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文档简介
特殊情况外出安全协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX有限责任公司(以下简称“甲方”)
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层XX室
甲方法定代表人/负责人:张三
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX科技有限公司(以下简称“乙方”)
乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX写字楼XX层XX室
乙方法定代表人/负责人:李四
乙方联系方式/p>
协议简介:
甲方因业务发展需要,拟委托乙方提供特殊情况下的人员外出安全保障服务。鉴于该服务涉及较高安全风险及特殊要求,甲乙双方在平等自愿、协商一致的基础上,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就外出安全保障服务事宜达成如下协议。本协议旨在明确双方的权利与义务,确保外出活动期间人员安全,并约定相关责任承担及争议解决机制。双方确认,本协议的签订基于双方对服务性质、风险程度及责任划分的充分了解,且双方均已具备履行本协议的相应资质和能力。本协议的履行将严格遵循国家及地方关于安全生产、治安管理、应急处突等法律法规的要求,以保障服务期间各方合法权益。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方委托乙方提供外出安全保障服务的具体内容、标准及责任划分,确保甲方人员在特殊情况下外出活动期间的人身安全。服务范围包括但不限于:为甲方指定人员进行外出活动提供全程或指定时段的安全跟随、区域警戒、风险识别与预警、突发事件应急处置、安全信息报告等服务。具体服务内容、方式及地点将在本协议附件中详细列明。双方同意,乙方应根据协议约定及现场实际情况,采取必要的安全措施,预防和应对可能发生的安全风险,保障甲方人员安全顺利完成任务或返回。
第二条定义
1.“外出安全保障服务”指乙方根据本协议约定,为甲方人员在其外出期间提供的安全保护措施,包括但不限于安全评估、人员跟随、区域监控、应急响应、信息通报等。
2.“特殊情况”指本协议附件中明确列出的,具有较高安全风险或需要特别安全措施的特定环境或活动场景。
3.“安全风险”指在特定情况下可能对甲方人员造成人身伤害或财产损失的各种潜在威胁或危险。
4.“应急处置”指在安全风险发生时,乙方采取的立即响应、控制事态、救援人员、减少损失等紧急措施。
5.“服务人员”指乙方根据本协议约定指派执行安全保障任务的员工或专业人员。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力与义务:
1.1甲方的权力:甲方有权要求乙方按照本协议约定提供服务,并对乙方的服务过程及结果进行监督和评价;甲方有权获得乙方提供的安全风险评估报告、服务过程记录及应急处突报告;甲方有权根据实际情况对服务内容进行合理调整,并要求乙方相应配合。
1.2甲方的义务:
1.2.1甲方应向乙方如实提供委托服务的背景信息、外出活动方案、行程安排、参与人员情况及涉及区域的安全风险资料,确保所提供信息真实、准确、完整,以便乙方制定合理的安全保障方案。
1.2.2甲方应明确告知乙方外出期间可能涉及的特殊风险点或敏感因素,并配合乙方进行安全宣贯和培训。
1.2.3甲方应指派专门联系人,负责与乙方对接服务事宜,及时传达甲方指令,并协调处理服务过程中需要甲方配合的事项。
1.2.4甲方应确保委托外出的人员了解并遵守安全约定,配合乙方安全人员的现场工作,共同维护外出安全。
1.2.5甲方应按照本协议约定按时足额支付服务费用及其他应付费用,逾期支付应承担相应的违约责任。
1.2.6甲方应对其提供的信息及人员的身份、行为负责,如因甲方提供虚假信息或人员自身违规行为导致安全事件,甲方应承担相应责任。
2.乙方的权力与义务:
2.1乙方的权力:
2.1.1乙方有权根据本协议约定及实际情况,制定并实施安全保障方案,要求甲方提供必要协助。
2.1.2乙方有权对服务现场进行安全评估,识别潜在风险,并有权根据风险评估结果调整服务方案或拒绝执行明显危及自身安全的服务指令。
2.1.3乙方有权要求甲方配合提供应急处突所需资源,如交通工具、医疗救助、通讯设备等。
2.1.4乙方有权获得本协议约定的服务费用及合理成本补偿。
