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文档简介
门店设计委托协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX商业发展有限公司,住所地:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层。法定代表人:张明,职务:董事长,联系方式甲方系一家经中华人民共和国工商行政管理机关核准登记成立的商业企业,具备完全民事行为能力,依法从事商业地产投资、开发及运营业务。甲方因拓展商业品牌连锁经营业务,拟在XX市XX区购置或租赁一处用于开设品牌门店的物业,并委托乙方提供专业的门店设计服务,以满足甲方品牌形象统一及经营需求。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX建筑设计咨询有限公司,住所地:中国上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号XX研发中心8层。法定代表人:李强,职务:总经理,联系方式乙方系一家经中华人民共和国住房和城乡建设部核准备案的专业建筑设计机构,拥有国家一级资质,具备丰富的商业空间设计经验,曾为多家国际知名品牌提供过门店设计服务。乙方基于自身专业能力及行业资源,同意接受甲方委托,按照本协议约定提供门店设计服务。
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###协议简介
本协议由甲方与乙方于202X年X月X日在XX市签署,旨在明确双方就门店设计合作事宜的权利义务关系。甲方作为品牌连锁经营业务的拓展方,为提升品牌形象及优化门店运营效率,需要专业的门店设计方案。乙方作为具有资质的建筑设计机构,凭借其专业团队及行业经验,可为甲方提供从概念设计、施工深化到效果制作的全流程设计服务。双方基于平等自愿、诚实信用的原则,经友好协商达成协议,共同推进门店设计项目的顺利实施。本协议的签订及履行,将直接关系到甲方门店的建成效果及品牌价值实现,同时也体现了乙方在商业空间设计领域的专业服务能力。协议内容涵盖项目背景、设计范围、双方责任、知识产权归属、费用结算等核心条款,为项目的有序开展提供法律保障。
甲方通过租赁或购置符合品牌定位的商业物业,需确保物业条件满足设计方案的落地要求,包括但不限于建筑结构、面积布局、水电管线等基础配套。乙方则需根据甲方提供的品牌调性、经营需求及市场定位,结合物业实际情况,制定兼具美观性与实用性的设计方案。双方的合作基础在于甲方对设计成果的特定需求,以及乙方对服务标准的承诺,最终目的是实现门店设计的合规性、经济性及品牌匹配度。本协议的签订,标志着双方正式进入合作阶段,后续所有设计活动均须严格遵循协议约定,确保项目目标的达成。
第一条协议目的与范围
本协议目的在于明确甲乙双方就特定门店的设计服务合作事宜,甲方委托乙方提供专业化的门店设计服务,以支持甲方商业品牌连锁经营的战略实施。具体范围包括但不限于:
1.依据甲方提供的品牌定位、经营需求及市场分析,完成门店概念设计方案,涵盖风格定位、功能分区及初步布局;
2.进行深化设计,输出符合施工要求的施工纸,包括平面、立面、剖面、节点大样及水电综合等全套纸;
3.提供效果制作服务,完成主入口、关键区域及整体门店的氛围表现不少于三套;
4.配合甲方进行设计方案的内部评审及必要的修改调整,直至方案最终定稿;
5.提供设计过程中涉及的技术咨询,解答甲方关于设计方案实施性的疑问。
本协议范围以附件《门店设计需求清单》为准,任何超出范围的额外服务需另行协商并签订补充协议。
第二条定义
1.**门店设计**:指乙方根据甲方要求,运用专业知识和技能,对门店的空间布局、装饰装修、陈列展示、标识系统等进行构思、绘制及优化的智力成果创作过程。
