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文档简介
给公司写专利报酬协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX科技有限公司
甲方地址:中国北京市海淀区XX路XX号XX大厦XX层
甲方法定代表人/负责人:张三
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX知识产权代理有限公司
乙方地址:中国上海市浦东新区XX路XX号XX广场XX层
乙方法定代表人/负责人:李四
乙方联系方式/p>
协议简介:
鉴于甲方为提升自身核心竞争力及市场地位,致力于在XX技术领域内取得专利保护,并基于提升技术成果商业价值的需要,委托乙方提供专利申请、维护及价值评估等专业化服务;
鉴于乙方作为专业的知识产权服务机构,拥有丰富的专利代理经验、专业的技术团队及完善的服务体系,具备为甲方提供全面专利相关服务的资质和能力;
基于上述背景,甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,就甲方委托乙方提供专利报酬相关服务事宜,达成如下协议,以兹共同遵守。
本协议的签订及履行以双方真实意思表示为基础,与甲乙双方在专利申请、维护及价值评估等领域的长期合作关系紧密关联。甲方通过乙方专业服务获取专利保护,有助于甲方巩固技术壁垒、增强市场竞争优势;乙方通过提供专业服务获取合理报酬,实现自身业务发展。双方的合作基于对专利价值的共同认知,且本协议中约定的报酬条款是双方合作得以有效开展的前提条件。协议的履行将直接影响甲方的技术成果保护效果及商业价值实现,同时也关系到乙方的服务收益。因此,双方均应严格依照本协议约定履行各自义务,确保协议目的的实现。本协议中关于当事人信息、权利义务、报酬支付等条款均围绕专利服务展开,具有内在逻辑关联性,任何一方违约均可能导致协议目的无法达成或部分达成,进而引发相应的违约责任。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在专利申请、维护及相关价值评估服务中的权利与义务,确保乙方为甲方提供专业、高效的专利服务,并依据服务成果约定相应的报酬。协议范围包括但不限于:
1.甲方委托乙方办理专利申请文件的准备、提交及后续维护事宜,包括但不限于专利申请的受理、审查答复、授权后的登记及年费缴纳等;
2.乙方为甲方提供专利价值评估、市场分析及规避设计建议等服务;
3.双方就专利相关报酬的计算标准、支付条件及支付方式等事宜作出约定;
4.协议履行过程中双方应遵守的保密义务、沟通协作机制及违约责任等。
本协议旨在通过规范化的服务与报酬约定,促进甲方技术成果的保护与商业化利用,同时保障乙方劳动价值的合理实现。
第二条定义
为本协议之目的,除非上下文另有明确约定,下列术语具有以下含义:
1.“专利申请”指甲方委托乙方办理的发明、实用新型或外观设计专利的申请及相关后续程序;
2.“专利维护”指为维持专利有效性而进行的年费缴纳、专利证书补办或其他法定程序;
3.“专利价值评估”指基于专利技术方案、法律状态、市场前景等因素对专利经济价值进行的分析和评定;
4.“服务成果”指乙方按照本协议约定完成专利申请、维护或价值评估等工作后向甲方交付的最终文件或报告;
5.“报酬”指甲方根据本协议约定向乙方支付的服务费用,包括固定费用、按比例计算的费用或其他双方约定的支付项目。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)权利:甲方有权要求乙方按照本协议约定提供专业、及时的专利服务,并有权对乙方提供的服务成果进行验收和监督;甲方有权根据服务进展分阶段或最终支付报酬;甲方对涉及自身技术秘密的专利申请文件及相关资料享有最终解释权。
(2)义务:甲方应向乙方提供真实、完整的技术背景资料、现有技术检索需求及专利申请的具体要求;甲方应按时支付本协议约定的各项报酬,逾期支付应承担违约责任;甲方应配合乙方完成专利申请的审查答复等程序,并及时确认或提供必要文件;甲方应遵守保密义务,对乙方在服务过程中接触到的商业秘密承担保密责任,除非法律法规另有规定或事先获得乙方书面同意。
