食宿补助协议书范本

食宿补助协议书范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX科技有限公司

甲方地址：中国北京市海淀区XX路XX号XX大厦XX层

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX物业管理公司

乙方地址：中国上海市浦东新区XX路XX号XX商务中心XX层

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式/p>

协议简介：

鉴于甲方因业务发展及员工工作需求，需在特定时期内为乙方提供食宿相关补助服务，以支持乙方工作人员在甲方指定地点完成工作任务；同时，乙方作为专业的服务提供方，具备完善的食宿管理及后勤保障能力，能够满足甲方提出的具体要求。双方基于平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就食宿补助事宜达成如下协议。本协议的签订及履行，旨在明确双方的权利与义务，确保食宿补助服务的顺利进行，并为后续合作奠定坚实基础。协议的背景基于甲方业务运营的实际需求，乙方作为具备资质的服务提供方，双方通过协商确定合作前提，以协议形式规范合作行为，保障各方利益。协议的签订是双方建立合作关系的重要环节，通过明确约定，为后续服务提供法律保障，避免潜在争议。协议的背景与协议内容具有直接关联性，食宿补助服务的具体条款将在后续章节中详细约定，包括当事人信息、权利义务、价格支付、履行期限等，均基于本协议简介所述背景展开。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方为乙方工作人员提供食宿补助服务的具体内容、标准、期限及相关责任，确保乙方工作人员在为甲方提供服务期间的基本生活需求得到合理保障。协议范围包括但不限于：甲方根据乙方需求确定食宿补助的标准、方式及人数；乙方按照甲方要求安排工作人员食宿，并承担相应的管理责任；双方就食宿补助费用的结算方式进行约定；协议履行期间双方应遵守的规章制度及违约责任等。具体内容涉及食宿补助的具体标准、提供方式、服务期限、费用结算、双方权利义务、违约责任及争议解决方式等，均在本协议中详细约定。

第二条定义

1.“食宿补助”指甲方根据协议约定，向乙方工作人员支付的用于支付其在甲方指定地点工作期间的基本饮食及住宿费用的补贴。

2.“工作人员”指乙方根据甲方工作需求派遣至甲方指定地点提供服务的员工，具体人员名单由乙方提交甲方确认。

3.“服务期限”指本协议约定的乙方工作人员为甲方提供服务的起止时间。

4.“费用结算”指双方按照协议约定对食宿补助费用进行核对及支付的流程。

5.“协议地点”指甲方提供食宿补助服务的具体工作地点。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

(1)甲方有权根据业务需求确定食宿补助的对象、人数及服务期限，并有权对补助标准进行调整，但调整应提前三十日书面通知乙方。

(2)甲方有权对乙方的食宿管理服务进行监督，确保服务质量符合协议约定及甲方实际需求。

(3)甲方应按照协议约定按时足额向乙方支付食宿补助费用，如有特殊情况需延迟支付，应提前十五日书面通知乙方并协商一致。

(4)甲方应提供协议约定的食宿服务场所，并负责该场所的基本设施维护及安全保障。

(5)甲方应向乙方提供必要的工作信息及后勤支持，协助乙方工作人员完成工作任务。

2.乙方的权力和义务：

(1)乙方有权按照协议约定向甲方收取食宿补助费用，费用结算方式应符合协议规定。

(2)乙方应按照甲方要求提供符合条件的食宿服务，确保工作人员的基本生活需求得到满足，食宿标准不得低于协议约定。

(3)乙方应配备专业的食宿管理人员，负责食宿服务的日常运营及管理，确保服务质量及食品安全。

(4)乙方应建立完善的食宿管理制度，包括但不限于用餐安排、住宿管理、卫生保洁、安全防范等，并应定期向甲方汇报工作情况。

(5)乙方应保护甲方工作人员的隐私及信息安全，未经甲方同意不得向第三方泄露相关资料。

(6)乙方应负责处理工作人员在食宿期间产生的日常事务，如遇突发事件应及时通知甲方并采取应急措施。

(7)乙方应遵守国家及地方相关法律法规，确保食宿服务符合卫生、安全等标准，如因乙方管理不善造成工作人员损害，乙方应承担相应责任。

(8)乙方应配合甲方进行工作人员的考核及评估，并根据甲方反馈意见及时改进服务质量。

(9)乙方应提供食宿服务的详细账单及凭证，并按照甲方要求进行费用核对及结算，确保账目清晰、合理。

(10)乙方应建立工作人员的档案管理，记录工作人员的食宿使用情况及反馈意见，并根据协议约定进行人员调整及服务优化。

第四条价格与支付条件

食宿补助的价格根据乙方工作人员人数、服务期限及协议约定的补助标准确定。具体补助标准为每人每天人民币XX元，包含在协议地点提供的早餐、午餐及住宿费用。该价格为固定价格，除协议另有约定或双方一致同意外，不得调整。