2.1.5乙方有权在服务结束后获得甲方对服务质量的评价及反馈。
2.1.6在紧急情况下,为了保护甲方人员安全,乙方有权优先采取必要的安全措施,包括但不限于强制带走、隔离、报警等,相关责任由甲方承担。
2.1.7乙方有权要求甲方对服务过程中知悉的商业秘密或个人信息承担保密义务。
2.1.8乙方有权根据法律法规及内部规定,拒绝执行违法或违反社会公德的服务要求。
2.2乙方的义务:
2.2.1乙方应组建具备专业资质和丰富经验的安全保障团队,指派至少X名(根据实际情况填写)经过培训且考核合格的服务人员执行任务,明确现场负责人及联络人。
2.2.2乙方应严格按照本协议约定及附件中列明的服务内容、时间、地点、人员及标准提供服务,确保服务人员全程在指定位置或以约定方式履行职责。
2.2.3乙方应建立完善的安全风险评估机制,在服务开始前对活动环境、行程路线、参与人员等进行全面安全评估,并制定详细的安全保障预案,预案应至少包括风险点分析、应对措施、紧急联络方式、撤离方案等。
2.2.4乙方应配备必要的安全防护装备和通讯设备,确保服务人员能够有效执行任务并保持通讯畅通,装备配置清单作为本协议附件。
2.2.5乙方服务人员在执行任务期间,应穿着统一标识服装(如适用),佩戴必要证件,保持专业、警惕、隐蔽(如需)的作风,不得从事与安全保障无关的活动,不得泄露与任务相关的商业秘密或个人信息。
2.2.6乙方应建立应急处突机制,配备应急处突小组及指挥系统,确保在安全事件发生时能够迅速响应、有效处置,并及时向甲方通报情况。应急处突方案应至少包括但不限于:事件报告流程、现场处置措施(如疏散、急救、防卫)、信息上报机制、善后处理建议等。
2.2.7乙方应建立服务日志制度,详细记录服务期间的时间、地点、人员、事件、处置措施等信息,服务日志作为本协议履行及费用结算的依据之一,并在服务结束后X日内(根据实际情况填写)提交给甲方。
2.2.8乙方应确保所有服务人员遵守国家法律法规及职业道德规范,不得利用职务之便谋取不正当利益,不得损害甲方声誉或利益。
2.2.9乙方应妥善保管在服务过程中知悉的甲方商业秘密、个人信息及工作内容,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。
2.2.10乙方应定期对其安全保障服务人员进行再培训和教育,不断提升服务人员的专业技能和应急处突能力。
2.2.11乙方应在服务结束后X日内(根据实际情况填写)向甲方提交服务总结报告,内容包括服务概述、风险评估、执行情况、存在问题及改进建议等。
第四条价格与支付条件
1.甲方应向乙方支付外出安全保障服务费用。服务费用总额为人民币XX元(大写:人民币XX元整),该费用包含但不限于安全保障方案策划、服务人员差旅、装备使用、保险购买(如约定)、应急处突处置等乙方提供服务所发生的直接成本(具体明细可在附件中列明)。
2.服务费用的支付方式为银行转账。甲方应在协议签订后X日内(根据实际情况填写)向乙方指定银行账户支付首期费用人民币XX元(大写:人民币XX元整),剩余款项在服务全部完成并通过甲方最终验收后X日内(根据实际情况填写)支付。
3.乙方指定收款账户信息如下:开户行:XX银行XX支行;账户名称:XX科技有限公司;账号:XXXXXXXXXXXXXXXX。
4.如因服务范围变更、服务时间延长或增加额外服务内容,经双方协商一致,可签署补充协议明确相应的费用调整,并按本协议约定支付。甲方应按补充协议约定及时支付新增费用。
5.甲方支付的费用应确保乙方服务人员获得合理的劳动报酬及必要的安全保障成本补偿。乙方应向甲方提供符合要求的发票或收据作为收款凭证。
第五条履行期限
1.本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。
2.乙方应按照本协议附件中明确的具体服务时间安排,在约定的起始时间(XX年XX月XX日XX时)开始提供外出安全保障服务,并在结束时间(XX年XX月XX日XX时)完成服务任务。服务期限如有调整,应通过书面补充协议进行确认。
3.协议有效期内,如甲方有新的外出安全保障服务需求,可提前X日(根据实际情况填写)书面通知乙方,双方应协商确定新的服务方案及费用,并签订补充协议。乙方在完成当前服务任务后,应优先满足甲方的后续服务需求,具体响应时间另行协商。
4.协议到期后,如双方均有继续合作意向,应在协议到期前X日(根据实际情况填写)另行协商续签事宜。在本协议有效期内,双方均有权根据实际情况提前X日(根据实际情况填写)书面通知对方终止协议,但应就已完成服务部分的费用结算、未完成服务的处理等事宜达成一致。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