2.乙方的权力和义务:
(1)权利:乙方有权要求甲方提供履行本协议所需的全部资料并保证其真实性;乙方有权按照本协议约定收取服务报酬;乙方对专利申请的代理行为享有专业自主权,但应就重大事项与甲方协商;乙方有权在服务过程中获取必要的专利数据库及分析工具支持。
(2)义务:乙方应组建专业团队为甲方提供全程化专利服务,确保服务质量和效率;乙方应在约定时间内完成专利申请文件的准备、提交及后续维护工作,并随时向甲方通报进展情况;乙方应提供专业的专利价值评估报告,并就评估结论提供合理化建议;乙方应妥善保管甲方提供的资料,严格遵守保密义务,未经甲方书面许可不得泄露任何商业秘密;乙方应就专利申请可能面临的风险向甲方进行充分提示,并提供规避建议;乙方应配合甲方应对专利审查意见通知书,并根据甲方指示提交答复;乙方应在收到甲方报酬后及时履行相应服务义务,不得拖延或拒绝。
第四条价格与支付条件
双方经协商一致,就本协议项下乙方提供的服务报酬及支付条件约定如下:
1.报酬构成:甲方同意按照本协议附件一(若有)或本协议具体约定向乙方支付专利服务报酬,该报酬包括但不限于专利申请费、专利维护费、价值评估费及其他乙方提供的增值服务费用。具体各项服务的计费标准及方式如下:
(1)专利申请服务费:针对每项专利申请,甲方应支付乙方固定代理费人民币XX元(大写:XX元整),该费用涵盖从专利申请文件准备至授权公告期间的代理服务;
(2)专利维护服务费:自专利授权之日起,甲方每年应向乙方支付专利年费,具体金额按照国家知识产权局规定的相应年费标准执行,由乙方代为缴纳;
(3)专利价值评估费:甲方委托乙方进行专利价值评估的,应支付评估服务费人民币XX元(大写:XX元整),乙方应在收到评估委托后XX日内提交评估报告;
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将报酬支付至乙方指定账户,账户信息如下:
开户名称:XX知识产权代理有限公司
开户银行:XX银行XX支行
银行账号:XXXXXXXXXXXXXXXX
3.支付时间:甲方应按照以下时间节点履行支付义务:
(1)合同签订后XX日内,支付专利申请服务费的XX%,即人民币XX元;
(2)专利获得授权后XX日内,支付剩余专利申请服务费的XX%,即人民币XX元;
(3)每年专利年费到期前XX日,支付当年应缴专利年费;
(4)专利价值评估服务费应于乙方提交评估报告后XX日内一次性支付。
4.付款确认:甲方支付每一笔款项后,应向乙方出具付款凭证,乙方应在收到款项后向甲方提供收款确认函。
5.费用承担:除本协议另有约定外,所有因履行本协议而产生的税费均由承担相应税费义务的一方自行承担,但若因甲方原因导致乙方需要额外支付相关费用的,该等费用由甲方承担。
6.调整机制:若国家知识产权局调整相关收费标准,双方应协商是否需要相应调整本协议中的报酬标准,协商不成的,按国家最新标准执行。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为XX年,自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。协议期满前XX个月,若双方无书面异议,本协议可自动续展XX年。
2.专利申请履行期限:乙方应在收到甲方完整的专利申请文件及代理委托书后XX日内完成专利申请文件的提交工作;自专利申请提交之日起,乙方应积极跟进审查进展,并在收到审查意见通知书后XX日内向甲方提供答复建议及代理意见通知书草案;专利授权目标期限为自申请日起XX年内获得授权(此为预期目标,实际结果以国家知识产权局审查决定为准)。
3.专利维护履行期限:自专利授权公告之日起,甲方应在每年XX月XX日前向乙方提供当年应缴年费的支付指令,乙方应在收到指令后XX日内完成年费缴纳手续,并向甲方出具缴费凭证。
