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文档简介
委托接受捐赠框架协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX有限责任公司。
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层。
甲方法定代表人/负责人:张三。
甲方联系方式电子邮箱:zhangsan@。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX慈善基金会。
乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX慈善中心。
乙方法定代表人/负责人:李四。
乙方联系方式电子邮箱:lisi@。
**协议简介**
甲方XX有限责任公司(以下简称“甲方”)是一家致力于推动社会公益事业的综合性企业,长期关注弱势群体及社会捐赠领域的发展。基于甲方在资源整合及项目运营方面的专业能力,以及乙方XX慈善基金会(以下简称“乙方”)在社会捐赠接收、管理和分配方面的丰富经验,双方基于平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,决定建立长期稳定的捐赠合作框架关系。
本协议旨在明确双方在捐赠接收、项目执行、资源匹配等方面的合作机制,为乙方提供专业化、规范化的捐赠服务支持,同时确保甲方捐赠资源的合理利用和高效流转。双方通过本协议的签署,将共同推动社会公益事业的可持续发展,为受助群体提供更精准、更有效的帮助。
合作背景方面,甲方拥有多元化的社会资源,包括但不限于企业赞助、个人捐赠及公益基金等,但缺乏专业的捐赠管理和执行能力;而乙方作为国内领先的慈善,具备完善的捐赠接收流程、严格的资金监管机制及广泛的公益网络。双方的合作将实现资源优势互补,通过专业化分工,提升捐赠项目的实施效率和影响力。
在前提条件方面,甲方承诺为乙方提供必要的捐赠资源支持,包括但不限于资金、物资及人力资源;乙方承诺按照本协议约定接收、管理和分配捐赠物资,并定期向甲方提供项目执行报告及财务审计结果。双方均具备履行本协议的合法资质和能力,且不存在任何可能影响协议履行的法律或事实障碍。
本协议的签订,标志着双方正式建立长期战略合作伙伴关系,通过框架化合作,共同探索公益捐赠的新模式,为构建和谐社会贡献力量。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于建立甲方与乙方在捐赠接收、管理及项目执行方面的长期、稳定、规范化的合作框架,以实现社会资源的有效配置和公益目标的最大化达成。具体范围包括但不限于:甲方根据自身资源情况,向乙方推荐或委托执行公益捐赠项目;乙方依据本协议约定,负责接收、登记、保管、分配或处置捐赠物资及资金,并开展相关公益服务活动;双方在捐赠项目策划、资源匹配、过程监督、效果评估等环节进行协同合作。本协议旨在通过双方的专业优势互补,提升捐赠工作的透明度、效率和影响力,共同推动社会公益事业的健康发展。
第二条定义
1.捐赠物资:指甲方通过自身渠道筹集并用于公益目的的各类有形资产,包括但不限于现金、实物(如衣物、食品、教育用品等)、技术设备等。
2.捐赠资金:指甲方提供并用于特定公益项目的货币资金,包括但不限于专项捐赠款、公益基金等。
3.捐赠项目:指由双方共同策划或甲方委托乙方执行的,以解决特定社会问题或服务特定群体的公益行动。
4.项目执行报告:指乙方就捐赠项目的实施情况、资金使用情况、受益人反馈等提交的书面或电子文档报告。
5.财务审计:指依据相关法律法规及本协议约定,对乙方管理的捐赠资金进行的专业化审计程序。
6.不可抗力:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力与义务**
(1)**权力**:
甲方有权根据自身战略规划和资源状况,自主决定捐赠的规模、方向和具体项目,并有权对乙方提交的项目执行报告和财务审计报告进行审核。甲方有权要求乙方定期或根据需要提供项目进展信息和财务数据,并有权对捐赠资金和物资的使用情况进行监督。在协议框架内,甲方有权根据实际情况调整捐赠计划,但应提前三十日书面通知乙方。对于乙方在项目执行中出现的重大问题或不当行为,甲方有权要求乙方立即纠正,并有权根据协议约定暂停或终止捐赠。
(2)**义务**:
甲方应确保其提供的捐赠物资及资金来源合法、真实,并符合国家相关法律法规及公益捐赠政策的要求。甲方应按时、足额完成捐赠承诺,并提供必要的捐赠凭证或文件支持。甲方应积极配合乙方进行项目策划和资源匹配,提供真实、准确的企业社会责任报告或相关公益数据。甲方应配合乙方开展项目宣传和效果评估工作,并在必要时提供企业品牌资源支持。对于乙方因项目执行产生的合理成本(如项目管理费、执行补贴等),甲方应在协议约定的范围内予以支持。甲方应遵守国家关于公益捐赠的税收政策,并依法履行相关税务义务。
