采购补充协议书英语

采购补充协议书英语1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：ABC国际贸易有限公司（以下简称“甲方”），一家依据中华人民共和国公司法设立并有效存续的有限责任公司。甲方注册地址位于北京市朝阳区光华路1号中银大厦A座25层，法定代表人为李明，持有有效的《企业法人营业执照》及《税务登记证》。甲方联系电话电子邮箱为abctrade@。甲方在商业领域拥有丰富的采购经验，是多家国际知名品牌的长期合作伙伴，致力于通过高效、合规的采购流程提升供应链管理水平。

甲方的主要业务范围涵盖国际贸易、商品采购、物流运输及供应链金融等，在行业内建立了完善的风险控制体系和业务流程。甲方通过本协议与乙方合作，旨在补充并完善前期签订的《采购合同》（合同编号：2023-0123），进一步明确双方在特定商品采购过程中的权利与义务，确保采购活动的顺利进行。甲方基于对乙方的信任，选择乙方作为特定商品的供应商，以保障商品质量、降低采购成本并优化供应链效率。

在前期合作中，甲乙双方已就部分商品的采购事宜达成一致，并签署了相关合同。为满足甲方业务发展需求，现需对原合同进行补充，增加特定商品的采购条款，包括但不限于商品规格、数量、价格、交货时间等。甲方希望通过本协议进一步细化双方的权利义务，确保采购活动的合规性和可执行性。甲方承诺将严格按照本协议约定履行采购义务，并配合乙方完成商品交付、验收等流程。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XYZ电子科技有限公司（以下简称“乙方”），一家依据中华人民共和国公司法设立并有效存续的股份有限公司。乙方注册地址位于上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号，法定代表人为王华，持有有效的《企业法人营业执照》及《税务登记证》。乙方联系电话电子邮箱为xyztech@。乙方在电子元器件领域拥有超过十年的行业经验，是国内外多家知名电子企业的核心供应商，具备先进的生产技术、严格的质量管理体系和完善的售后服务能力。

乙方的主要业务范围涵盖电子元器件的研发、生产、销售及技术服务，产品涵盖集成电路、传感器、连接器等多个品类，广泛应用于通信、汽车、医疗、消费电子等领域。乙方通过本协议与甲方合作，旨在补充并完善前期签订的《采购合同》（合同编号：2023-0123），进一步明确双方在特定商品供应过程中的权利与义务，确保商品交付的及时性和质量稳定性。乙方基于自身强大的生产能力、稳定的供应链体系及优质的产品质量，承诺为甲方提供符合要求的商品，并配合甲方完成采购流程。

在前期合作中，甲乙双方已就部分商品的供应事宜达成一致，并签署了相关合同。为满足甲方对特定商品的需求，现需对原合同进行补充，增加特定商品的供应条款，包括但不限于商品规格、数量、价格、交货时间等。乙方承诺将严格按照本协议约定履行供应义务，并配合甲方完成商品生产、包装、运输等流程。乙方将提供全面的技术支持和售后服务，确保甲方在使用过程中获得良好的体验。

双方基于前期良好的合作基础，通过本协议进一步明确权利义务，旨在构建长期稳定的合作关系。甲方将按照协议约定支付货款，乙方将按照协议约定交付商品，双方将共同维护采购活动的合规性和高效性。本协议的签订是双方合作的重要环节，将有助于推动双方业务向更深层次发展。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是补充《采购合同》（合同编号：2023-0123），进一步明确甲方采购特定商品与乙方供应特定商品的细节，确保双方权利义务清晰、履行顺畅。本协议范围包括但不限于以下内容：1）明确补充采购商品的具体品类、规格、数量及质量标准；2）细化商品价格、支付条件及交货方式；3）约定双方的验收流程及违约责任；4）明确争议解决机制及不可抗力条款。通过本协议，甲方旨在获得符合预期的商品供应，乙方则致力于满足甲方需求并提供稳定可靠的商品交付，双方共同维护供应链的稳定与高效。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

（1）"商品"：指本协议附件一中所列明的特定商品，包括其规格、型号、技术参数等；

（2）"交货时间"：指乙方按照本协议约定向甲方交付商品的期限，具体日期以双方书面确认为准；

（3）"验收标准"：指甲方对商品质量及数量的检验标准，依据本协议附件二及国家相关标准执行；

（4）"不可抗力"：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等；

（5）"书面形式"：指本协议所述的函件、邮件、传真等可被有效记录并确认收到的形式。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定提供符合标准的商品，并有权对商品进行验收；

