租赁材料的封账协议书

租赁材料的封账协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX有限责任公司。

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号。

甲方法定代表人/负责人：张三。

甲方联系方式

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX贸易有限公司。

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号。

乙方法定代表人/负责人：李四。

乙方联系方式

协议简介：

甲乙双方基于合法的商业合作需求，经友好协商，就甲方委托乙方租赁并管理特定材料的合作事宜达成一致。甲方作为委托方，因生产经营需要，需向乙方租赁一批特定规格的材料，并要求乙方在租赁期间负责材料的保管、维护及按约定时间归还。乙方作为服务提供方，同意按照甲方的需求提供材料租赁服务，并确保材料在租赁期间的安全及完好。双方基于平等自愿、诚实信用的原则，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，制定本协议，以明确双方的权利与义务，保障合作顺利进行。协议的签订及履行，是双方建立长期稳定合作关系的基础，双方均应严格遵守协议约定，确保合作目标的实现。协议的背景及前提条件主要包括：甲方对材料的需求明确，乙方具备提供租赁服务的资质和能力，双方对租赁材料的种类、数量、规格、租赁期限等关键事项达成初步共识，且甲方已支付部分定金作为合作意向的确认。双方确认，本协议的履行将基于上述背景及前提条件，任何一方不得擅自变更或解除协议，如需变更，应经双方书面同意。协议的签订及履行，将有助于双方建立互信互利的合作关系，并为后续的协议条款提供法律依据，确保双方权益得到有效保障。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在租赁材料封账过程中的权利与义务，确保材料租赁业务的顺利开展及最终结算的准确无误。协议范围涵盖以下具体内容：1.材料的租赁、交付与接收；2.材料在租赁期间的保管、维护及使用；3.租赁期限的约定及提前终止条件；4.租赁费用的计算方式及支付条件；5.材料归还时的检验标准及封账结算流程；6.违约责任及争议解决机制。通过本协议，甲方旨在获得符合要求的租赁材料，并确保租赁成本的合理核算；乙方则旨在通过提供专业的租赁服务获取相应报酬，并维护自身权益。协议范围的明确化有助于双方在合作过程中保持一致认知，避免因理解偏差引发纠纷，为后续协议条款的履行奠定基础。

第二条定义

为本协议之目的，下列术语具有如下定义：1.“租赁材料”指本协议附件中列明的特定种类、规格及数量的材料；2.“封账”指租赁期满或提前终止时，双方对租赁材料的数量、状态进行最终核对并确认结算事宜的行为；3.“租赁期限”指甲方有权使用租赁材料的起止时间；4.“保管”指乙方在租赁期间对材料进行的妥善存放及维护；5.“检验标准”指材料归还时双方认可的检查及评估方法；6.“违约金”指一方违反本协议约定应向对方支付的经济赔偿。上述定义的明确有助于避免协议履行过程中因术语理解不一致引发的争议，确保双方基于共同认知开展合作。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

甲方的权力包括：有权要求乙方按照协议约定提供符合标准的租赁材料，并在约定时间内交付至指定地点；有权对乙方提供的材料进行验收，并就材料的质量、数量提出异议；有权在租赁期内监督材料的使用情况，并要求乙方承担保管不善导致的责任；有权在租赁期满或提前终止时，要求乙方配合完成材料的归还及封账结算工作。

甲方的义务包括：按照协议约定支付租赁费用及其他应付款项，逾期支付应承担违约责任；按照约定接收材料，并在验收合格后及时确认，不得无理拖延；合理使用租赁材料，避免因不当使用造成损坏或丢失，如发生损坏应承担相应赔偿责任；在材料归还时，应配合乙方进行检验，提供必要的使用记录及说明；如需提前终止协议，应提前通知乙方并支付已使用期间的租赁费用。

