商品贸易，对报关服务的专业性和时效性要求较高。为提升通关效率、降低合规风险，甲方选择乙方作为其报关服务合作伙伴。乙方凭借其专业的团队、完善的服务体系及与海关部门的良好沟通，能够为甲方提供优质的报关服务，确保货物顺利通关。双方基于各自的优势及合作需求，决定签订本协议，明确双方的权利与义务，以保障合作的顺利进行。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲方委托乙方提供代理报关服务的具体内容与标准，确保乙方能够依据甲方的指示和海关规定，高效、合规地完成进出口货物的报关事宜，保障甲方货物顺利通关。本协议涉及的代理报关范围包括但不限于：甲方进口货物的报关准备、申报、海关查验配合、税费代缴（如适用）、单证管理以及与海关的沟通协调等全部或部分报关流程。具体报关商品的种类、数量及批次以甲方提供的书面清单或指示为准。

第二条定义

1.代理报关：指乙方根据甲方的委托和指示，以甲方名义或以乙方名义（视双方约定）向海关办理进出口货物报关、纳税等手续的行为。

2.报关单证：指办理报关手续所需的所有文件，包括但不限于商业发票、装箱单、提运单、原产地证明、检验检疫证明、海关申报委托书等。

3.预估关税：指根据申报商品信息，依据海关规定暂估的应缴关税、增值税、消费税等。

4.履约期限：指本协议约定的乙方完成各项报关服务义务的时间段。

5.违约金：指一方违反本协议约定应向对方支付的经济赔偿。

6.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

(1)权利：甲方有权要求乙方按照本协议约定及海关要求，在约定时间内完成报关服务；甲方有权获取报关过程中涉及的单证副本及海关的回执文件；甲方有权对乙方的服务进行监督，并就服务质量问题提出合理意见；在支付乙方服务费用前，甲方有权对乙方提交的账单进行审核，但需在约定时间内完成审核。

(2)义务：甲方应向乙方提供准确、完整、合法的进口货物信息、商业单证及其他相关资料，并对资料的真实性、合法性负责；甲方应按时向乙方支付本协议约定的代理报关服务费用及其他应付款项；甲方应配合乙方办理海关查验、派员到场等事宜，并及时提供海关要求的补充材料；甲方应确保其提供的进口商品符合国家相关法律法规及海关监管要求，如因甲方原因导致货物被海关处罚或没收，责任由甲方承担；甲方应在协议约定的期限内完成对乙方账单的审核确认，逾期未确认视为认可。

2.乙方的权力和义务：

(1)权利：乙方有权要求甲方提供办理报关手续所必需的资料和信息；乙方有权按照本协议约定收取代理报关服务费用；乙方有权拒绝执行违反法律法规或海关规定的指示；乙方有权在完成报关手续后，要求甲方支付相应的服务费用。

(2)义务：乙方应根据甲方的指示和海关规定，准备、填制并提交报关单证，确保申报信息的准确性；乙方应按时完成报关申报，并负责与海关的沟通协调，及时处理海关提出的疑点或查验要求；乙方应妥善保管甲方提供的单证资料，并在服务完成后按甲方要求返还或销毁；乙方应确保报关过程符合海关监管要求，如因乙方原因导致报关失败、货物滞留或产生额外费用，乙方应承担相应责任并承担由此给甲方造成的直接经济损失（但甲方的故意或重大过失除外）；乙方应向甲方提供清晰的账单，并接受甲方的合理审计；乙方应对其提供的报关服务承担专业责任，确保在合理范围内尽力降低甲方在报关环节的合规风险；乙方应配合甲方处理海关查验事宜，提供必要的协助和说明；乙方应按照约定向甲方提供报关进度报告及海关的各类回执文件；乙方应遵守国家关于数据保护和商业秘密的法律法规，对在服务过程中获知的甲方商业信息承担保密义务，非经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。

第四条价格与支付条件

1.价格：乙方提供本协议项下的代理报关服务，价格根据报关货物的种类、数量、报关的复杂程度、市场行情等因素综合确定。具体价格标准如下：[此处可列明具体的价格计算方式，例如按报关单数量收费、按货物价值比例收费或包干收费等，并明确具体费率或金额]。所有价格均以人民币计价。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到甲方支付的费用后，开具等额的发票给甲方。