2.**概念设计方案**:指乙方初步形成的门店设计理念及功能布局方案,包括文字说明、功能分区表及初步效果。
3.**施工纸**:指符合国家及行业标准的、可直接用于施工的详细设计纸,包含所有必要的尺寸标注、材料说明及构造做法。
4.**效果**:指运用计算机软件模拟真实场景渲染生成的、具有视觉表现力的门店空间效果。
5.**知识产权**:指在门店设计过程中产生的所有智力成果,包括但不限于设计方案、施工纸、效果等。
6.**项目周期**:指本协议自生效至设计成果最终交付的期限,具体以本协议第第六条约定为准。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力与义务:
(1)**提供必要资料**:甲方应在协议签订后5个工作日内,向乙方提供门店项目相关资料,包括但不限于物业平面、结构、基础参数(层高、柱网)、品牌VI手册、经营模式说明及预算范围等,并保证资料的真实有效性。若因资料缺失或错误导致设计延误,甲方应承担相应责任。
(2)**参与设计评审**:甲方有权在设计过程中对乙方提交的阶段性成果进行审阅,并提出修改意见。甲方应在收到设计成果后3个工作日内予以书面确认或提出合理反馈,逾期未回复视为默认同意。重大设计调整需经双方书面确认。
(3)**支付设计费用**:甲方应按照本协议第第五条约定,按时足额支付设计费用。甲方逾期支付超过30日,乙方有权暂停设计工作或解除协议,并要求甲方支付已产生费用的50%违约金。
(4)**配合现场条件**:甲方应确保门店物业符合设计前提条件,如因甲方原因(如擅自改变结构、未达约定施工条件)导致设计无法实施,甲方应承担整改责任及额外设计费用。
(5)**保密义务**:甲方应对乙方在服务过程中接触的商业秘密(如品牌敏感数据)承担保密责任,非经乙方书面同意,不得向第三方泄露。
2.乙方的权力与义务:
(1)**履行设计职责**:乙方应组建专业设计团队,按照行业规范及本协议约定,在项目周期内完成设计任务。乙方需保证设计方案满足甲方品牌形象及经营需求,并具备可实施性。若因乙方设计缺陷导致施工返工,乙方应承担相应损失。
(2)**保证设计质量**:乙方提交的设计成果应达到国家《建筑工程设计文件编制深度规定》要求,施工需经内部审核后交付。若甲方因合理需求提出修改,乙方应在合理范围内予以配合,但重大设计变更需双方协商一致。
(3)**知识产权归属**:本协议项下由乙方独立完成的设计成果,其知识产权归乙方所有。甲方获得设计方案使用权,仅限于本协议约定的门店建设项目,不得用于其他商业用途或转委托。如需长期使用权,需另行付费购买。
(4)**提交阶段性成果**:乙方应按约定时间节点提交概念方案、施工及效果,每个阶段成果提交前需书面通知甲方进行预审。若甲方未按期审阅,乙方有权顺延交付时间,责任由甲方承担。
(5)**人员保密与责任**:乙方应对参与项目的设计人员签署保密协议,确保项目信息不外泄。如因乙方工作人员不当行为(如泄露甲方商业信息)造成损失,乙方应承担赔偿责任。
(6)**合理使用甲方资源**:乙方因设计需要进入甲方指定场地勘测时,甲方应提供必要协助,包括临时通行许可及基础资料核对。乙方需遵守现场管理规定,如有损坏应予赔偿。
第四条价格与支付条件
1.本协议项下门店设计服务总费用为人民币叁拾伍万元整(¥350,000.00),大写:叁拾伍万元整。该费用包含概念设计方案、施工深化、效果制作及协议约定的其他设计服务。
2.费用构成:概念方案阶段费用为总费用的20%,即人民币柒万元整(¥70,000.00);施工及效果深化阶段费用为总费用的60%,即人民币贰拾壹万元整(¥210,000.00);项目验收合格后支付剩余10%尾款,即人民币叁万五千元整(¥35,000.00)。
3.支付方式:甲方应通过银行转账方式将设计费用支付至乙方指定账户。乙方账户信息如下:
开户行:中国工商银行XX支行
账户名称:XX建筑设计咨询有限公司
账号:622202XXXXXXXXXXXXXXX