4.专利价值评估履行期限:自甲方支付评估服务费之日起,乙方应在XX日内完成专利检索及分析工作,并在收到全部必要资料后XX日内提交初步评估报告,最终评估报告应在收到初步评估报告后XX日内定稿交付。
5.协议终止条件:出现以下情况之一时,本协议自动终止:
(1)双方协商一致同意终止本协议;
(2)一方严重违约导致协议目的无法实现;
(3)因不可抗力导致协议无法继续履行;
(4)专利申请被审查员驳回且双方未就后续程序达成一致;
6.期限顺延:非因乙方原因导致本协议项下任何期限(包括但不限于文件提交、答复、缴费等)发生延迟的,相关期限应相应顺延,但最长不得超过XX日。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)逾期支付报酬:甲方未按照本协议第四条约定的支付时间和金额支付报酬的,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金,但累计违约金不超过合同总金额的XX%;逾期超过XX日,乙方有权暂停相关服务或单方解除本协议,并要求甲方支付全部应付报酬及违约金。
(2)提供虚假资料:若甲方提供虚假或误导性技术资料导致乙方工作失误或产生额外费用,甲方应承担全部责任,并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于补正费用、额外代理费等,赔偿金额不低于人民币XX元。
(3)违反保密义务:若因甲方原因导致乙方商业秘密泄露,甲方应承担侵权责任,赔偿乙方因此遭受的全部损失,包括但不限于经济损失、商誉损失及维权费用,且乙方有权要求甲方支付本协议总金额X倍的惩罚性赔偿。
(4)单方变更或解除:若甲方无正当理由单方解除本协议,应向乙方支付相当于本协议总金额XX%的违约金,并赔偿乙方因解除协议而产生的直接损失。
2.乙方违约责任:
(1)未能按期完成服务:若因乙方原因导致专利申请延误、专利维护遗漏或未能按时提交评估报告,每逾期一日,乙方应按迟延服务金额的XX%向甲方支付违约金,但累计违约金不超过合同总金额的XX%;逾期超过XX日,甲方有权解除本协议并要求乙方退还已支付的全部报酬及支付违约金。
(2)服务质量不合格:若乙方提供的服务成果存在重大瑕疵(如专利申请被因代理问题被驳回、年费未按时缴纳导致专利失效等),乙方应负责修正或采取补救措施直至符合约定标准,并承担由此产生的一切责任;若问题系乙方重大过失造成,乙方还应向甲方支付相当于本协议总金额XX%的违约金。
(3)泄露商业秘密:若因乙方原因导致甲方商业秘密泄露,乙方应承担侵权责任,赔偿甲方全部损失,包括但不限于直接经济损失、商誉损失及维权费用,且甲方有权要求乙方支付本协议总金额X倍的惩罚性赔偿。
(4)违反保密义务:乙方及其工作人员不得利用在服务过程中获取的甲方商业信息从事任何与甲方竞争相关的活动,否则应承担违约责任并赔偿甲方损失。
3.违约金与损失赔偿:本协议约定的违约金条款为双方事先对预期损失的合理估计,任何一方违约时,守约方除要求支付违约金外,还有权要求违约方赔偿因其违约行为造成的实际损失,但赔偿总额不应超过本协议履行后甲方可获得的预期利益。若违约金不足以弥补实际损失的,守约方有权请求法院或仲裁机构予以补足。
4.合同解除权:出现以下情形时,守约方有权单方解除本协议:
(1)一方发生根本性违约,经守约方书面催告XX日后仍未纠正;
(2)一方进入破产、清算或解散程序;
(3)一方严重违反本协议保密条款;
5.解除后果:协议解除后,乙方应立即停止所有服务行为,返还甲方已支付但尚未提供服务的报酬,双方应就未完成的工作及已产生的费用进行结算。若因甲方违约导致协议解除,甲方仍需支付所有应付报酬及违约金;若因乙方违约导致协议解除,乙方除承担违约责任外,还应赔偿甲方因此遭受的损失。
6.不可抗力免责:本协议双方均应知悉,因地震、台风、洪水、战争、政策调整等不可抗力因素导致协议无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并提供相关证明,协商调整履行期限或解除协议。不可抗力影响消除后,双方应继续履行协议义务。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称“不可抗力”是指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规的变更、行政命令等)、流行病疫情、网络攻击、电力或通讯中断以及其他类似不可预见、不能避免并不能克服的事件。
