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文档简介
事后签订的协议书无效1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称为“恒远房地产开发集团有限公司”,住所地位于北京市朝阳区建国路88号恒远大厦A座18层。甲方法定代表人为李明,性别男,1958年3月出生,身份证号联系方式甲方是一家经中国工商行政管理总局核准登记设立的房地产开发企业,主要业务涵盖房地产投资、开发、销售及租赁等。自2005年成立以来,甲方在行业内建立了良好的信誉,累计开发并销售住宅、商业及办公物业超过500万平方米,同时经营多家租赁项目,管理资产规模达数十亿元人民币。甲方的经营宗旨是“诚信为本,客户至上”,致力于为客户提供高品质的房地产产品及服务。近年来,甲方积极拓展多元化业务,与多家国内外知名企业建立了长期合作关系,市场影响力日益增强。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称为“智联科技服务有限公司”,住所地位于上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号智联大厦B座10层。乙方法定代表人为王静,性别女,1975年10月出生,身份证号联系方式乙方是一家专注于信息技术服务、数据分析和智能解决方案的高新技术企业,成立于2010年,注册资本5000万元人民币。乙方的主要业务包括企业级软件系统开发、大数据分析、云计算服务及网络安全咨询等,服务客户涵盖金融、医疗、教育等多个行业。自成立以来,乙方凭借其技术实力和创新服务模式,赢得了众多客户的信赖,年均增长率超过30%。乙方在行业内具有较高的技术壁垒,拥有一支由100余名工程师和专家组成的研发团队,并与多所高校及科研机构建立了产学研合作关系。近年来,乙方积极布局领域,推出了一系列智能化产品和服务,市场竞争力显著提升。
**协议简介:**
本协议由恒远房地产开发集团有限公司(以下简称“甲方”)与智联科技服务有限公司(以下简称“乙方”)共同签订,旨在明确双方在特定项目中的合作内容与权利义务。合作背景源于甲方计划在其位于北京市朝阳区CBD核心区域的商业综合体“恒远广场”内引进智能化物业管理系统,以提升物业运营效率并增强用户体验。甲方通过市场调研发现,乙方在智能解决方案领域的技术实力和行业口碑均处于领先地位,因此决定委托乙方提供包括智能安防系统、数据分析平台及远程运维服务在内的综合服务方案。双方基于长期合作意向,经友好协商,达成如下协议。协议的签订不仅有助于甲方实现智能化物业管理的战略目标,也将为乙方提供新的业务增长点,促进双方在技术与服务层面的深度合作。本协议的履行将基于双方的充分信任与专业能力,确保项目顺利推进并达到预期效果。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确恒远房地产开发集团有限公司(以下简称“甲方”)委托智联科技服务有限公司(以下简称“乙方”)为其位于北京市朝阳区CBD核心区域的商业综合体“恒远广场”提供智能化物业管理系统及相关服务的合作事宜。协议范围具体包括:乙方根据甲方需求,负责设计、开发、部署并维护一套涵盖智能安防系统、数据分析平台及远程运维服务的综合智能解决方案。该方案需满足甲方在物业安全管理、运营效率提升及客户体验优化方面的要求,并确保系统的稳定性、安全性及可扩展性。双方将围绕该方案的规划、实施、验收及后续运维等环节展开全面合作,共同推动“恒远广场”智能化升级项目的顺利落地。
第二条定义
在本协议中,除非另有约定,下列术语具有以下含义:
1.“智能化物业管理系统”指乙方为甲方提供的集智能安防、数据分析及远程运维等功能于一体的综合性服务方案,包括硬件设备、软件平台及配套服务。
2.“智能安防系统”指通过视频监控、入侵检测、智能门禁等技术手段,实现物业区域的安全防范功能。
3.“数据分析平台”指基于大数据技术,对物业运营数据进行分析、挖掘并提供可视化报告的软件系统。
4.“远程运维服务”指乙方通过远程技术手段,对智能化系统进行日常监控、故障排除及系统优化等服务。
5.“项目实施周期”指本协议约定的乙方完成智能化物业管理系统设计、开发、部署及验收的总时长。
6.“验收标准”指本协议附件中约定的系统功能、性能及服务质量的考核指标。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力和义务**
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定,提供高质量的智能化物业管理系统及相关服务,并确保系统符合甲方在商业运营中的实际需求。
(2)甲方有权对乙方的服务过程进行监督,包括但不限于系统开发进度、现场施工质量及售后服务响应速度等。
(3)甲方有权在项目关键节点(如系统设计完成、部署结束等)对乙方的工作成果进行阶段性验收,并有权提出改进建议。
(4)甲方应向乙方提供必要的项目信息及场地支持,包括但不限于物业布局、网络架构、现有设备清单及运营数据等,确保乙方能够顺利完成系统设计与开发。