4.支付时间:
(1)概念方案阶段费用应在乙方提交概念方案并经甲方书面确认后10个工作日内支付;
(2)施工及效果深化阶段费用应在乙方完成全部施工纸并提交甲方审核后10个工作日内支付80%(即¥168,000.00),剩余20%待项目竣工验收合格后支付;
(3)尾款应在甲方签发项目验收确认书后15个工作日内付清。
5.甲方逾期支付任何阶段款项,每逾期一日,应按当期应付未付金额的千分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停服务或解除协议,并要求甲方支付已发生费用的50%作为违约赔偿。
6.如因甲方原因(如提供虚假资料、擅自变更设计方案)导致乙方工作反复,乙方有权要求甲方额外支付重复工作费用,具体金额由双方协商确定。
第五条履行期限
1.本协议有效期为自双方签署之日起至乙方完成全部设计服务并甲方付清款项之日止。
2.项目整体履行期限为90日,自协议生效且甲方首付款到账之日起计算。如遇法定节假日,工期相应顺延。
3.阶段性时间节点:
(1)概念方案提交:协议生效后30日内;
(2)甲方确认概念方案:概念方案提交后10个工作日内;
(3)施工完成并提交:概念方案确认后60日内;
(4)效果交付:施工提交后20日内;
(5)最终设计成果提交:协议履行期限届满前3日。
4.如因不可抗力(定义见本协议第十条)或甲方原因(如未能及时提供必要资料)导致延期,履行期限相应顺延,但乙方应在障碍消除后5个工作日内书面通知甲方,且延期超过30日的,双方可协商调整协议内容或解除合同。甲方应就其延误责任承担乙方因此产生的额外成本。
第六条违约责任
1.**甲方违约责任**:
(1)**未按期支付款项**:除第四条第5款约定外,甲方每逾期支付一期款项,除支付违约金外,还应承担乙方为催款产生的合理费用(包括但不限于律师函、诉讼费等),且乙方有权暂停后续设计工作直至款项付清。逾期超过60日,乙方有权解除协议,甲方需支付已完成工作80%的费用及相当于总费用30%的违约金,已支付款项不予退还。
(2)**提供虚假或延迟资料**:若因甲方提供的资料错误、不完整或延迟提交导致乙方设计延误或返工,甲方应承担乙方因此造成的直接损失,包括但不限于时间成本、第三方协调费用等,且乙方有权要求甲方支付额外设计补偿金,金额不超过总费用的20%。
(3)**擅自使用或泄露设计成果**:若甲方在乙方提交最终设计成果前擅自委托第三方使用设计内容或泄露核心设计参数,构成侵权,甲方应立即停止侵权行为,赔偿乙方经济损失(按侵权获利或实际损失较高者计算,最低不低于总费用50%),并承担甲方因此产生的法律费用。
(4)**违反保密义务**:甲方违反第三条第5款约定,应向乙方支付人民币伍拾万元(¥500,000.00)的违约金,若乙方因此遭受实际损失超过违约金数额,甲方需补足差额。
2.**乙方违约责任**:
(1)**设计质量缺陷**:乙方提交的设计成果不符合本协议第二条定义或附件约定标准,经甲方指出后30日内未能修正至符合要求的,视为根本违约。甲方有权要求乙方退还已支付费用并支付相当于总费用30%的违约金,乙方同时需承担甲方因此产生的整改费用。若缺陷导致施工无法进行,乙方需退还全部款项并承担甲方直接损失。
(2)**未按期交付成果**:除第五条第3款约定外,乙方每逾期提交一期成果,应按当期应付未付金额的千分之十向甲方支付违约金,累计违约金不超过总费用的20%。逾期超过60日,甲方有权解除协议,乙方需支付已完成工作量50%的费用及相当于总费用25%的违约金。
(3)**知识产权侵权**:若乙方设计成果侵犯第三方知识产权导致甲方承担诉讼或赔偿,乙方应承担全部责任,包括但不限于侵权赔偿、律师费等,且甲方有权要求乙方双倍返还已支付费用。
(4)**人员保密泄露**:乙方违反第三条第5款约定,导致甲方商业秘密泄露造成直接经济损失的,乙方应赔偿甲方全部损失,并支付人民币壹佰万元(¥1,000,000.00)的惩罚性违约金。
