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文档简介
美元收款服务协议书模板1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称为“环球国际贸易集团有限公司”(以下简称“甲方”),注册地址位于“中国上海市浦东新区世纪大道888号环球金融中心A座25楼”,法定代表人为“李明”,联系电话为“+86-21-68888888”。甲方是一家在国际贸易领域具有丰富经验的企业,主要从事跨境商品交易、供应链管理及相关金融服务。甲方基于其业务发展需求,拟通过乙方提供美元收款服务,以实现海外交易款项的安全、高效结算。甲方在签署本协议前,已充分了解美元收款服务的相关流程及风险,并确认其具备履行本协议所需的全部法律资格和财务能力。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称为“国际金融服务有限公司”(以下简称“乙方”),注册地址位于“中国香港特别行政区中环皇后大道中99号中银大厦18楼”,法定代表人为“张伟”,联系电话为“+852-28888888”。乙方是一家经香港金融管理局批准成立的专业金融服务机构,专注于为跨国企业提供跨境支付、资金结算、汇率风险管理等服务。乙方凭借其专业的金融服务团队、完善的风险控制体系及全球化的支付网络,可为甲方提供安全、便捷的美元收款服务。乙方在签署本协议前,已充分了解甲方的业务需求,并确认其具备履行本协议所需的全部法律资格和服务能力。
**协议简介:**
本协议由甲方与乙方于“2023年10月1日”在“中国上海市”签订,旨在明确双方在美元收款服务合作中的权利与义务。甲方作为国际贸易领域的参与者,经常需要进行跨境交易,涉及大量美元款项的结算。为提高收款效率、降低汇率波动风险及确保资金安全,甲方选择乙方作为其美元收款服务提供商。乙方则基于自身在金融服务领域的专业优势,承诺为甲方提供高效、合规的美元收款服务。双方基于平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议。本协议的签订及履行,将有助于甲方顺利完成海外交易款项的收款工作,同时保障乙方的服务质量和商业利益。双方确认,本协议的背景及前提条件均符合相关法律法规的要求,且双方均有意愿并有能力履行本协议约定的各项义务。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方委托乙方提供美元收款服务的具体事宜,确保美元款项能够安全、高效、合规地从境外付款方转移至甲方指定账户。协议范围包括但不限于:乙方根据甲方授权,使用其金融服务平台及专业服务团队,为甲方处理境外客户的美元付款请求,进行资金结算、汇率转换(若约定)、账户管理等操作,并将款项最终划转至甲方事先指定的美元账户。具体服务内容将依据本协议附件一《服务内容清单》的约定执行,该附件为本协议不可分割的一部分。
第二条定义
1.**“美元收款服务”**:指乙方根据本协议约定,为甲方提供的包括但不限于接收境外客户美元付款、处理付款指令、执行资金结算、管理相关交易记录及提供必要报告的专业服务。
2.**“境外付款方”**:指向甲方发出美元付款指令的境外实体或个人。
3.**“结算周期”**:指乙方从接收境外付款方有效付款指令至将款项划转至甲方指定账户之间的时间区间,具体时长根据服务等级约定。
4.**“服务费”**:指甲方根据本协议约定向乙方支付的服务报酬。
5.**“指定账户”**:指甲方授权乙方将收款款项划入的、在中国境内(或双方约定的其他地点)的银行账户,该账户信息应事先书面通知乙方并经乙方确认。
6.**“汇率”**:指美元与人民币或其他相关货币之间的市场汇率,具体结算汇率按双方约定或市场汇率中间价执行。
7.**“不可抗力”**:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于战争、自然灾害、政府行为、法律变化及严重的网络攻击等。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力与义务:**
1.1甲方有权要求乙方按照本协议约定及附件一《服务内容清单》的规定,提供专业、高效的美元收款服务。
1.2甲方有权获取乙方提供的与美元收款服务相关的交易记录、对账单、报告等文件。
1.3甲方有权要求乙方对其提供的美元收款服务进行保密,保护甲方的商业秘密和交易信息。