(5)甲方应按照本协议约定,按时支付乙方提供的服务费用,并配合乙方进行系统测试、验收及运维等工作。
(6)甲方应指定专门的项目对接人,负责与乙方沟通协调,确保项目信息传递的及时性和准确性。
(7)甲方应遵守国家及地方关于智能化系统建设的法律法规,并对系统的最终应用效果负责。
**2.乙方的权力和义务**
(1)乙方有权根据本协议约定,获得甲方支付的服务费用,并有权要求甲方提供必要的项目支持与配合。
(2)乙方应组建专业的项目团队,负责智能化物业管理系统的设计、开发、部署及运维工作,确保项目按计划推进。
(3)乙方应确保所提供的智能化系统符合国家及行业相关标准,并满足甲方在功能、性能及安全性方面的要求。系统应具备良好的兼容性、可扩展性及稳定性,能够适应“恒远广场”未来业务发展的需求。
(4)乙方应按时向甲方提交项目进度报告,并在遇到重大问题或延误时,及时与甲方沟通解决方案。
(5)乙方应提供完整的系统文档及操作手册,并对甲方相关人员进行系统使用培训,确保甲方能够熟练操作智能化物业管理系统。
(6)乙方应建立完善的售后服务体系,提供7×24小时的远程技术支持,并在约定时间内到达现场处理紧急故障。
(7)乙方应保证所提供的系统及服务不侵犯任何第三方的知识产权或其他合法权益,并承担因自身原因导致的系统问题的一切责任。
(8)乙方应遵守国家及地方关于信息安全的相关规定,采取必要的技术措施,保护甲方及用户的数据安全。
(9)乙方应指定专门的项目经理,作为甲方的唯一联系人对项目负责,确保项目沟通渠道的畅通。
(10)乙方应配合甲方进行项目验收,并根据甲方提出的合理建议进行系统优化,直至达到约定的验收标准。
第四条价格与支付条件
1.本协议项下的智能化物业管理系统服务费用总额为人民币壹仟伍佰万元整(¥15,000,000.00)。该费用包含系统的设计费、开发费、硬件设备费(以双方确认的设备清单为准)、软件平台费、安装调试费、一年维护费以及乙方提供的全部技术服务费用。
2.甲方应按照以下方式分期支付服务费用:
(1)合同签订后七日内,甲方向乙方支付服务费用总额的30%,即人民币肆佰伍拾万元整(¥4,500,000.00),作为项目启动预付款。
(2)系统核心功能开发完毕并通过甲方初步验收后三十日内,甲方向乙方支付服务费用总额的40%,即人民币陆佰万元整(¥6,000,000.00)。
(3)整个智能化物业管理系统部署完成并通过双方最终验收后六十日内,甲方向乙方支付服务费用总额的25%,即人民币叁佰七伍万元整(¥3,750,000.00)。
(4)系统正式投运并稳定运行满六个月后,甲方向乙方支付服务费用总额的5%,即人民币柒拾伍万元整(¥750,000.00),作为项目质保金。质保金自项目投运满六个月之日起计算,六十日后支付。
3.乙方应在收到每期款项后,向甲方开具等额合法发票。甲方应按照本协议约定的时间按时足额支付款项,任何逾期支付均构成违约。
4.如因甲方原因导致项目延期,乙方有权调整支付节点,但甲方仍需按原定比例及时间支付相应款项。如因乙方原因导致项目延期,乙方应承担相应责任,并酌情减免部分服务费用。
第五条履行期限
1.本协议的有效期为自协议签订之日起三年,自2024年1月1日至2026年12月31日止。协议期满前,双方可协商续签事宜。
2.项目实施周期为自协议签订之日起十二个月,具体包括:
(1)项目启动及需求分析阶段:自协议签订之日起三十日完成。
(2)系统设计及开发阶段:自需求分析阶段结束之日起九十日完成。
(3)系统部署及内部测试阶段:自开发阶段结束之日起六十日完成。
(4)系统外部验收及优化阶段:自部署阶段结束之日起三十日完成。
3.关键时间节点:
(1)项目启动日:协议签订之日。
(2)需求分析完成日:协议签订后三十日。
(3)系统设计文件提交日:需求分析完成日后三十日。
(4)系统开发完成日:设计文件提交日后六十日。
(5)系统部署完成日:开发完成日后三十日。
(6)项目最终验收日:部署完成后三十日。
(7)系统正式投运日:最终验收通过之日起计算。
4.如遇不可抗力因素导致项目延期,履行期限自动顺延,双方互不承担责任。
第六条违约责任
1.**甲方违约责任:**
(1)甲方未按本协议第四条约定支付任何一期服务费用的,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金,直至付清为止。逾期超过三十日,乙方有权暂停项目实施或解除本协议,并要求甲方支付已发生全部费用及违约金。
(2)甲方未按时提供必要项目信息或场地支持,导致项目延期,每逾期一日,应向乙方支付合同总价款千分之一的违约金,直至提供完毕为止。逾期超过六十日,乙方有权解除协议并要求赔偿损失。
(3)甲方擅自变更协议内容或要求乙方进行超出协议范围的额外工作,乙方有权拒绝,由此产生的额外费用由甲方承担。若甲方坚持变更,应另行签订补充协议,并按原约定比例支付相应费用。
(4)甲方在项目验收过程中无理拒绝验收或提出不合理的修改意见,导致项目无法按期投运,应承担相应责任,并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。