1.1.甲方未按本协议第四条约定的期限和金额支付服务费用的,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之X(根据实际情况填写)向乙方支付违约金,直至付清为止。逾期超过X日(根据实际情况填写)的,乙方有权暂停服务,直至甲方付清款项及违约金,且甲方仍需承担本协议项下全部责任。
1.2.甲方未按约定提供真实、准确、完整信息,或未配合乙方进行安全评估、培训或应急准备,导致安全保障方案无法有效实施或安全风险未能及时识别、控制,引发安全事件的,甲方应承担由此产生的全部损失,包括但不限于人员伤亡赔偿、财产损失、第三方索赔、乙方额外支出等,乙方在此情况下亦不承担违约责任。
1.3.甲方指派人员在服务期间违反安全约定或乙方合理指令,给乙方服务人员或他人造成损害的,由甲方承担全部赔偿责任。
1.4.甲方单方面无故提前终止本协议的,应向乙方支付相当于XX天(根据实际情况填写)服务费用的违约金,作为乙方已投入成本及预期利益的补偿。若因甲方原因导致乙方已发生的服务成本高于该违约金,乙方有权进一步追偿。
1.5.甲方违反保密义务,泄露乙方知悉的商业秘密或个人信息,给乙方造成损失的,应承担全部赔偿责任。
2.乙方违约责任:
2.1.乙方未按本协议第二条约定的标准、范围、时间、地点提供服务,或服务人员数量、资质、状态不符合约定,导致甲方人员安全受到威胁或未能达到预期安全保障效果的,乙方应承担相应责任。
2.2.乙方服务人员在执行任务期间,因操作不当、疏忽、失职或违反职业道德规范,导致甲方人员人身伤害、财产损失或声誉受损的,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于医疗费、误工费、赔偿金、律师费、诉讼费等。该赔偿责任不应以甲方已向第三方支付赔偿为免除条件。
2.3.乙方在服务期间未能有效履行安全保障职责,未能及时发现、识别、预警或处置安全风险,导致发生安全事件造成损失的,乙方应承担与损失程度相应的赔偿责任。但损失系因不可抗力、甲方原因或第三方故意行为直接导致的除外。
2.4.乙方服务人员泄露在服务过程中知悉的甲方商业秘密或个人信息,给甲方造成损失的,应承担全部赔偿责任。
2.5.乙方未经甲方同意,擅自变更服务方案、增加服务人员或采取超出协议约定的干预措施,给甲方造成不便或损失的,应承担相应赔偿责任。
2.6.乙方在紧急情况下采取的应急处置措施,虽然是为了保护甲方安全,但若措施不当或超出必要限度,给甲方或第三方造成损害的,乙方应在合理范围内承担相应责任,但甲方应事先明确告知乙方该特殊情况的性质及潜在风险。
2.7.乙方单方面无故提前终止本协议的,应向甲方支付相当于XX天(根据实际情况填写)服务费用的违约金,作为甲方预期利益损失的补偿。若因乙方原因导致甲方已发生的相关准备工作成本高于该违约金,甲方有权进一步追偿。
2.8.乙方未能按时提交约定的服务日志、报告或应急处突记录,经甲方书面催告后仍未补交的,每逾期一日,应向甲方支付服务费用总额万分之X(根据实际情况填写)的违约金,但累计违约金不超过服务费用总额的X%(根据实际情况填写)。因不可抗力或甲方原因导致未能按时提交的除外。
3.违约金与赔偿的关系:本协议约定的违约金条款与赔偿条款并存。任何一方违约时,守约方有权选择要求违约方支付违约金或要求其承担实际损失赔偿责任。若违约金不足以弥补实际损失的,守约方有权要求违约方补足差额。若违约行为同时构成违约金与赔偿责任的,守约方有权同时主张。
4.不可抗力导致的违约:因地震、台风、洪水、战争、政府行为等不可抗力因素,导致任何一方无法履行本协议全部或部分义务的,不承担违约责任。遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后X日内(根据实际情况填写)书面通知对方,并提供相关证明文件,双方应根据不可抗力影响程度协商决定是否延期履行、部分履行或终止协议。不可抗力消除后,应尽快恢复履行协议。
5.赔偿责任的限制:除非本协议另有明确约定,任何一方因履行本协议所承担的赔偿责任,原则上以其向另一方收取的服务费用总额为上限。但若因甲方人员重大过失或故意行为、第三方责任、不可抗力等非因违约方直接原因导致的损失,该赔偿责任限制条款不适用。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、瘟疫、战争、动乱、政府行为(如法律、法规的变更、禁令、征收等)、流行病疫情、网络攻击、通讯中断以及其他类似无法预见、无法避免且无法克服的意外事件。