3.**违约金与赔偿的关系**:双方约定的违约金条款为实际损失补偿的预定计算标准,任何一方违约时,守约方除要求支付违约金外,仍有权要求实际损失赔偿,但实际损失赔偿总额不应超过合同约定范围。如违约金不足以弥补实际损失的,违约方应补足差额。
4.**协议解除权**:任何一方发生严重违约行为,守约方有权书面通知违约方解除本协议,违约方除承担本条约定责任外,还应将已完成设计成果归甲方所有(但甲方支付费用不超过已完成工作量对价的50%),且双方合作关系终止,互不承担后续协作义务。
第七条不可抗力
1.**定义**:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、征收征用)、疫情及其防控措施、网络中断或系统故障等。
2.**影响认定**:发生不可抗力事件,导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议义务的,受影响方应在事件发生后7个工作日内书面通知对方,并提供相关证明文件(如政府公告、新闻报道、第三方机构证明等)。双方应根据不可抗力影响程度协商调整履行期限或部分免责。
3.**责任免除**:若不可抗力持续超过30日,双方均有权部分或全部免除因该事件未能履行的义务,但应及时采取措施减少损失,非不可抗力原因导致的损失仍需承担。
4.**协议终止**:因不可抗力导致项目无法继续实施的,本协议可协商解除。双方互不承担违约责任,已完成工作按实际完成比例结算费用,多退少补。不可抗力消除后,双方可协商恢复履行或重新订立协议。
5.**通知义务**:任何一方违反本条通知义务,导致对方未能及时止损的,违约方仍需承担相应责任。
第八条争议解决
1.**协商解决**:双方应本着友好合作原则,就本协议履行中产生的任何争议,首先通过书面函件或会议形式进行协商解决。协商期内,任何一方均不得单方面采取法律行动,且协商结果应形成书面纪要并由双方签章确认。
2.**调解程序**:若协商未果,双方可共同选择有管辖权的建设工程行业协会或第三方调解机构进行调解。调解协议达成后,经双方签章即具有约束力,调解失败的,可进入仲裁或诉讼程序。
3.**仲裁选择**:本协议争议优先提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),适用其仲裁规则,仲裁地为甲方所在地。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担。
4.**诉讼选择**:如未选择仲裁,任何一方均有权向协议履行地(XX市XX区)人民法院提起诉讼。诉讼过程中,应提供书面答辩,并配合法院取证。如一方在境内设有住所,优先选择该地管辖。
5.**证据规则**:双方提交的证据应真实有效,仲裁或法院应结合协议条款及交易习惯认定事实。任何一方伪造、毁灭证据或妨碍司法的,应承担不利后果。
6.**法律适用**:本协议及争议解决均适用中华人民共和国法律(为本协议之目的,不包括香港、澳门特别行政区及台湾地区法律)。
第九条其他条款
1.**通知方式**:双方就本协议相关事宜的任何通知、请求或文件,均应采用书面形式,通过专人递送、挂号信、传真或双方确认的电子邮件送达。地址以本协议首部载明为准,变更地址需提前10日书面通知对方。邮件送达以发送时视为送达,专人递送以签收时间为准。
2.**协议变更**:对本协议的任何修改或补充,均需经双方授权代表书面签署补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。口头约定或单方通知不产生变更效力。
3.**终止条件**:除本协议另有约定外,任一方可在履行期内单方书面通知终止本协议,但需结
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