3.支付时间：甲方应在以下任一约定时间节点支付费用：

(a)约定在报关单成功申报后支付[百分比]%；

(b)约定在货物完成海关查验后支付[百分比]%；

(c)约定在货物放行后支付全部费用；

4.付款通知：甲方在支付费用前，有权要求乙方提供详细的费用明细清单。乙方应在收到甲方支付请求后[天数]日内提供清单。如费用支付涉及预估关税、增值税等，甲方应在海关最终核定税额后[天数]日内，根据核定的实际税额与预估税额的差异，补足差额或请求乙方退还多付部分。

5.逾期付款：若甲方未能按照本协议约定的时间支付费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的[百分比，例如万分之五]向乙方支付违约金。逾期超过[天数]日，乙方有权暂停提供报关服务，直至甲方付清全部款项及违约金。逾期付款不影响乙方要求甲方支付全部款项及违约金的权利。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为[年数]年，自[起始日期]至[终止日期]。协议期满前[月数]月，如双方无书面异议，本协议自动续展[年数]年，续展次数不限。

2.履约期限：乙方应在收到甲方有效的报关委托单及相关单证后，[天数，例如5]个工作日内完成报关申报。海关审单及可能存在的查验、补单等环节，乙方应积极跟进，并应甲方要求及时汇报进展。自海关接受申报之日起计算，乙方应努力在[天数，例如7]个工作日内争取完成货物的海关放行手续。具体报关时效可能受海关官方效率、货物性质、申报特殊情况等因素影响，乙方将在此类情况下尽最大努力，但不保证绝对按时放行。本协议约定的履行期限仅为乙方履行主要义务的预期目标，不影响因不可抗力、海关政策调整等非乙方原因导致的延迟。

3.关键时间节点：甲方应确保在货物预计抵达前[天数]日将完整的报关准备资料提交给乙方。如遇海关要求补充材料或进行查验，甲方应根据乙方通知，在[天数]小时内提供所需材料或安排人员到场，否则可能导致的延误责任由甲方承担。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)甲方未能按时、足额支付乙方服务费用的，除按照第四条约定支付违约金外，若因此导致乙方产生额外费用（如银行手续费、催收费用等），由甲方承担。

(2)甲方提供的报关资料虚假、不完整或违法，导致报关失败、货物被扣、罚款或乙方承担法律责任，甲方应承担全部责任，并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失，包括但不限于罚款、滞报金、仓储费、律师费、诉讼费等。

(3)甲方无正当理由单方面解除本协议，应向乙方支付相当于[月数，例如2]个月服务总额的违约金，并赔偿乙方因协议解除而产生的预期利益损失。

(4)甲方未按约定配合乙方办理海关查验、派员到场等事宜，导致报关延误或产生额外费用的，甲方应承担由此造成的损失，并可能被海关处以罚款，相关责任由甲方承担。

(5)甲方逾期审核确认乙方账单超过[天数]日，视为认可账单内容，但甲方仍有权向乙方提出合理异议，乙方应在收到异议后[天数]日内核实答复。若甲方在收到答复后仍坚持异议且经核实乙方确实存在错误，甲方应退还多付款项，否则视为放弃追索权利。

2.乙方违约责任：

(1)乙方未能按本协议约定或行业合理标准完成报关服务，导致报关延误，每延误一日，乙方应按该笔业务预估服务费的[百分比，例如千分之一]向甲方支付延误金，但延误金总额不超过该笔业务服务费的[百分比，例如5]%。因海关原因、不可抗力或甲方原因导致的延误除外。

(2)乙方在报关过程中因重大过失（如故意提供虚假信息、严重疏忽导致申报错误）造成甲方货物被海关处罚、没收或产生重大经济损失，乙方应承担全部赔偿责任，包括直接经济损失和合理的间接损失。甲方有权要求乙方退还已支付的全部服务费用，并要求支付相当于已付款项[倍数，例如2]倍的违约金。

(3)乙方泄露甲方商业秘密或因操作不当导致甲方单证丢失、损毁，应承担相应赔偿责任，并支付违约金[金额或百分比]。若因此给甲方造成持续影响或无法弥补的损失，乙方应承担全部责任。

(4)乙方未按约定向甲方提供海关回执文件或报关进度报告，经甲方书面催告后[天数]日内仍未提供的，乙方应向甲方支付违约金[金额或计算方式]，并应甲方要求继续提供相关文件。

(5)乙方无正当理由单方面解除本协议，应向甲方支付相当于[月数，例如2]个月服务总额的违约金，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

(6)对于因乙方原因（包括但不限于报关单填制错误、资料准备不全等）导致的货物滞留、海关罚款、关税滞纳金等，除乙方已投保相关责任险且应由保险公司赔付外，乙方应承担直接经济赔偿责任，并支付相当于该笔罚款或滞纳金[倍数，例如1]倍的违约金。该等赔偿责任及违约金上限为本协议总服务费的[倍数，例如3]倍。