2.乙方的权力和义务：

乙方的权力包括：有权要求甲方按照协议约定支付租赁费用及其他应付款项，逾期支付可收取滞纳金或采取其他合法追索措施；有权在交付材料前要求甲方支付部分定金作为合作担保；有权在甲方违反协议约定时，要求甲方承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、解除协议等；有权在材料归还时，根据检验结果确定是否需要甲方承担损坏或丢失的责任。

乙方的义务包括：按照协议约定及时向甲方交付符合要求的租赁材料，并保证材料的数量、规格、质量与约定一致；负责租赁期间材料的保管工作，采取必要的措施防止材料被盗、丢失、损坏或价值减损，并承担因保管不善导致的责任；在租赁期内，应随时准备应甲方合理要求提供材料的使用情况说明或相关证明；在租赁期满或提前终止时，应按照协议约定配合甲方完成材料的归还及检验工作，并确保归还材料的状况符合约定；应向甲方提供真实的材料信息及使用记录，配合完成封账结算事宜；如因乙方原因导致材料无法按时归还或无法达到约定状态，应承担相应责任并赔偿甲方损失。乙方还应确保其提供的材料不侵犯任何第三方的合法权益，如因此引发纠纷，由乙方承担全部责任并赔偿甲方损失。双方均应遵守相关法律法规及行业规范，确保协议的履行合法合规。

第四条价格与支付条件

租赁材料的价格及支付条件按照以下约定执行：1.租赁价格：本协议附件一详细列明了所租赁材料的种类、规格、数量及单位价格，该价格为含税价格，最终总金额以封账结算确认为准。2.定金：本协议签订时，甲方应向乙方支付定金人民币XX元（大写：XX元整），该定金在协议履行完毕后抵作租赁费用的一部分；如甲方违约导致协议解除，该定金不予退还；如乙方违约导致协议解除，乙方应向甲方双倍返还定金。3.费用支付：租赁费用的支付采用分阶段付款方式，具体如下：（1）预付款：在材料交付前X日内，甲方应支付总租赁费用的XX%，即人民币XX元；（2）进度款：在租赁期限过半时，甲方应支付剩余租赁费用的XX%，即人民币XX元；（3）尾款：在材料归还并完成封账结算后X日内，甲方应根据结算确认的最终使用量支付剩余费用。4.支付方式：甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方指定的以下账户：开户行：XX银行XX支行；账户名称：XX贸易有限公司；账号：XX。乙方应在收到款项后向甲方出具等额发票。5.逾期付款：如甲方未按约定时间支付款项，每逾期一日，应按未支付金额的XX%向乙方支付滞纳金，逾期超过X日，乙方有权暂停交付材料或解除协议，并要求甲方承担违约责任。

第五条履行期限

本协议的履行期限及关键时间节点约定如下：1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，至租赁期满且封账结算事宜处理完毕之日终止，共计XX个月/天。2.材料交付期：乙方应在协议生效后X日内，将约定数量的租赁材料交付至甲方指定地点，交付时间应避开甲方的正常生产经营高峰期，具体交付批次及时间由双方协商确定并签署补充协议。3.租赁期限：甲方对租赁材料的实际使用期限为自材料交付之日起至XX年XX月XX日止，共计XX个月/天。4.材料归还期：甲方应在租赁期满前X日内完成对租赁材料的清点及整理，并将完好无损的材料归还至乙方指定地点，最迟归还时间为XX年XX月XX日。5.封账结算期：材料归还后，双方应在X日内完成对租赁材料的检验及数量核对，并依据检验结果进行封账结算，结算完成时间为XX年XX月XX日。6.任何关键时间节点的延迟：如因不可抗力或双方协商一致，任何时间节点需要延迟，经书面确认后，延迟期间不计算在协议履行期限内。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)未按时支付款项：如甲方未按本协议第四条约定的時間及金额支付租赁费用，每逾期一日，应按未支付金额的千分之一向乙方支付滞纳金。逾期超过15日，乙方有权解除协议，并要求甲方支付全部未付租赁费用、滞纳金以及由此给乙方造成的损失（包括但不限于乙方已产生的运输、保管费用）。甲方逾期支付超过30日，乙方有权将未交付的材料直接运至甲方指定地点，费用由甲方承担，且甲方仍需支付全部租赁费用及滞纳金。