（2）甲方应按照本协议附件三约定的价格及支付条件及时向乙方支付货款，逾期支付需承担违约责任；

（3）甲方应提供必要的采购需求信息及验收标准，并配合乙方完成商品交付流程；

（4）甲方有权对乙方交付的商品进行检验，如发现质量问题，应在收到商品后10日内书面通知乙方，并提供相关证据；

（5）甲方应遵守相关法律法规，不得要求乙方提供违反法律法规的商品。

2.乙方的权力和义务

（1）乙方有权要求甲方按照本协议约定支付货款，甲方逾期支付需承担违约责任；

（2）乙方应按照本协议附件一约定的商品规格、数量及质量标准进行生产，并确保商品符合国家及行业相关标准；

（3）乙方应按照本协议附件三约定的交货时间及方式向甲方交付商品，逾期交付需承担违约责任；

（4）乙方应提供商品的生产合格证、检测报告等相关证明文件，并配合甲方完成商品验收流程；

（5）乙方有权要求甲方提供真实的采购需求信息，如甲方提供虚假信息导致乙方损失，乙方有权追究甲方责任；

（6）乙方应建立完善的质量管理体系，确保商品质量稳定可靠，如因商品质量问题导致甲方损失，乙方应承担赔偿责任；

（7）乙方应遵守相关法律法规，不得向甲方提供违反法律法规的商品，并应配合甲方完成相关监管要求；

（8）乙方应提供必要的售后服务，包括但不限于技术支持、维修保养等，确保甲方在使用过程中获得良好体验；

（9）乙方应保护甲方的商业秘密，未经甲方同意，不得向第三方泄露任何与甲方相关的采购信息及商业数据；

（10）乙方应建立完善的库存管理系统，确保商品供应的及时性，并应提前通知甲方可能的交货延迟情况。

第四条价格与支付条件

1.商品价格：本协议项下商品的单价及总价以双方确认的《采购补充协议书附件一》（以下简称“附件一”）为准。附件一详细列明了补充采购商品的具体名称、规格型号、数量及对应单价。如遇市场价格波动或国家政策调整导致成本发生重大变化，双方应在15日内协商调整价格，协商不成的，可依据原合同约定处理。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付货款。甲方指定收款账户信息如下：开户名称：XYZ电子科技有限公司，开户银行：中国工商银行上海张江支行，账号：622202************。乙方应在收到货款后向甲方开具等额增值税发票。

3.支付时间：甲方应在乙方完成商品交付并提交符合要求的发票及相关凭证后30日内支付该批次货款。如有分阶段交付，每阶段交付后30日内支付对应货款，具体支付节点以双方书面确认的交付清单为准。逾期支付的，每逾期一日，甲方应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金，但累计违约金不超过逾期支付金额的20%。

4.付款条件：本协议项下的所有价格及支付条件均不含税，如需甲方开具增值税专用发票，乙方应承担相应税负。甲方有权要求乙方提供商品成本构成说明，乙方应在收到甲方书面要求后10日内提供。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为12个月，自2024年1月1日至2025年12月31日止。协议期满前30日，如双方均有意继续合作，可另行签订续期协议。

2.商品交付时间：乙方应在收到甲方确认的采购订单后15个工作日内完成商品生产及包装，并按照附件一约定的交货时间将商品运输至甲方指定地点。甲方应在收到商品后5个工作日内完成初步验收，如有异议，应在5个工作日内书面通知乙方，双方应在10个工作日内协商解决。逾期未通知且未提出异议的，视为商品符合约定。

3.验收期限：甲方应在收到商品后15个工作日内完成最终验收。验收合格的，应签署验收确认书；验收不合格的，应在15个工作日内书面通知乙方具体问题及处理方案。乙方应在收到通知后10个工作日内采取更换、修理等补救措施，直至商品符合约定。

4.关键时间节点：每年的3月1日前，双方应完成上一年度采购数据的结算；每年的6月30日前，双方应完成本年度上半年度采购计划的确认；每年的12月31日前，双方应完成本年度采购合同的履行及结算。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）付款违约：如甲方未按本协议第四条约定按时支付货款，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金，但累计违约金不超过合同总金额的20%。逾期超过30日，乙方有权暂停交付后续商品，且甲方仍需支付已交付商品的货款及违约金。