1.4甲方有义务向乙方提供真实、准确、完整的境外付款方信息、付款金额、收款账户信息以及其他必要的服务指令。
1.5甲方有义务确保其提供的收款账户信息合法有效,并已获得开立该账户银行的授权,允许接收境外汇款。
1.6甲方有义务按照本协议第五条的约定,按时足额向乙方支付服务费。
1.7甲方有义务配合乙方进行必要的身份验证和反洗钱,并按要求提供相关资料。
1.8甲方有义务及时通知乙方任何可能影响服务提供或涉及甲方账户安全的重大事项,如账户信息变更、涉及法律诉讼等。
1.9甲方应自行承担因未能提供准确信息、违反保密义务或配合义务而造成乙方损失的责任。
1.10甲方应对其提供的付款指令及交易背景负责,如因甲方指令错误或违反相关法律法规导致乙方承担责任或损失,由甲方自行承担。
**2.乙方的权力与义务:**
2.1乙方有权根据本协议约定及附件一《服务内容清单》的规定,向甲方收取服务费。
2.2乙方有权要求甲方提供履行本协议所必需的、真实有效的身份证明文件、账户信息及交易背景资料。
2.3乙方有权拒绝为任何涉嫌非法、违规或违反反洗钱规定的交易提供服务。
2.4乙方有权在提供服务前,根据相关法律法规要求甲方及境外付款方完成必要的身份识别和尽职。
2.5乙方应按照约定或市场汇率中间价(或双方约定的其他汇率方式)进行美元与人民币(或其他相关货币)之间的结算,并明确告知甲方相关汇率规则。
2.6乙方应确保在结算周期内,按照甲方指定的收款账户完成款项划转,并努力提高收款效率,缩短结算时间。
2.7乙方应妥善保管甲方的交易信息及商业秘密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露,但法律法规另有规定或监管机构要求除外。
2.8乙方应定期(例如每月)向甲方提供详细的交易对账单和服务报告,清晰列明每一笔收款交易的详细信息、结算汇率、手续费扣除情况等。
2.9乙方应建立完善的风险管理体系和应急预案,确保美元收款服务的稳定运行,并对因自身系统故障、操作失误等非甲方原因造成的延误或损失承担相应责任。
2.10乙方应配合甲方及监管机构对相关交易进行,并在法律允许的范围内提供必要协助。
2.11乙方应向甲方明确告知其提供的美元收款服务的相关风险,包括但不限于汇率风险、操作风险、合规风险等。
2.12乙方应确保其服务符合中国及境外相关法律法规的要求,并对因未能遵守法律法规而导致的处罚或损失承担相应责任。
2.13乙方应建立畅通的沟通渠道,及时响应甲方的合理服务请求,并就服务过程中出现的问题与甲方进行沟通协商。
第四条价格与支付条件
4.1乙方提供美元收款服务的价格(以下简称“服务费”)根据双方协商确定,具体费率或收费模式见本协议附件二《价格清单》。服务费费率可能根据市场情况或双方约定进行调整,调整方案应提前书面通知甲方。
4.2支付方式:甲方应通过银行转账方式,将应支付的服务费支付至乙方指定的银行账户。乙方指定的银行账户信息如下:账户名称:“国际金融服务有限公司”,开户银行:“中国银行(香港分行)”,账号:“123-456-789”。
4.3支付时间:服务费的支付时间遵循以下规则:
(1)按月结算:甲方应在每个自然月结束后10个工作日内,根据乙方当月提供的服务对账单,支付该月的服务费。
(2)按笔结算:若双方约定按笔结算,甲方应在收到乙方通知确认收到特定笔款项后5个工作日内,根据该笔交易的服务费标准支付服务费。
4.4甲方支付的货币为人民币,乙方收到款项后,将根据本协议第二条定义中关于“汇率”的约定,将等值美元划转至甲方指定的收款账户,产生的汇率损益由甲方承担。
4.5甲方应确保支付服务费的资金来源合法合规。如因甲方支付资金来源问题导致乙方被监管机构处罚或产生其他损失的,由甲方承担全部责任。
4.6若甲方未能按时足额支付服务费,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日,乙方有权暂停提供服务,直至甲方付清全部款项及违约金,且乙方保留解除本协议的权利。
第五条履行期限
5.1本协议自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效,有效期为“一年”,自“2023年10月1日”至“2024年9月30日”。
5.2协议期满前三个月,如双方均有意继续合作,应另行协商签订续约协议。若期满未续签,本协议自动终止。