2.**乙方违约责任:**
(1)乙方未按本协议第五条约定的期限完成系统开发、部署或验收,每逾期一日,应按当期应付未付金额的千分之一向甲方支付违约金,直至完成为止。逾期超过六十日,甲方有权解除协议,并要求乙方退还已支付全部费用并支付违约金。
(2)乙方提供的智能化系统存在设计缺陷、技术漏洞或无法满足约定功能、性能指标的,应负责在合理期限内修复或更换,并承担由此产生的全部费用。若乙方拒绝修复或无法在合理期限内解决问题,甲方有权解除协议,并要求乙方赔偿由此造成的全部损失,包括但不限于甲方直接经济损失、第三方索赔以及甲方为解决该问题支付的合理费用。
(3)乙方在系统开发、部署过程中,因技术能力不足或工作疏忽导致系统无法正常运行或严重损坏,应承担全部赔偿责任,包括但不限于硬件修复费、软件重置费、数据恢复费以及甲方因此遭受的直接经济损失。违约金上限为协议总价款的50%,具体赔偿金额由双方协商确定或依法判决。
(4)乙方未按本协议约定提供售后服务或紧急响应,导致甲方无法正常使用系统的,每发生一次,乙方应向甲方支付人民币伍拾万元整(¥500,000.00)的违约金,并立即采取措施恢复系统正常运行。若因乙方原因导致系统长期无法修复,甲方有权解除协议并要求赔偿全部损失。
3.**不可抗力导致的违约:**如因地震、火灾、战争等不可抗力因素导致协议无法履行或延迟履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。不可抗力影响消除后,双方应继续履行协议或协商调整协议内容。
4.**赔偿范围:**违约方除支付违约金外,还应赔偿守约方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于合同履行预期收益损失、第三方索赔费用、诉讼费、律师费等合理费用。赔偿总额不应超过协议总价款的百分之百。
5.**争议优先解决:**如因违约发生争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。
第七条不可抗力
1.本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、政策调整)、疫情及其防控措施、网络攻击或系统故障等。
2.任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务的,不承担违约责任,但应在不可抗力发生后七个工作日内通知对方,并提供相关证明文件。
3.双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。如不可抗力影响持续超过三十日,双方有权解除本协议,并互不承担违约责任。解除协议时,已发生的服务费用应按实际履行比例结算,多预付的款项应予以退还。
4.因不可抗力造成的损失,由双方各自承担。如不可抗力导致合同目的无法实现,双方应协商处理后续事宜,包括但不限于赔偿损失、重新谈判协议条款等。
5.不可抗力消除后,双方应尽快恢复履行协议义务,并协商调整受不可抗力影响的部分。
第八条争议解决
1.凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应指派双方授权代表进行,并争取在协议签订地北京市达成书面和解协议。
2.若协商在不可抗力影响消除后三十日内未能解决争议,任何一方均有权将争议提交至北京市仲裁委员会,按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
3.仲裁地点为北京市。仲裁语言为中文。仲裁过程中,双方应遵守仲裁庭的指示,并承担各自的仲裁费用。除非双方另有约定,仲裁裁决的效力不受任何法院的审查。
4.在仲裁期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议的其他条款,任何一方不得单方面停止履行。
5.若选择诉讼方式解决争议,争议应由本协议签订地北京市有管辖权的人民法院专属管辖。双方应遵守法院的判决或裁定,并承担相应的诉讼费用。
第九条其他条款
1.通知方式:双方在本协议首部载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式,应提前七日书面通知对方。通过书面、电子邮件、传真或专人送达等方式发出的通知,视为有效送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更协议内容。
3.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何争议,均应以中华人民共和国法律为裁判依据。
4.转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。
5.独立性:本协议构成双方之间关于协议标的的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排
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