2.通知义务:任何一方因不可抗力事件而无法履行或延迟履行本协议项下义务时,应在事件发生后XX日内书面通知对方,详细说明不可抗力事件的情况、影响范围以及预计持续的时间。通知应包含事件发生的时间、地点、性质以及可能对协议履行造成的影响等必要信息。
3.协商处理:收到不可抗力通知后,双方应立即协商,根据事件的具体情况,决定是否延迟履行、部分履行或终止本协议。协商应本着公平合理的原则进行,以最大限度减少不可抗力事件对协议履行的影响。
4.责任免除:若不可抗力事件持续超过XX日,双方均有权根据事件的影响程度,要求部分或全部免除因该事件而未能履行或延迟履行的义务。不可抗力事件导致协议目的无法实现的,双方均有权单方解除本协议,且互不承担违约责任。
5.证明责任:主张不可抗力免责的一方应承担举证责任,需向对方提供不可抗力事件发生的有效证明文件,如政府公告、新闻报道、官方记录等。若无法提供有效证明,则不能免除相应责任。
6.不可抗力消除:不可抗力事件消除后,受影响方应及时恢复履行本协议项下的义务,并通知对方。双方应就不可抗力期间已产生的费用及后续履行事宜进行协商,达成一致后继续履行协议。
第八条争议解决
1.争议类型:本协议履行过程中发生的任何争议,包括但不限于协议解释、履行障碍、违约责任等,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着诚实信用、平等互利的原则进行,争取在合理期限内达成一致解决方案。
2.协商机制:双方指定专人负责协商事宜,首次协商应在争议发生后XX日内进行。若首次协商未能解决争议,双方应在协商失败后XX日内进行第二次协商,并可邀请双方认可的第三方进行调解。调解应遵循自愿、平等、公正的原则,调解结果经双方书面确认后具有约束力。
3.仲裁选择:若协商或调解未能解决争议,双方同意将争议提交仲裁。仲裁适用中华人民共和国法律,仲裁机构选择中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),仲裁地点为甲方所在地(或双方另行书面约定的其他地点)。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担(或双方平均承担)。
4.诉讼选择:作为仲裁的替代方案,双方也可选择将争议提交有管辖权的人民法院诉讼解决。诉讼适用中华人民共和国法律,管辖法院为甲方所在地有管辖权的人民法院。诉讼期间,双方应暂缓履行争议相关的协议义务,但争议以外的其他部分仍应继续履行。
5.争议解决原则:在争议解决过程中,双方应尊重事实,遵守法律,维护行业声誉,避免采取任何可能导致争议升级或损害对方利益的过激行为。双方均应积极配合争议解决机构的工作,提供必要的证据材料及合作。
6.争议前置程序:除本协议另有约定外,任何一方在提起仲裁或诉讼前,应穷尽协商和调解等前置程序,且在争议解决期间,非经对方书面同意,不得就同一争议事项向第三方主张权利或采取法律行动。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前XX日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的通知,寄出后XX日视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方修改或补充本协议,单方作出的修改或补充对另一方不产生约束力。
3.协议转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。若转让发生,受让方应自动承接转让的权利义务,并遵守本
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