5.3在协议有效期内,乙方应持续履行其在本协议第二条第2.6款、2.7款、2.8款、2.9款及2.10款约定的义务,确保美元收款服务的正常运行。
5.4甲方应在协议有效期内,按照本协议约定及附件一《服务内容清单》的规定,积极使用乙方的美元收款服务,并履行其在本协议第三条第1.4款至1.9款约定的义务。
5.5协议终止或提前解除后,乙方应在收到甲方通知后15个工作日内完成所有未完成交易的清算工作,并向甲方提供最终对账单。双方应根据约定结清所有款项。
第六条违约责任
6.1**甲方违约责任:**
6.1.1若甲方未能按时足额支付服务费,除按照第四条第4.5款约定支付违约金外,乙方还有权要求甲方立即支付所有拖欠的服务费及违约金。
6.1.2若甲方提供虚假、不完整或错误的信息(包括但不限于身份信息、账户信息、交易背景信息),导致乙方无法提供服务、遭受行政处罚、承担法律责任或产生经济损失,甲方应承担全部赔偿责任。该赔偿责任包括但不限于乙方因此遭受的直接经济损失、行政处罚款项、第三方索赔款项以及乙方为此事产生的合理费用(如律师费、费等)。
6.1.3若甲方提供的收款账户信息无效、被冻结或发生变更而未及时通知乙方,导致款项无法成功入账或产生银行手续费,相关责任及损失由甲方承担。
6.1.4若甲方授权的付款指令存在欺诈、非法目的或其他违法违规情形,导致乙方卷入相关纠纷或承担法律责任,甲方应承担全部责任,并赔偿乙方因此遭受的一切损失,包括但不限于诉讼费、律师费、罚款等。
6.1.5若甲方违反本协议关于保密义务的约定,泄露乙方或其交易伙伴的商业秘密,应向乙方支付人民币伍拾万元(¥500,000.00)的违约金;若因此给乙方造成实际损失超过违约金数额的,甲方应赔偿乙方全部实际损失。
6.1.6若甲方无正当理由单方面停止使用乙方服务或提出解除协议,甲方应向乙方支付相当于三个月服务费总额的违约金,并结清所有应付未付的服务费及费用。
6.2**乙方违约责任:**
6.2.1若乙方未能按照本协议约定或附件一《服务内容清单》的标准提供服务,导致甲方无法按时收到款项或无法获得预期服务质量的,乙方应承担相应的违约责任。
6.2.2若因乙方系统故障、操作失误、技术问题或不可抗力(参照本协议第十条)以外的原因,导致甲方款项延误结算超过约定结算周期的30%,乙方应按延误金额的每日千分之一向甲方支付违约金,但单笔交易的违约金上限不超过人民币伍仟元(¥5,000.00)。
6.2.3若因乙方原因导致甲方收款账户被银行拒收或冻结(非甲方账户问题所致),乙方应负责解决并承担由此给甲方造成的直接经济损失,包括但不限于甲方为恢复账户正常使用而支付的费用。
6.2.4若乙方泄露其在服务过程中知悉的甲方商业秘密或交易信息(非因甲方原因),应向甲方支付人民币壹佰万元(¥1,000,000.00)的违约金;若因此给甲方造成实际损失超过违约金数额的,乙方应赔偿甲方全部实际损失。
6.2.5若乙方在明知或应知交易存在违法违规风险的情况下仍提供服务,或因乙方自身违反法律法规导致甲方遭受处罚或损失,乙方应承担全部赔偿责任。
6.2.6若乙方未能按约定提供对账单或服务报告,或提供的信息不真实、不准确,影响甲方对资金流向和交易情况的了解,乙方应立即纠正,并可根据甲方要求支付相当于当月服务费10%的违约金。
6.2.7乙方承诺其收取的服务费应与其提供的服务成本和合理利润相符。如因乙方不当定价或服务内容与约定严重不符,导致甲方单方面解除协议,乙方应在收到解除通知后10个工作日内退还甲方已支付但未提供相应服务的费用。
6.3**违约金的计算与支付:**本协议约定的违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿其实际损失。违约方应在收到守约方书面违约金支付通知后15个工作日内,将违约金支付至守约方指定账户。
6.4**协议解除权:**若一方严重违约,守约方在给予违约方合理补救期限(一般为30日)后,违约方仍未纠正的,守约方有权单方面解除本协议,并要求违约方承担本协议项下的违约责任。
第七条不可抗力
7.1**定义:**本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:战争、武装冲突、罢工、骚乱、恐怖袭击;自然灾害,如地震、台风、洪水、海啸、瘟疫等;政府行为,如法律、法规、规章的变更、行政命令、禁令等;以及严重的网络攻击、系统瘫痪或其他类似技术故障,该故障非因一方主观故意或重大过失造成。
