替公司支付工资的协议书

替公司支付工资的协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX有限责任公司。

甲方地址：中国XX省XX市XX区XX路XX号。

甲方法定代表人/负责人：张三。

甲方联系方式

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX人力资源管理有限公司。

乙方地址：中国XX省XX市XX区XX路XX号。

乙方法定代表人/负责人：李四。

乙方联系方式

**协议简介**

甲方XX有限责任公司因业务发展需要，为保障员工薪酬按时足额发放，提升企业人力资源管理的规范性，经与乙方XX人力资源管理有限公司协商，就甲方委托乙方代为支付员工工资事宜达成一致意见。双方基于平等、自愿、公平的原则，依据《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，结合实际情况，制定本协议。

本协议的签订基于以下前提条件：

（1）甲方为依法注册成立的企业法人，具备独立承担民事责任的能力，且当前面临员工工资发放管理压力，需借助专业第三方服务优化人力资源流程；

（2）乙方为专业的人力资源管理服务机构，具备合法的经营资质及丰富的薪酬发放服务经验，能够为甲方提供合规、高效的工资代发服务；

（3）甲方已明确其员工工资发放的法定义务，并同意将部分工资发放职能委托给乙方执行，乙方在代发过程中需严格遵守甲方的指示及国家相关法律法规，确保工资支付的准确性与及时性；

（4）双方通过前期沟通已就工资代发范围、流程、费用及风险分担等核心事项达成初步共识，本协议的履行将进一步完善双方的合作机制，确保甲方员工权益得到有效保障。

本协议的签订不仅有助于甲方优化成本结构、降低管理风险，同时亦能提升乙方业务规模与品牌信誉，双方通过合作实现互利共赢。协议内容涉及当事人基本信息、权利义务分配、费用结算、履行期限、违约责任及争议解决机制等核心条款，旨在为双方合作提供明确的法律依据，确保协议顺利履行。后续章节将就具体条款展开详细约定，以规范双方行为，维护合法权益。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲方委托乙方代为支付甲方员工工资的具体事宜，通过乙方的专业服务，确保甲方员工工资的准确、及时发放，同时优化甲方的人力资源管理流程，降低相关管理成本与风险。本协议涉及的具体内容包括：

（1）甲方员工工资的代发范围，包括但不限于工资基数、津贴、奖金、扣款等明细的确认与核对；

（2）工资发放的周期与时间安排，如每月固定日期（例如每月10日）进行工资发放；

（3）乙方的服务方式，包括数据收集、核算、复核、支付及对账等环节；

（4）双方在工资发放过程中的权利义务分配，如甲方提供数据的准确性责任、乙方支付及时性的保证等；

（5）相关费用的结算方式与支付条件；

（6）违约责任及争议解决机制。本协议旨在通过规范化约定，保障双方合作顺利进行，实现人力资源管理的效率提升与合规运营。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

（1）**“工资”**：指甲方依据法律法规及与员工签订的劳动合同约定，应支付给员工的劳动报酬，包括基本工资、绩效奖金、加班费、津贴补贴及其他合法构成部分；

（2）**“代发服务”**：指乙方根据甲方提供的员工工资数据，依照本协议约定进行工资核算、复核并完成银行转账等支付行为的全过程服务；

（3）**“服务周期”**：指乙方提供代发服务的具体时间段，如自本协议生效之日起至终止之日止；

（4）**“员工名册”**：指甲方提供的包含员工基本信息、工资构成、银行账户等内容的名单文件；

（5）**“工资支付指令”**：指甲方根据员工名册及考勤、绩效等数据生成的工资发放明细文件，由甲方正式授权后提交给乙方执行；

（6）**“不可抗力”**：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如重大自然灾害、战争、政府行为等导致协议无法履行的情形。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定提供专业、准确的工资代发服务，并有权对乙方的服务过程进行监督，包括对工资核算结果的复核、支付记录的查询等；