支付方式采用银行转账方式。乙方应在每月10日前向甲方提供上个月度符合要求的食宿费用明细账单及相关原始凭证，甲方审核无误后，应在收到账单及凭证之日起十个工作日内，将当月应付食宿补助费用转账至乙方指定的银行账户。

乙方指定的银行账户信息如下：

开户名称：XX物业管理公司

开户银行：XX银行XX支行

银行账号：XXXXXX

如甲方因特殊原因需提前终止本协议，应按实际提供服务的天数比例计算应付食宿补助费用，并在协议终止后十日内支付至乙方。支付条件与上述银行转账方式一致。

第五条履行期限

本协议的履行期限自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止，共计XX个月。具体服务期限以甲方实际需求为准，甲方需调整服务期限应提前三十日书面通知乙方，乙方应据此调整服务安排。

协议履行期间，关键时间节点包括：

(1)每月10日前，乙方提交上个月度食宿费用明细账单及凭证；

(2)每月20日前，甲方完成对账单审核；

(3)每月XX日前，甲方支付当月应付食宿补助费用；

(4)协议终止前三十日，甲方如需调整服务期限或终止协议，应书面通知乙方。

履行期限届满后，如双方均有意继续合作，应在协议到期前三十日另行协商续签事宜。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)甲方未按时足额支付食宿补助费用的，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金，逾期超过三十日，乙方有权暂停服务直至甲方付清欠款及违约金，由此造成的损失由甲方承担。

(2)甲方擅自降低食宿补助标准或减少服务人数的，应按实际减少金额的双倍向乙方支付赔偿金，并承担由此对乙方造成的直接经济损失。

(3)甲方未按约定提供协议地点或未履行相关保障义务，导致乙方工作人员无法正常食宿的，应承担全部责任，包括但不限于食宿费用的补足、工作人员的安置及补偿等，并按该部分责任金额的20%向乙方支付违约金。

(4)甲方提前终止协议未按比例支付费用的，除支付实际服务天数对应的食宿补助费用外，还应按未支付金额的10%支付违约金。

2.乙方违约责任：

(1)乙方未按约定提供符合标准的食宿服务，如食品卫生问题、住宿条件不达标等，经甲方书面通知后仍未改正的，甲方有权要求乙方立即整改，并按当次问题金额的三倍向乙方追偿，同时乙方可解除协议并要求甲方支付至违约日前所有食宿补助费用。

(2)乙方工作人员在食宿服务过程中对甲方工作人员造成人身或财产损害的，乙方应承担全部赔偿责任，包括医疗费、误工费、财产损失费等，甲方有权直接从应付食宿补助费用中扣除相应赔偿金额。

(3)乙方未按时提交食宿费用明细账单及凭证，或提交的账单存在虚假、不实的，甲方有权拒绝支付相关费用，并要求乙方退还已支付的费用，同时按该金额的30%向乙方追偿违约金。

(4)乙方泄露甲方工作人员的隐私或信息安全，造成甲方声誉或经济损失的，应承担全部赔偿责任，包括但不限于精神损害赔偿、商誉损失赔偿等，并按该损失金额的50%支付违约金。

(5)乙方在协议履行期间擅自单方面终止服务或更换服务人员，未征得甲方同意的，应按剩余服务期限对应的食宿补助费用金额的50%向甲方支付赔偿金，并承担由此对甲方造成的其他损失。

3.不可抗力导致违约的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并采取措施减少损失。违约金的计算以实际损失为上限，如违约金过高或过低，双方可协商调整。

4.任何一方违约导致协议无法继续履行的，守约方有权解除协议，并要求违约方支付至解除日前所有应付未付的款项及违约金，损失由违约方承担。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为（如法律法规变更、政策调整等）、流行病疫情、网络攻击、电力中断等。