7.2**影响:**任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议约定的义务时,不承担违约责任。
7.3**通知与证明:**发生不可抗力的一方应在不可抗力事件发生后15个工作日内,将事件发生情况、可能持续的时间以及对履行本协议影响的初步评估书面通知另一方。通知后,若不可抗力影响持续超过30日,双方应再次协商,根据不可抗力影响的实际情况,决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。
7.4**责任免除:**因不可抗力导致本协议部分或全部无法履行的,受影响一方根据不可抗力影响的程度,可部分或全部免除责任。不可抗力消除后,受影响一方应尽快恢复履行本协议义务。
7.5**不可免除的责任:**若不可抗力事件是因一方自身的过错造成的,或一方在发生不可抗力后未采取合理措施减轻损失的,该方仍应承担相应的违约责任。双方应各自承担因其自身原因造成的损失。
7.6**协议解除:**若不可抗力事件持续存在,导致本协议根本目的无法实现的,双方均有权单方面解除本协议,并互不承担违约责任。解除协议时,双方应根据协议履行情况及不可抗力影响,合理确定各自的权利义务终止点,并结算相关费用。
第八条争议解决
8.1**协商:**凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应在发生争议后30日内进行,双方应指定代表进行沟通,寻求达成和解协议的解决方案。
8.2**调解:**若协商未能解决争议,双方可同意将争议提交给双方共同认可的第三方调解机构进行调解。调解应遵循公平、公正、保密的原则。调解成功的,双方应依据调解协议的内容签订书面调解书,该调解书经双方签字后具有约束力,其效力等同于本协议的修改部分。调解失败的,任何一方均有权采取其他争议解决方式。
8.3**仲裁:**若协商和调解均未能解决争议,或双方在签订本协议时已明确约定通过仲裁解决争议,则任何一方均有权将争议提交至“中国国际经济贸易仲裁委员会”(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为“中国北京”。仲裁语言为“中文”。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担;双方都有责任时,由双方按比例分担。
8.4**诉讼:**如果双方明确排除了仲裁,且未约定其他争议解决方式,任何一方均有权将争议提交至被告住所地有管辖权的人民法院诉讼解决。若被告住所地不明确或被告住所地有多个法院管辖,则可提交至合同履行地或合同签订地有管辖权的人民法院诉讼解决。诉讼过程中,双方应遵守法院的传唤和判决,并承担相应的诉讼费用。
8.5**适用法律:**争议解决应适用中华人民共和国法律(为本协议之目的,不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区的法律)。
8.6**保密:**无论争议通过何种方式解决,双方均应遵守保密义务,不得向任何第三方(包括但不限于媒体、公众、监管机构,除非法律要求或为解决争议所必需)披露争议的具体内容、过程和结果,但双方均有权将解决争议的结果告知相关监管机构或采取必要的法律行动。
第九条其他条款
9.1**通知:**本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前10个工作日以书面形式通知另一方。以电子邮件方式发送的通知,发出时视为送达;以传真或信函方式发送的通知,寄出后3个工作日视为送达。
9.2**完整协议:**本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署后生效。
9.3**可分割性:**若本协议任何条款被认定为无效、非法或不可执行,该条款应被视为从本协议中删除,但本协议的其他条款应继续完全有效。双方应协商替换无效条款,以达到原条款的意。
9.4**转让:**未经另一方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给任何第三方。任何转让均应遵守本协议的条款。
9.5**独立履行:**本协议的各条款应被视为相互独立,任一条款的违约不影响其他条款的效力。
9.6**管辖权:**本协议的签订、效力、解释、履行及争议解决均适用中华
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