**2.乙方的权力与义务**
(1)**权力**:
乙方有权根据本协议约定,接收、管理和分配甲方的捐赠物资及资金,并有权按照公益项目规划自主开展捐赠活动。乙方有权要求甲方提供必要的捐赠资源支持和配合,包括资金拨付、物资运输协调等。乙方有权根据受助群体需求和项目实际情况,对捐赠物资进行合理调配或处置,并有权拒绝不符合公益目标或存在安全隐患的捐赠请求。乙方有权获得项目执行相关的合理成本补偿,并有权要求甲方按照协议约定及时支付。乙方有权在协议框架内,独立开展捐赠项目的宣传推广和影响力提升工作。
(2)**义务**:
乙方应建立健全的捐赠接收、管理和执行流程,确保捐赠物资及资金的安全、规范使用。乙方应设立独立的捐赠账户,并定期向甲方提供资金使用明细和财务报表,接受甲方的监督。乙方应严格按照捐赠人意愿或协议约定执行项目,确保捐赠物资用于公益目的,并定期向甲方提交项目执行报告,包括但不限于项目进展、受益人情况、财务决算等。乙方应建立完善的档案管理制度,保存所有捐赠相关的文件记录,并应甲方要求提供查阅。乙方应配合相关部门开展捐赠项目的审计和评估工作,并依法公开项目信息和财务数据,接受社会监督。乙方应积极拓展公益合作网络,为捐赠项目争取更多资源支持,并定期向甲方汇报合作进展。乙方应确保项目执行过程中遵守国家法律法规,保护受助人隐私,避免任何形式的利益冲突。对于超出协议约定范围的服务需求,乙方应事先征得甲方书面同意,并另行协商费用。
第四条价格与支付条件
双方确认,本协议为框架性协议,原则上不涉及固定金额的收费。乙方的服务费用(如有)将根据具体捐赠项目的内容、规模、执行难度等因素,由双方在具体项目执行前另行协商确定,并签订专项项目协议。甲方应按照专项项目协议的约定,或根据本协议框架下的具体合作需要,向乙方支付必要的项目执行费用、捐赠物资运输费、仓储费、合理的项目管理费等。支付方式包括但不限于银行转账、支票等。甲方应在收到乙方符合要求的费用申请及相关凭证后三十日内,将款项支付至乙方指定的银行账户。如甲方提供的捐赠物资价值巨大或具有特殊性质,双方可协商设定分阶段支付或实物抵扣机制,具体条件由双方另行约定。
第五条履行期限
本协议有效期为三年,自双方签字盖章之日起生效。协议期满前三个月,如双方均有意继续合作,应另行协商续签事宜。在协议有效期内,双方应根据本协议框架,积极推动具体捐赠项目的执行。每个项目的履行期限应根据项目实际情况确定,并在专项项目协议中明确。甲方应确保在协议有效期内,持续提供符合约定的捐赠资源支持。乙方应在本协议有效期内,持续履行其捐赠管理和项目执行义务。如发生不可抗力事件,本协议的履行期限应相应顺延,顺延期限根据不可抗力事件的影响程度确定。
第六条违约责任
**1.甲方违约责任**
(1)若甲方未能按照本协议或专项项目协议的约定,按时、足额支付乙方服务费用或项目执行费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金,但违约金总额不超过逾期金额的百分之二十。逾期超过三十日,乙方有权暂停相关项目执行或解除协议,并要求甲方赔偿由此造成的直接经济损失。
(2)若甲方提供的捐赠物资存在欺诈、伪造或不符合约定的质量、数量要求,给乙方造成损失的,甲方应承担全部赔偿责任,包括但不限于物资折价损失、检验费用、处置费用等。乙方有权拒绝接收或要求甲方立即更换,并保留向甲方追究法律责任的权利。
(3)若甲方无故干涉乙方正常的捐赠项目执行,或无正当理由要求乙方提前终止项目,给乙方造成名誉或经济损失的,甲方应赔偿乙方的直接经济损失,并承担相应的精神损害赔偿。
**2.乙方违约责任**
(1)若乙方未能按照本协议或专项项目协议的约定,妥善管理捐赠物资或资金,导致物资损坏、丢失、变质,或资金被挪用、侵占,乙方应承担全部赔偿责任,并可能面临行政处罚或刑事责任。对于有价证券、贵重物品等特殊捐赠物资,乙方应承担双倍赔偿责任。
(2)若乙方未能按照约定执行捐赠项目,或项目执行效果显著低于预期,且非因甲方原因或不可抗力所致,乙方应退还甲方相应比例的捐赠款项或物资价值,并按实际损失金额的百分之五十支付违约金。甲方有权解除相关项目协议,并追究乙方的违约责任。
(3)若乙方泄露甲方商业秘密或捐赠信息,或利用捐赠物资进行虚假宣传,损害甲方声誉的,乙方应立即停止违约行为,消除影响,并向甲方支付违约金人民币伍拾万元整。若造成甲方重大损失或恶劣社会影响的,乙方还应承担相应的刑事责任和民事赔偿责任。
(4)若乙方未能按时提交项目执行报告或财务审计报告,或报告内容存在虚假记载,甲方有权暂停后续捐赠合作,并要求乙方退还所有未执行项目的捐赠款项,同时按未支付金额的百分之三十支付违约金。