2.责任免除：任何一方因不可抗力导致未能履行或完全履行本协议义务的，不承担违约责任。但遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后七日内书面通知对方，并提供相关证明文件，详细说明不可抗力的影响及预计持续期限。

3.协议变更或解除：如不可抗力影响持续超过三十日，双方均有权协商变更或解除本协议。协商不成的，遭遇不可抗力的一方可以单方面解除协议，但应提前三十日书面通知对方，并就协议解除前的权利义务关系进行清理。因不可抗力导致的协议解除，双方互不承担赔偿责任，已支付的费用按实际服务比例抵扣或退还。

4.持续不可抗力：即使不可抗力消除，双方仍应继续履行本协议义务，但已受不可抗力影响的履行期限应相应顺延，顺延期限不超过不可抗力持续的天数。如不可抗力消除后，履行协议已无实际意义或不可能，双方可协商解除协议。

5.不可抗力证明：本协议所称不可抗力证明包括但不限于政府公告、官方新闻报道、气象部门证明、医院诊断证明、公证机构证明等具有法律效力的文件。任何一方在主张不可抗力免责时，应提供充分的证据支持。

第八条争议解决

1.协商解决：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着诚实信用、公平合理的原则进行，双方应指定专门人员负责协商事宜，并争取在合理期限内达成一致意见。

2.调解解决：如协商不成，双方可共同向第三方调解机构申请调解。调解应遵循自愿、公平、中立的原则，调解协议经双方签字盖章后具有约束力。调解不成的，任何一方均可进入下一级争议解决程序。

3.仲裁解决：本协议双方在签订本协议时，应另行签署《仲裁协议》，明确约定将所有争议提交指定仲裁委员会仲裁。仲裁应依据《中华人民共和国仲裁法》及相关仲裁规则进行，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为甲方所在地或双方另行约定的地点。

4.诉讼解决：如双方未达成仲裁协议，或仲裁协议无效，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼应选择甲方所在地或乙方所在地或协议履行地的人民法院管辖。诉讼过程中，双方应积极配合法院审理工作，如实提供证据材料，并遵守法院的裁判。

5.争议解决原则：无论采用何种争议解决方式，双方均应遵守法律法规的基本原则，尊重对方合法权益，维护市场秩序和商业信誉。争议解决过程中产生的费用（包括但不限于仲裁费、诉讼费、律师费等）由败诉方承担，双方另有约定的除外。

6.专属争议条款：本协议的任何争议解决条款均独立于本协议其他条款，即使本协议其他条款无效或被撤销，争议解决条款仍然有效。任何一方不得以其他条款的无效或未履行为由拒绝履行争议解决条款。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址、联系人或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前十日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以传真方式发送的，发送成功后视为送达；以邮寄方式发送的，寄出后七日视为送达。通知内容应明确说明事由、发送方信息及联系方式。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改或补充本协议，单方面作出的修改或补充不产生法律效力。

3.协议附件：本协议的附件（如有）是本协议不可分割的组成部分，与本协议具有同等法律效力。附件包括但不限于：工作人员名单、食宿标准细则、服务地点平面、相关规章制度等。附件未列明的事项，参照本协议正文约定执行。

4.保密条款：双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息、客户资料等非公开信息承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用该等信息，但法律法规另有规定或为履行本协议所必需的除外。保密义务在本协议终止后持续有效。

5.不可分割性：本协议各条款均相互独立，任何一条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应尽力使本协议条款有效，如某条款被认定为无效，应采用与原条款目的最接近的有效条款替代。

6.法律适用与解释：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何争议，均应依据中华人民共和国法律作出解释。

7.转让限制：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但甲方因合并、分立、重组等需要转让权利义务的，应提前三十日书面通知乙方，经乙方书面同意后可转让。

8.协议生效：本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。本协议的生效不依赖于任何其他条件的满足，除非双方另有约定。

第十条附则

1.附件清单：本协议的附件包括但不限于：

(1)附件一：乙方工作人员名单及身份证明复印件

(2)附件二：协议指定食宿服务地点平面及设施清单

(3)附件三：乙方内部食宿管理规章制度

(4)附件四：特殊情况处理流程（如人员增减、特殊饮食需求等）

2.附件效力：上述附件构成