（2）甲方有权根据自身经营状况调整工资结构或发放标准，但需提前至少五个工作日以书面形式通知乙方，并保证调整方案符合法律法规；

（3）甲方有义务向乙方提供完整、真实的员工名册及工资支付指令，包括但不限于员工身份信息、银行账户信息、工资明细数据等，并保证所提供数据的合法性、有效性；

（4）甲方需确保所有员工已签署授权同意书，允许甲方将工资代发事宜委托给乙方处理，且该授权不得违反任何法律法规或员工与甲方签订的劳动合同；

（5）甲方有义务按时足额向乙方支付代发服务费用，如有特殊情况需延迟支付，应提前与乙方协商并达成书面补充协议；

（6）甲方需配合乙方进行必要的数据核对工作，如因甲方提供错误或遗漏信息导致工资发放错误，甲方应承担由此产生的所有责任及乙方因此产生的额外成本；

（7）甲方有义务在发生劳动争议或政府审计时，及时协助乙方提供相关工资支付证明材料，避免因甲方原因导致乙方承担不必要的法律风险。

**2.乙方的权力和义务**

（1）乙方有权依据本协议约定收取代发服务费用，并有权要求甲方按时支付相关款项；如甲方逾期支付，乙方有权按照协议约定或法律规定收取滞纳金；

（2）乙方有权要求甲方提供清晰、合法的工资支付指令及配套数据，如甲方未能及时提供或提供的数据存在重大瑕疵，乙方有权暂停服务直至问题解决；

（3）乙方核心义务在于确保工资发放的合规性与及时性，需严格按照甲方提供的工资支付指令及国家税法、劳动法等规定执行，保证工资数据准确无误；

（4）乙方需建立完善的数据安全管理制度，对甲方提供的员工工资信息严格保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露，保密期限为本协议终止后三年；

（5）乙方需在每月工资发放前向甲方提供工资发放明细表供核对，甲方应在三个工作日内确认或提出异议，如无异议，视为乙方服务符合要求；

（6）乙方需配合甲方处理因工资发放引发的员工咨询或投诉，并在法律允许范围内提供专业建议，但最终责任由甲方承担；

（7）乙方有权在服务过程中对甲方提供的工资数据进行复核，如发现明显不合理或违法情形，应立即书面通知甲方，甲方应在收到通知后五日内予以纠正；

（8）乙方需妥善保管所有服务相关的电子及纸质记录，以备甲方或第三方审计或法律之需，保存期限符合法律法规最低要求；

（9）乙方需在发生不可抗力事件时，及时通知甲方并采取措施减少损失，同时需向甲方提供相关证明材料，双方根据事件影响协商是否暂停或终止协议。

第四条价格与支付条件

1.甲方同意按照本协议约定向乙方支付代发服务费用。服务费用的计算标准为：甲方每月实际代发工资总额的X%（具体比例由双方协商确定，例如X%为1.5%），每月费用在次月X日前结算。若甲方当月无员工工资发放，则无需支付服务费用。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定的以下银行账户：

开户行：XX银行XX支行

账户名称：XX人力资源管理有限公司

账号：XXXXXXXXXXXXXX

3.支付时间：甲方应在每月费用计算完成后X个工作日内完成支付，最迟不得晚于次月X日的15时。如遇节假日或休息日，顺延至下一个工作日支付。甲方支付服务费用时，应向乙方提供完整的发票或等价结算凭证。

4.乙方有权根据市场行情及服务成本变化，每年于本协议届满前三个月向甲方提出调整服务费比例的建议，经甲方书面同意后生效。任何调整不得低于行业最低收费标准。

第五条履行期限

1.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为人民币壹年，自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。协议期满前一个月，如双方无书面异议，本协议自动续展壹年，续展次数不限。

2.协议履行期间，双方应严格遵守本协议各项约定。甲方应确保每月至少提前五个工作日向乙方提供完整的工资支付指令及所需数据，乙方应在收到指令后按约定时间完成工资发放。

3.协议任何一方提前终止本协议，应提前三十日书面通知对方，并支付截至终止之日已提供服务的相应费用。提前终止不影响守约方要求违约方承担相应责任的权利。

4.协议履行过程中涉及的关键时间节点包括：每月X日前甲方提交工资数据、每月X日乙方完成工资发放、次月X日前费用结算支付等，双方均应按时履行。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**

（1）若甲方未能按时向乙方提供完整的工资支付指令或相关数据，导致乙方无法按时完成工资发放，每逾期一日，甲方应向乙方支付当期应支付服务费总额X%的违约金，但累计违约金不超过当期服务费总额的XX%。因甲方原因导致的工资发放延迟，给员工造成损失的，甲方应承担全部赔偿责任。

（2）若甲方提供的工资数据存在虚假、错误或遗漏，导致乙方完成错误的工资发放，甲方应立即通知乙方并承担全部更正费用，包括但不限于银行手续费、员工补发工资差价等。若该错误导致乙方承担第三方（如税务机关、劳动监察部门）的处罚或罚款，甲方应全额赔偿乙方因此遭受的损失。

（3）若甲方未能按时足额支付服务费用，每逾期一日，应向乙方支付逾期金额X%的违约金，逾期超过XX日，乙方有权暂停服务，并要求甲方一次性支付所有拖欠费用及违约金。在费用未结清前，乙方有权拒绝执行甲方新的工资代发指令。

（4）若因甲方违反保密义务导致乙方商业秘密泄露，甲方应赔偿乙方因此遭受的全部经济损失，并承担相应的法律责任。

2.**乙方违约责任**

（1）若乙方因重大过失（如故意或重大疏忽）导致工资发放错误（包括计算错误、发放延迟超过约定时间X个百分点以上等），应立即纠正并向甲方承担当期服务费总额X%的违约金。若错误直接导致员工损失，乙方应先行赔付，并向甲方追偿。