(2)提前终止协议：如甲方因自身原因需提前终止本协议，应提前30日书面通知乙方，并支付至通知之日止的租赁费用及相应滞纳金。因甲方提前终止导致的乙方损失（包括但不限于已订购材料的固定成本、空置期损失等），由甲方承担。若提前终止给乙方造成重大损失，经乙方书面要求，甲方还应支付违约金人民币XX元（或约定为实际损失的X倍）。

(3)未按约定使用或保管材料：如甲方违反本协议第三条约定的材料使用或保管义务，导致材料损坏、丢失或价值减损，甲方应承担全部赔偿责任。赔偿金额包括但不限于材料的重置成本、乙方在保管期间的合理支出以及甲方使用不当造成的直接损失。乙方有权对受损材料进行评估并要求甲方支付相应款项，评估结果作为结算依据。

(4)逾期归还材料：如甲方未按本协议第五条约定的期限归还材料，每逾期一日，应按当期应结租赁费用的千分之一向乙方支付滞纳金。逾期超过10日，乙方有权加收滞纳金至千分之五，并有权向甲方收取逾期占用费，该费用按当期应结租赁费用的两倍计算。逾期超过30日，乙方除有权收取上述费用外，还有权解除协议，并要求甲方支付全部租赁费用、滞纳金、占用费以及因此造成的损失。

2.乙方违约责任：

(1)未按时交付材料：如乙方未按本协议第五条约定的時間及数量交付材料，每逾期一日，应按当期应结租赁费用的千分之一向甲方支付滞纳金。逾期超过15日，甲方有权解除协议，并要求乙方退还已支付的全部租赁费用、滞纳金，并赔偿因此给甲方造成的损失（包括但不限于甲方因材料短缺导致的停产损失、采购替代材料的差价损失等）。逾期超过30日，甲方有权要求乙方支付违约金人民币XX元（或约定为实际损失的X倍）。

(2)材料存在质量问题：如乙方提供的材料在质量、规格、数量上与约定不符，甲方有权要求乙方在X日内更换或补足，并免收相应部分的租赁费用及滞纳金。若乙方未能按时更换或补足，甲方有权解除协议，并要求乙方退还已支付的全部租赁费用、滞纳金，并赔偿因此造成的损失。

(3)未能配合完成封账结算：如乙方在材料归还后，无正当理由拒绝或拖延进行封账结算，每逾期一日，应按未结算金额的千分之一向甲方支付滞纳金。逾期超过20日，甲方有权根据已有证据及记录进行结算，结算结果对乙方具有约束力。因乙方拖延结算给甲方造成的损失（包括但不限于资金占用成本、额外审计费用等），由乙方承担。

(4)租赁期间材料保管不善：如乙方在租赁期间因保管不当导致材料发生被盗、丢失或非正常损耗，乙方应承担全部赔偿责任。赔偿金额应包括材料的重置成本以及甲方因此遭受的直接损失。甲方有权要求乙方在X日内赔偿全部损失，否则甲方有权解除协议，并要求乙方支付违约金人民币XX元（或约定为实际损失的X倍）。

3.违约金的限制：双方约定的任何违约金条款，均不应超过实际损失的X倍，如约定的违约金过高或过低，法院或仲裁机构可根据实际情况进行调整。双方应本着公平合理的原则，确保违约金能够有效弥补守约方的实际损失，并具有足够的威慑力。

4.多重违约责任：若一方存在本协议约定的多项违约行为，应承担所有相关的违约责任，各项违约责任合并执行，但不得重复计算。双方应相互协作，确保协议的顺利履行，任何一方的不当行为均可能导致协议的解除及相应的法律责任。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律、法规的变更或政策的调整）、疫情及其防控措施等，这些情况导致或严重影响本协议的履行。