（2）验收违约：如甲方无正当理由拒绝验收或逾期未完成验收，视为商品符合约定，甲方仍需支付货款并承担商品保管费用（自交付之日起按市场价千分之五计算）。

（3）信息提供违约：如甲方提供的采购需求信息错误导致乙方损失（包括但不限于生产成本、运输费用等），甲方应承担全部损失，且乙方有权要求甲方赔偿直接经济损失的1.5倍。

2.乙方违约责任：

（1）交付违约：如乙方未按本协议第五条约定按时交付商品，每逾期一日，应按逾期交付商品金额的万分之五向甲方支付违约金，但累计违约金不超过合同总金额的20%。逾期超过30日，甲方有权解除本协议并要求乙方退还已支付货款及利息（按同期银行贷款利率计算）。

（2）质量违约：如乙方交付的商品不符合附件一约定的规格、型号、质量标准，甲方有权要求乙方更换、修理或退货。乙方应承担因此产生的全部费用（包括但不限于运输费、检测费、人工费等），且甲方仍有权要求乙方支付违约金，违约金金额为不合格商品金额的10%至30%，具体比例根据不合格程度由双方协商确定。

（3）发票违约：如乙方未按本协议第四条约定及时开具发票，每逾期一日，应按未开票金额的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过30日，甲方有权解除本协议并要求乙方赔偿直接经济损失。

3.不可抗力导致的违约：如因不可抗力导致一方无法履行本协议，受影响方应在不可抗力发生后15日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力影响程度协商部分或全部免除责任，但双方均有义务采取措施减少损失。

4.赔偿责任：任何一方违反本协议约定给对方造成损失的，应赔偿对方直接经济损失及合理维权费用（包括但不限于诉讼费、律师费、差旅费等）。赔偿金额不超过违约方订立合同时可预见到的损失范围。

5.解除协议：如一方严重违反本协议约定，经守约方书面催告后30日内仍未纠正的，守约方有权解除本协议，并要求违约方承担违约责任。解除协议后，双方应妥善处理未履行义务及已履行义务的结算事宜。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为（如法律、法规、规章的变更或政策调整）、疫情及其防控措施等。不可抗力事件应使受影响方在事件发生时无法合理控制或避免其后果。

2.通知义务：任何一方在不可抗力事件发生后，应立即通知对方，并在合理期限内（不超过15日）提供不可抗力事件发生、持续及其影响的有效证明文件，包括但不限于政府公告、新闻报道、保险理赔文件等。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议项下义务的，受影响方不承担违约责任，但应及时采取合理措施减轻损失，并应就不可抗力事件对协议履行的影响与对方协商。如不可抗力事件持续超过30日，双方均有权协商解除本协议，已履行的义务根据实际情况mutualagreement进行调整或免除。

4.不可免除的责任：因不可抗力导致的延迟履行，若非因受影响方故意或重大过失造成的，可部分或全部免除延迟履行责任；但若受影响方未采取合理措施导致损失扩大，则应对扩大的损失承担责任。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议项下的任何争议，包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约责任、不可抗力及协议终止等，均应通过友好协商解决。协商不成的，应提交仲裁或诉讼解决。

2.仲裁解决：如选择仲裁，双方应将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地（北京）或乙方所在地（上海），由双方协商确定。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁费用由败诉方承担。

3.诉讼解决：如选择诉讼，应向协议履行地（甲方所在地或乙方所在地）有管辖权的人民法院提起诉讼。甲方所在地为北京市朝阳区，乙方所在地为上海市浦东新区，由双方协商确定管辖法院。诉讼过程中，双方应积极配合法院审理工作，并遵守法院的裁判。

4.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在签订本协议时，已充分了解并同意受中华人民共和国法律管辖。

5.争议解决原则：双方在解决争议过程中，应遵循公平、合理、高效的原则，并尽量减少争议对双方合作关系的影响。任何一方在争议解决过程中，均不得采取任何报复或歧视性措施。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或邮箱。任何一方变更联系方式，应提前10日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后3日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均需经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何未以书面形式作出的变更或补充均无效。

3.协议附件：本协议附件一（《采购补充协议书附件一》）、附件二（《采购补充协议书附件二》）及附件三（《采购补充协议书附件三》）为本协议不可分割的组成部分，与本协议具有同等法律效力。附件内容如与正文冲突，以附件为准，但双方另有书面约定的除外。

4.独立性：本协议的任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应尽最大努力使本协议条款有效可执行，若某条款被认定为无效，双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款。

5.保密义务：双方应对本协议内容及在合作过程中获悉的对方商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户