（2）若乙方未能按约定时间完成工资发放，每延迟一日，应向甲方支付当期应发工资总额X%的违约金，但累计违约金不超过当期工资总额的XX%。因乙方原因导致的延迟，甲方有权要求乙方退还部分或全部服务费。

（3）若乙方泄露甲方或员工的工资信息，构成违约，应向守约方支付违约金人民币XX万元，并承担由此产生的全部法律责任。若违约行为给守约方造成实际损失超过违约金数额，乙方应补足差额。

（4）乙方在服务过程中存在违反国家法律法规（如未代扣代缴个人所得税、未缴纳社会保险等）的行为，导致甲方承担行政处罚或第三方索赔的，乙方应全额赔偿甲方的损失及因此支付的律师费、诉讼费等。

3.**不可抗力免责**：因地震、战争、政府行为等不可抗力导致本协议无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并采取措施减少损失。不可抗力影响消除后，应继续履行协议。

4.**责任限制**：除本协议明确约定外，任何一方不对因对方违约行为引发的间接损失、consequentialdamages或间接后果承担责任。双方均应采取合理措施防止损失扩大，否则需自行承担扩大部分的损失。

第七条不可抗力

1.**定义**本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：

（1）地震、台风、洪水、火灾、瘟疫等自然灾害；

（2）战争、动乱、恐怖袭击等社会事件；

（3）政府行为，如法律、法规的修订或行政命令、政策调整；

（4）电力、通讯、网络等公共设施中断或技术故障（非因一方过错导致）；

（5）其他非由双方主观意愿造成且无法克服的突发事件。

2.**影响及后果**发生不可抗力事件的一方应在事件发生后X日内书面通知对方，并提供相关证明文件（如政府公告、事故报告等），详细说明不可抗力对协议履行造成的影响。双方应根据不可抗力的影响程度协商决定是否延期履行、部分履行或终止协议。

3.**责任免除**若不可抗力导致协议部分或全部无法履行，受影响方不承担违约责任，但应及时采取合理措施减少损失。若不可抗力持续超过X个月，双方均有权单方面书面通知终止协议，双方互不承担赔偿责任，已产生的费用按实际履行比例结算。

4.**不可免除的责任**本协议中因不可抗力免责条款不适用于以下情形：

（1）一方因未履行或未完全履行通知义务导致对方遭受损失的；

（2）一方在不可抗力发生前已预见到风险但未采取预防措施的；

（3）不可抗力影响消除后，一方未及时恢复履行而造成的损失。双方仍需对不可抗力期间非自身过错造成的损失承担相应责任。

第八条争议解决

1.**协商解决**本协议履行过程中发生的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着诚实信用原则，在合理期限内达成一致意见，任何一方不得单方面拒绝协商。协商成功的，双方应签订书面补充协议确认。

2.**调解程序**若协商未果，双方可共同选择第三方调解机构（如XX商会调解中心）进行调解。调解协议经双方签字盖章后具有约束力，调解失败的，可依法选择其他争议解决方式。

3.**仲裁选择**本协议双方确认，凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，应提交至XX仲裁委员会，按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为甲方所在地（或双方协商一致的其他地点）。

4.**诉讼选择（备选）**除上述仲裁条款外，任何一方亦有权在协议履行过程中或终止后X日内，就争议事项向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。若选择诉讼，双方应遵守法院的审理程序，但诉讼期间不影响其他争议解决方式的行使。

5.**法律适用**所有争议的解决均适用中华人民共和国法律。双方在争议解决过程中应遵守法律及商业道德，避免采取可能导致矛盾激化的行为。

6.**管辖冲突**若本协议包含其他争议解决条款（如合同附件或补充协议中的约定），以本条第3款或第4款约定的方式为准，且仲裁条款优先于诉讼条款。任何一方不得以管辖权异议为由拖延争议解决。

第九条其他条款

1.**通知方式**本协议项下的所有通知、文件、通知等均应以书面形式（包括但不限于专人递送、挂号信、电子邮件、传真）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前X日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后X日视为送达。

2.**协议变更**对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署补充协议后方能生效。补充协议与本协议具有同等法律效力，且不得与本协议约定相抵触。任何口头约定或非书面形式变更均无效。

3.**保密义务**双方应对本协议内容及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息、员工数据等承担无限期保密义务，非经对方书面同意，不得向任何第三方披露或用于本协议约定之外的目的。违反保密义务的，应承担本协议第六条约定的赔偿责任。

4.**完整协议**本协议构成双方就协议标的达成的完整协议，取代此前所有口头或书面的约定、谅解或承诺。任何一方均不得基于本协议之外的事由向对方提出索赔或抗辩。

5.**可分割性**若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应