**3.通用违约责任**
任何一方违反本协议约定,给对方造成损失的,应承担赔偿责任。赔偿范围包括直接经济损失、合理的维权费用(如律师费、诉讼费等)。双方应在违约发生后的三十日内协商解决违约事宜,协商不成的,任何一方均有权依法向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。违约方应承担因其违约行为导致的一切法律后果。本协议约定的违约金不足以弥补实际损失的,守约方有权要求违约方补足差额。双方均应保证本协议的履行,任何一方不得以对方违约为由拒绝履行自身义务,否则应承担相应违约责任。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、政策调整、禁令等)、流行病疫情以及网络攻击或系统故障等。
2.通知与证明:任何一方因不可抗力不能履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后七日内书面通知对方,说明事件情况及预计影响,并应在合理期限内提供不可抗力事件发生的有效证明文件(如政府部门公告、新闻报道、公证证明等)。
3.责任免除:因不可抗力导致本协议部分或全部不能履行的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但法律另有规定的除外。遭遇不可抗力一方应采取合理措施减少损失,并在不可抗力消除后立即恢复履行协议义务。若不可抗力持续超过三十日,双方应协商是否变更或解除协议。因不可抗力造成的对方损失,双方互不承担责任,但应各自承担因不可抗力事件产生的直接费用。
4.不可抗力持续:若不可抗力事件对协议履行的影响无法在合理期限内消除,双方应友好协商,可依据事件影响程度调整履行期限或解除协议,并互不承担违约责任。任何一方不得利用不可抗力事件规避本协议项下的主要义务或追究对方的违约责任。
第八条争议解决
1.协商:双方因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,应首先通过友好协商解决。协商应本着诚实信用原则,在合理期限内达成一致意见。若协商成立,双方应签订书面补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。
2.调解:协商不成的,双方可共同选择第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、中立原则。经调解达成协议的,双方应签订调解协议书,调解协议书经双方签字后具有法律约束力,双方应自觉履行。调解不成的或调解过程中一方反悔的,可进入仲裁或诉讼程序。
3.仲裁:调解不成的,任何一方均有权将争议提交至乙方所在地有管辖权的人民仲裁委员会,按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁过程中,仲裁庭可自行事实,收集证据,当事人应积极配合。仲裁费用由败诉方承担,双方另有约定的除外。
4.诉讼:除双方明确选择仲裁外,任何一方也可向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。法院将依据相关法律法规和本协议约定,公正审理并作出判决。诉讼过程中,当事人应遵守法院的审理程序,并提供真实、完整的证据材料。诉讼费用由法院判决承担或双方协商确定。
5.专属管辖:本协议争议解决条款具有优先适用性。除非双方另有明确书面约定,任何一方在本协议有效期内均不得就本协议项下的争议向其他仲裁机构申请仲裁或向其他法院提起诉讼。任何一方就同一争议提出重复争议解决请求的,非经对方书面同意,均应视为无效。双方应通过争议解决条款约定的方式解决所有争议,包括但不限于已发生、正在进行或未来可能发生的争议。
第九条其他条款
1.通知方式:双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前十日书面通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的,寄出后三曰视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议方能生效。补充协议与本协议具有同等法律效力,且不得与本协议约定相抵触。任何口头约定或非书面形式作出的变更均无效。
3.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应遵守所有适用法律、法规及政策要求。
4.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解及承诺。
5.分割性:若本协议任何条款被认定无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。
6.转让:未经对方事先书面同意,任何
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