3.不可抗力免责：任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务的，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后[天数]日内书面通知对方，并提供相关证明文件，并应尽快采取措施减少损失。不可抗力消除后，应恢复履行协议义务。因不可抗力造成的协议无法履行，双方可协商解除协议。

4.赔偿范围：本协议约定的赔偿范围包括但不限于直接经济损失，如实际发生的罚款、滞报金、仓储费、装卸费等。对于间接损失或预期利益的赔偿，双方可根据实际情况协商确定，但应有合理依据，且赔偿总额不应超过因违约行为可能获得的利润。任何一方行使追偿权时，应采取合理措施防止损失扩大，否则不得就扩大的损失要求赔偿。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、台风、洪水、海啸等）、战争、动乱、政府行为（如法律、法规的变更、禁令、征收等）、流行病疫情、火灾、爆炸以及其他类似无法预见、无法避免并不能克服的事件。

2.通知与证明：任何一方因不可抗力而无法履行或无法完全履行本协议项下任何义务时，应在不可抗力事件发生后[天数，例如7]日内书面通知对方，详细说明不可抗力事件的情况及其预计持续的时间，并提供相关证明文件（如政府公告、新闻报道、保险单据等）。通知应送达本协议载明的地址或双方另行书面约定的地址。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方不能履行或不能完全履行本协议项下义务的，受影响方不承担违约责任，但应在合理期限内采取必要的措施减轻不可抗力可能造成的损失。如果不可抗力事件持续超过[天数，例如30]日，双方均有权书面通知对方终止本协议。因不可抗力造成的协议终止，双方互不承担违约责任，已产生的费用按实际完成情况结算。因不可抗力导致的履行延迟或无法履行，双方应根据事件影响程度，协商调整履行期限或部分或全部免除责任。

4.不可抗力持续：不可抗力事件消除后，受影响方应立即恢复履行本协议项下的义务。若不可抗力事件再次发生，上述关于通知、责任免除和协议终止的规定再次适用。

5.不可抗力与免责限制：本协议的不可抗力条款不影响任何一方根据本协议其他条款（如保密条款、知识产权条款等）应承担的责任，也不影响因一方违约行为而产生的赔偿责任，除非该违约行为本身是由不可抗力直接导致的。

第八条争议解决

1.协商：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应在[地点，例如协议签订地]进行，由双方授权代表进行。双方应尽最大努力在[时间，例如30]日内达成书面和解协议。

2.调解：若协商未能解决争议，双方同意在协商失败后[天数，例如15]日内，将争议提交给[调解机构名称或地点，例如中国国际经济贸易促进委员会指定的调解中心]进行调解。调解应遵循自愿、公平、保密的原则。双方应积极配合调解员的工作，并遵守调解协议。调解协议达成后，双方应签署正式协议，具有合同约束力。

3.仲裁：若调解未能解决争议，或双方在协商、调解开始前明确表示选择仲裁方式，则任何一方均有权将争议提交至[仲裁委员会名称，例如中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[地点，例如仲裁委员会所在地]。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁语言为中文。仲裁费用由败诉方承担，或由双方协商确定。在仲裁期间，双方应暂缓执行争议解决条款以外的其他协议内容，但争议本身不应影响协议其他条款的效力。

4.诉讼：除上述协商、调解、仲裁方式外，任何一方均不得就本协议项下的任何争议向任何法院提起诉讼。若选择诉讼方式，双方同意将争议提交至[法院名称，例如被告住所地或合同履行地有管辖权的人民法院]，并应优先选择与争议事项相关的海事法院或知识产权法院（如有）。诉讼语言为中文。选择诉讼方式解决争议的，应视为放弃了本协议中关于协商、调解、仲裁的约定。

第九条其他条款

1.通知：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出，并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或本协议首页载明的其他地址进行送达。以专人递送方式送达的，视为在送达时送达；以挂号信方式送达的，视为在寄出后[天数，例如3]日送达；以传真或电子邮件方式送达的，视为在发送时送达。任何一方变更联系方式，应提前[天数，例如7]日书面通知对方。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。任何口头承诺或非书面形式的变更均不具法律效力。

3.可分割性：若本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定为无效、非法或不可执行，该条款应被视为从本协议中删除，但本协议的其他条款仍然有效，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

4.独立性：本协议的每一部分均为独立部分，任何一部分的无效或不可