2.通知与证明:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时,应在不可抗力发生后X日内(根据实际情况填写)以书面形式通知对方,说明不可抗力的具体情况、影响范围以及预计持续期限,并尽快提供相关证明文件(如政府部门公告、新闻报道、保险理赔文件等)。若不可抗力持续时间较长,双方应就协议的继续履行、暂停履行或终止进行协商。
3.责任免除:因不可抗力导致本协议任何一方或双方无法履行或无法完全履行本协议约定的义务,受影响方不承担违约责任。已发生的费用结算应根据不可抗力影响的具体情况,由双方协商确定。不可抗力消除后,受影响方应尽快恢复履行协议。
4.协商解决:双方应本着诚实信用的原则,就不可抗力事件的影响及后续处理进行友好协商,寻求合理的解决方案。
5.协议终止:若不可抗力持续发生超过X个月(根据实际情况填写),导致本协议的主要目的无法实现,或双方经协商无法达成一致意见,本协议可协商终止。发生不可抗力的一方应及时通知对方,并在不可抗力消除或终止后X日内(根据实际情况填写)向对方发送书面通知,确认协议终止事宜。
6.不可归责于任何一方:本协议各方的义务是在可预见、可避免、可克服的条件下设定的。不可抗力的发生表明履行协议在当时的客观条件下已不可能,因此,不可抗力是不可归责于任何一方的免责事由。
第八条争议解决
1.争议类型:本协议履行过程中发生的任何争议,包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、变更、终止、违约责任等。
2.争议解决方式:双方应首先通过友好协商或书面调解的方式解决争议。在协商或调解期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。
3.协商/调解不成时的处理:若双方在X日内(根据实际情况填写)通过协商或调解未能解决争议,应将争议提交至XX仲裁委员会(根据实际情况填写具体委员会名称),按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为XX市(根据实际情况填写)。双方均有权按照仲裁规则的规定选定仲裁员。
4.仲裁裁决:仲裁委员会作出的仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁裁决书自作出之日起具有法律效力,双方应自觉履行。任何一方不履行的,另一方可以向XX人民法院(根据实际情况填写有管辖权的人民法院)申请强制执行。
5.专属管辖:双方确认,对于本协议项下的任何争议,XX仲裁委员会的仲裁裁决是解决该争议的唯一有效方式。任何一方在本协议履行前或履行中,就本协议项下的争议向任何其他机构(包括法院或其他仲裁机构)提出诉讼或仲裁的,该机构无权受理,且由此产生的任何费用由提出诉讼或仲裁的一方承担。本协议的签订即视为双方已充分了解并同意本争议解决条款的约定。
6.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。
第九条其他条款
1.通知:双方就本协议相关事宜进行的任何通知、请求、要求或其他通信,均应采用书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后X日(根据实际情况填写)视为送达。任何一方变更联系方式,应提前X日(根据实际情况填写)书面通知对方。
2.协议变更:对本协议的任何修改、补充或变更,均须经双方协商一致,并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。未签署书面补充协议的,任何一方不得单方面变更本协议内容。
3.协议转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但甲方根据其业务发展需要,将其在本协议项下的委托义务转让给关联方的,应取得乙方书面同意。
4.分项履行:本协议各条款均为独立项,任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。若部分条款被认定无效,不影响其他条款的继续履行。
5.法律适用与解释:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在签订本协议时,已充分理解并接受中华人民共和国法律的相关规定。
6.不可分割性:本协议是双方关于外出安全保障服务事宜的
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