2.通知义务：任何一方因不可抗力不能履行本协议全部或部分义务的，应在不可抗力发生后X日内，书面通知对方，并提供相关证明文件。通知应包含不可抗力的具体情况、影响范围以及预计持续期限。如不可抗力影响持续超过X日，双方应再次协商确定协议的后续履行方案。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方不能履行或不能完全履行本协议义务的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除其违约责任，但法律另有规定的除外。不可抗力影响消除后，受影响方应尽快恢复履行本协议，并应采取合理措施减少损失。

4.协议解除：如不可抗力导致本协议标的主要目的无法实现，或不可抗力影响持续超过X个月，双方均可协商解除本协议。解除协议时，双方应就已完成的工作进行结算，已支付的款项应根据实际履行情况予以返还或抵扣，双方互不承担违约责任。因不可抗力解除协议的，双方应互相协助，妥善处理租赁材料的归还事宜，并确保各自的损失降至最低。

5.不可抗力证明：本协议一方主张因不可抗力不能履行义务的，应提供有权机构出具的相关证明文件，如政府公告、灾害评估报告等。如双方对不可抗力的存在或影响范围有争议，可提交第三方专业机构进行鉴定，鉴定结论作为判断依据。

第八条争议解决

1.协商解决：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着诚实信用、公平合理的原则进行，双方应指定专门联系人负责协商事宜，并在X日内就争议事项达成一致意见。如协商在X日内未能解决争议，双方应自动进入下一争议解决程序。

2.调解解决：若协商未能解决争议，双方可共同选择第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、平等、保密的原则，调解员应根据事实和法律，提出调解方案供双方参考。达成调解协议的，双方应签订调解协议书，该协议书经双方签字盖章后具有法律约束力，双方应共同履行。调解不成的或调解书送达前一方反悔的，任何一方均可按照本协议约定或法律规定采取其他争议解决方式。

3.仲裁解决：如本协议双方在签订本协议时或争议发生前，已书面约定将争议提交仲裁，则应将争议提交至[具体仲裁委员会名称，如：中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）]，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[具体城市]。仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁过程中，除非仲裁规则另有规定，仲裁员不得披露其仲裁审理情况和当事人身份信息，但法律另有规定的除外。仲裁费用由败诉方承担，或由双方协议分担。

4.诉讼解决：如本协议双方未约定仲裁，或约定仲裁后一方反悔选择诉讼的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼应向[具体法院名称，如：甲方所在地有管辖权的人民法院]提起。诉讼过程中，双方应遵守法院的审理程序，并承担各自的法律诉讼费用，但本协议另有约定或法律规定除外。诉讼期间，不影响双方在本协议其他条款下的权利义务继续履行，也不影响双方协商解决争议或申请仲裁的权利。选择诉讼方式解决争议的，应以诉讼请求的提出作为确定管辖法院的依据。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式作出，并通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或本协议首页载明的其他地址进行发送。通知在以下时间视为送达：（1）专人递送：送达日；（2）挂号信：寄出后第五日；（3）传真或电子邮件：成功发送日。如通过电子邮件发送，发送人应保留发送成功记录；如通过传真发送，发送人应保留发送成功及接收确认记录。任何一方变更联系方式，应提前X日书面通知对方。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件方为有效。任何口头承诺或非书面形式的变更均不具有法律效力。变更内容不得与本协议原有条款或法律法规相抵触。

3.协议终止：除本协议约定的解除条件外，本协议在履行完毕所有义务后自动终止。双方应于协议终止后X日内完成所有款项的结算、材料的归还以及相关文件的交接。协议终止后，双方基于本协议产生的权利义务关系终止，但保密条款、争议解决条款及法律强制性规定的条款继续有效。

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